Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре как прописать без соут

Содержание

Спецоценка условий труда — это проверка рабочих мест сотрудников. Специальная организация, которая проводит спецоценку, смотрит, есть ли на рабочих местах вредные или опасные для сотрудника факторы. От результатов спецоценки будет зависеть размер взносов за сотрудников.

Кому нужна спецоценка

Спецоценку проводят все ООО и предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром или веб-студии с одним только дизайнером. Спецоценка нужна даже тогда, когда в штате есть водители или сотрудники, которые работают с выездом на объект.

Спецоценка не нужна только предпринимателям без сотрудников или с удалёнными сотрудниками.

Когда сотрудник всего один, и это — директор

Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома. Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.

Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический.

Открытая онлайн-консультация “Получи ответ на свой вопрос по СОУТ”

Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником. С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома. Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него.

Когда проводить спецоценку

У новых ООО или ИП есть 12 месяцев на проведение спецоценки. Декларация соответствия условий труда, которую организация подает в трудовую инспекцию по итогам спецоценки, действует бессрочно, если условия труда не меняются. Проведите спецоценку снова, если:

Создали новые рабочие места;
Переехали в другой офис;
У сотрудника появилось заболевание из-за вредных или опасных факторов на рабочем месте.
Сотрудник получил травму на рабочем месте;
Трудинспекция нашла нарушения условий труда.

Если вы зарегистрировали ООО или ИП больше года назад, но еще не провели спецоценку, сделайте это как можно скорее.

Как провести спецоценку

Если нет вредных условий труда, то спецоценку можно провести самостоятельно. Для этого заполните проверочный лист по чек-листу из 27 вопросов. Такое право есть у отраслей:

IT;
риэлторы;
страховщики;
бухгалтерский бизнес;
реклама;
образование;
библиотеки.

Если у организации есть сотрудники с правом на досрочную пенсию, или ранее выявляли вредные условия — для спецоценки нужна комиссия. ИП может самостоятельно выполнять все ее функции, если не получается создать полноценную комиссию. Обычно в нее входят: специалист по охране труда, представители профсоюза и работодателя, сам ИП или руководитель организации.

СОУТ без сюрпризов. Практические аспекты проведения.

Комиссия составляет график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Это формальная процедура, дополнительно с документами ничего делать не нужно, просто сохраните их. Специальной формы для этих документов нет, можете оформить их на свое усмотрение.

Спецоценку проводят не для конкретного сотрудника или должности, а для рабочего места. Поэтому количество сотрудников иногда отличается от количества рабочих мест. Если один сотрудник совмещает две должности, то и рабочих мест у него может быть два. И наоборот, если сотрудники работают у станка в две смены, то рабочее место у них будет одно на двоих.

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Если эксперты найдут вредные или опасные факторы на каких-то рабочих местах, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов «на травматизм» и доптарифы по пенсионным взносам.

В конце процедуры организация, которая проводила спецоценку, предоставляет отчет о ее проведении. Оформить отчет можно на бумаге, а с 1 сентября 2023 года ещё и в электронном виде.

На этом история со спецоценкой не заканчивается, самое ответственное впереди.

Что делать с результатами спецоценки

Комиссия (или сам ИП) подписывает отчет о проведении спецоценки. После этого:

Укажите данные спецоценки на 1 января отчётного года. Если вы провели спецоценку в 2023 году, то её результаты попадут в отчёты только за 2024 год. А в отчёте за 2023 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если проводили её.

Во всех отчётах за 2023 год таблица 4 будет заполнена данными, актуальными на 1 января 2023 — то есть теми, которые получены в результате спецоценки в 2022 году или ранее.

