Файлы для скачивания:
Правовые основы изменения рабочего времени
Рабочее время сотрудника – это существенное условие трудового договора. Работодатель оставляет за собой право вносить в него изменения. Однако принятие такого решения необходимо будет мотивировать. Трудовой кодекс обуславливает внесение изменений исключительно производственной необходимостью. То есть подразумеваются ситуации, в которых предприятие не сможет работать в обычном режиме.
Согласие работника не требуется. Он оставляет за собой право согласиться на новые условия труда или уволиться.
Если на предприятии имеется профсоюзный орган, потребуется его согласие на осуществление процедуры.
Изменения могут исходить и со стороны работника. Он вправе запросить у руководителя организации в письменном виде предоставить ему особый рабочий график, мотивируя это своими личными причинами. В таком случае необходимо будет разработать проект учёта рабочего времени и, соответственно, исчисления заработной платы. С сотрудником заключается дополнительной соглашение к трудовому договору. Должностные лица фирмы, в том числе непосредственный начальник работника и бухгалтерия, должны быть уведомлены об изменениях.
Семинар: «Режимы рабочего времени» Дмитрищук С.А.
Следует помнить, что закон о труде предусматривает определённые ограничения для рабочего графика. Общая продолжительность работы не может превышать сорока часов в неделю. Нарушение закона повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.
Когда меняют рабочий график
Изменение режима рабочего времени связано, как правило, с производственной необходимостью или требованиями законодательства. Например, предприятие может принять решение о переходе на круглосуточную работу или подстроить график под часовой пояс центральной части страны, в случае если оно располагается территориально отдалённо. Это довольно частая практика, когда организации из восточных регионов в целях удобства взаимодействия с западными партнёрами меняют своё рабочее время.
Также это может быть связано с требованиями закона. В период пандемии заведения общественного питания могли осуществлять свою деятельность исключительно до 23:00, и все круглосуточные объекты общепита были вынуждены изменить рабочий график.
Вне зависимости от причин, изменения должны оформляться документально. Режим рабочего времени фиксируется в трудовом распорядке предприятия, в который тоже придётся вносить изменения.
Смена режима рабочего времени может быть временным или сезонным явлением. Многие летние кафе в курортный сезон работают до утра, но с наступлением холодов такой график становится нецелесообразным. В распоряжении указывается срок, на который вносятся изменения.
Форма документа
Закон не обязывает организации составлять приказ об изменении режима рабочего времени в соответствии с каким-то шаблоном, вследствие чего разработка проекта документа ложится на плечи сотрудников фирмы. Несмотря на то, что распоряжение издаётся от лица руководителя компании, он не занимается этим лично, а поручает кому-то из работников. Как правило, этим занимается человек из кадровой службы. По роду своей деятельности он работает с документами похожего характера, в том числе с бумагами сотрудников предприятия. Директор получает на стол уже готовый вариант приказа на подпись.
Норма рабочего времени: недоработки и переработки
Внешний вид документа должен выглядеть соответственно требованиям закона. Исполнить его рекомендуется при помощи компьютерных средств, в машинописном варианте. Использовать шариковую ручку нежелательно.
Подробно разберём процесс составления документа
Структурно весь приказ можно разделить на три составные части: шапка, основная часть и подписи. Уделить должное внимание потребуется каждой из них.
Начать следует именно с шапки. В ней указываются реквизиты организации. Перечислять все возможные сведения необязательно. Достаточно будет оставить лишь наименование юридического лица с указанием его организационно правовой формы. Использование фирменного бланка организации позволит сэкономить какое-то время и избежать ошибок.
Под реквизитами пишется название настоящего распоряжения (приказ об изменении режима рабочего времени). Здесь же ему присваивается номер для внутреннего документооборота в фирме.
Ниже по документу отмечается дата его составления и указывается населённый пункт, в котором находится предприятие. Шапка готова. Удостоверяемся в правильности внесённых в неё данных и переходим далее.
Основная часть всегда должна начинаться с мотивировки. Объясняем причины изменения режима рабочего времени. Как правило, здесь указывают производственную необходимость и невозможность продолжения работы предприятия в штатном режиме.
После мотивировки пишется слово «приказываю» и перечисляются положения относительно вносимых изменений:
- с какого числа меняется режим;
- касается это всего предприятия или конкретного подразделения;
- подробно указывается новый порядок рабочего времени, включая время отдыха;
- является ли смена графика временной мерой. Если изменения вводятся на определённый срок, указываем на какой.
Необходимо будет назначить лицо, которое уведомит сотрудников фирмы о грядущих изменениях. Обычно это сотрудник кадровой службы.
