Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов,
потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности.
Как правильно отразить эту операцию в учете?
Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя.
Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками.
Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.
Займ от учредителя
Гарантия возврата средств
Если вносимая сумма велика, то целесообразно оформить займ, чтобы в дальнейшем учредитель мог вернуть себе внесенную сумму.
Какой займ выбрать: процентный или беспроцентный? В случае, когда займ дает учредитель, оба варианта абсолютно законны и не вызывают вопросов налоговой. Беспроцентный займ проще в обслуживании, так как не нужно начислять проценты и у компании не возникает дополнительных расходов.
Процентный займ дает возможность учредителю забрать дополнительные суммы в качестве процентов, а также дает дополнительные расходы для компании, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. При выплате процентов по займу компания удерживает НДФЛ.
Налоги:
Суммы, полученные по договорам займа не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Оформление:
Договор займа
Если учредитель вносит суммы частями, для удобства рекомендую подписать один договор с условием, что учредитель перечисляет компании-заемщику деньги частями
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 66 — получен краткосрочный займ, сроком до одного года или
Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ, сроком более одного года
Минусы:
Не подходит для нулевки, если учредитель хотел бы внести небольшую сумму и забыть (т.е. не заморачиваться с оформлением и дальнейшими действиями).
Договор займа нужно обслуживать, а именно: следить, чтобы не было просрочки, начислять проценты (если они предусмотрены). По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе будет висеть остаток. Этот остаток, даже если он совсем небольшой, потребуется расшифровать во всех случаях представления информации о компании: например, в банк, налоговую инспекцию и предоставить договор, потому что наличие займов обязательно вызывает вопросы.
Финансовая помощь учредителя
Простота оформления, красивый баланс
Главное преимущество финансовой помощи учредителя перед займом — простота оформления. Чтобы провести такую операцию, нужно оформить всего один документ — решение учредителя о предоставлении финансовой помощи.
Кроме того, предоставляя финансовую помощь, можно улучшить показатели баланса: увеличить сумму по разделу капитал или убрать убытки.
Финансовая помощь учредителя является безвозмездной передачей денежных средств, они переходят в собственность организации и вернуть их обратно нельзя.
Существует два основания, по которым суммы, полученные в качестве безвозмездной финансовой помощи от учредителей, не включаются в состав доходов для целей налогообложения
Если уставный капитал более, чем на 50% состоит из вклада этого физического лица.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно:
от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1 .1 , абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
Если денежные средства получены от участников (независимо от размера их доли) в качестве ВКЛАДА В ИМУЩЕСТВО ОБЩЕСТВА, оформленного в соответствии с гражданским законодательством.
ЭТО ПРАВИЛО ДЕЙСТВУЕТ С 01.01.18.
Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации;
Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1 .1 , абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
До 2018 года действовала другая льгота: суммы, полученные от учредителей (независимо от размера их доли) не включались в состав доходов, если денежные средства передавались учредителями В ЦЕЛЯХ УВЕЛИЧЕНИЯ ЧИСТЫХ АКТИВОВ.
Теперь разберем три возможных варианта оформления безвозмездной финансовой помощи:
Безвозмездная финансовая помощь учредителя
на пополнение оборотных средств
простота оформления, никаких остатков в балансе, связанных с этой операцией не будет
Это вариант внесения финансовой помощи работает по принципу «внесли и забыли». Внесенная сумма отражается как прочий доход для целей бухгалтерского учета (но не для налогообложения) и, в дальнейшем, влияет на увеличение показателя «Нераспределенная прибыль» за текущий период
Налоги:
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11, для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1
Оформление:
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 91(прочие доходы) – отражено безвозмездное получение денежных средств от участника
Минусы:
Вернуть учредителю внесенную сумму впоследствии нельзя, так как внесенные средства становятся собственностью организации
Безвозмездная финансовая помощь учредителя
на покрытие убытков
простота оформления, можно погасить убытки прошлых периодов
Передача денежных средств учредителем на покрытие убытков позволяет снизить или совсем списать суммы убытков прошлых лет, отраженные в балансе, если они есть.
Налоги:
- Суммы, полученные от участника, чья доля составляет более 50% — не включаются в состав доходов (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11;для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
Оформление:
Решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи НА ПОКРЫТИЕ УБЫТКОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ
Бухгалтерские проводки:
Дебет 75 (расчеты с учредителями) Кредит 84 (нераспределенная прибыль (убытки) прошлых лет ) – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей
Дебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителей
Такой порядок следует из инструкции к плану счетов бухгалтерского учета
Минусы:
сумму можно внести в пределах полученного ранее убытка, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Вклад учредителя
в имущество организации
простота оформления, увеличивает раздел «Капитал» в балансе по строке добавочный капитал
Безвозмездная помощь учредителя путем вклада в имущество организации отражается как увеличение добавочного капитала. Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала).