В 2022 году изменилась форма 4-ФСС (С 2023 отчёт входит в состав ЕФС-1). Поэтому таблицы с данными спецоценки различаются:

В течение 30 дней с даты, когда подписали отчёт, ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки под подпись.
В этот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём сайте, если он есть. Например, Контур на своём сайте оформил это так:
Также у вас есть 30 дней, чтобы отправить в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах.
Заполните результаты спецоценки в таблице 4 отчёта 4-ФСС в составе ЕФС-1. Укажите данные спецоценки на 1 января отчётного года. Если вы провели спецоценку в 2023 году, то её результаты попадут в отчёты только за 2024 год. А в отчёте за 2023 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если проводили её. Во всех отчётах за 2023 год таблица 4 будет заполнена данными, актуальными на 1 января 2023 — то есть теми, которые получены в результате спецоценки в 2022 году или ранее: — В отчёте за первый квартал заполняется таблица 5. В ней нужно указать общее количество рабочих мест страхователя и количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка, в том числе — 3 и 4 классов условий труда. — В отчёте за полугодие, 9 месяцев и год заполняется таблица 4. В ней дополнительно нужно указать результаты спецоценки для 1 и 2 классов труда.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Что будет, если не проводить

За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по Уголовному Кодексу.

Статья актуальна на 02.03.2023

Продолжайте читать

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Калькулятор отпускных в 2023 году

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Спецоценка условий труда в трудовом договоре

В июле 2022 года Верховный суд РФ подтвердил приговор суда о привлечении предприятия по ч.5 ст.5.27 КоАП РФ к административной ответственности за отсутствие в трудовом договоре сведений об условиях труда работника (Постановление № 46-АД22-8-К6 от 18.07.2022). Этот факт выяснился в результате расследования несчастного случая. Согласно ч.4 вышеуказанной статьи Административного Кодекса размер штрафа для должностных лиц составляет 10.000 — 20.000 руб. плюс штрафы для ИП – от 5.000 до 10.000 руб, для юридического лица 50.000 – 100.000 руб.

Ниже разберем, какая информация об условиях труда обязана быть включена в трудовой договор и что делать, если спецоценка условий труда на предприятии еще не проведена.

В соответствии со ст.57 Трудового Кодекса РФ пункт «условия труда» является обязательным в трудовом договоре. Под понятием «условия труда» имеется ввиду «совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника». Из указанного в ТК РФ следует, что трудовой договор в обязательном порядке должен содержать информацию о классе условий труда. Условия труда классифицируются в ходе проведения специальной оценки условий труда. Т.е. пункт трудового договора будет выглядеть примерно так: «По результатам СОУТ № 1 от 01.03.2022 года условия труда на рабочем месте Сотрудника оптимальные – 1 класс».

В ходе спецоценки условий труда каждому рабочему месту, исходя из степени вредности опасных факторов, присваивается один из четырех классов (ст.14 № 426-ФЗ).

1 класс – оптимальные условия труда. На рабочем месте нет вредных либо опасных факторов или нет превышения нормативных показателей, определенных как безопасные для жизни и здоровья человека.
2 класс — допустимые условия труда. Имеются вредные, опасные производственные факторы, но они не превышают границы, установленные нормативами. При этом график отдыха позволяет восстановиться организму сотрудника к началу следующего рабочего дня либо смены.
3 класс – вредные условия труда. Вредные и опасные производственные факторы превышают установленные нормативами границы.
4 класс – опасные условия труда. Воздействие вредных или опасных производственных факторов на сотрудника способны создать угрозу его жизни и привести к развитию острого профзаболевания. С 01.03.2022 года ст.214.1 ТК РФ запрещена работа в опасных условиях труда. Исключения изложены в перечне, утвержденном распоряжением Правительства № 3455-р от 04.12.2021 года.

