В какой строке баланса отражается стоимость готовой и не отгруженной продукции

Содержание

Любое предприятие работает с целью получения экономической прибыли. Чаще всего доход имеет денежную форму. В экономике принято делить денежные поступления в зависимости от источника – они бывают инвестиционными, финансовыми и основными. Выручка от реализации продукции, работ, услуг – главный источник финансовых ресурсов предприятия, она входит в понятие основной прибыли. Подобные доходы отражаются в бухгалтерском балансе, как это сделать – мы расскажем в материале.

Строка в балансе

Финансовая бухгалтерская отчетность неоднородна, она включает в себя несколько документов, заполняющихся экономистами отдельно. Среди них и отчет о финансовых результатах, а в него, в свою очередь, входит бухгалтерский баланс.

Важно! В соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 года “О бухгалтерском учете”, под отчетностью понимаются предоставление достоверных данных о результате работы компании и движении денежных средств.

Выручка: строка 2110

Строка предназначена для отражения сведений о выручке (прибыли, полученной по обычным видам деятельности). Напомним, что сюда, помимо поступлений от продаж продукции, товаров и реализации услуг входят и следующие статьи доходов:

Бухгалтерский баланс для начинающих | Активы и их оценка | Бухучет простым языком | Бухгалтерия

за выполненные работы;
лицензионные платежи, комиссии и роялти;
арендная плата;
поступления, связанные с вливаниями в уставные капиталы других компаний.

Какие используются проводки?

Проводка – способ отражения получаемой прибыли может быть разнообразным. В современной экономике используются два основных варианта. Во-первых, отражение дохода в момент отгрузки контрагенту, во-вторых, в момент получения оплаты за товар/услугу от контрагента.

Очевидно, что каждая проводка имеет свои особенности и они касаются не только выбора счета для отражения. Более рискованным с экономической точки зрения считается проводка в момент передачи товаров контрагенту. Если после этого не происходит расчет, то прибыль переходит в дебитную задолженность – задолженность, которую должен выплатить контрагент в адрес поставщика.

Как и с любыми долгами, с дебиторской может происходит одна неприятная вещь – просрочки. Поэтому не исключено, что уже отраженная в бухгалтерском балансе прибыль не будет получена своевременно. Другое дело – отражение фактически полученных средств, здесь все проще, ведь бухгалтер учитывает деньги, уже поступившие на счет компании, риски минимальные. А теперь давайте поговорим о счетах проводок:

Операция	Дебит. счет	Кредит. счет
Получены деньги за товар	51	62.02
Учтена выручка от продажи продукции	76	68
Зачтена авансовая выплата	62.02	62.01
Списание проданных товаров по продажной цене	90.02.2	41.11
Наценка по проданным товарам	90.02.2	42.01

На каком счете отражена?

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, разработанной Минфином от 31 октября 2000 года, основным счетом для отражения выручки является счет 90 – “Продажи”.

Проводки можно отразить так:

Выручка от продажи товаров, дебет – “62” “Расчеты с покупателями и заказчиками”, кредит “90”, субсчет “Выручка”.
Списана себестоимость проданных товаров, дебет – “90” “Себестоимость продаж”, кредит “41” “Товары”.
Начислен НДС со стоимости проданных товаров, дебет – “90” субсчет “НДС”, кредит – “68” “Расчеты по налогам и сборам”.

Предлагаем видео-урок на тему “Счет 90 “Продажи” в бухгалтерском учете: проводки, примеры”:

Пошаговая инструкция, как отражается в бухгалтерии в 1С доход от продаж

Готовой продукции

Создаем документ Первым делом бухгалтер должен создать документ. Для этого мы переходим в подраздел “Продажи” соответствующего пункта меню. Далее находим пункт “Реализация (акты, накладные)”, переходим на “Товары, услуги и комиссия”.
Заполняем документ Вписываем в обязательные для заполнения строки продавца, покупателя, склад и цены.
Выбираем товары и вносим их в таблицу Нажав кнопку “Добавить”, можно начать выбирать и вносить в таблицу товары построчно. Но есть и более удобный вариант – с использованием опции “Подбор”. С ее помощью можно будет выбирать товары из оставшихся на складе, сразу выбирать количество и цену (если ранее не был указан определенный тип цены).
Проводим документ Если в отчет внесено все, что нужно, находим и нажимаем кнопку “кредит/дебет”, расположенную в верхней части документа.

