В случае переименования компании следует уделить внимание заполнению трудовой книжки сотрудника. В компании могут произойти перемены, как, например, слияние или разделение предприятия. В этом случае необходимо осуществить заполнение трудовой книжки при переименовании организации. Как сделать это грамотно и в соответствии с законодательством, расскажем в статье.
Основания и общие положения внесения записи
Если в названии организации меняется одно слово или цифра либо полностью обновляется название-вывеска компании, это не влечет серьезных сложностей в бизнесе. А вот при реорганизации или смене собственника, когда изменения касаются имени юридического лица, возникают проблемы. В том числе появляется большой объем работы с документацией и необходимость внесения в трудовые работников организации соответствующей записи о переименовании.
Когда компания меняет свое официальное название при слиянии, реорганизации или продаже, необходимо в обязательном порядке сделать запись в трудовой книжке об изменении названия организации в тот же день. Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.
Трудовые книжки (2023): переименование организации
Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.
О внесении соответствующей записи гласит п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в соответствии с приказом Министерства труда РФ № 69.
Порядок внесения записи в трудовые документы работника
- Необходимо отразить новое наименование организации в ТД работников, соответствующее новому трудовому договору. Трудовой договор, как и трудовая книжка, является важным документом, который подтверждает стаж работы человека и место его трудоустройства. Ошибки или отсутствие реальных сведений могут повлечь за собой сложности для работника в будущем и штрафы для работодателя. Прежде чем делать запись в трудовой, желательно внести актуальную информацию в трудовой договор работника либо сделать дополнительные соглашения для каждого сотрудника организации с соответствующей датой изменения наименования организации и вложить в трудовой договор.
- Внести запись в трудовые книжки сотрудников компании. Там же указать номер приказа, основание переименования предприятия и даты.
Если за период работы сотрудника было изменено название компании, необходимо внести запись в трудовую:
- В графе № 3 трудовой книжки необходимо сделать запись: организация (предыдущее наименование) с такого-то числа была переименована (новое название).
- В следующей графе прописать основание – распоряжение об официальном переименовании предприятия, а также точную дату и порядковый номер распоряжения.
За правильность внесения всех записей в трудовую работников несет ответственность работодатель и потом уже его кадровый работник.
Как изменить наименование работодателя в трудовой книжке
Образец заполнения трудовой при смене названия работодателя можете увидеть здесь. Запись должна быть лаконичной, актуальной, в соответствии с соответствующим приказом, после заполнения всех бланков и вложений.
Существует ответственность за нарушение правил внесения в трудовые документы работников изменений, связанных со сменой наименования организации. Эта ответственность включает штрафные санкции от 500 до 3 тыс. рублей с уполномоченного лица.
Процесс смены названия предприятия, на первый взгляд, не касается каждого работника этой организации, но важно не упустить момент, когда отдел кадров обязан внести соответствующую запись. Если этого не сделать, отработанный стаж может быть не учтен при оформлении пенсии. А ответственность за соблюдение правил занесения этой записи в трудовые книжки работников полностью лежит на работодателе.
Источник: zhazhda.biz
Запись в трудовой при смене наименования.
В листе записи в ЕГРЮЛ о переименовании указана дата записи и дата получения документов в налоговом органе. Какую из них надо указывать в трудовой?
Трудовое право | Томск | 2021-05-13 15:50:52 Пожаловаться модератору
Ответы юристов
Полникова Марина Николаевна ( 13.05.2021 в 16:03:13 )
Необходимо указывать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ. Дата получения документов в налоговой не имеет значения для юридического факта смены наименования предприятия.
Пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — фактическая дата внесения записи о переименовании работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Алексей Владимирович ( 13.05.2021 в 16:12:42 )
В Вашем случае нужно указывать дату внесения записи в реестр. Именно от этой даты будет производиться отсчет.
То есть при заполнении трудовой книжки нужно прописать отдельную запись о переименовании организации. Основание: п. 3.2. Постановления Минтруда России от 10.10.2003 №69:
3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
10766 юристов ждут Вас
Быстрый ответ, бесплатно!
