Пользователи информации могут быть разделены на две группы: внешних и внутренних. К внутренним пользователям информации относятся менеджеры, бухгалтеры, акционеры; к внешним — банки, налоговые органы, аудиторские и консалтинговые фирмы, юристы и др.
Количество пользователей бухгалтерской отчетности постоянно меняется и может значительно варьироваться в зависимости от конкретных экономических условий, тогда как интересы пользователей в отношении информационного содержания достаточно постоянны.
Внешних пользователей можно разделить на три группы:
тех, которым бухгалтерская (финансовая) отчетность передается в обязательном порядке:
аудиторские фирмы, если отчетность субъекта хозяйствования проходит обязательную ежегодную аудиторскую проверку;
тех, которые используют бухгалтерскую (финансовую) отчетность для последующей ее обработки и применения:
профсоюзы, которые изучают ее при подготовке и заключении коллективных договоров с целью защиты интересов работников, для получения информации об экономической жизнеспособности организации, для оценки занятости работников, оплаты труда, условий образования и использования пенсионных фондов, фондов потребления;
Баннеры для главной страницы
информационные и консультационные фирмы, которые используют информацию для выработки рекомендаций своим клиентам относительно размещения капиталов в то или иное предприятие;
пресса и информационные агентства, использующие информацию для подготовки экономических обзоров, для публикации отчетности в целях ознакомления с нею широких кругов общественности;
торгово-производственные ассоциации, которые на основе отчетности проводят сравнительный анализ и оценку результатов деятельности на отраслевом уровне;
Комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве, использующая отчетность акционерных обществ для оценки финансового положения, платежеспособности, уровня рентабельности и перспектив развития акционерных обществ, так как этот орган создан для защиты прав акционеров и регулирует выпуск, продажу, покупку ценных бумаг и т.д.;
деловые партнеры (кредиторы, поставщики, покупатели), нуждающиеся в информации о платежеспособности организации, качестве продукции, надежности поставок;
инвесторы, которые анализируют бухгалтерскую отчетность, делают выводы о том, каковы финансовые перспективы организации в будущем, стоит ли вкладывать в нее средства.
Количество внешних пользователей отчетности весьма динамично и может значительно варьироваться в зависимости от конкретных экономических условий, а их интересы в отношении информационного содержания относительно стабильны.
К внутренним пользователям информации относятся:
акционеры, интерес которых затрагивает многие аспекты хозяйственной деятельности общества — его рентабельность, ликвидность, прочность финансового положения, тенденции выплат дивидендов и многие другие вопросы;
менеджеры, которые нуждаются в данных отчетности для обоснования принимаемых решений или подготовки возможных вариантов принимаемых решений, обоснования перспектив развития организаций, оценки резервов производства;
работники предприятия, которые интересуются данными об уровне заработной платы, перспективах работы, оценивают стабильность и рентабельность деятельности предприятия, получения финансовых и других льгот и выплат от него, оценивают условия труда и т.п.
Разнохарактерность информационных запросов влечет за собой возникновение определенных противоречий в требованиях к содержанию и структуре отчетности между:
-внутренними и внешними пользователями;
-различными группами пользователей;
-собственниками и действующим руководством.
Между пользователями открыто предоставляемой отчетности противоречия возникают в силу расхождения интересов и взглядов на экономику хозяйствующего субъекта. Как отмечено ранее, по различию информационных интересов внешние пользователи могут быть представлены двумя иерархическими уровнями — вертикальным и горизонтальным.
Пользователи по вертикали не заинтересованы в деятельности хозяйствующего субъекта, они лишь констатируют временную деятельность организации.
Пользователи по горизонтали на основе отчетности принимают решение о вливании своих свободных капиталов в деятельность хозяйствующего субъекта. Данная группа пользователей по их количеству и экономическим интересам играет определяющую роль по отношению к организации. В силу определяющего статуса пользователей по горизонтали корпоративная публичная отчетность должна быть ориентирована прежде всего на них.
