Утверждена ли форма списка участников ООО, и какими законами урегулирован порядок заполнения этого документа?
Порядок ведения списка участников организации изложен в статье 31.1 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14. Данная норма предусматривает обязанность всех ООО вести такие списки.
Форма списка законодательно не утверждена, соответственно документ может быть составлен в произвольном виде.
Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Как получить электронную выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ на сайте налоговой?
Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр. Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.
Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа
В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:
- Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
- О размере доли в уставном капитале (УК).
- Об оплате долей в УК.
- О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
- О датах перехода долей к обществу.
В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.
Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.
Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.
Скачать список участников ООО — образец, можно по ссылке ниже.
Выписка из списка участников ООО (справка о составе участников ООО) – образец и порядок заполнения
Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме). В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника. Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него. Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.
Что такое реестр собственников МКД? Как получить выписку для собрания собственников.
Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.
Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса. Документ выдается на основании заявления директора или одного из участников.
Образец выписки из состава участников ООО можно скачать по ссылке ниже.
Таким образом, выписку можно составить, воспользовавшись предложенным образцом. Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.
- Можно ли тратить внесенный уставный капитал ООО?
- Внесение денег учредителем (участником) на расчетный счет ООО
- Какие сроки ликвидации ООО в добровольном порядке установлены законом?
- Купля-продажа доли в ООО: инструкция
Источник: zakoved.ru
Как общество ведет и хранит список участников ООО
Первоначальный список участников ООО формируется на основании договора об учреждении ООО. Впоследствии директор вносит в него изменения на основании сведений, полученных от участников ООО и нотариусов, а также сведений, полученных из ЕГРЮЛ.
Рекомендуем вести и хранить список участников ООО в электронном и бумажном виде.
просто кликните для звонка
Решением общего собрания участников ООО ведение и хранение списка участников может быть передано Федеральной нотариальной палате.
За отсутствие списка участников общество может быть оштрафовано на сумму от 200 тыс. до 300 тыс. руб.
Как составить список участников ООО
Обязательной формы списка участников ООО и порядка его заполнения нет, поэтому его форма может быть любой. Рекомендуем вести список участников ООО в бумажном и электронном виде, это позволит в случае утраты одного из списков быстро восстановить всю информацию с момента создания ООО.
Составлять список нужно с момента госрегистрации общества. Ответственность за исполнение данной обязанности по ведению и хранению списка лежит на директоре, если иной орган не предусмотрен уставом общества (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО).
Сведения, которые должен содержать список участников ООО, установлены в п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО. Включите в список сведения:
- об участниках общества. В зависимости от того, кем является участник – физлицом или юрлицом, укажите отдельно в отношении каждого из них:
- для физлица – Ф.И.О., дату рождения, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса для направления корреспонденции;
- для юрлица – наименование, ОГРН, ИНН и дату государственной регистрации, орган, осуществивший регистрацию, место нахождения, адрес в пределах места нахождения, сведения о директоре (ином лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа), адреса для направления корреспонденции;
- о размере долей в уставном капитале общества, принадлежащих каждому участнику, а также о дате и основании приобретения ими долей;
- об оплате долей каждым участником, в том числе о дате оплаты доли;
- о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Кроме того, рекомендуем отражать в списке участников информацию об обременении долей участников (принадлежащих обществу), наличии между участниками заключенного договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей.
Как внести изменения в список участников ООО
Порядок внесения изменений в список участников ООО не установлен.
Внесите изменения в список участников как можно быстрее после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке.
По общему правилу каждый участник общества обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Но в ряде случаев изменения в список участников ООО могут вноситься на основании иных данных, например:
- при переходе доли от одного лица к другому – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор по отчуждению доли;
- при залоге доли – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор залога доли;
- при исключении участника из общества – на основании решения суда об исключении участника, вступившего в законную силу;
- при выходе участника из ООО – на основании нотариально удостоверенного заявления о выходе.
Важно знать! Как исключить участника из ООО
Рекомендуем при внесении изменений в список участников ООО в связи с переходом прав на долю, в том числе при выходе (исключении) участника, не удалять из списка запись о выбывшем участнике, а вносить запись об отсутствии у такого лица прав на долю в уставном капитале ООО.
