Заполняемую форму бухгалтерский баланс в формате Microsoft word и Microsoft excel

Формы в MS-Word, MS-Exscl и в графических форматах В этом разделе собраны структурированные по сфере применения шаблоны документов, которые необходимо...

В этом разделе собраны структурированные по сфере применения шаблоны документов, которые необходимо оформлять при осуществлении отчётности, уплате налогов, сборов и др. наиболее актуальным для практикующего юриста является подраздел Формы налогового учёта и отчётности.

Зайдя в этот подраздел, слева мы видим разделение на федеральный уровень и уровень субъектов РФ. Федеральный уровень содержит важнейшие и широко применяемые формы налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти.

Поиск можно производить как по тексту документа, так в вкладке Оглавление (вверху справа).

Если вам необходимо найти форму налогового учета и отчетности по налогу на игорный бизнес, то не обязательно вносить всё название в строку Найти. Достаточно ввести важнейшие слова (слово), в данном случае — «игорный» или «игор*». (знак * означает любые символы).

На уровне субъектов РФ мы видим подборку актуальных и наиболее востребованных форм документов, созданных и применимых в соответствии с законодательными актами, принимаемыми органами власти Вологодской области.

Отчет в Excel. Анализ данных. Учет расходов и доходов

Например, вам необходимо найти Заявление о принятии на учет нуждающихся в предоставлении субсидии. Ключевыми словами здесь будет или «субсидия» или «нуждающихся».

Источник: bstudy.net

Макрос создания документов Word по данным таблицы Excel

Таблица Excel с исходными данными для создания документов Word

При нажатии кнопки запуска макрос на основе шаблона dot создаёт очередной файл, и в этом документе производит замену текста («кода поля») из первой строки файла Excel на значение поля (из очередной строки с данными файла Excel)

Папка для сформированных документов создаётся автоматически, и содержит в имени текущую дату и время
(например, созданная папка будет называться Договоры, сформированные 01-05-2011 в 15-03-24)

Имена создаваемых файлов формируются объединением полей фамилия, имя и отчество, с добавлением расширения doc

PS: Макрос был написан достаточно давно, когда я только начинал изучать VBA, — так что код недостаточно универсален.

Но, в качестве примера, пожалуй, подойдёт (если вам нужен более функциональный макрос, воспользуйтесь универсальной надстройкой (см. ниже))

Ознакомьтесь также с универсальной надстройкой формирования документов по шаблонам,
которая может делать всё тоже самое, что и эта программа,
только в качестве шаблонов могут выступать, помимо документов Word, ещё текстовые файлы, и книги Excel.

В надстройке — много возможностей, и полезных дополнений: склонение ФИО в родительный и дательный падежи, автоматический вывод на печать (с заданным количеством копий), размещение созданных файлов в разных папках, создание и рассылка писем со вложениями, и множество других полезных функций.

Создание формы в Excel для заполнения шаблонов документов

По вышеприведённой ссылке программа заполнения документов Word из Excel доступна для бесплатного скачивания.

Внимание: просьбы о доработке макроса, описанного в этой статье, не принимаются.

Есть новая (универсальная) версия, — в которой уже есть практически всё, что может понадобиться.

  • 198616 просмотров

Комментарии

Антон, 17 Сен 2013 — 06:12. #1

Спасибо, за макрос, не могли бы подсказать что в нем изменить что бы обрабатывалась только та строка в которой выделенная ячейка?

Гость, 10 Июл 2013 — 11:28. #2

Спасибо за макрос. Очень помог в работе.

Игорь (администратор сайта), 6 Июн 2013 — 21:01. #3

Этот макрос уже не поддерживается.
Используйте новую (расширенную) версию программы, — там все работает без ошибок.

User, 6 Июн 2013 — 17:22. #4

Макрос выдает ошибку (Type mismatch (Error 13)) при обработке ячейки с формулой, подскажите пожалуйста как решить эту проблему?

Игорь (администратор сайта), 29 Май 2013 — 22:58. #5
User, 29 Май 2013 — 08:15. #6

Здравствуйте. Спасибо вам за этот макрос, который помог мне в работе.
Не могли бы вы еще подсказать как сделать чтоб в шаблон Word прописывались данные из нескольких (разных) строк Excel?
Заранее спасибо.

Гость, 6 Дек 2012 — 22:39. #7

Подскажите. а можно сделать чтобы макрос обрабатывал только те строки в которых стоит номер договора, а если пусто пропускал?

Eugeny, 6 Дек 2012 — 19:03. #8

Ознакомился с программой. Серьезный труд. Снимаю шляпу. Но мне понравился именно этот макрос. С колонтитулами я разобрался — оказалось ничего сложного, да и сам макрос оброс уже кучей доработок. Затянуло, знаете ли ))

Игорь (администратор сайта), 28 Ноя 2012 — 15:29. #9

Евгений, воспользуйтесь универсальной программой для заполнения документов Word — там реализована подстановка значений в колонтитулы

Eugeny, 28 Ноя 2012 — 13:59. #10

Добрый день! Макрос очень помог в работе. Доделал его немного под свои нужды: вывод в разные шаблоны документов word при разных значениях в excel. Остался один вопрос — в сам документ word текст вставляется отлично, а вот в колнтитулы — нет 🙁 Подскажите, пожалуйста, как это исправить?