Подклассы 3 класса:

3.1 – вредные условия труда первой степени. Организм сотрудника не восстанавливается до следующего рабочего дня или смены и после прекращения воздействия вредных производственных факторов. Риск вреда здоровья увеличивается.
3.2 – вредные условия труда второй степени. Производственные факторы могут вызвать стойкие функциональные изменения в организме сотрудника и привести к появлению начальных форм либо легкой степени профзаболеваний после работы в таких условиях более 15 лет. Потеря профессиональной трудоспособности не происходит.
3.3 – вредные условия труда третьей степени. Производственные факторы могут вызвать стойкие функциональные изменения организма сотрудника и развитие профзаболеваний легкой и средней степени тяжести, с потерей профессиональной трудоспособности.
3.4 – вредные условия труда четвертой степени. Воздействие опасных факторов может способствовать возникновению тяжелых форм профзаболеваний, с потерей общей трудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если условия труда отнесены к 3 или 4 классу, то в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны гарантии и компенсации работникам.

Информацию о классе условий труда, а также о соответствующих компенсациях вы можете посмотреть в «карте спецоценки условий труда рабочего места» (п.030 и п.040). Этот документ обязательно оформляется в результате проведения СОУТ.

Как оформить трудовой договор, если СОУТ еще не проводилась?

Вариант 1: Можно самостоятельно определить класс условий труда, прописать при необходимости компенсации, но при этом добавить: «Рабочее место вновь организовано, СОУТ будет проведена до такой-то даты. Условия труда будут уточнены». По результатам СОУТ оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вариант 2: Прописываем в трудовом договоре: «Условия труда не относятся к вредным. Рабочее место вновь организовано, СОУТ будет проведена до такой-то даты. Условия труда на рабочем месте будут уточнены». В последствии оформить дополнительно соглашение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Исключительно специально аккредитованные в области охраны труда организации имеют право проводить СОУТ.

Кстати, организация, которой Верховный Суд отказал в апелляции, в ходе судебного разбирательства предоставила дополнительное соглашение к трудовому договору с пунктом «условия труда». Однако, допсоглашение было предоставлено не сразу одним пакетом с трудовым договором, а позже, и суд не принял этот документ во внимание. Поэтому настоятельно советуем проверить наличие пункта об условиях труда в договорах с работниками и своевременно оформить дополнительные соглашения при необходимости.

ООО «МЦДПО» аккредитовано в Минтруда России в области охраны труда и оказывает услуги по проведению СОУТ . Кроме того, Вы либо ваши работники могут пройти у нас дистанционно, без отрыва от производства, профессиональную переподготовку по охране труда или повысить свою квалификацию. Обращайтесь и минимизируйте риски штрафных санкций.

Если вы и дальше хотите оставаться в курсе последних новостей и изменений в законодательстве — присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграме. Будем рады видеть вас в нашем сообществе!

Источник: www.center-dpo.ru

Отражение в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ информация об условиях труда на рабочем месте подлежит включению в трудовой договор в обязательном порядке . При этом законодатель не уточняет, какие именно сведения об условиях труда необходимо отразить в трудовом договоре для исполнения данного требования.

Большинство специалистов сходится во мнении, что необходимым и в то же время достаточным является указание конкретного класса (подкласса) условий труда на рабочем месте . Такой подход прослеживается в письме Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 и в консультациях Роструда. Меньший уровень конкретизации (например, указание, что условия труда являются безопасными, без уточнения того, относятся ли они при этом к категории оптимальных (1 класс) или допустимых (2 класс), или использование иной формулировки, лишь обозначающей, что условия труда не являются вредными) может вызвать претензии.

В силу ч. 2 ст. 3 и ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» источником информации о классах (подклассах) условий труда на рабочих местах являются результаты специальной оценки условий труда или результаты проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест . В отсутствие таких результатов работодатель, очевидно, не располагает соответствующей информацией и, как следствие, фактически не может исполнить требование закона об указании класса (подкласса) условий труда в трудовом договоре.

