Все предприятия сдают полный пакет указанной отчетности с заполнением всех форм, за исключением малых организаций, которым разрешено предоставлять упрощенный вариант бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Сведения в документации должны быть актуальными, правдивыми, дополнять друг друга.
Для остальных компаний, помимо обязательных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах может быть сформирован отчет об изменении капитала или о движении денежных средств. В качестве пояснительной документации, предприятие может предоставить пояснительную записку и аудиторское заключение:
К формированию отчетов, ответственное лицо – бухгалтер или руководитель, обязано приступить после завершения отчетного периода, когда подведены все итоги работы компании. Отчетным периодом в этом случае установлен календарный год. В связи с этим, отчетной датой в документации будет указываться 31 декабря того года, за который составляется отчет. Только после этой даты можно приступать к заполнению бухгалтерской отчетности и к формированию полного пакета документов.
Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности
Российским налоговым законодательством для каждого вида отчетности устанавливаются свои сроки сдачи документации в контролирующий орган. Для бухгалтерской отчетности такой срок составляет – не позже трех месяцев или 90 дней с даты завершения отчетного периода. На практике многие компании сдают отчетность в последний месяц перед наступлением крайнего срока.
В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Компания П приступила к формированию бухгалтерской отчетности за 2016 года в начале февраля 2017 года, поскольку не были подведены все итоги экономической деятельности организации.
Главный бухгалтер П долго ожидал от работников предприятия авансовые отчеты и не мог сформировать оборотно-сальдовую ведомость, необходимую для заполнения бухгалтерской отчетности. В результате баланс и отчет о финансовых результатах был сдан 03 апреля.
После проверки отчетности, на компанию П был назначен штраф в размере 400 руб., по 200 руб. за каждый не сданный отчет из-за пропуска срока сдачи обязательной отчетности. По закону бухгалтерская отчетность должна была быть представлена в ИФНС не позднее 31 марта 2017 года.
Главный бухгалтер попытался пояснить, что 31 марта — была пятница, а сдавать можно по этот день включительно. Первый же рабочий день – это 03 апреля. Однако, налоговый инспектор указал на то, что раз 31 марта не был выходным или праздничным днем, то именно он является крайним сроком подачи отчетности.
Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе
Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?
Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):
- ООО – в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
- АО – в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.
Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п.
7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта – суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения.
Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.
Формы и виды бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Подробнее о них вы узнаете из статьи «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».
Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:
- Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — .
- Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».
- Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики.
Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.
Формы бухгалтерской отчетности в 2019 году следующие:
- Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.
- Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
- Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
- Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.
- Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.
ВАЖНО! С 01.06.2019 действуют новые бланки бухотчетности в редакции, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.
- Во всех формулярах данные необходимо указывать в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена.
- Вместо ОКВЭД следует использовать ОКВЭД 2.
- В бухбалансе появились строки для указания информации о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту, а также о фирме (ИП) аудиторе и их реквизитов.
- В отчете о финансовых результатах изменились наименования некоторох строк, а часть строк и вовсе исключена.
- В некоторых отчетах изменены коды ОКУД.
Подробнее об изменениях читайте .
См. также «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».
Состав бухгалтерской финансовой отчетности
Состав предоставляемых форм бухгалтерской отчетности организации 2019 года зависит от размера фирмы, ее организационно-правовой формы и осуществляемой деятельности. Самым важным отчетом является бухгалтерский баланс. Подробнее о нем вы можете прочесть в этой статье.
Баланс составляется за отчетный период и содержит данные еще за 2 предыдущих года. Для чего это делается, читайте в статье «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».
Раньше компании были обязаны прикладывать к бухгалтерскому балансу пояснительную записку. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в 2019 году пояснительная записка в состав обязательной бухгалтерской отчетности не входит, однако в некоторых случаях данные нуждаются в комментариях. Рекомендуем вам изучить статью «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)», которая при необходимости поможет составить грамотное пояснение к бухгалтерской отчетности.
Еще одним документом, позволяющим проанализировать бухгалтерскую отчетность, является приложение к бухгалтерскому балансу. вы узнаете, как правильно его составить.