Отношения деловых партнеров, акционеров, потенциальных инвесторов и т.п. во многом сопряжены с неопределенностью, риском из-за недостаточности информации. Проблема в том, что иметь абсолютно полную информацию в условиях динамичного рынка вообще невозможно. Поэтому пользователи отчетности при вынесении своего суждения (оценки) будут опираться на ключевые показатели — как правило, на конечные результаты. Так, акционеры не могут контролировать все решения управляющих и оценивают качество их работы по результатам за год; предприниматель не может точно оценить степень участия в трудовом процессе каждого работника, он также полагается на конечный результат; покупатель не может контролировать технологию изготовления продукта, он доверяет торговой марке и т.п.
На наш взгляд, стремление стимулировать приобретение акций определяет акционеров как основную группу, на которую прежде всего должно ориентироваться акционерное общество при составлении корпоративной публичной отчетности и определении ее содержания. Интересы этой группы пользователей складываются из противоречий, вытекающих из видов акций и их правовой основы. Приобретая акции, акционеры преследуют различные цели и, исходя из этих целей, предпочтение отдают привилегированным или обыкновенным акциям.
Покупая привилегированные акции, акционеры приобретают и ряд привилегий по сравнению с держателями обыкновенных акций: им предоставляются гарантии в получении дивидендов определенного размера, зафиксированного в уставе общества, и право преимущественного получения части имущества в случае ликвидации последнего. Интерес этой группы связан с получением информации о надежности и долго — временности своих вложений. Их интересует прочность финансового положения организации в дальнейшем.
Покупая обыкновенные акции, акционеры получают право голоса в управлении акционерным обществом. Всех владельцев таких акций можно представить тремя группами:
акционеры, приобретающие акции для получения материальных выгод в виде дивидендов или через продажу на рынке ценных бумаг. Интерес этой группы акционеров однозначно связан с сиюминутной прибылью общества, их интересует в основном информация о суммах выплачиваемых дивидендов. Сокращение дохода, снижение размера дивидендных выплат затрагивают интересы данной группы и могут повлечь массовую продажу акций;
акционеры, имеющие значительный пакет акций. Их интересует информация долгосрочного характера, нежели суммы выплачиваемых дивидендов. Такие акционеры стараются активно вмешиваться в управление акционерным обществом для повышения его конкурентоспособности, рентабельности предпринимательской деятельности;
акционеры, работающие в обществе, заинтересованы в получении информации о суммах выплачиваемых дивидендов и перспективах развития общества в будущем, в сохранении рабочих мест. Если данная группа акционеров владеет контрольным пакетом акций, с их стороны возможен диктат интересов по отношению к интересам внешних акционеров.
Источник: cyberpedia.su
Внутренними пользователями бухгалтерской информации не являются
Рис. 8.1. Получение информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью Рис. 8.2. Предоставление БУИС бухгалтерской информации разным типам пользователей Рис.
8.3. Схема предоставления БУИС количественных данных для функций управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия (планирование, контроль и анализ)
Особенности бухгалтерских информационных систем, их место в системе управления организациям
Успешно изучив материал, Вы будете знать :
- как формируется бухгалтерская информация;
- кто и для каких целей использует бухгалтерскую информацию;
- какой должна быть информационная система (ИС), формирующая бухгалтерскую информацию;
- чем бухгалтерская информационная система (БУИС) похожа на остальные системы автоматизированной обработки экономической информации и чем БУИС отличается.
После изучения данной темы Вы будете уметь :
- разбираться в целях функционирования БУИС на предприятии;
- формировать требования к БУИС;
- описать путь от данных о хозяйственной деятельности предприятия к информации, полезной для пользователей бухгалтерской информации.
Полученные знания Вам будут полезны :
- при изучении программных продуктов;
- для дальнейшей профессиональной деятельности.