Варианты правомерного поведения работодателя в период до получения необходимой информации на практике предлагаются различные . Одни специалисты Роструда отмечают, что работодатель до проведения СОУТ вообще не обязан отражать в трудовом договоре какие-либо сведения об условиях труда. Другие рекомендуют указывать в трудовом договоре именно на тот факт, что до проведения СОУТ охарактеризовать условия труда невозможно. Минтруд России, в свою очередь, полагает, что в такой ситуации в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

В судебной практике имеются примеры, когда отсутствие в трудовом договоре какой-либо информации об условиях труда до проведения СОУТ в отношении соответствующего рабочего места не признавалось нарушением (решение Мурманского областного суда от 19.09.2017 № 21-413/2017, решения Ивановского областного суда от 02.08.2016 № 21-182/2016 и от 22.10.2015 № 21-282/2015).

После утверждения отчета о проведении СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающей информацией о классе (подклассе) условий труда. С этим утверждением согласны и Минтруд России (письмо от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516), и Роструд .

Содержание упомянутого письма Минтруда России может навести на мысль, что соответствующие изменения вносятся в трудовой договор в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ . Когда впервые становится известной информация о классе (подклассе) условий труда на конкретном рабочем месте, это не свидетельствует о том, что произошли какие-либо изменения организационных или технологических условий труда работника, занятого на этом рабочем месте . Как следствие, отсутствуют основания для изменения трудового договора по инициативе работодателя.

Полагаем, что в данном случае применению подлежит часть третья ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора .

Поскольку речь в данной норме идет именно о соглашении сторон, дополнение трудового договора какими-либо недостающими условиями работодателем в одностороннем порядке невозможно. Если работник не выразил свою волю на дополнение трудового договора информацией об условиях труда и соответствующее соглашение сторонами не подписано, суд может констатировать отсутствие состава административного правонарушения в действиях работодателя и его должностных лиц (решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 17.11.2015 № 12-658/2015).

Работодателю во избежание неблагоприятных последствий следует во всяком случае составить соглашение о дополнении трудового договора недостающим условием в письменной форме, подписать его со своей стороны, а отказ работника от подписания, если таковой последует, зафиксировать в акте .

Если информация об условиях труда уже внесена в трудовой договор, а по итогам очередной СОУТ выявлено изменение класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, это также необходимо отразить в трудовом договоре . Причем в такой ситуации речь уже объективно идет об изменении условий труда и невозможности сохранения в связи с этим прежнего условия трудового договора, что обуславливает возможность его изменения по инициативе работодателя (см. также п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Таким образом, если работник после ознакомления с результатами СОУТ не согласен на внесение соответствующих корректировок в трудовой договор по соглашению сторон на основании ст. 72 ТК РФ, работодатель может внести такие изменения в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ .

Информация об условиях труда на рабочем месте стала обязательным условием трудового договора с 1 января 2014 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» . Соответственно, в договорах, составлявшихся до указанной даты, на момент их заключения информация об условиях труда могла правомерно отсутствовать. Вместе с тем необходимость дополнения трудового договора недостающими условиями существует на протяжении всего периода его действия. В силу части пятой ст. 12 ТК РФ в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие . Таким образом, для всех трудовых договоров, заключенных до 1 января 2014 года без указания в них класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, такая информация со вступлением в силу Закона № 421-ФЗ стала недостающим условием, что привело к возникновению новой обязанности дополнить таким условием трудовые договоры . Судебная практика подтверждает, что трудовые договоры работников, заключенные до 1 января 2014 года и не содержащие сведений об условиях труда на рабочем месте, должны быть приведены в соответствие с требованиями ТК РФ (решение Мурманского областного суда от 07.08.2017 № 21-316/2017, постановление Самарского областного суда от 22.11.2016 № 4А-1314/2016, решение Хангаласского районного суда Республики Саха (Якутия) от 14.06.2017 № 12-31/2017). Аналогичную точку зрения высказывают в своих консультациях специалисты Роструда.

Все права на опубликованные на сайте Общероссийского Профсоюза образования материалы охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любое использование материалов допускается только по согласованию с их авторами с обязательной активной ссылкой на источник.

Источник: www.eseur.ru