Некоторые организации (кредитные, страховые компании, фирмы, размер активов у которых больше 60 млн руб. или сумма выручки свыше 400 млн руб., и ряд других компаний) должны включать в состав бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Узнать, должны ли вы проводить процедуру обязательного аудита, можно .
А вот для акционерных обществ аудит бухгалтерской отчетности обязателен. Читайте об этом в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».
Как проводится аудит бухгалтерской отчетности и на какие показатели следует обратить внимание, читайте в статье «Аудит учета финансовых результатов (нюансы)».
Подготовка бухгалтерской отчетности
Формирование отчетности по итогам периода пройдет быстро, если в течение всего отчетного периода факты хозяйственной жизни на предприятии фиксировались правильно, вовремя и в полном объеме. Подготовка бухгалтерской отчетности — этап, на котором бухгалтер проверяет правильность отражения в учете хозяйственных операций.
Рассмотрим, как отражаются в бухгалтерской отчетности отдельные участки учета на предприятии:
- Начнем с актива баланса. О том, как отразить в бухгалтерском балансе основные средства, вам расскажет эта статья.
- При раскрытии информации об основных средствах, нематериальных активах и НИОКР возникают определенные нюансы. Если у вас есть имущество на счете 08, вам будет полезна статья «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».
- Как отражается в балансе основное производство, по каким критериям разделяют прямые и косвенные затраты и как учитывается незавершенное производство, читайте в этой статье.
- Итогом производственной деятельности предприятия является готовая продукция. В этой публикации мы разъясняем порядок отражения готовой продукции в балансе в зависимости от учета по фактической или нормативной себестоимости.
- У бухгалтеров могут возникнуть вопросы по поводу учета входящего НДС, а также НДС в составе авансов. Мы подготовили вам в помощь статью «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе».
- В каких формах бухгалтерской отчетности находит отражение задолженность предприятия и по каким правилам она отражается, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
- Перед составлением бухгалтерской отчетности нужно провести инвентаризацию. Как это сделать, читайте
- Финальная стадия подготовки бухгалтерской отчетности — реформация баланса. Что это такое, вы узнаете из публикации «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса».
После тщательной проверки всех участков учета бухгалтер приступает непосредственно к оформлению бухгалтерской отчетности.
Особенности составления бух.отчетности разными компаниями
Нюансы составления бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы компании, применяемого режима налогообложения, масштаба ее деятельности.
Рассмотрим наиболее распространенные случаи:
- Как составить бухгалтерский баланс для ООО, расскажет вам эта статья.
- Об особенностях ведения учета и составления бухгалтерской отчетности в ООО на упрощенке читайте в статье»Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».
- Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса «упрощенца» представлена в этой статье.
- Законодательство РФ разрешает некоторым фирмам сдавать не все формы бухгалтерской отчетности. Проверьте, соответствует ли ваше предприятие критериям для отнесения к малому бизнесу, и ознакомьтесь с тем, какую отчетность вам нужно сдавать. Подробности — .
- Подробнее об особенностях баланса малого предприятия читайте
ВАЖНО! Предприниматели не обязаны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. Однако мы рекомендуем каждый год составлять для себя как минимум баланс, поскольку он дает наглядную информацию об используемом в предпринимательской деятельности имуществе, финансовых результатах и размерах дебиторской и кредиторской задолженности. Какие еще сведения можно почерпнуть из баланса, расскажет публикация «Как читать бухгалтерский баланс (практические примеры)».
- Обратите внимание на ликвидационный баланс — он составляется в случае принятия решения о закрытии компании. При этом сначала формируется промежуточный ликвидационный баланс, а затем окончательный. Подробнее о ликвидационном балансе читайте в статье «Куда представить ликвидационный баланс».
Составление бухгалтерской отчетности компании — ответственная и сложная работа, которой обычно занимаются главные бухгалтеры. Если вы хотите научиться заполнять и сдавать отчетность, а также разобраться в нюансах составления отчетности для различных видов компаний, читайте материалы нашей рубрики «Бухгалтерская отчетность».
