Управленческий учет и бухгалтерский учет отличия

Посмотрим на цели учетов, за что они отвечают, в чем кардинально отличаются. Узнаете, как управленка помогает бизнесу вырасти и почему бухгалтеры не любят вести сразу два учета.

Различие 1. Обязательность

Бухгалтерский учет – так же, как и налоговый учет, он обязательный и регламентирован государством. Не вести бухучет могут только индивидуальные предприниматели и частные практики (например, адвокаты, нотариусы).

Бухгалтерский учет отражает активы, обязательства, капитал организации, выражая все это в стоимостном эквиваленте.

Все операции в БУ подтверждаются документально, к первичным документам предъявляются определенные требования, например, к их реквизитам.

В бухучете кроется экономическая суть процессов организации, но при этом он имеет ограничения:

Управленческий учет и бухгалтерский учет

• Отсутствие гибкости. Учет ведется по установленным законом правилам, он регламентирован учетной политикой компании.
• Специфическими понятиями и показателями. Зачастую для понимания тех или иных операций руководителю нужно проконсультироваться у опытного бухгалтера. Самостоятельно “прочесть” баланс или оборотную ведомость директор вряд ли сможет.
• Отсутствие глубокой детализации. Для корректного принятия решений зачастую нужен более детальный учет финансов, активов, продукции, чем, например, обычная детализация ФОТ по статье расхода или центру затрат.

Управленческий учет – необязательный вид учета, которым предпочитают пользоваться руководители, топ-менеджеры и менеджеры среднего звена для контроля определенных показателей.

Это метрика текущего положения дел в организации, она дает возможность пользователю взглянуть на картину бизнеса целиком и в детальном разрезе — так, как ему нужно. А также УУ позволяет спрогнозировать развитие событий на будущее.

Если хотите научиться управленке — посмотрите бесплатный урок о том, как выгружать данные по отчету движения денежных средств (ОДДС) из 1С.

Различие 2. Цели учетов

Цели бухгалтерского и управленческого учета различаются принципиально: первый ориентируется на получение общей реальной информации о результатах работы компании и ее имущественном состоянии,

Управленческий нацелен на детальный анализ фактов хозяйственной деятельности для определения состояния текущих дел компании и планирования деятельности в долгосрочной перспективе.

Курс по настройке управленческого учета в 1С, Excel и Google-таблицах

Получите навыки, которые помогут стать финансистом и зарабатывать выше 150 000 рублей. Выдадим официальное удостоверение на 140 ак. часов и внесем в ФИС ФРДО.

Финансовый, управленческий и бухгалтерский налоговый учет: в чем разница?

Различие 3. Кому предназначается

Бухучет нужен для внешнего использования, то есть для ФНС и, к примеру, контрагентов. Внутри компании он может заинтересовать учредителей, но скорее в части получения прибыли и определения дивидендов.

При этом, бухучет зачастую понятен только бухгалтеру или аудитору, и не содержит актуальной информации “здесь и сейчас” для собственника.

Управленческий учет предоставляется для собственников, руководителей, экономического отдела. На его основе строиться стратегия компании.

Почему бухгалтеры не любят заниматься управленческим учетом

Причина проста — руководитель наваливает его поверх бухгалтерского под соусом: «тыж бухгалтер». Это может демотивировать. Но на самом деле большая часть данных для управленки берется из знакомых бухгалтеру документов и той же 1С.

Есть и явные плюсы: за дополнительную нагрузку можно потребовать повышения зарплаты на 15-20%.

А что если вы не умеете вести управленческий учет? Как не ударить в грязь лицом перед руководителем?

Один месяц обучения — 42 онлайн-урока, выполните 8 тестов. Пообщаетесь с кураторами, другими участниками в закрытом телеграм-чате. Выполните домашку и письменные работы. Встретитесь вживую с преподавателями.

Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Когда пройдете курс, сможете:

1. Структурировать доходы, расходы, настраивать аналитику.
2. Формировать отчет о прибылях и убытках, отчет о ДДС, управленческий баланс.
3. Анализировать финансовую отчетность по коэффициентам и показателям.
4. Автоматизировать управленческий учет в 1С.
5. Проводить комплексную аналитику бизнес-процессов.

Пройдите курс повышения квалификации по управленческому учету

За один месяц научитесь настраивать и вести управленку, выгружать данные из 1С, Excel. Получите нужные знания и удостоверение.

• #бухгалтерский учет
• #управленческий учет
• #управленческие решения
• #Центр обучения Клерка
• #управленческая отчетность

Источник: www.klerk.ru

В чем отличия между бухгалтерским и управленческим учетами?

Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте «Финоко: согласование платежей» — .

Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко — это программа для управленческого .

Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .

При анализе и консолидации больших объемов разносторонней информации необходимо быстро приводить данные к .

Разницу между бухгалтерским и управленческим учетами необходимо понять если вы действительно хотите эффективно развивать вашу компанию и повышения доходности бизнеса. Лучше, если это понимание придет до того момента, как у вашей компании возникнут финансовые трудности. Главные отличия между бухгалтерским и управленческим учетами заключается в том, что они, во-первых преследуют разные цели, а во-вторых — опираются на различные источники информации. Под бухгалтерским учетом подразумевается система учета информации и подготовки отчетности об имуществе, задолженности, доходах, расходах, вложениях и обязательствах организации с помощью документального отражения фактов хозяйственной деятельности. Управленческий учет — это система сбора, анализа и подготовки пользователям информации для принятия решений, связанных с функционированием организации. Способы и методы его ведения определяются внутренними регламентами компании. Если короче, то бухучет — это констатация конкретных финансовых результатов работы организации, а управленческий основан на эмпирических принципах. Последний в большем объеме позволяет анализировать различные направления деятельности фирмы, а также прогнозировать перспективы развития вашего бизнеса. Среди различий видов учета можно, в частности, выделить то, что требования к срокам предоставления бухгалтерских и налоговых отчетов строго регламентированы государством. У подготовки управленческих отчетов таких ограничений нет. Можно сказать, что при правильно установленной периодичности предоставления информации, полученной в результате управленческого анализа, возможно мгновенно принимать решения в случае неожиданных изменений внешних условий. А для этого управленческие отчеты должны поступать к руководителям ежедневно. Хотя управленческий учет частично основывается и на бухгалтерских данных, основное его предназначение — это анализ эффективности принятых решений. Например, с его помощью руководители фирмы могут сделать выводы о том, какой из видов продукции приносит наибольшую прибыль. Управленческие отчеты помогают планировать работу на длительную перспективу, ставить достижимые цели, а также оценивать вклад в общий результат каждого сотрудника. Анализ отчетности поможет устранить недостатки бизнес-процессов или оптимизировать затраты. Порядок осуществления управленческого учета разрабатывается каждым предприятием индивидуально. Важными факторами при этом будут вид и структура данных, которые лягут в основу определения перспектив развития предприятия. Важно, чтобы в структуре компании ведение бухгалтерского и управленческого учетов было в той или иной мере разделено. В маленьких фирмах упручетом может заниматься сам руководитель, в крупных компаниях организуется работа специальной службы. Зачем вашей компании управленческий учет? Главные причины заключаются в следующем:

1. Удобство для руководителей. Не все из них могут разобраться в отчетности бухгалтерии. Управленческий учет подразумевает свободную форму отчетности и периодичность ее предоставления. Представить ее можно как в виде таблиц, так и при помощи схем, графиков, диаграмм.
2. Упручет помогает получить банковские кредиты или средства инвесторов. Бизнес-планы строятся именно на основе управленческого учета, так как бухучет может только констатировать факты получения и расходования денежных средств. Управленческий учет поможет понять сколько средств нужно на реализацию того или иного проекта, и через какое время предприятие начнет получать прибыль.
3. Он позволяет принять быстрое решение по увеличению прибыли, детализировать доходную и расходную части показателей по видам услуг или продукции. Бухучет позволяет увидеть конечный результат в целом по предприятию. Упручет анализирует динамику в различных сферах деятельности и номенклатуре продукции на разных временных промежутках. Это позволит принять решение о прекращении какого-либо убыточного проекта или понять сколько ресурсов нужно для достижения лучшего результата.
4. Дает возможность прогнозирования. В бухучете отражаются уже произошедшие факты в деятельности организации. Он не допускает приблизительности и округлений. Управленческий учет оценивает и рассчитывает еще не свершившиеся события. Таким образом можно планировать изменения, которые приведут к росту доходности.

Иногда данные бухгалтерского и управленческого учета сильно различаются между собой. Бывают случаи, когда официальная отчетность свидетельствует о прибыльности организации, а внутренняя — управленческая, о ее убыточности. Можно сделать вывод, что управленческие отчеты содержат более объективную информацию о текущих делах фирмы и о перспективах ее развития. Эффективная организация управлением производственного процесса предприятия невозможна без организации системы управленческого учета.

Источник: www.finoko.ru

Что такое управленческий учёт и чем он полезен бизнесу

Управленческий учёт помогает узнать реальное состояние дел в бизнесе. А ещё учёт нужен, чтобы оценить эффективность работы сотрудников, построить прогнозы и избежать кассового разрыва. Вот как начать его вести, чтобы это приносило пользу бизнесу.

А если у вас нет времени читать текст целиком, то переходите в последний пункт «Статья за 30 секунд» — собрали там основные тезисы.

