Трудовые обязанности и должностные обязанности

Публикации и новости

2-4 апреля 2020 г. Конференция «Менеджмент будущего» в Высшей Школе Экономики СПбГУ 2-4 апреля 2020 года КОНФЕРЕНЦИЯ «МЕНЕДЖМЕНТ БУДУЩЕГО» Высшая школа .

Объявлен старт приемной кампании по программе «Мастер спортивного администрирования» на 2019-2020 год в Российский международный олимпийский университет (РМОУ), АНО ДПО Российский Международный Олимпийский Университет (РМОУ) открыл набор студентов на свою .

Бесплатная видеолекция: Психология и этика делового общения Лектор неизвестен Содержание видеолекции: Проблема психологии и этики делового .

Бесплатные видеолекции: Проверенные практикой эффективные технологии управления бизнесом и увеличения продаж в МихиКо, ассоциация экспертов системного менеджмента Серию вебинаров ведут: Роман Шерн, Павел Володин, Рамиль Миннизянов и Евгений .

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

6 способов перестать все контролировать и начать делегировать Способность некоторых предпринимателей выполнять множество задач в рамках своего бизнеса .

Международная бизнес школа Синергия организует SYNERGY GLOBAL FORUM в Международная школа бизнеса Синергия 21-22 ноября 2016 года в Москве состоится масштабное бизнес-событие — SYNERGY GLOBAL .

РЭУ имени Г.В.Плеханова приглашает пройти профессиональную переподготовку Профессиональная переподготовка – это формирование новых компетенций и получение .

Объявлен набор слушателей на обучение по программе «Мастер спортивного администрирования» в 2018-19 гг. в Российский международный олимпийский университет (РМОУ), АНО ДПО Объявлен набор слушателей на обучение по программе «Мастер спортивного администрирования» .

Победители конкурса грантов

Завершился 35-й конкурс грантов «Мечты сбываются». Поздравляем победителей! Нет ничего невозможного, если есть сильное желание чего-то добиться. Если у вас есть .

Куценко Александра Анатольевна, менеджер из Ростова-на-Дону, победитель 34 конкурса грантов, выиграла 100 000 руб. Хочу поблагодарить портал EduMarket.ru и всех, кто причастен к его созданию, развитию и .

Типовая должностная инструкция

Сасс Александра Алиджановна, менеджер по работе с персоналом из Санкт-Петербурга, победитель 34 конкурса грантов, выиграла 58 000 руб. Благодаря проекту EduMarket.ru, я приобрету новые знания, систематизирую уже полученный .

Источник: edumarket.ru

Должностные инструкции

Должностная инструкция – документ, определяющий права и обязанности работника.

Целью документа является распределение функций и работ между сотрудниками подразделения с учетом их опыта, образования, навыков. Одна из базовых задач должностной инструкции – определение критериев оценки качества исполнения функциональных обязанностей. Данный документ является основой для формирования фондов рабочего времени, заработной платы. Также с его помощью можно оценить уровень соответствия соискателя должности, на которую он претендует.

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию. Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации. Представленную ниже типовую форму.

Должностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения, требования к опыту, образованию, порядок занятия и освобождения от должности. Инструкцию разрабатывает руководитель юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации. Представленную.

Должностная инструкция электромонтера по ремонту и обслуживанию регулирует трудовые взаимоотношения. Она определяет порядок подчинения сотрудника, назначения и увольнения его с должности. Документ содержит требования к образованию, знаниям, умениям работника, список его прав, функциональных обязанностей, видов ответственности. Образец типовой должностной инструкции электромонтера по ремонту.

Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности. Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Должностная инструкция финансового директора устанавливает ответственность, функциональные обязанности, права сотрудника. Документ содержит квалификационные требования к работнику, порядок его подчинения, назначения на должность и освобождения от нее. Образец типовой должностной инструкции финансового директора І. Общие положения 1. Финансовый директор принадлежит к категории.

Должностная инструкция товароведа регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, права, порядок занятия, освобождения его от должности, правила подчинения, требования к образованию, опыту. Инструкцию составляет руководитель структурного подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Представленную.

Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность. Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности.

Должностная инструкция сторожа устанавливает трудовые взаимоотношения. Она содержит виды ответственности работника, его права, функциональные обязанности, порядок занятия и освобождения от должности, правила субординации, требования к образованию, опыту. Документ разрабатывает начальник структурного подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Представленную ниже типовую.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию. Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Образец типовой должностной.

Должностная инструкция слесаря-сантехника упорядочивает отношения между работником и работодателем. Документ устанавливает порядок подчинения сотрудника, назначения и освобождения его от должности, требования к образованию, знаниям, умениям. Он описывает функциональные обязанности, ответственность, права должностного лица. Образец типовой должностной инструкции слесаря-сантехника І.