Источник: macros-ht.ru
Какие установлены сроки предоставления бухгалтерской отчетности?
Каковы сроки предоставления бухгалтерской отчетности? Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность сведений об имущественном и финансовом положении компании, предоставляемых на основании данных бухгалтерского учета. Данный вид отчетности дает возможность проанализировать результат деятельности предприятия или организации и оценить итоги управленческих решений. Важно знать, что одновременно с бухгалтерской составляют налоговую отчетность — это декларации по налогам, удержанные с предпринимателя или организации.
Что такое бухгалтерская отчетность?
Финансовая отчетность подлежит не только правильному оформлению, но и своевременной подаче в соответствующие органы. Она содержит такие документы:
- баланс — таблица учета активов и пассивов предприятия;
- отчеты о чистой прибыли и понесенных убытках;
- отчеты об изменениях размера капитала;
- документы, отражающие движение средств;
- пояснительная записка с характеристикой деятельности организации.
Организации, которые по закону должны проходить аудит, должны вести необходимую документацию. Но при предоставлении годовой отчетности в налоговую службу в установленные сроки аудиторское заключение они могут не подавать. Данный вид документов предоставляется в Государственный комитет статистики для проверки и публикуется вместе с финансовой отчетностью.
Компании должны опубликовать финансовую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если этого требуют законодательные акты РФ. Публикуют заключение не позднее 1 июня текущего года, который следует за отчетным. Публикация производится за счет газет, журналов и распространяется с помощью буклетов, брошюр и других способов передачи СМИ и интернета.
На основании закона «О бухгалтерском учете» предприятия и организации, отчитывающиеся по упрощенной системе налогообложения, обязаны вести и представлять бухгалтерский учет согласно определенным требованиям системы. Для малого бизнеса существует приказ на упрощенную форму бухгалтерского баланса и отчета о финансовом состоянии.
Бухгалтерская документация подлежит проверке и заверению руководителем и главным бухгалтером организации. При сдаче документов в контролирующие органы следует строго соблюдать порядок и сроки предоставления. Те или иные нарушения наказываются штрафными санкциями. Также непременным условием является достоверность документов. Погрешности бывают преднамеренными — попытка обмануть проверяющие органы для своей выгоды — или непреднамеренными (недосмотр или опечатка в учете).
Форма финансовой отчетности должна подлинно воспроизводить финансовое положение организации на дату составления отчета. При оформлении документов не допускаются искажения и недостоверные факты.
Классификация документации
По своему назначению документация бывает внутренней и внешней. Первая используется для внутренней работы предприятия и создается согласно правилам, нормам и срокам, которые определило руководство компании.
Вторая форма составляется, прежде всего, для инвесторов, налоговой инспекции и других уполномоченных органов, которые контролируют деятельность компании. Для составления документов используются нормы и требования, установленные государственными органами.
По периодам отчетность делится на промежуточную и годовую. Промежуточная — это отчетные документы за месяц, квартал, полугодие. Каждая компания должна предоставлять квартальные и годовые отчеты налоговым службам и контролирующим органам. Исключением из правил являются бюджетные организации. Годовая отчетность отображает показатели деятельности предприятия за календарный год.
По детализации отчетность бывает общей и специальной. Первая может охарактеризовать всю деятельность в целом, а специальная — только отдельные направления деятельности организации.
Особенности бухгалтерской отчетности
Все показатели должны быть указаны в рублях. Вести документы нужно на русском языке. Заполнять формы следует без исправлений. Время для составления — это последний календарный день отчетного периода. В случае создания годовой отчетности отчетным годом будет календарный год, в период от 1 января до 31 декабря включительно.
Отчетный период организации считается от момента ее создания до последнего дня года. Например, предприятие создали и зарегистрировали после первого октября, отчетный год завершится 31 декабря следующего года.
Если ваше предприятие является субъектом малого бизнеса, то бухгалтер самостоятельно может выбрать вид создания и сдачи документов. Их можно сдавать по общим или по специальным правилам. Малые предприятия могут вести только две формы отчетности: это баланс и отчет о финансовых результатах. При изменении размера капитала отображается только главная информация.