Что такое управ ленческий учёт

Управленческий учёт — это система анализа финансовых показателей компании, планирования и отчётности. Он помогает предпринимателю понять, в каком состоянии находится бизнес, и принимать решения на основании данных. Строгой формы для учёта нет — это могут быть как записи в блокноте или таблице в Экселе, так и данные из специального сервиса. Главное — чтобы учёт наглядно и корректно отражал ситуацию в бизнесе.

Управленческий учёт показывает не только фактическую прибыль компании, но и отражает финансовое состояние, помогает строить прогнозы развития бизнеса, анализировать ситуацию и оценивать эффективность сотрудников и проектов.

Филипп Щиров, сооснователь и директор сервиса облачной 1С Альтап: Сегодня уже не нужно ничего вести вручную — есть разные системы, которые могут частично закрывать потребность в управленческом учёте. Например, в кофешопе есть кассовая программа, в которой пробиваются чеки. Руководителю нужно понять, сколько закупить кофе и молока на следующий месяц.

Для этого ему нужно зайти в аналитический раздел кассовой программы, посмотреть, как объём продаж меняется от недели к неделе, от месяца к месяцу. Так он проанализирует, что и когда купить. Если продажи где-то отражаются — это и есть учёт. Современные программы учёта на базе 1С уже закрывают потребности в учёте.

Например, если ведётся 1С:Бухгалтерия, то даже там есть понятные руководителю учёты. Они помогают ему получить представление о продажах, закупках, дебиторской задолженности в удобном формате.

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского

Иногда предприниматели не ведут управленческий учёт, потому что уже ведут бухгалтерский. Оба эти учёта строятся на одной информации — в них отражается прибыль компании, могут фиксироваться расходы на закупку товаров, аренду, оплату труда.

Но между этими видами учёта есть два серьёзных различия:

1. Регламент. Все организации, кроме ИП, обязаны вести бухгалтерский учёт по закону. Правила бухучёта строго определены и зафиксированы законодательно в ФЗ №402 «О бухгалтерском учёте» . Все операции обязательно подтверждать документами, иначе можно получить штраф от надзорных органов. Управленческий учёт вести не обязательно, его правила никак не регламентированы — каждая компания настраивает систему учёта под свои цели и задачи.
2. Цель. Бухгалтерский учёт ведут, чтобы проанализировать текущее состояние компании и отчитываться перед госорганами. Управленческий учёт позволяет строить прогнозы на будущее и анализировать не только общее состояние бизнеса, но и эффективность отдельных направлений или сотрудников.

Алексей Боев, сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт: Управленческий учёт ведётся для роста прибыли и развития компании. Обычно необходимость в нём возникает, когда появляются несколько направлений работы, и нужно понять, какое из них более прибыльное. Или вдруг деньги заканчиваются, и возникает кассовый разрыв.

Или собственнику хочется понять, сколько на самом деле он зарабатывает. С этими вопросами идут к бухгалтеру, а тот, скорее всего, не знает ответа. И дело не в том, что бухгалтер некомпетентен, просто его задача – бухгалтерский учёт, а подобные вопросы относятся к управленческому.

Кто в компании должен вести управленческий учёт

В отличие от бухгалтерского, управленческий учёт не регламентирован, поэтому вести его может кто угодно. В малом бизнесе управленческий учёт часто ведёт сам собственник. Если есть средства — можно привлечь для этого финансового директора — как в штат, так и на аутсорс. Либо поручить эту работу одному из сотрудников компании.

Алексей Боев, сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт: В малом бизнесе собственник часто ведёт учёт сам, основной инструмент — таблицы. Этот вариант подходит начинающим компаниям, когда бизнес ещё небольшой и у руководителя есть время в ручном режиме следить за всеми ключевыми показателями.

Когда компания вырастает, к учёту привлекают финансового директора — он помогает собственнику принимать правильные решения на основе данных управленческого учёта. Он сам ведёт учёт, собирает все данные и строит нужные отчёты. Если бизнес может позволить себе такого сотрудника, это хороший вариант.

Третий вариант, который набирает популярность, когда учёт ведётся в онлайн-сервисе при помощи финансиста. Онлайн-сервис, например, ПланФакт, автоматизирует большую часть рутины: интегрируется с банками, автоматически строит важные отчёты. А финансист — владелец компании, обученный сотрудник или консультант на аутсорсе — тратит совсем немного времени на работу с программой. В результате собственник мгновенно получает полную картину бизнеса с минимальными затратами и принимает правильные решения.