Должностная инструкция слесаря регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к образованию, опыту работы, знаниям, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, перечень его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности. Инструкцию разрабатывает начальник подразделения организации. Утверждает документ.

Должностная инструкция секретаря-референта упорядочивает трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Документ содержит требования к квалификации, опыту работы, знаниям, навыкам должностного лица. Он устанавливает порядок подчинения, назначения, освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права сотрудника, его ответственность. Образец типовой должностной.

Должностная инструкция секретаря содержит требования к квалификации сотрудника, устанавливает порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В документе описываются функциональные обязанности, права работника, его ответственность. Полномочия секретаря определяются спецификой организации. Образец типовой должностной инструкции секретаря руководителя І. Общие положения.

Должностная инструкция подсобного рабочего определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит виды ответственности сотрудника, функциональные обязанности, права, порядок субординации, занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию. Документ подготавливает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор организации. Изложенную ниже типовую форму можно.

Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию. Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор. Ряд положений типовой формы.

Общепринятой формы данного документа не существует. Типовая должностная инструкция работника включает следующие разделы:

• общие положения (принадлежность к определенной категории, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, кем он замещается в период отсутствия, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми специалист должен руководствоваться в процессе трудовой деятельности);
• функциональные обязанности (список всех возлагаемых на сотрудника работ);
• права (перечень прав работника, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей);
• ответственность (список работ, за которые сотрудник несет определенную форму ответственности);
• условия труда (перечень документов, которыми определяются условия работы специалиста).

Документ разрабатывается начальником структурного подразделения и утверждается руководителем учреждения или его заместителем. Работник допускается к обсуждению должностной инструкции.

Образец должностной инструкции на основе профстандарта

В должностной инструкции прописывают требования и обязанности для каждой штатной должности. Работника нужно ознакомить с инструкцией перед трудоустройством и обязательно под роспись. Если положения меняются, то об этом тоже нужно уведомить сотрудника.

Надо ли составлять должностные инструкции на основе профстандартов

Главная цель модернизации системы ЕКСД и перехода на профстандарты — введение и применение единых квалификационных требований для выполнения определенных работ и трудовых функций. Еще одна задача — внесение корректировок в учебные планы образовательных организаций профессионального образования. Порядок разработки, применения профстандартов регулируется ст. 195.2 и 195.3 ТК :

1. Разработка и внедрение регламентируется правительством и Минтрудом РФ — постановление Правительства РФ № 23 от 22.01.2013 , приказы Минтруда № 170н от 29.04.2013 , № 147н от 12.04.2013 , № 148н от 12.04.2013 .
2. Организации обязаны применять стандарты в строго регламентируемых случаях ( ФЗ № 122 , Письмо Минтруда России № 14-0/10/В-2253 от 04.04.2016 ).
3. Применение рекомендовано и в необязательных ситуациях — в качестве основы для формирования требований к уровню квалификации сотрудников, при разработке перечня должностных обязанностей для трудовых договоров и должностных инструкций.

Трудовое законодательство не обязывает применять инструкцию, функции достаточно закрепить в договоре с нанимаемым ( ст. 57 ТК ). Одновременно в РФ установлено, что работнику поручаются только те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определяются локальными актами — ст. 15 ТК . Упоминание об инструкции содержится и в ст. 57 ТК.

Если организация применяет для регулирования трудовой деятельности сотрудников ДИ, то профстандарты при их разработке используются в следующих случаях:

• законами или подзаконными актами к сотруднику установлены квалификационные требования для выполнения той или иной работы — ст. 195.3 ТК ;
• конкретной должности (профессии) или трудовой функции (при соответствии названия и квалификации) предоставляются льготы, дополнительные выплаты и компенсации — п. 2 ст. 57 ТК.

Крупные ведомства (организации) разрабатывают внутренние инструкции, подробно описывающие, как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту, правила оформления и введения.

Кто обязан применять профстандарты и на каком основании, показано на рисунке. Перечень не является исчерпывающим, он пополняется и обновляется.

Должностная инструкция и профстандарт

Коротко покажем, как пользоваться профстандартом при составлении должностной инструкции, в качестве примера возьмем должность эксперта по закупкам.

Шаг 1. Если использовать профстандарт необходимо или руководством принято решение обратиться к сборнику в качестве «помощника», то проверьте, есть ли подходящий в реестре.

Справка. Сборник содержит шаблоны ДИ для небольшого количества должностей и профессий, найденный текст следует взять за основу. В остальных случаях в соответствии с профстандартом перерабатывается имеющаяся ДИ.

Наименование необходимой должности или профессии необходимо искать в разделе III документа. Если вы обязаны применять профстандарты, а существующее название должности не соответствует предлагаемому, то штатную единицу придется переименовать. Это правило особенно важно для получения льгот, компенсаций и выплат.