Существуют различные информационные технологии, которые используются в бухгалтерском учете, каждая из них выполняет строго определенные функции (расчет заработной платы, налогов и т.д.). По одной эти технологии используются редко, все они объединены в бухгалтерские информационные системы.
Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС)
Основами процесса управления в настоящее время являются :
- учет финансового состояния предприятия;
- анализ динамики развития предприятия, базирующийся на учетной информации.
Так как бухгалтерский учет представляет собой информационно-математическую модель хозяйственной деятельности предприятия — обе эти задачи можно решить, анализируя данные о хозяйственной деятельности предприятия. На основе специально организованного анализа можно получать информацию, необходимую для управления производственной и хозяйственной деятельностью (рис. 8.1 ).
Организация заинтересована проводить этот анализ регулярно, по одним и тем же унифицированным критериям. Существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации позволяют современные информационные технологии.
Поэтому на предприятиях создаются бухгалтерские информационные системы — организованные средства ввода, хранения и обработки данных, позволяющие на основе первичных бухгалтерских документов формировать финансово-экономические показатели отчетов, передавать информацию пользователям для анализа и принятия решений.
Место БУИС в системе управления организациям
Бухгалтерская информационная система является существенным инструментом управления деятельностью предприятия в условиях рынка. В ней осуществляется :
- сбор и регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах;
- их обработка, накопление.
Применение БУИС позволяет обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения.
БУИС — инструмент управления хозяйственной деятельностью предприятия, позволяющий формировать управляющие решения в соответствии с поставленной целью и с учетом реальной ситуации.
Основные пользователи бухгалтерской информации
В условиях перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация бухгалтерской информации. Если совсем недавно ее основными пользователями являлись органы государственного управления, то сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Следовательно, все пользователи делятся на внутренних и внешних. У них разные задачи, и БУИС должна предоставлять им разную информацию (рис. 8.2 ).
Главными внутренними пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе получаемой ими бухгалтерской информации:
- оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период;
- оценивается соответствие нормы прибыли ожидаемой величине;
- оценивается наличие денежных ресурсов;
- оценивается соотношение чистых активов и уставного капитала;
- определяются наиболее прибыльные направления деятельности;
- определяется себестоимость производимой продукции.
Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации . Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Их интересы и потребности в бухгалтерской информации отражены в табл. 8.1.
Таблица 8.1.
Интересы и потребности в бухгалтерской информации ее внешних пользователей
Насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. Может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях
Кредиторы
Необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами
Покупатели продукции
Соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания
Государственные службы
Полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства
В этой связи бухгалтерская информация все в большей степени становится связанной с технико-экономическим обоснованием и бизнес-планированием при привлечении инвестиций.
Цели функционирования БУИС
БУИС предоставляет количественные данные для таких функций управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия, как планирование, контроль и анализ (рис. 8.3 ).
На основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления организацией.
Главная цель функционирования БУИС в организации — обеспечить руководство предприятия бухгалтерской информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
Некоторые организации используют также нефинансовую информацию. В этом случае в организации создается автоматизированная система управления, которая состоит из взаимосвязанных подсистем. Эти подсистемы выдают информацию, необходимую для управления организацией. Однако бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения организации, а также заинтересованным лицам вне его. БУИС предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений.
При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является приблизительной, а не абсолютно точной. В этой связи проблема толкования и правильного использования информации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений.
Таким образом, современная БУИС, являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления организациям .
Свойства продукта БУИС
Основываясь на данных о хозяйственной деятельности организации, БУИС производит финансовую, бухгалтерскую информацию. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой.
Достоверность означает, что информация должна :
- полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии;
- быть легкопроверяемой;
- не отражать интересы какого-либо конкретного лица.
Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть :
- полезной при составлении планов;
- основанной на обратной связи (обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания);
- поступать к пользователю своевременно.
Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат. Т.е. использование учетной информации должно быть рентабельным.