Вклады в имущество общества вносятся всеми участниками общества пропорционально их долям.
В уставе нужно предусмотреть пункт о такой обязанности участников, иначе, кто-то из участников может не согласиться с требованием внести вклад с имущество общества и подать иск в суд. При отсутствии соответствующего пункта в Уставе, суд примет его сторону и признает решение незаконным.
Вклады в имущество общества не изменяют размер и номинальную стоимость долей участников.
Налоги:
- Суммы НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в состав доходов НЕЗАВИСИМО ОТ РАЗМЕРА ДОЛИ УЧРЕДИТЕЛЯ (для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7;для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1, абзац 1)
Оформление:
1. Пункт в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
2. Протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол должен быть заверен нотариально либо подписан всеми участниками. Возможность подписания протокола собрания всеми участниками БЕЗ НОТАРИАЛЬНОГО ЗАВЕРЕНИЯ должна быть предусмотрена в уставе.
Бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал ) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации
(письмо Минфина №07-05-06/107 от 13.04.05)
Минусы:
обязанность всех участников внести сумму, пропорционально долям в уставном капитале, в дальнейшем эту сумму учредителю вернуть нельзя
Источник: finver.ru
Новые правила годовой бухотчетности: ФНС утвердила порядок
В чём суть Приказа?
Приказом введены правила представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности и аудиторского заключения о ней в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Документ касается в основном коммерческих организаций.
Определены перечень технологических электронных документов, применяемых в целях обеспечения электронного документооборота, основания для отказа в приёме обязательного экземпляра отчётности, а также особенности представления обязательного экземпляра отчётности субъектами малого и среднего бизнеса.
Почему появился этот документ?
Дело в том, что с 1 января 2020 года вступают в силу новые положения о госинформресурсе бухгалтерской (финансовой) отчётности, принятые Федеральным законом от 28.11.2018 № 444-ФЗ. Именно налоговая служба будет вести единый ресурс бухотчётности.
Как должна подаваться годовая бухотчётность?
Порядком установлено, что обязательный экземпляр отчётности и аудиторское заключение о ней представляются в электронном виде. Исключение сделано только для субъектов малого предпринимательства — они могут представить отчётность за 2019 год на бумажном носителе лично, через уполномоченного представителя или почтовым отправлением с описью вложения.
Представление обязательного экземпляра отчётности осуществляется при обязательном применении сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации, совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в налоговом органе.
Что нужно, чтобы отчётность приняли?
Чтобы налоговики не отказали в приёме электронной отчётности, нужно: — использовать формат бухотчётности, который утвердила ФНС; — заверить отчётность усиленной квалифицированной электронной подписью. Причём данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи должны совпадать с такими данными в представленной отчётности; — направить документы в инспекцию по месту своего нахождения.
Несоблюдение этого порядка будет служить основанием для отказа налоговой инспекции в приёме отчётности. В таком случае инспектор сформирует уведомление об отказе и направит его организации.
Чем подтвердить факт сдачи отчётности?
При отсутствии оснований для отказа в приёмке документов, налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента получения отчётности и аудиторского заключения формирует и направляет налогоплательщику квитанцию о приёме, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Именно она является подтверждением того, что бухотчётность и аудиторское заключение приняты инспекцией.
Какие штрафы предусмотрены за непредставление и несвоевременное представление бухотчётности?
За нарушение правил представления бухгалтерской отчётности предусмотрена административная и налоговая ответственность. К таким нарушениям относится непредставление, несвоевременное представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности в налоговый орган.
Штраф за нарушение срока представления отчётности в налоговый орган составит: — 200 рублей за каждую непредставленную форму — с организации (п. 1 ст. 126 НК РФ); — от 300 до 500 рублей — с должностных лиц организации (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
- годовая отчетность
- бухгалтерская отчетность организации
Источник: www.klerk.ru
Как подтвердить сдачу отчетности перед ИФНС
Подтвердить сдачу отчетности через сервис Эльба можно двумя документами:
- Квитанция о приеме — это электронный документ, в котором содержится дата предоставления отчета. Подтверждение будет подписано электронной подписью спецоператора связи, который передал ваш отчет, и вашей налоговой.
- Извещение о вводе — это документ, подтверждающий факт приема инспекцией отчета. Извещение подписывается электронной подписью вашей ИФНС и нашего сервиса.
Иногда вместо извещения о вводе приходит уведомление об уточнении. Это означает, что инспекция требует предоставить корректирующую декларацию. Однако штрафовать за несвоевременную сдачу отчетности вас не будут. Декларация считается представленной, как если бы вы получили на нее штампик инспектора.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Статья актуальна на 25.05.2022
Источник: e-kontur.ru