В табеле декретный больничный какой буквой отмечать

Для этого составляются специальные формы бухгалтерских документов — табели учета рабочего времени. В этой форме также необходимо указать период отпуска по беременности и родам.

1. Как записывается рабочее время?
2. Как отметить указ?
3. Пример обозначения
4. Выводы

Как ведется учет рабочего времени?

важно учитывать время работы персонала. Как правило, для этого используются стандартные формы бухгалтерского учета: табличная форма Т-12 и Т-13.

Есть два способа учитывать рабочее время:

1. Отмечать специальными обозначениями только дни, кроме обычных дней полной работы (выходные, прогулы, праздничные дни, больничные, дни беременности и родов, командировки, прогулы по разным причинам, дни неполной работы).
2. Обозначьте все календарные дни месяца, включая выходные и регулярную посещаемость.

Организация сама выбирает удобный способ учета рабочего времени сотрудников.

Оформление декретного отпуска в 1С I Литвинова Анастасия

Коды, указанные в расписании, могут быть выражены в виде цифр или букв.

Для заполнения стандартных форм Т-12 или Т-13 необходимо использовать стандартные коды, которые можно найти на титульном листе формы Т-12.

вы можете добавить список со своими обозначениями, в зависимости от специфики компании.

Составление табеля учета рабочего времени осуществляется на основании приказа, в частности, с указанием срока действия указа, основанием является отпускной для БиР.

Как обозначить декрет?

Сотруднице, уходящей в декретный отпуск, также требуется буквенный или цифровой код.

О больничных листах по беременности и родам оформляется указ. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код B или 19. Однако для открытого листка нетрудоспособности в связи с беременностью применяются другие коды.

Как декретный отпуск указывается в БиР:

• Р — буквальный код;
• 14 — цифровой код.

Обозначение может быть любым. Он проставляется на каждый день отпуска по беременности и родам. Если продолжительность праздника 140 дней, для каждого необходимо поставить отметку Р или 14, даже для выходных (суббота и воскресенье).

В той части ячейки, где указано количество часов, тире отмечены дни родов.

По окончании больничного листа по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, этот период беременности указывается следующим образом:

• ОЖ — буквальный код;
• 15 — цифровой код.

Читайте здесь обозначение указа об уходе за детьми.

Если работник желает досрочно выйти из декретного отпуска и пойти на работу, с момента отъезда в табель успеваемости заносятся коды I или 01 для посещаемости, B для выходных.

Если декретный отпуск по совместительству, несмотря на то, что он находится в отпуске по уходу за ребенком, в ячейки табеля рабочего времени через дробь вносятся два обозначения: первое будет указывать на появление на работе, второе — на пребывание в декретном отпуске. Например, марки могут быть такими: И / ГУ или 15.01. В ячейке ниже указано количество отработанных часов.

Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева

При объединении двух кодовых обозначений в табеле успеваемости также можно добавить дополнительную строку.

Пример обозначения

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при увольнении сотрудника сначала в оплачиваемый ежегодный отпуск, а затем сразу в отпуск по беременности и родам.

Дни отмечены буквами.

Выводы

Срок нахождения в декретном отпуске необходимо записать в табель успеваемости. Для дней беременности необходимо ввести буквенный или цифровой код: 14 или P для отпуска по болезни по БиР, 15 или ОЖ — для отпуска по уходу за ребенком.

Если во время декретного отпуска сотрудник переходит на работу неполный рабочий день, два обозначения с дробью не используются.

Оцените статью

Источник: pravo-invalida.ru

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

• буквенным обозначением — Р,
• в цифровом формате — 14.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
6. Один столбец равен одному календарному дню;
7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

• Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
• Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
• ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Источник: kadrovik-otchet.ru

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример 2022, как обозначить декрет правильно — обозначение ухода за ребенком

Рубрика: Документы по теме «Отпуск по БиР»

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Как обозначить декрет?

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:

• буквенным обозначением — Р,
• в цифровом формате — 14.

Последующий отпуск (по уходу за ребенком) оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры 15.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13:

Правила заполнения

Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм:

1. Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа;
2. Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре;
3. Открыть табель необходимо в текущем месяце (не позже 2-3 числа), а закрыть в последний день месяца;
4. Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами;
5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах;
6. Один столбец равен одному календарному дню;
7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки;
8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

• Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
• Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
• ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14. Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Источник: trudovaya-inspektsiya.ru