Также следует выделить человека, который будет нести ответственность за исполнение настоящего распоряжение. Работник обязан будет отчитаться перед руководителем по факту проделанной работы.
Скачать документы:
- Бланк приказа об изменении режима рабочего времени
- Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Источник: bazanpa.ru
В связи с производственной необходимостью нужно изменить работнику время начала и окончания рабочего дня: как правильно оформить
ИА ГАРАНТ В трудовом договоре сотрудника указано время начала и окончания работы (с 9 ч до 18 ч). Работодателю необходимо, чтобы работник неделю в связи с производственной необходимостью начинал и заканчивал работу в другое время (с 15 ч до 24 ч). Работник согласен. Как в таком случае правильно оформить изменение режима работы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима его работы на определенный период. Обоснование вывода: Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст.
100 ТК РФ). По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (смотрите ст. 100, ст. 57 ТК РФ). В силу ст.
72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст.
74 ТК РФ)*(1). В таких случаях о предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Новый режим рабочего времени начнет действовать для работника не раньше чем истечет установленный уведомительный срок.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу части третьей ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (часть четвертая ст. 74 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации работник согласен на изменение режима его работы, работодателю достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору*(2).
Издавать при этом какие-либо приказы, писать служебные записки, получать от работника какие-либо заявления, уведомлять работника не менее чем за два месяца об изменении режима трудовое законодательство не требует. В дополнительном соглашении к трудовому договору указываются все изменившиеся условия рабочего времени.
Стороны также вправе указать в таком соглашении, что вносимое изменение будет действовать в течение определенного периода времени. В этом случае на срок, установленный дополнительным соглашением, изначально предусмотренные трудовым договором условия приостанавливают свое действие; после окончания этого срока действие трудового договора в прежней редакции возобновляется без каких-либо дополнительных договоренностей работника и работодателя.
По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору).
Поэтому при заключении таких соглашений предупреждать работника об изменении режима рабочего времени заблаговременно нет необходимости. К сведению: Отметим, что конкретные требования к составлению соглашения об изменении условий трудового договора и его подписанию сторонами законом прямо не определены.
На этом основании иногда делается вывод о том, что письменная форма соглашения считается соблюденной, если оно заключено, в частности, путем написания работником заявления (а равно письменного согласия) и издания работодателем приказа (распоряжения), то есть путем обмена документами (определение Мурманского областного суда от 11.05.2011 N 33-1287/2011). Однако в большинстве судебных актов прослеживается совсем иное толкование ст. 72 ТК РФ. Отмечается, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (определение Московского областного суда от 26.04.2017 N 33-10696/2017, определение Ростовского областного суда от 03.04.2017 N 33-5637/2017, определение Забайкальского краевого суда от 27.07.2016 N 33-3184/2016).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена 10 августа 2017 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Если же обстоятельства, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, отсутствуют, изменение режима рабочего времени происходит только с согласия работника путем подписания с ним дополнительного соглашения к трудовому договору (смотрите также постановление кассационной инстанции — Президиума Архангельского областного суда от 23.05.2012 N 44г-0006). *(2) К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору (ст. 67 ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (определение Иркутского областного суда от 15.03.2016 N 33-2932/2016).
Рекомендуйте статью коллегам:
читать всем! стоит ознакомиться не интересно 2 человека проголосовало
Источник: www.audit-it.ru
21 .07.2014 Как оформить изменение режима работы
Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».
Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.
Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:
— либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
— либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.
Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.
Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке
В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя
Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.
Уведомление работника о временном изменении режима его работы
Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.
В уведомлении нужно указать:
— причину временного изменения режима работы сотрудника;
— права и обязанности работника в течение срока уведомления;
— срок, до которого сотрудник должен принять решение;
— последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.
Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.
Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.
Пример 1
В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).
В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?
Решение
Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)
Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Ответ работника
Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).
Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы
Пример 2
Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?
Решение
Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора
После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример 3
Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.
Решение
Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).
Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.
Приказ о временном изменении режима работы
Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.
Пример 4
Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.
Решение
Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).
Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы
Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы?
Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.
Часы лишние, но не сверхурочные
Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).
При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.
Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.
Как отразить изменение режима работы в табеле
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.
Пример 5
Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.
Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?
Решение
Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).
Образец 5 Фрагмент табеля учета рабочего времени Л.И. Парусовой в сентябре 2014 года
У сотрудника изменился режим работы: как это отразится на его зарплате
При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.
Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.
Пример 6
Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.
По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.
Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?
Решение
За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).
Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).
Источник: www.pravcons.ru