Как начать вести управленческий учёт

Вести учёт можно в простых Гугл-таблицах или Экселе, шаблоны популярных инструментов легко скачать на сайтах сервисов учёта: ПланФакта или Нескучных финансов . Достаточно указать контактные электронную почту и телефон — за подписку на их рассылки сервисы присылают шаблоны бесплатно.

Другой вариант — воспользоваться платными сервисами учёта. Из популярных — ПланФакт , Финолог , Финтабло , Финансист . Во всех сервисах есть бесплатный пробный период. Средняя стоимость составляет несколько тысяч рублей в месяц — в зависимости от тарифа.

Строгих правил или форм для управленческого учёта нет, поэтому целесообразно подбирать инструменты, которые подойдут для задач вашего бизнеса. Вот какой алгоритм для запуска управленческого учёта в компании советует сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт Алексей Боев:

Шаг 1. Построить отчёт ДДС (движение денежных средств). Это поможет начать считать свой «факт» и накапливать финансовые данные. Для этого потребуется:

• Определить перечень учётных статей, по которым деньги поступают в компанию. Обычно это виды оказываемых услуг, товарные категории и так далее.
• Определить, на какие сегменты для будущего анализа можно разбить бизнес. Например, проекты, филиалы, торговые точки, направления деятельности.
• Начать фиксировать все операции поступлений, выплат и перемещений в учётной системе, распределяя их по учётным статьям и сегментам.

Шаг 2. Собрать отчёт о прибылях и убытках (ОПУ) и Баланс. Они помогут разобраться, чем деньги отличаются от прибыли, а поступления и выплаты от доходов и расходов. Для этого нужно:

• Освоить принцип учёта по начислению и понять, чем доходы и расходы отличаются от поступлений и выплат.
• Определить, что и в какой момент следует признавать доходами и расходами, по каким правилам начислять прибыль и дивиденды. Для этого лучше привлечь финансиста.
• Собрать отчёт ОПУ, который покажет чистую и промежуточные прибыли, а также объём дивидендов для собственника.
• Собрать отчёт Баланс, который покажет, чем еще владеет компания помимо денег на счетах. Например, сколько денег заморожено в товаре или долгах.

Шаг 3. Внедрить хотя бы один инструмент планирования. Например:

• Платежный календарь — это планирование «снизу вверх», с помощью создания предстоящих операций поступлений и выплат. Позволит заранее увидеть нехватку средств для осуществления деятельности компании и избежать кассового разрыва.
• Бюджетирование — это планирование «сверху вниз» с помощью бюджета движения денег (БДДС) или бюджета доходов и расходов (БДР). Этот инструмент применяют, когда нужно прикинуть, сколько компания получит или потратит по той или иной учётной статье в определенный период времени, а затем сравнить план и факт.

Когда управленческий учёт не помогает бизнесу

Управленческий учёт может не приносить пользу, если вести его нерегулярно — тогда отчёты не отразят реальное состояние дел.

Ещё важно следить, чтобы затраты на учёт не обошлись дороже, чем сумма, которую удастся сэкономить с его помощью. Учёт — это инструмент для помощи бизнесу, тратить на него слишком много ресурсов компании не обязательно. Если у малого предприятия нет лишних денег на дорогой сервис планирования и зарплату финансовому директору, то стоит выбрать более простое и дешевое решение.

Алексей Боев, сооснователь сервиса учёта финансов ПланФакт: Управленческий учёт не поможет, если вести его нерегулярно или не полностью, например, только безнал. Частичные данные в учётной системе не покажут реальное положение дел и могут привести к неверным выводам и решениям собственника. Ещё нужно использовать результаты в виде ключевых отчётов — ДДС, ОПУ и Баланса. Учёт ради учёта, без последующей аналитики для принятия решений не имеет большого смысла. Во всех остальных случаях финучёт будет фундаментом и поможет сократить ненужные расходы, разобраться, как увеличить доход и повысить прибыль компании.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Статья за 30 секунд

• Управленческий учёт — это система анализа финансовых показателей компании, планирования и отчётности. Он отражает реальное финансовое состояние компании и помогает анализировать текущую ситуацию и строить прогнозы развития бизнеса.
• В отличие от бухгалтерского учёта, управленческий никак не регламентируется законом. Его может вести любой из сотрудников компании или сам владелец в свободной форме.
• Наиболее популярные варианты ведения управленческого учёта — это специальные сервисы или простые таблицы в Экселе или Гугл-таблицах. Основные шаблоны для учёта — это финмодель, движение денежных средств и бюджет. Обычно их хватает, чтобы оценить, куда уходят деньги бизнеса и какие из проектов приносят прибыль, а какие — только убытки.
• Чтобы управленческий учёт приносил пользу бизнесу, важно вести его регулярно и подробно. Если вносить в отчёты не всю информацию, то получить объективную картину не получится.

Источник: delo.ru