Игорь (администратор сайта), 24 Авг 2012 — 11:11. #11

Вова, если нет денег на заказ, есть только 2 варианта:
1) разобраться в этих макросах, и сделать самому (благо, примеров подобных макросов в интернете предостаточно)
2) обратиться за помощью на любой из форумов по Excel (но, опять же, если с вашей стороны никаких наработок нет, вряд ли кто сделает всю работу за вас)

Вова, 24 Авг 2012 — 10:29. #12

А если в етом макросе сделать так чтоби он заменял дание сначла с строки активной ячейки а потом если одна из ячеек следующей строки = ячейке из предедущей строкии снова вставлял в ворд документ заменяемие поля и снова делел замену, и так до момента когда одна из ячеек не будеть раван ячеике из следуищей, строки тогад макрос по ектому условию не вставляет заменяемие поля а просто сохраняет ворд документ. То есь допустим мне нужно создать документ ворд по одному из людей дание по которому есть в нескольких строках. Пожалста помогите очень нужно, просто нет денег на заказ.

Игорь (администратор сайта), 23 Авг 2012 — 21:23. #13

Вова, в этом случае универсальное решение сделать не получится — уж слишком много возможных вариантов расположения данных в Excel, и способов заполнения документов Word.
Оформляйте заказ на сайте — сделаю для вас макрос под ваши требования.

Вова, 23 Авг 2012 — 20:13. #14

Подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы макрос формировал один документ ворд на основании данных из нескольких строк Excel?

Михаил, 17 Май 2012 — 10:05. #15

А как реализовать те же возможности, только используя функцию слияния в Word. Чтобы каждый новый раз не формировался новый документ а запись делалась на новой странице?

Игорь (администратор сайта), 19 Апр 2012 — 09:09. #16

Теперь доступна новая версия универсальной программы формирования документов по шаблонам.

Программа очень удобна для быстрого создания договоров и приказов, заполнения актов и инструкций, печати писем и соглашений, заполнения путевых листов и извещений, распечатки протоколов и соглашений, подстановки данных в шаблоны заявлений и доверенностей.

Количество файлов-шаблонов (Word, Excel, TXT) неограничено.

Бесплатно скачать и протестировать программу можно по этой ссылке:
http://excelvba.ru/programmes/FillDocuments

Serg, 23 Мар 2012 — 13:41. #17

Замечательно. Я, долгое время искал нечто подобное. Но к счасливой случайности вышел на Ваш сайт. Установил панели для VBA. И ещё коу-что. Практически разобрался в работе данного макроса. В VBA я, недавно.

Но поставил перед собой задачу изучить его. Для этого я, решил составить программу для заполнения бланков аттестатов о среднем образовании и бланков дипломов об окончании ПТУ. До этого они заполнялись вручную. Задачу в Excel, я, программно решил, не безВашего в ней участия, некоторые фрагменты кода. У меня база заполняется посредством форм в виде развёрнутого аттестата.

А, вот транспортировка данных в Word с листов — разворот и последняя страница. Как-то чуть-чуть не вяжется с общим видом программы. Нельзя-ли макрос транспортировки «засунуть» под форму? Если можно, то не смогли бы Вы посоветовать мне как это сделать. Делаю эту программу потому, что на Украине все мучаются с авторизованым заполнением бланков об окончании учебных заведений.

А, так я бы мог бесплатно, это моё безусловное кредо, предоставить программу желающим. Заранее Вам благодарен. Помогая мне Вы помогаете и до того замордованым классным руководителям школ Украины.

Гость, 16 Мар 2012 — 15:21. #18

можно ли по каждой записи сформировать 2 документа word?

Источник: excelvba.ru

Выполнеие расчетов в MS Excel:

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/ Программы/ Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).

Рис. 1.1. Исходные данные для задания 1.1

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)

3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/ъклалка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «по центру» (рис. 1.2).

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы – «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1.1.

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

Рис. 1.2. Задание переноса по словам при форматировании ячеек

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно Формат ячеек командой Формат/ Ячей-/си/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 1.3).

Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек – объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи — Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

Рис. 1.3. Задание формата чисел

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат/Ячейки/вклакка Число/формат Финансовый, обозначение признака валюты – «р.» – рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

10. Произведите обрамление таблицы (рис. 1.4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/вкладка Границы. Задайте бордовый цвет линий.

Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура – более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку О К нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.

11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/вклалкя. Вид) (рис. 1.5).

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вклалка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.

Рис. 1.4. Обрамление таблицы

Рис. 1.5. Заливка ячеек таблицы

Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.6.

13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

1.2 Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/Лист.

Переименуйте ярлычок Лист , присвоив ему имя «Выполнение плана».

% выполнения плана = Фактически выпущено /План выпуска; Всего = сумма значений по каждой колонке.

Дата добавления: 2020-11-15 ; просмотров: 231 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.net

Оцените статью
Добавить комментарий