Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.
Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности – это
a) информационные системы
b) информационные ресурсы
c) информационные массивы
… – это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
a) метод документирования
b) способ документирования
c) средство документирования
Регистрационный номер документа – это
а) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
МНОГОКРАТНАЯ ВИЗА В РФ по БЛИЗКОМУ РОДСТВЕННИКУ. Оформление. Образец заявления. Юрист. адвокат.
b) дата его подписания или утверждения
с) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
в зависимости от статуса запрашиваемой информации
заместитель руководителя
руководитель фирмы, организации
При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства – архитектуру и скульптуру) – это
самое широкое понятие документа
узкое понятие документа
широкое понятие документа
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера
«Приложение»
Виза юриста на приказе:
а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
b) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются…
Друг под другом
В центре верхнего поля
В верхней части листа
В правом верхнем углу
В верхней части листа — слева в углу или в центре
Регистрационно-контрольные карточки используются:
а) для контроля движения внутренних документов
b) для записи информации
с) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
За формирование дел отвечает:
ВИЗА В РФ. Продление сроков пребывания для граждан из визовых стран без выезда из России. Юрист
секретари структурных подразделений
руководитель организации
заместитель руководителя организации
руководители структурных подразделений
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
одного раза в 3 года
одного раза в год
одного раза в 5 лет
Документ, подлежащий утверждению – это…
распоряжение
приказ
акт
письмо
… – это материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию
материальный носитель
материальная составляющая документа
материальная основа документа
Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в
Источник: dekane.ru
Тема 4. Оформление организационно-распорядительной документации.
2. Основные требования к содержанию и оформлению устава организации.
3.Оформление штатного расписания.
5. Основные требования к оформлению договора (контракта).
6. Содержание положения о персонале предприятия.
7. Понятие распорядительных документов, их виды и значение в работе предприятия.
[1; 11; 12–28]
Методические указания к изучению темы
Важнейшим из организационных документов является Устав организации, который является учредительным документом, устанавливающим правовой статус юридического лица, необходимый согласно закона для его государственной регистрации.
Положение о персонале предприятия – документ, регламентирующий организацию работы предприятия, акционерного общества в целом или его отдельных структурных подразделений. Примерный образец положения о структурном подразделении приведен в прил. 7.
Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно (прил. 8).
Инструкция – документ, имеющий правовой статус. Она издается в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности организаций. На каждого работника организации, например, должна составляться должностная инструкция (прил. 9).
Договор – это документально оформленное соглашение двух и более сторон об установлении определенных отношений между ними, фиксирующее права, обязанности и ответственность договаривающихся сторон.
Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий – издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы (прил.10), указания (прил.11), решения (прил. 12), распоряжения (прил.13), постановления (прил.14).
Контрольные вопросы
- Что представляет собой устав организации?
- Назначение и правила оформления штатного расписания?
- Кто и с какой целью на предприятии составляет должностную инструкцию?
- Какие требования предьявляются к оформлению договоров?
- Обьясните значение положения о структурном подразделении.
- со дня государственной регистрации;
- да;
- в штатной численности;
- должностные инструкции;
- положения о структурных подразделениях;
- на основании Положения об организации;
- в Уставе организации;
- уставом организации;
- указы;
- лицо, подписавшее документ;
- наименование организации;
- констатирующая;
- да;
- внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
- визы, согласования;
Источник: studfile.net
Какие приказы визирует юрист
– Визируя документы, юрист соглашается, что по форме и содержанию они соответствуют закону.
Визы проставляют обычно на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования.
Юрист также может дать юридическое заключение, в котором указывает все недостатки, выявленные в документе.
Виза состоит из следующих элементов:
- наименование должности лица, визирующего документ;
- личная подпись лица, визирующего документ;
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия);
- дата визирования.
Например: «Начальник юридического отдела (личная подпись) П.П. Камалов 07.09.2020 г.»
Какие приказы должен визировать юрист
Деятельность юридических служб в госорганах и организациях регулирует специальное Положение .
Юридическая служба проводит экспертизу проектов приказов, распоряжений, договоров и иных документов юридического характера, представляемых руководству после иных структурных подразделений (работников) организации . Если замечаний и предложений нет, визирует их.
Как видим, в данной норме не конкретизируются виды визируемых приказов. Кроме того, для негосударственных организаций Положение носит рекомендательный характер. Поэтому вопрос – нужно ли юристу визировать все приказы подряд – остается открытым.
Полагаю, что и государственные, и частные компании по мере необходимости могут утвердить свой внутренний порядок визирования документов (кто, когда и какие приказы визирует). Закрепить этот механизм можно также в инструкции по делопроизводству (при разработке можно использовать Примерную инструкцию по делопроизводству в аппаратах министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений Республики Узбекистан), регламенте согласования документов, положениях о структурных подразделениях и т.п.
Если на предприятии работают несколько юристов, целесообразно распределить между ними виды приказов, которые они будут визировать. Это можно прописать в Положении о юридической службе, должностных инструкциях работников или непосредственно в трудовых договорах.
Формальная подпись не спасет от ошибок
Своей точкой зрения по этому вопросу также поделились эксперты «Нормы» по юридическим вопросам – Альберт САФИН и адвокат Элеонора МАЗУРОВА:
– «Как практикующий адвокат и юрист, осуществляющие юридическое сопровождение организаций различных форм собственности, можем сказать, что даже на госпредприятиях юридическая служба не визирует все приказы и распоряжения. К примеру, какой толк в визе юриста на приказе об отпуске материала для изготовления той или иной продукции на производстве. Юрист не знает ни норм, ни технических требований по производству. А ставить свою подпись под распоряжением, в котором он ничего не понимает, недальновидно и рискованно. Поэтому даже на госпредприятиях, как правило, издается приказ, в котором четко указывается, какие виды документов подлежат визированию юридической службой, а какие нет.
На частном предприятии юрист или адвокат, конечно же, просматривают все входящие и исходящие документы, но визы своей не ставят. А локальные акты предприятия разрабатываются самим юристом или под его непосредственным контролем. Так что и в этом случае визирование не требуется. К тому же в законодательстве не закреплено такое требование.
Поэтому считаем, что создавать в частном бизнесе лишнюю бюрократическую преграду не стоит. Формальная подпись юриста не спасет от ошибок».
Нужно ли визировать хозяйственные договоры
Хозяйственные договоры перед заключением обязательно должны быть проверены на предмет соответствия законодательству собственной юридической службой компании или привлеченными адвокатами. Заключение договоров без их визы не допускается .
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Источник: buxgalter.uz