Специальные правила устанавливают упрощенные формы баланса и отчета прибыли и убытков. Например, актив баланса содержит только один раздел, а не два, и всего 5 показателей и один итоговый. Пассив имеет 6 показателей и один итоговый. В отчете есть только 7 строк вместо 18, как в обычной форме.
Документы должны отображать полный период деятельности предприятия: со дня его создания до снятия с учета в связи с ликвидацией либо по другой причине. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности зависят от формы отчетов и являются промежуточными или годовыми.
Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании отчетного периода. Промежуточную документацию следует сдать в течение 30 дней после завершения полугодия или квартала. Исключение из правил составляют предприятия, освобожденные от ведения бухгалтерского учета, все остальные должны соблюдать правила и инструкции.
Хранить документы следует не менее 5 лет — это касается промежуточной отчетности. 10 лет — срок хранения годовой, при надобности руководство может продлить время хранения документов.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности регламентируются законом и нормативными актами. Несоблюдение сроков предоставления финансовой документации чревато штрафными санкциями. Раньше нужно было предоставлять как годовые, так и промежуточные отчеты. В настоящее время промежуточную можно не сдавать, но вести ее на предприятии все же рекомендуют. Руководство или учредители могут потребовать составить данный документ.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть предоставлена по итогам года в одном обязательном экземпляре. Документы сдаются на проверку по месту регистрации в налоговую инспекцию. Сроки представления бухгалтерской отчетности — не позже трех месяцев по окончании отчетного периода. Отчеты за 2015 году должны быть сданы не позднее 31 марта 2016 года. Соответственно, за 2016 год нужно сдать отчетность до 31.03.2017.
Если сроки сдачи отчетов нарушены, в такой ситуации предусмотрена система штрафов.
На основании Налогового кодекса РФ размер штрафа составляет 200 рублей за каждую отчетную форму. Служебные лица организации также могут быть наказаны штрафными санкциями.
В настоящее время технические возможности позволяют предоставлять бухгалтерские отчеты на электронных носителях информации. В установленные сроки предоставления отчетности бюджетные организации должны предоставить месячную, квартальную и годовую отчетность вышестоящим инстанциям. Днем подачи документации считается момент ее сдачи в соответствующие инстанции. Для иногородней компании учитывают дату почтового отправления. Если дата предоставления совпала с выходным или праздничным днем, то срок переносится на следующий рабочий день.
При ведении и составлении финансовой отчетности бухгалтер должен опираться на нормативные акты, законодательство и нормы Налогового кодекса. Ответственность за оформление документации надлежащим образом и сроки подачи ее в контролирующие органы ложится на главного бухгалтера компании. Бухгалтер должен внимательно заполнять документы, чтобы избежать неприятных ситуаций, таких, как наложение штрафных санкций.
Источник: vseobip.ru
Годовая бухгалтерская консолидированная отчетность: из каких форм состоит и в какие сроки предоставляется?
Согласно с действующим законодательством, все субъекты предпринимательской деятельности должны по итогам года предоставлять в налоговые органы информацию о результатах совей хозяйственной деятельности. Это и есть годовая бухгалтерская отчетность. В законодательстве четко обозначены сроки, в течение которых она должна быть предъявлена в соответствующие органы, отмечено из каких форм она состоит, а также описаны правила грамотного ее составления.
Зачем и кому нужна отчетность за год?
Годовая бухгалтерская отчетность необходима не только для государственных органов. Она также является важным документом и для руководства компании или же организации, на основе которого делаются выводы об экономическом состоянии предприятия, о возможностях дальнейшего развития, принимаются важные решения.
На основе вышесказанного можно сделать вывод, что в составлении такого отчета заинтересованы две группы пользователей:
К первым, как уже говорилось, относится государство, а также информация может быть предоставлена кредиторам, инвесторам и т. д. К внутренним пользователям относится руководящий состав предприятия, его учредители. Нарушение форм, правил составления этого документа ведет к серьезным штрафам. Важно не только правильно составлять документ, но и соблюдать сроки его подачи в соответствующие органы. Но об этом речь пойдет ниже.