Работ

Создаем документ Находим меню “Продажи”, в нем кликаем на “Реализацию”, затем на “Товары, услуги и комиссию”.
Заполняем документ. Программа выделит поля, обязательные к заполнению красной пунктирной линией. Здесь нужно указать организацию продавца, контрагента и стоимость работ.
Вносим выполненные работы в таблицу Добавляем их вручную или пользуемся опцией “подбор”.
Проводим документ Программа автоматически создаст проводку, для этого пользователю необходимо сделать всего один клик – по кнопке “дебит/кредит”. Она находится в верхней части страницы, над сформированным отчетом.

Подробнее о том, как выглядит формула расчета выручки от продаж и каков общий алгоритм определения этого показателя, читайте тут.

Услуг

Создаем документ В программе 1С выбираем меню “Продажи”, переходим в подраздел “Реализация”, здесь создаем документ по опции “Товары, услуги и комиссия”.
Заполняем документ В шапку нашего отчета вносим коренные сведения: кто кому предоставлял услугу и по какой цене. Отметим, что при ведении учета только в рамках одной организации, поле с поставщиком будет неактивным и заполняет его не потребуется.
Выбираем услуги для отчета Предусмотрено две опции – через кнопку “добавить” и через кнопку “подбор”. Рекомендуем пользоваться вторым вариантом, тогда у вас появится возможность “вытягивать” услуги из перечня, отраженного в программе ранее.
Проводим документ Нажимаем на кнопку “дебет/кредит” и получаем готовые проводки. Если что-то вдруг пошло не так, можно отредактировать документ вручную (флажок “Ручная корректировка”).

Что делать, если проводка составлена неправильно?

При возникновении такой проблемы, советуем разобраться с настройками вашей 1С. Чтобы изменить счета расчетов с покупателями, перейдите через ссылку “Расчеты” вверху документа. Поменять счета можно и в самой таблице, они указываются для каждого товара или услуги.

Бухгалтерский учет отгруженной продукции

Отгруженная продукция, входящая в состав готового продукта и товаров, предназначенных для перепродажи, учитывается в составе оборотных активов организации. Формирование данных ведется по отдельному счету в бухучете в связи с тем, что операции по сделкам могут сопровождаться комиссионными выплатами, специальными условиями, касающимися перехода права собственности на объект соглашения (до или после проведения оплаты), товарообменными отношениями. Вопрос: Как отразить в учете производственной организации — поставщика предоставление покупателю премии в виде скидки, уменьшающей стоимость отгруженной покупателю продукции (строительных материалов), которая предоставляется в случае приобретения в течение квартала определенного количества строительных материалов (несколькими партиями)?
Согласно договору поставки при достижении определенного объема закупок строительных материалов в течение квартала покупателю предоставляется 10%-ная премия (скидка), уменьшающая цену стройматериалов. В течение квартала покупателю были поставлены две партии различных строительных материалов:
— на сумму 480 000 руб., в том числе НДС 80 000 руб.;
— на сумму 1 200 000 руб., в том числе НДС 200 000 руб.
Фактическая себестоимость составила:
— 280 000 руб. — первой партии;
— 800 000 руб. — второй партии,
что по данным налогового учета равно сумме прямых затрат организации на изготовление данной продукции.
Поставленные партии были полностью оплачены покупателем. Сумма премии (скидки), предоставленной покупателю по итогам квартала, составила 168 000 руб. Премия выплачивается путем перечисления денежных средств на расчетный счет покупателя. Организация в налоговом учете определяет доходы и расходы методом начисления.
Посмотреть ответ

Некоторые особенности реализации отгруженного продукта

продукт доставляется приобретателю продавцом;
доставка ценностей до покупателя выполняется сторонним перевозчиком;
передача продукции изготовителем производится продавцу непосредственно.

Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете формирование резерва по сомнительному долгу покупателя, возникшему в связи с отгрузкой продукции?
По результатам инвентаризации на конец I квартала у организации имеется необеспеченная дебиторская задолженность покупателя в размере 1 180 000 руб. (в том числе НДС) со сроком просрочки платежа 55 дней, возникшая в этом же квартале. Указанная необеспеченная дебиторская задолженность признана сомнительной. Кредиторской задолженности перед этим покупателем у организации нет. Иная просроченная дебиторская задолженность у организации отсутствует.
Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления, организация формирует резерв по сомнительным долгам, отчетными периодами признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Посмотреть ответ

Факт продажи сопровождается документально (договорами, накладными, актами приема-передачи). Законодательством не запрещено использовать в договоре момент смены права собственности на товарную массу при ее получении или в течение определенного периода, в том числе после внесения частичной оплаты, непосредственно в момент передачи изделия на склад покупателя. Но любое условие должно обязательно найти отражение в соглашении участников сделки.

Вопрос: Как отразить в учете расчеты с покупателем продукции на условиях 100%-ной предоплаты (аванса), если отгрузка продукции производится в течение пяти календарных дней со дня получения денежных средств?
Организация в марте получила в счет предстоящей отгрузки продукции, реализация которой облагается НДС по ставке 20%, аванс на сумму 120 000 руб., что составляет 100% договорной стоимости продукции. Продукция отгружена в апреле в течение пяти календарных дней с даты получения аванса.
Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли определяются методом начисления.
Посмотреть ответ

Оплата товарной массы производится покупателем в момент ее получения или в течение определенного периода, оговариваемого сторонами. После совершения платежа получатель продукта становится его полноправным собственником.

При отсутствии перечисления денег за поставленный продукт в оговоренный ранее сторонами срок товар подлежит возврату продавцу. При нарушении срока внесения платежа продавец имеет право требовать возврат продукта либо оплату за него.

К сведению! Подобные условия указываются в соглашении сторон, также как и критерии по изменению правообладателя на предмет договора или право распоряжения им со стороны приобретателя до окончания процедуры расчета.

Отражение отгруженного товара в учете

В бухучете стоимость отгруженных изделий относится к разделу запасов, где подлежит отражению и готовая продукция иного рода. Отражение (по сч. 45) производится по фактической или плановой себестоимости с учетом реализационных затрат.

Момент поступления выручки (оплаты) фиксируется в учете продавцом при отгрузке изделия с передачей права собственности на предмет сделки. Для компаний, использующих упрощенную систему налогообложения, выручка фиксируется после фактической оплаты продукта.

В момент признания выручки в учете подлежат отображению траты, связанные с изготовлением и реализацией продукта (ПБУ 10/99; приказ МФ РФ № 119н, 28.12.2001).

При переходе права собственности на продукт после окончательного расчета и определении базы для НДС после отгрузки предмета сделки учетные операции выглядят следующим образом:

Дебет сч. 45 / Кредит сч. 41 (отгрузка изделия исходя из его фактической себестоимости).
Дебет сч. 45 / Кредит сч. 44 (списание иных расходов, понесенных по отгрузке).
Дебет сч. 90 / Кредит сч. 45 (признание факта реализации после проведения оплаты).
Дебет сч. 45 / Кредит сч. 68 (начисление НДС по отгруженным изделиям).

При изменении права собственности и его переходе к приобретателю имеет место реализация, соответственно, поступления и траты подлежат учету на сч. 90 на основании первичных документов (ФЗ №402, 06.12.2011).

При продаже продукции за наличный расчет в учете выполняется проводка: Дебет сч. 50 / Кредит сч. 90.1, при безналичном расчете: Дебет сч. 62 / Кредит сч. 90.1.

К сведению! Фактическая себестоимость реализации должна списываться в порядке, учитывающем метод оформления предприятием готового товара (по фактической или нормативной себестоимости).

Определение стоимости подлежащей списанию в расходы продукции производится одним из способов:

по себестоимости (единицы запасов);
по методу ФИФО;
по усредненной себестоимости.

Выбор метода оценки должен быть закреплен в учетной политике предприятия (приказ МФ РФ №119, 28.12.2001; письмо МФ РФ №07-05-14/298, 16.11.2004; ПБУ 5/01).