Свойствами достоверности, значимости и рентабельности определяется целесообразность использования бухгалтерской информации.
Требования к продукту БУИС
Как и любая другая информация, бухгалтерская информация должна отвечать определенным требованиям. Мы выделяем требования :
- сравнения и постоянства;
- существенности;
- консервативности;
- полноты.
Отсутствие любого из этих требований приводит к тому, что БУИС отторгается организацией. Для обеспечения этих свойств необходимо принимать специальные меры при разработке и эксплуатации БУИС, соответственно затрачивая определенные средства на поддержание полезности информации.
Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства . То есть нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Однако это не означает, что устаревший или неудачно выбранный метод бухгалтерского учета должен использоваться бесконечно долго. Если есть веские основания для изменения используемой формы учета, то такие изменения могут быть совмещены с началом нового учетного периода (года).
Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной . Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упростить. Каждая организация выбирает свой уровень существенности учета. Так, в зависимости от того, какое значение придается объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам (ОС), а в другом — к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) и сразу списан на затраты.
В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной . Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Данная особенность обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины убытков.
В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной , содержать максимум того, что необходимо пользователю.
Бухгалтерская информация связывает деятельность тех, кто участвовал в ее подготовке, и лиц, принимающих решение (ЛПР). Для того чтобы информация понималась и воспринималась теми и другими одинаково, необходимо, чтобы продукт БУИС отвечал требованиям сравнения и постоянства, существенности, консервативности и полноты.
Общие черты с другими системами обработки информации
При проектировании БУИС необходимо учитывать, что она является одним из видов экономических информационных систем . Следовательно, она имеет общие черты , свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации.
- Принцип первого лица — определяющий лицо, принимающее окончательное решение, и порядок ответственности на различных уровнях управления.
- Принцип системного подхода , предполагающий в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает: однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение.
- Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается различными способами, такими как дублирование структурных элементов системы или их избыточность.
- Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений.
- Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее.
- Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Люди должны быть подготовлены к работе в этой системе.
Специфические черты БУИС
Для БУИС свойственны и специфические черты , связанные с тем, что: во-первых, в БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации; во-вторых, слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.
- Любая система управления основана на принципе обратной связи, однако только на основе бухгалтерской информации можно осуществить обратную связь, т.е. определить, насколько верными оказались предыдущие ожидания. БУИС — единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.
- Для БУИС характерным является возможность совмещения традиционных и автоматизированных форм учета, что позволяет использовать преимущества вычислительной техники и гибкость «ручной» обработки исходных данных.
- Также БУИС предоставляет возможность независимой автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета.
- БУИС — один из видов систем обработки экономической информации. БУИС предназначена для обеспечения функции планирования, учета, контроля и анализа в системе управления организациям и является существенным инструментом управления деятельностью предприятия в условиях рынка.
- Данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения (ЛПР), — выходом из нее.
- Целью функционирования БУИС является предоставление пользователям на предприятии или вне него бухгалтерской информации, отражающей полную картину хозяйственной деятельности предприятия.
- При разработке БУИС должны быть приняты во внимание принципы, на основе которых разрабатываются все системы автоматизированной обработки экономической информации.
- Что такое БУИС?
- Какое место в системе управления организациями занимает БУИС?
- Кто и для каких целей использует бухгалтерскую информацию?
- Какие характеристики используют для оценки бухгалтерской информации?
- Каким требованиям должна отвечать бухгалтерская информация и почему?
- Какие Вы знаете общие принципы создания и функционирования систем обработки экономической информации?
- Какие специфические черты свойственны для БУИС?
Задания для самостоятельной работы
В тетради-практикуме выполните задания к теме 8.
Источник: e-biblio.ru
1.7. Пользователи бухгалтерской информации
Бухгалтерский учет нередко называют «языком бизнеса», всеобщим языком делового общения участников развитого рынка. На языке бухгалтерского учета соответствующая информация доводится до ее пользователей.