Шаг 2. Учитывая специфику предприятия и должности, вносятся необходимые поправки. Базовые требования к должностной инструкции 2023 г. на основе профстандарта установлены с учетом требований и рекомендаций следующих документов:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• положений гл. 43 ТК РФ ;
• устава организации;
• локальных актов компании.

Шаг 3. Должностные инструкция имеет вполне традиционную структуру. Представленные варианты форм должностной инструкции в соответствии с профстандартами отличаются размещением блоков «должен знать» и «должен уметь».

В первом случае они обобщены из описания каждой трудовой функции и располагаются в общей части.

Во втором необходимые знания и умения приведены попунктно, применительно к каждой трудовой функции, структура должностной инструкции по профстандарту имеет следующий вид:

Квалификационные требования, требования к стажу и условия допуска, независимо от места их размещения в ДИ, в профстандарте следует искать в разделе III «Характеристика обобщенных трудовых функций». Для должности «Эксперт по закупкам» ( профстандарт 08.024 ) они находятся в начале раздела 3.2 стандарта.

В первом разделе ДИ обычно содержатся следующие сведения:

• назначение документа;
• порядок назначения работника на должность и освобождения с нее;
• подчиненность;
• требования к образованию и квалификации кандидата, к его опыту и умениям.

Эта часть разрабатывается с учетом внутренних ЛНА и выглядит следующим образом:

Шаг 4. В раздел 2 ДИ перечисляются трудовые функции. Для должности «эксперт по закупкам» они обобщены в разделе II профстандарта — код В таблицы.

В нашем примере эксперт по закупкам выполняет две трудовые функции:

1. Экспертиза закупочной процедуры.
2. Экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта.

В проф. стандарте должностных инструкций 2023 г. расшифровка функции 2 выглядит следующим образом:

В ДИ разработчику следует зафиксировать перечень действий, которые выполняет сотрудник. При необходимости работодатель расширяет его по своему усмотрению. Описание должностных обязанностей в используемом примере имеет следующий вид:

Шаг 6. Права работника, которыми он обладает в рамках своих полномочий, описываются традиционно: указывают права доступа к информации, порядок взаимодействия с сотрудниками предприятия и пр. Используйте формулировки профстандарта (описание трудовых действий). Часть «ответственность» содержит стандартные формулировки (при необходимости включаются дополнительные сведения, например, о материальной ответственности).

Шаг 7. В заключительной части приводится порядок утверждения и вступления ДИ в силу, порядок внесения изменений. В этом разделе — ссылка на используемый стандарт и его реквизиты. Вот пример должностной инструкции в части прав и ответственности эксперта по закупкам.

Эксперт по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5.1. Эксперт по закупкам привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 № 626н, с учетом… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. … (другие заключительные положения).

Как оформить должностную инструкцию

Подготовленная ДИ на основе профстандарта дальше проходит следующие стадии:

1. Готовый текст ДИ утверждается — издается приказ руководителя, проставляется гриф «УТВЕРЖДАЮ», подпись руководителя и печать организации (при наличии) на титульном листе. После этого документ вводится официально.
2. Ознакомление сотрудника и фиксирование этого факта в специальном журнале или листе.

Приказ об утверждении должностной инструкции по профстандарту не имеет унифицированной формы и подготавливается с учетом правил документооборота. Его составляют на бланке организации. В приказе указываются реквизиты инструкции и дата введения в действие. Подписывает распоряжение руководитель.

Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан ознакомить его под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативами, в том числе и ДИ, если она есть ( ст. 68 ТК РФ ). ДИ прилагают к трудовому договору или утверждают как отдельный самостоятельный документ (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-6058 от 27.09.2022).

Порядок ознакомления с ДИ в нормативах не установлен: работодатель сам определяет внутренние правила. Обычно организации применяют такие способы ознакомления:

1. Составляют лист ознакомления, дают на подпись работнику и подшивают документ к ДИ.
2. Оформляют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, в котором упоминаются и ДИ.

Обязанность работника подписывать ДИ, если ее используют в организации, предусмотрена ст. 22 ТК РФ . Если сотрудник отказывается подписывать ДИ, то составьте акт.

Подробности: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией

Как изменить должностную инструкцию

Если изменения в должностную инструкцию влекут изменение условий трудового договора с работником, то их следует вносить в соответствии с порядком изменения условий трудового договора.

Если в связи с изменениями в должностную инструкцию условия трудового договора с работником не меняются, то изменения вносятся работодателем в соответствии с ЛНА.