Учет при наличии особых условий договора

Право собственности может сохраняться за продавцом и после фактической передачи изделия покупателю до наступления некоторых обстоятельств, предусматриваемых соответствующим соглашением участников сделки (ст. 491 ГК РФ). В таких ситуациях происходит несовпадение периодов отгрузки продукта и признания поступления средств.

Поэтому при наличии в сделке особого момента (изменения принадлежности права собственности) начисление НДС произойдет на момент отгрузки без учета факта получения оплаты. Выручка будет признана только после поступления от покупателя доплаты (ст. 39, 271 НК РФ). Отсрочка обязательств по НДС от времени отгрузки продукта до момента поступления платы за него не допускается.

Из-за разведения по времени даты отгрузки и даты оплаты некорректно отражение НДС по счету продаж (Дт) на счета расчетов по налогам (Кт). В качестве варианта можно использовать счет для расчетов с дебиторами и кредиторами:

Дебет сч. 76 / Кредит сч. 68 – при отгрузке.
После изменения владельца и признания оплаты (выручки) – Кредит сч. 76 / Дебет сч. 90 (продажи).

Но в данном варианте имеет место образование (Дт сч. 76) дебиторской задолженности фиктивного характера. Более корректным будет применение для учета НДС счета 97 для трат, ожидаемых в будущих периодах.

В случае присутствия в соглашении участников сделки особого момента по смене держателя права собственности на изделие отгруженный товар (со счетов 41 (товаров) или 43 (готовой продукции)) не может сразу учитываться в дебете счета продаж (90). До изменения собственника продукт числится на счете 45, предназначенном для учета отгруженных изделий. Учет ведется не по цене продажи, а по себестоимости, использованной для учета на сч. 41(43).

Возврат отгруженной продукции

Приобретатель, обнаруживший при приемке получении несоответствие отгруженных изделий условиям соглашения, оформляет акт по выявленным расхождениям, выставляет продавцу письменную претензию, счет-фактуру с отметкой о возврате. Второй экземпляр документа фиксируется у потребителя в книге учета продаж, продавец полученный счет-фактуру заносит в книгу покупок по мере образования права на налоговый вычет (письмо МФ РФ №03-07-15/29, 07.03.2007).

Если возврат брака случился в одном налоговом периоде, продавец вносит корректировки в продажи (сч. 90), если возврат произошел в следующем календарном году, то стоимость возвращаемого объекта относят к учету по счетам внереализационных издержек в качестве убытка минувшего периода, который был определен в отчетном году (сч. 91):

Дебет сч. 91 / Кредит сч. 62 (убыток минувшего периода, обнаруженный в отчетном периоде);
Дебет сч. 43 / Кредит сч. 91 (восстановление себестоимости возвращенного товара, ранее списанной);
Дебет сч. 68 / Кредит сч. 91 (рассчитанная в отчетном году прибыль минувших лет на сумму оплаченного НДС).

Брак, выявленный до окончания производства, учитывается по основному производству: Дебет сч. 28 (производственный брак) / Кредит сч. 20, а брак, выявленный по завершении производства — в готовой продукции: Дебет сч. 28 / Кредит сч. 43.

К сведению! При возврате товара продавец имеет право сумму НДС направить к вычету (ст. 171 НК РФ). Вычет допускается в срок не позже 12 месяцев от даты возврата и в полном размере после отражения корректировочных записей по возврату (отказу) от продукта.

Размер НДС, направленного продавцом в бюджет при реализации, ставится на вычет за период, в котором присутствуют корректировочные проводки из-за возврата. При этом при направлении покупателю замены продавец выставляет ему счет-фактуру.

Если брак возвратился в следующем налоговом периоде, то база по налогу по прибыли подлежит перерасчету за период, когда товар был продан, или же затраты по стоимости вернувшегося изделия могут быть отнесены к расходам в виде ущерба от брака (ст. 264 НК РФ; письмо МФ РФ №03-03-05/47, 29.04.2008).

Если бракованное изделие может быть использовано в производстве, выполняют операции:

Дебет сч. 28 (брак) / Кредит сч. 43 (отражение стоимости брака);
Дебет сч. 10 (материалы) / Кредит сч. 28 (оприходование изделия по цене возможного применения);
Дебет сч. 20 (производство) / Кредит сч. 28.