В соответствии с общей концепцией МСФО пользователями учетной информации являются: служащие, поставщики, кредиторы, инвесторы, покупатели, правительство, общественность.
• на федеральном уровне;
• на уровне субъектов РФ;
• районные инспекции ФНС России.
платежами покупателей и т.п. Персонал нуждается в учетной информации в той мере, в какой она характеризует финансовую устойчивость организации, прежде всего в части полноты и своевременности выплаты заработной платы, социальных пособий, перспектив дальнейшей занятости на производстве.
Внешних пользователей[1] можно разделить на три категории:
1) имеющих прямой финансовый интерес;
2) не имеющих прямого финансового интереса;
3) без финансового интереса.
К категории внешних пользователей, имеющих прямой финансовый интерес, можно отнести заимодавцев, кредиторов, поставщиков и покупателей, будущих акционеров, их консультантов. Их прежде всего интересуют вопросы компенсации на вложенный капитал: возврат займов, включая проценты; возмещение договорной (отпускной) цены товара; получение дивидендов; экономическая целесообразность налаживания деловых связей и т.п. Поставщики и другие коммерческие контрагенты заинтересованы в предоставлении им учетной информации, однозначно позволяющей прийти к выводу о своевременности получения денежных средств от продажи ими продукции (работ, услуг).
Внешние пользователи, не имеющие прямого финансового интереса, — это в первую очередь налоговые органы. Основная их задача — сбор налогов и иных платежей (штрафов, пеней, неустоек и пр.).
Профессиональных участников фондового рынка — ин- иесторов интересует доходность (котировка) ценных бумаг эмитента и особенно степень риска, связанная с приобретением акций. Они формируют свой финансовый результат
счет разницы между продажной и покупной ценой акций и других ценных бумаг, оказания посреднических услуг. Спрос и предложение на ценные бумаги эмитента зависят от его финансовой устойчивости. Определить ее степень профессиональные участники фондового рынка могут по данным периодически публикуемой финансовой отчетности собственников, зарегистрированных на фондовых биржах.
Правительственные структуры — это органы по управлению экономикой (Минэкономразвития России, Минфин России, Росстат и др.). Они занимаются изучением учетной и финансовой информации в той мере, в какой это имеет отношение к прогнозированию развития отдельных производств и отраслей народного хозяйства, определению пропорций, темпов роста, расчету национального дохода и других аналогичных статистических показателей.
В составе прочих групп, являющихся пользователями бухгалтерской информации, выделяются профессиональные союзы, аудиторские и консалтинговые фирмы, наемные работники, государственные учреждения и т.п.
Профессиональные союзы изучают финансовые отчеты организаций в целях выяснения обоснованности и целесообразности заключаемых коллективных договоров, их пролонгации.
Государственные учреждения на региональном уровне и население больше интересуются данной отчетностью с точки зрения финансового состояния организаций и их способности решать социально-экономические проблемы в границах отдельных районов, поселков и пр.
Итак, для того чтобы учетная информация раскрывала в указанном разрезе результаты финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации, вся методология ее бухгалтерского учета должна быть направлена на реализацию целей, которые определены ее пользователями. В то же время в условиях наличия конкурентной среды между отдельными пользователями бухгалтерской информации и объективной необходимостью обеспечения коммерческой тайны, исходя из требований, предъявляемых внутренними и внешними пользователями к ее содержанию, в рыночной экономике выделяются два вида бухгалтерского учета: управленческий (производственный) и финансовый.
Управленческий учет подготавливает информацию для внутренних пользователей — менеджеров, осуществляющих управление фирмой.
Финансовый учет имеет целью представить информацию для внешних пользователей, не входящих в состав персонала организации. Поэтому формируемая на его основе финансовая отчетность не содержит коммерческой тайны и перед публикацией подвергается независимой аудиторской проверке на предмет ее достоверности.
Источник: all-sci.net