Из чего состоит отчетность?
На то, из каких форм состоит этот документ, непосредственно влияет размер самой организации. То есть организации, которые по своей сути относятся к категории малого предпринимательства, имеют право сдавать упрощенный вариант. В этом случае их отчетность будет состоять всего лишь из двух форм – бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. И этого будет вполне достаточно.
Для корпораций или компаний более крупного масштаба эта отчетность состоит из гораздо большего количества форм. В этом случае в отчетность может составляться на основе таких форм как:
- ведомость о движении денежных средств;
- документ, отображающий изменения капитала;
- сведения о целевом финансировании.
Это не полный перечень форм. Сюда также могут включать различные пояснительные записки, приложение к бух балансу и др.
Что необходимо учитывать при составлении отчетности?
Как уже упоминалось, очень важно соблюдать сроки сдачи документа в соответствующие органы, придерживаться принятых форм составления. Но важно чтобы документ соответствовал не только государственным требованиям, но и стандартам, принятым на международном уровне. Этот пункт является обязательным для тех, кто связывает свою дальнейшую деятельность с выходом на международный уровень.
В отчете должна быть предоставлена только правдивая информация. Это позволит не только избежать неприятностей с законом, но и лучшим образом использовать полученные данные для дальнейшего грамотного руководства компании.
Как уже известно, при составлении бух отчетности за год используются различные методы, которые зависят от форм самой организации.
Для компании, у которой имеются филиалы, представительства, дочерние организации очень важно анализировать информацию в целостности по всем эти подразделениям. Это даст возможность понять, равномерно ли развиваются отдельные части компании, а если нет – что является тому причиной.
Полученные данные необходимо сравнить с отчетностью за предыдущий период. Ведь без этого невозможно проанализировать тенденции развития организации. Полученные, в результате составления отчета, данные также обязательно нужно сравнить с теми, которые были запланированы. Такой подход помоет понять, эффективны ли выбранные метода развития компании, приносят ли они желаемый результат, или же необходимо заняться поиском новых форм.
На основе каких документов составляется
Конечно же, самый важный источник информации, который используется при составлении отчетности – бух баланс. На основе его анализа можно понять насколько стабильно предприятие, какой коэффициент его ликвидности, эффективны ли действия руководящего состава, предпринимаемые в конкретные сроки.
Но для получения полной картины происходящего на большом предприятии одного баланса недостаточно. Используют также данные о расходах, прибылях, движениях средств. Составление такого документа – дело непростое. Поэтому очень важно доверить его профессионалам, которые разбираются во всех тонкостях составления и знают в какие сроки необходимо представить этот документ.
Касательно сроков существуют также свои требования. Эти сроки четко прописаны в законодательстве – все необходимые сведенья должны быть представлены в соответствующие органы не позднее чем через три месяца (90 дней) после завершения отчетного периода. А отчетный период завершается 31 декабря.
Не стоит нарушать эти временные рамки, поскольку это чревато неприятностями, как для руководящего состава, так и для ответственного за составление отчетности.
Консолидированная или суммарная отчетность
Годовая консолидированная финансовая отчетность представляется еще с тех пор, когда купцы из Венеции, которые владели несколькими предприятиями в различных городах, почувствовали необходимость в составлении суммированного отчета, который бы отображал состояние дел во всех этих представительствах.
Сейчас такую сводную отчетность составляют практически все холдинги и корпорации. В Этом документ представляется информация, раскрывающая характер отношений между основным предприятием и дочерними, объясняется по какой причине человек, имеющий более половины акций компании не имеет над ней контроля, даты отчетных периодов.
Также в ней отображают различные ограничения, применяемые к дочерним компаниям. Сбор данных и их анализ могут проводить различными методами. Тут все зависит от доли владения корпорации и от характера взаимоотношений.
Итог
Годовая консолидированная финансовая отчетность представляется не только всем участникам компании, но и государственным органам, а также кредитным организациям. Такой анализ позволяет увидеть общую картину дел на всех дочерних предприятиях в целом.
Источник: letip.ru