ДИ — внутренний организационно-распорядительный документ, который содержит трудовую функцию работника, его круг должностных обязанностей и ответственность (Письмо Роструда № ПГ/13204-6-1 от 27.05.2022). Порядок составления, ведения и внесения изменений в ДИ в ТК РФ и других законах не прописан: работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Если внесение изменений в ДИ не меняет обязательные условия трудового договора, то утвердите новую редакцию инструкции и ознакомьте с ней работника под подпись (ч. 2 ст. 22 , ч. 2 ст. 22.1 , ст. 22.3 , ч. 5 ст.

312.1 , ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ ). Обычно новую редакцию руководитель утверждает так: проставляет гриф «Утверждаю» в правом верхнем углу, указывает наименование должности, свою подпись, ФИО и дату утверждения. Иногда издают приказ об утверждении, но это необязательно (ч. 1 ст. 8 ТК РФ, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 ).

Если ДИ является приложением к трудовому договору, то рекомендуется одновременно вносить изменения в трудовой договор и ДИ, оформив дополнительное соглашение в письменной форме ( Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.2007 ). Но изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях и причинах таких изменений не менее чем за два месяца (ч.

2 ст. 22.2, ст. 22.3, ст. 72, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст.

312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Если изменения в ДИ повлекут изменение условий трудового соглашения, то их вносят в порядке, описанном в ст. 72 или 74 ТК РФ. Если же изменения ДИ не меняют условия трудового договора, то работодатель утверждает должностную инструкцию в новой редакции и знакомит с ней работника в установленном порядке.

• Должностная инструкция бухгалтера;
• должностная инструкция кладовщика;
• должностная инструкция материально ответственного лица;
• должностная инструкция юриста на предприятии;
• должностная инструкция секретаря организации;
• должностная инструкция делопроизводителя в организации;
• должностная инструкция водителя грузового автомобиля;
• должностная инструкция водителя-экспедитора;
• должностная инструкция охранника;
• должностная инструкция слесаря-сантехника.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Задорожнева Александра

2022-11-17 17:01:13

Поскольку законом требования к должностной инструкции 2022 года не установлены, работодатель сам определяет, как составлять, вести и изменять должностную инструкцию. И если вы сначала приняли сотрудника на должность и прописали его обязанности в трудовом договоре, а потом утвердили должностную инструкцию, то можете просто ознакомить с ней работника под подпись. Трудовым кодексом это не запрещено.

2023-06-13 11:15:52

А я не согласен с тем, что должностная инструкция должна быть составлена исключительно на основе профстандарта.Они не являются единственным источником информации.

2023-06-14 10:10:10

Я работаю в небольшой компании и у нас нет должностных инструкций на основе профстандартов. Это критично? Нас могут за это оштрафовать?

2023-06-19 09:42:50

как быть, если профстандарт не соответствует реальным задачам, которые выполняет сотрудник на данной должности? Как изменить должностную инструкцию в этом случае?

2023-06-20 10:52:36

Подскажите, если в моей конторе уже давно существуют должностные инструкции, но они составлялись годы назад и не на основе профстандартов, нужно ли их полностью переписывать в соответствии с этими самыми профстандартами? Или достаточно будет как-то модифицировать уже имеющиеся доки?

2023-06-20 11:24:57
Биг Баг, поддерживаю
2023-06-20 11:25:33
Максим, нет, не критично, главное чтобы в ди был прописан реальный рабочий функционал
2023-06-20 11:26:08
фрезелург, смотря что менять, можно и в порядке статьи 74 действтвать

2023-06-20 11:26:43

Стрелков, вовсе нет, если они рабочие то пускай такими и остаются, если они реально требуют актуализации то надо менять

2023-06-21 10:47:22

Стрелков, По закону, должностные инструкции в обязательном порядке не требуется составлять на основе профстандартов. Однако, учет профстандартов при составлении инструкций будет полезен, так как он позволяет более точно и полно определить требования к квалификации и навыкам сотрудника.

Если у вас уже есть готовые должностные инструкции, вам не требуется их полностью переписывать. Вы можете просто внести в них необходимые изменения в соответствии с профстандартами. Важно помнить, что при внесении изменений сотрудник должен быть заранее проинформирован и подтвердить свое согласие в письменной форме.

Так что, исходя из вашей ситуации, вполне достаточно будет модифицировать уже имеющиеся документы, внести в них актуальные требования профстандартов. Но помните о необходимости провести процедуру ознакомления сотрудника с изменениями.

2023-06-22 13:43:00

А кто вам сказал, что составление должностных инструкций на основе профстандартов является обязательным. На основании чего вы это утверждаете? Я уже молчу, что многие вообще не озадачиваются этим вопросом. А в некоторых компаниях может быть необходимо разработать инструкцию, учитывая специфику работы и требования законодательства, а не только профстандартов. Уже молчу о том, что есть куча профстандартов, которые тупо устарели и не соответствуют реальным требованиям рынка труда.

Источник: ppt.ru