Организация выплатила своему работнику единовременную материальную помощь при рождении ребенка через полтора года после его рождения. Нужно ли на эту сумму начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ?
На это Минфин ответил, что не облагаются НДФЛ единовременные выплаты (в том числе в виде материальной помощи) работодателями работникам при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемые в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50000 рублей на каждого ребенка (абз.7 пункта 8 статьи 217 НК РФ). И в НК РФ нет положений, освобождающих от обложения НДФЛ суммы матпомощи, выплачиваемые на рождение ребенка через год после его рождения. Т.е. матпомощь на рождение ребенка, выплаченная через 1,5 года после его рождения, облагается НДФЛ. Но выплаченную сумму можно уменьшить на 4000 рублей, освобождаемых от обложения НДФЛ (п.28 статьи 217 НК РФ).
Аналогично обстоит дело и со страховыми взносами. Исходя из пп.3 п.1 статьи 422 НКРФ не облагаются страховыми взносами суммы единовременной матпомощи, в частности, оказываемой организацией своим работникам, являющимся родителями, при рождении ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения, но не более 50000 рублей на каждого ребенка. И статья 422 НК РФ не освобождает от обложения страховыми взносами хоть какую-нибудь сумму матпомощи, выплаченную работнику-родителю по истечении полутора лет с рождения ребенка. Следовательно, единовременная матпомощь работнику-родителю, выплаченная по истечении полутора лет после рождения ребенка, облагается страховыми взносами в полном объеме.
Материальная помощь при рождении ребенка
О компании
Партнерство и сотрудничество
- Сотрудничество с нами
- Наши партнеры
- Наши эксперты
Онлайн-сервисы
Социальные сети:
Cлужба поддержки пользователей:
Источник: kodeks.ru
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя выплачивается только по желанию руководителя организации. Законодатель не обязывает его это делать. В статье расскажем, в каких случаях работник может получить такую выплату и что нужно сделать, чтобы ее оформить.
Вам помогут документы и бланки:
- Материальная помощь при рождении ребенка
- Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?
- Оформление помощи
- Заявление на выплату
- Итоги
Материальная помощь при рождении ребенка
В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст.
57 ТК РФ).
В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».
Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС (с 01.01.2023 — СФР). С 01.02.2023 размер выплаты составляет 22 909,03 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.
Какие документы нужно получить от работника и как передать их в СФР для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.
Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.
Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.
Оформление помощи
Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:
- заявление на выплату денежных средств; оно составляется в произвольной форме;
- копию свидетельства о рождении ребенка.
Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.
Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Заявление на выплату
Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.
Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). Бланк и образец такого заявления вы можете скачать бесплатно, кликнув по кратинке ниже:
После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.
Какие государственные выплаты можно получить при рождении ребенка, мы писали в статьях:
- «Региональные выплаты при рождении ребенка»;
- «Президентские выплаты при рождении ребенка».
Итоги
Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств СФР.
Источник: nalog-nalog.ru
Оформление и налогообложение мат. помощи от работодателя при рождении ребенка
Рождение ребенка – это радостное и очень важное событие в жизни каждого родителя. Но не все родители бывают материально к нему готовы: ребенок еще маленький, а расходы уже большие. Потому многие работодатели выделяют деньги в виде материальной помощи при рождении ребенка 2021. Поэтому подробнее рассмотрим, какие вопросы с налогами и учётом должен решить бухгалтер, выплачивающий матпомощь при рождении ребенка в 2021 году.
Необходимые документы
Основной документ, дающий право на получение поддержки от работодателя, – свидетельство о рождении или усыновлении ребенка. В связи с тем, что свидетельство могут оформлять в течение 1 месяца после рождения малыша, допустимо, чтобы работник принес его позже, чем обратился за помощью. Но предоставить документ нужно, поскольку от этого зависит дальнейшее исчисление налогов работодателем.
Также для получения материальной помощи обычно надо написать заявление. Его пишут в обычной форме.
Рекомендуем составлять заявление в 2-х экземплярах: один – для работодателя, второй с отметкой о получении – для обращающегося за выплатой.
Рассмотрим налоги, которые нужно исчислить и уплатить с материальной помощи.
НДФЛ
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка не облагается НДФЛ при одновременном соблюдении условий, прописанных в п. 8 ст. 217 НК РФ. Это:
- размер мат. помощи при рождении ребенка не превышает 50 000 рублей;
- матпомощь выплачена в течение первого года жизни ребенка.
Надо отметить, что предел в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка и на каждого родителя.
Разберем на примере:
Супруги Ивановы – Елена и Игорь – работают в компании ООО «Колокольчик» и ожидают пополнения в семье. В назначенную дату у счастливых родителей появилась на свет двойня. Каждый из супругов написал заявление на материальную помощь при рождении ребенка на имя директора и приложил копии свидетельств о рождении детей. Внутренней политикой компании установлено, что матподдержка при рождении и/или усыновлении ребенка составляет 60 000 рублей.
Считаем, сколько семья получит материальной помощи:
(60 000,00 + 60 000,00) × 2 = 240 000,00 рублей.
То есть, каждый из родителей получит по 120 000 рублей.
НДФЛ в таком случае необходимо удержать с разницы в 10 000 рублей (60 000 – 50 000) по каждой выплате.
В итоге, с каждого родителя будет удержан НДФЛ в размере 2600 рублей ((10 000 +10 000) × 13%).
Страховые взносы и прочие налоги
Аналогичная ситуация и с начислением страховых взносов. Здесь действуют нормы подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 3 п. 1 ст.
20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В приведенном выше примере взносы нужно исчислить с той же суммы, с которой посчитали НДФЛ.
Материальную помощь нельзя учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль или налога при упрощенной системе налогообложения. Данная выплата никаким образом не связана с выполнением трудовых обязанностей. Такую помощь может получить как ударник труда, так и сотрудник, получивший выговор от начальника.
Далее поговорим о проводках по отражению матпомощи.
Бухгалтерский учет
Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.
Как мы указывали выше, материальная помощь на работе при рождении ребенка не уменьшает доходы по налогу на прибыль или по налогу при упрощенке. Эти расходы учитывают в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Возьмём данные из нашего примера:
- Дебет 91 – Кредит 73 (Иванова Елена) – 120 000 рублей – начислена единовременная матпомощь матери двойняшек;
- Дебет 73 – Кредит 68 (Иванова Елена) – 2600 рублей – удержан НДФЛ;
- Дебет 91 – Кредит 73 (Иванов Игорь) – 120 000 рублей – начислена единовременная мат. помощь отцу детей;
- Дебет 73 – Кредит 68 (Иванов Игорь) – 2600 рублей – удержан НДФЛ.
Соответственно, выплата материальной помощи будет отражена по дебету счета 73:
- Дебет 73 – Кредит 50 – 117 400 рублей – при выплате из кассы;
- Дебет 73 – Кредит 51 – 117 400 рублей – при перечислении на карту.
Итоги
Материальную помощь можно выдавать при рождении у сотрудника ребенка. В статье мы рассмотрели вопросы налогообложения такой матпомощи и проводки по ее отражению в учете.
Источник: buhguru.com