Задать вопрос
Алексей Геннадьевич ( 13.05.2021 в 16:19:10 )
Значение имеет дата проведения регистрационных действий налоговым органом, в связи с чем в ЕГРЮЛ появляется новая запись об осуществленном регистрационнм действии. Именно эта дата и должна указываться в трудовой книжке об изменении наименования организации-работодателя.
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 27.10.2020) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Статья 5. Содержание государственных реестров
1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице:
(в ред. Федеральных законов от 23.06.2003 N 76-ФЗ, от 27.10.2020 N 350-ФЗ)
а) полное и (если имеется) сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке, сведения о том, что юридическое лицо имеет полное и (или) сокращенное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке (если юридическое лицо имеет полное и (или) сокращенное наименование на таких языках);
4. В случае внесения изменений в сведения о наименовании юридического лица, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с подпунктом «а» пункта 1 настоящей статьи, регистрирующий орган не позднее пяти рабочих дней со дня внесения в указанный государственный реестр таких изменений осуществляет внесение сведений о новом наименовании юридического лица в содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц сведения о таком юридическом лице как об учредителе или участнике другого юридического лица, лице, имеющем право без доверенности действовать от имени другого юридического лица, держателе реестра акционеров.
Записи вносятся в государственные реестры на основании документов, представленных при государственной регистрации. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в соответствующий государственный реестр.
Статья 18. Порядок государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц
3. Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительный документ юридического лица, осуществляются в сроки, предусмотренные статьей 8 настоящего Федерального закона.
Статья 8. Сроки и место государственной регистрации
1. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.
Источник: www.yurist-online.net
Как сменить наименование организации?
В решении нужно указать, что единственный участник решил:Изменить наименование общества с ограниченной ответственностью на новые, полные и сокращенные фирменные (здесь нужно указать новые названия).Внести в устав ООО соответствующие изменения.Принять устав в новой редакции.Поручить работнику (должность, Ф. И. О.)
Можно ли сменить название компании?
Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. . Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда.16 авг. 2021 г.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение при изменении наименования?
Из всего вышеперечисленного следует, что при смене юридического наименования организации, местонахождения или реквизитов заключение дополнительных соглашений к основному договору вовсе не обязательно. Достаточно просто уведомить своих контрагентов о смене названия ООО, приложив подтверждающие этот факт документы.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации?
в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Сколько граф в разделе трудовой книжки сведения о работе?
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф: Порядковый номер текущей записи. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий. Сведения об организации, наименование должности и подразделения.6 сент. 2021 г.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации РБ?
Согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, при изменении фирменного наименования организации нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.
Как правильно внести запись в трудовую книжку об образовании?
Строка №1. На момент оформления новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.2 июн. 2020 г.
Как внести запись в трудовую книжку о Бакалавре?
При заполнении трудовой книжки работника с дипломом бакалавра, по нашему мнению, следует сделать записи:в строке «Образование» – «высшее – бакалавриат»;в строке «Профессия, специальность» – «маркетинг».3 сент. 2018 г.
Как правильно изменить запись об образовании в трудовой книжке?
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).11 февр. 2021 г.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке об учебе?
В трудовой книжке работника внесена запись об учебе в университете, в стаж работы конкретного работника учеба не включается согласно ст. 10 Закона «О трудовых пенсиях в РФ». . Внесение дополнительных записей об учебе, не предусмотренных правилами ведения трудовых книжек, будет являться нарушением.
Нужно ли вписывать учебу в трудовую книжку РК?
Согласно трудовому законодательству РК в трудовую книжку вносятся записи, касающиеся трудовой деятельности работника. . 1 Трудового кодекса РК трудовой стаж — это время в календарном исчислении, затраченное работником на осуществление трудовых обязанностей. В этой связи время учебы не будет засчитываться в трудовой стаж.
Можно ли не делать запись в трудовой книжке?
Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает возможности для работодателей не вносить записи (в том числе запись о приеме на работу) в трудовые книжки работников по их просьбе.19 сент. 2019 г.
Что будет если не внести запись в трудовую книжку?
Если работодатель своевременно не вносит в книгу учета движения трудовых книжек запись о том, что трудовая получена от работника, то это влечет к административной ответственности(ст. 5.27 КоАП РФ). . Вместо должности может указываться трудовая функция работника.
Источник: www.quepaw.com.ru