Как передать ФНП ведение и хранение списка участников ООО
Для этого примите на общем собрании участников решение о передаче Федеральной нотариальной палате ведения и хранения списка участников общества и обратитесь к нотариусу. Если в ООО один участник, то он просто письменно оформляет свое решение (п. 1 ст. 31.1, ст. 39 Закона об ООО).
Для принятия общим собранием решения о передаче ведения и хранения списка участников ФНП:
- созовите общее собрание участников в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
- проведите собрание и примите решение по вопросу передачи Федеральной нотариальной палате полномочий по ведению и хранению списка участников ООО.
Решение принимается простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества или Законом (п. 8 ст. 37 Закона об ООО);
- оформите решение в виде протокола и подпишите его у председателя собрания и секретаря. Не забудьте, что очные решения общего собрания участников необходимо удостоверить (п. 3 ст. 67.1, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Как предоставить нотариусу информацию для внесения сведений в реестр списков участников ООО
После того как решение принято, обратитесь к любому нотариусу, для того чтобы он внес сведения в ЕИС (единую информационную систему нотариата) – реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью. Обратиться к нотариусу может директор ООО или иной орган, уполномоченный уставом (ч. 1 ст. 34.3, п. 31 ч. 1 ст. 35, ст. ст.
40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
При обращении к нотариусу вам потребуется решение собрания о передаче ФНП полномочий по ведению и хранению списка участников. О необходимости представления иных документов рекомендуем уточнить у нотариуса, к которому вы планируете обратиться, так как в реестр в соответствии с п. 54.3 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата вносится достаточно большое количество сведений.
Как предоставить нотариусу информацию об изменении сведений в реестре списков участников ООО
Подайте любому нотариусу документы, подтверждающие изменение сведений, содержащихся в реестре списков участников ООО (ч. 1 ст. 34.3, п. 31 ч. 1 ст. 35, ст. ст. 40, 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Подать документы (информацию) должен участник или директор (иное лицо, предусмотренное уставом), в зависимости от того, о каких изменениях сообщается нотариусу.
Директор (иное лицо, предусмотренное уставом) подает документы (информацию) об изменении сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО).
Также он может подать документы (информацию) и об изменении иных сведений, в том числе и об изменении имени или наименования участника общества, о месте жительства или месте нахождения участника общества (ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Участник подает документы (информацию) только об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО, ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Важно знать! Как сменить учредителя (участника) ООО
Срок подачи документов (информации) законодательством не установлен (в законе указано, что сделать это нужно своевременно). Рекомендуем обращаться к нотариусу сразу после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке участников ООО (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО).
Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб. (ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Как получить выписку из списка участников ООО
Для того чтобы получить выписку из списка участников ООО, обратитесь к тому, кто ведет список участников ООО – директору (иному лицу, предусмотренному уставом) или нотариусу (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО, ст. 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Если список участников ООО ведет само общество, то обращайтесь к его директору. При этом руководствуйтесь общим порядком получения документов, установленным ст. 50 Закона об ООО, то есть подайте требование о предоставлении вам выписки из списка участников, указав в нем:
- сведения, которые вам необходимы. Например, вы можете запросить всю информацию из списка участников или только информацию на определенную дату;
- способ ее получения.
В течение пяти рабочих дней со дня предъявления требования общество обязано предоставить выписку.
Учтите, общество может потребовать от вас оплаты расходов на ее изготовление, а также оплаты расходов на ее направление почтой, если вы выбрали такой способ получения (п. 3 ст. 50 Закона об ООО).
Если список участников ООО ведет нотариус, руководствуйтесь ст. 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и п. п. 58.1, 58.2 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (утв. Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129).
Получить выписку у нотариуса может только само общество в лице директора или участник общества, а также их представители при наличии соответствующей доверенности (п. 58.2 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129).
Плата за выдачу сведений составляет (ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):
- 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах с 1 по 10-ю страницу включительно;
- 20 руб. – с 11-й страницы.
Как составить выписку из списка участников ООО
Порядок составления выписки из списка участников предусмотрен только для нотариусов. В частности, выписка из реестра списков участников ООО ЕИС может содержать (п. 58.1 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденного Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129):
- все сведения, внесенные в отношении общества;
- сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников ООО ЕИС, в отношении всех участников общества;
- сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре списков участников ООО ЕИС, в отношении одного из участников общества.