Поэтому урон от брака будет снижен на цену испорченного продукта, пригодного к использованию.

Источник: assistentus.ru

Счет 45 «Товары отгруженные» в бухгалтерском учете

Счет 45 в бухгалтерском учете применяется для отражения информации по отгруженным товарам, если не совпадают даты отгрузки и признания доходов по ней, т. е. выручка некоторое время не может быть учтена компанией. Называется 45-й счет — Товары отгруженные. В статье показаны нюансы и особенности ведения счета 45 в бухгалтерском учете.

В каких случаях используется счет 45 (краткая характеристика счета)
Проводки по счету 45 (что отражается по дебету, что — по кредиту)
Пример отражения реализации на счете 45
***

В каких случаях используется счет 45 (краткая характеристика счета)

Счет 45 — Товары отгруженные — используется в случае, если товары продаются с отсрочкой перехода права собственности, например при экспорте продукции, бартерном обмене, передаче товаров комиссионеру (посреднику, агенту) для реализации за комиссию и по подобным договорам. Пока не выполнены особые условия договора, товар продолжает принадлежать продавцу.

Здесь и далее под словом «товар» следует понимать любое переданное имущество: товар, продукцию, полуфабрикаты, материалы, животных на выращивании, работы, услуги.

Выручка от такой передачи товаров не может быть признана до выполнения ряда условий, оговоренных в договоре, к примеру: при продаже на экспорт — пока от покупателя не получены подтверждающие документы, при передаче на реализацию за комиссию — пока не будут получены отчет комиссионера и оплата за проданный им товар.

Счет 45 — это активный счет. В бухгалтерском учете продавца по дебету счета 45 — Товары отгруженные — отражаются фактическая (производственная) себестоимость и коммерческие расходы на отгрузку/доставку переданных товаров. По кредиту списывается себестоимость при наступлении условий для отражения фактической реализации.

Дебетовое сальдо по счету 45 представляет остатки товаров отгруженных, но не реализованных на конец периода и входит в состав строки 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса продавца.

В бухгалтерском учете покупателя данные товары (продукция) отражаются на забалансовых счетах до момента исполнения договора.

Аналитический учет по счету ведется по отдельным видам отгруженных товаров и по местам их нахождения (контрагентам).

Проводки по счету 45 (что отражается по дебету, что — по кредиту)

Применение счета 45 в бухгалтерском учете регламентируют План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), а также ПБУ 9/99 «Доходы организации» и иные нормативные стандарты.

Наиболее часто употребляемые проводки по счету 45:

10, 11, 21, 23, 29, 41, 43

Отгружены товарно-материальные ценности (материалы, животные на выращивании, полуфабрикаты, изделия вспомогательных и обслуживающих производств, товары, готовая продукция) покупателю по фактической себестоимости

Списаны коммерческие расходы на отгрузку/доставку товаров отгруженных

Начислен НДС на переданные товары (в соответствии с учетной политикой)

Признана выручка по фактической реализации (после выполнения особых условий договора)

Списана себестоимость продаж по фактической реализации

Вариант отражения НДС должен быть закреплен в учетной политике.

Возможны следующие варианты:

Дт 45 (НДС) Кт 68 — начислен НДС при отгрузке товара;
Дт 90 Кт 45 (НДС) — отражен НДС при фактической реализации;
Дт 76 Кт 68 — учтен НДС при отгрузке/предоплате;
Дт 90 Кт 76 — НДС отражен при фактической реализации / поступлении оплаты;
Дт 68 Кт 76 — начислен НДС при фактической реализации / поступлении оплаты.

Пример отражения реализации на счете 45

Компания А продала товар на сумму 35 400 руб., в т. ч. НДС 18%, с условием перехода прав на данный товар покупателю после полной его оплаты. Себестоимость товара составила 20 000 руб.

В учетной политике компании А установлены метод начисления и определение налогооблагаемой базы по НДС после отгрузки ТМЦ.

Проводки в учете компании А в бухгалтерском учете на счете 45 по данной операции:

После отгрузки товара:

Источник: nsovetnik.ru