Важно знать! Что нужно знать об учредителях (участниках) ООО
Рекомендуем обществу руководствоваться теми же правилами, что предусмотрены для нотариусов, и составлять выписку в зависимости от того, какую информацию из списка затребовал участник ООО. А в случае если участник не конкретизировал сведения, которые ему нужны из списка участников, то рекомендуем включать в выписку все сведения, внесенные в список участников с момента госрегистрации общества.
Образец выписки из списка участников ООО
Выписка из списка участников
Общества с ограниченной ответственностью “ПРОГРЕСС”
| г. Москва | “01” августа 2007 г. |
Примечание: В качестве даты укажите дату начала ведения списка участников ООО, то есть дату регистрации общества.
Общество с ограниченной ответственностью “ПРОГРЕСС”
Место нахождения и адрес: г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 40
Наименование органа, осуществившего регистрацию: МИ ФНС России N 46 по г. Москве
Дата регистрации: “01” августа 2007 г.
ОГРН: 1128796170290
ИНН/КПП: 7751503425/775101152
Лицо, ответственное за ведение списка: директор Иванов Анатолий Анатольевич
Сведения о долях участников
| N | Наименование участника | Сведения об участнике | Размер доли | Номинальная стоимость (руб.) | Данные об оплате доли | Дата и основания приобретения доли | Обременения доли | Дополнительные права и/или обязанности участника | Сведения о наличии договора об осуществлении прав участников |
| 1 | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “РАЗВИТИЕ” | ОГРН: 1071690413848 ИНН: 7760239406 Дата регистрации: 07.12.2005 Регистрирующий орган: МИ ИФНС России N 46 по г. Москве Место нахождения и адрес: г. Москва, Ореховый бульвар, д. 21, кв. 87 Директор: Петров Николай Иванович Адрес для направления корреспонденции – аналогичен адресу в пределах места нахождения | 25% | 10 000,10 | оплачена | 01.08.2007, Договор об учреждении ООО “ПРОГРЕСС” от 16.07.2007 | нет | нет | нет |
Примечание: Перечень сведений, указываемых в выписке из списка участников, зависит от того, какие сведения затребовал участник. Так, если участник затребовал: все сведения в отношении ООО, то в выписке укажите всю информацию, которая есть в списке участников с момента регистрации общества; сведения в отношении всех участников ООО, актуальные на определенную дату, – в выписке укажите сведения только о тех участниках, которые являются участниками ООО на указанную дату; сведения в отношении одного участника ООО, актуальные на определенную дату, – в выписке укажите сведения только о том лице, в отношении которого затребованы сведения.
Директор ООО “Прогресс” Иванов /Иванов А.А./
Выписка актуальна на 15.03.2019
- Протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора
- Протокол общего собрания участников ООО о смене генерального директора
- Как уведомить участников о проведении общего собрания ООО
- Протокол общего собрания участников ООО о назначении (избрании) генерального директора
- Решение (протокол) общего собрания участников о ликвидации ООО
- Что такое кворум общего собрания участников ООО
- Протокол внеочередного общего собрания участников (учредителей) ООО
- Где публикуются информация о банкротстве: как посмотреть список банкротов
Источник: znatpravo.ru
Список участников ООО (образец)
Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.
Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.
Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.
Для чего нужен список участников
Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.
В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.
В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.
Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.
Какие данные вносят в список участников
В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:
- сведения о каждом партнёре;
- размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
- сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
- сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.
Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.
Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.
Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.
Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.
Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.
Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:
- от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
- от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.
Список участников
Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
по состоянию на [число, месяц, год]
ОГРН [вписать нужное].
ИНН [вписать нужное].
Размер уставного капитала [значение] ([вписать нужное]) рублей.
Список участников Общества
Данные Участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица)
Размер доли в уставном капитале (%)
Номинальная стоимость доли (руб.)
Сведения об оплате доли (части доли)
о регистрации операций с долей (ее частью)
Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____)
5000 (пять тысяч) рублей
Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023
Общество с ограниченной ответственностью «_________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______)
5000 (пять тысяч) рублей
Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023
Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)
Размер доли в уставном капитале (%)
Номинальная стоимость доли (руб.)
Дата перехода доли к Обществу / приобретения доли Обществом
Основание перехода доли
(части доли) к Обществу
[Должность лица руководителя] ________________________ ФИО руководителя
Кто ведёт список участников
По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.
Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.
Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.
Что такое выписка из списка участников
Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.
Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.
Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.
Бесплатная консультация по налогообложению
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Источник: www.regberry.ru