Основой успешного управления организацией является логически связанный набор стратегии развития фирмы, инвестиционных целей, целей основной (текущей) деятельности и финансовой политики. Для проникновения в суть производственно-экономических процессов необходима информация, которая позволила бы:
— отследить состояние и результаты деятельности организации;
— понять схему изменения материальных и денежных потоков;
Бухгалтерская отчетность является той формой, с помощью которой создается информационная база для управленческого и финансового анализа.
Показатели бухгалтерской отчетности, служащие объектом анализа, являются результатом группировки и обобщения хозяйственных процессов (факторов) как в учетных регистрах так и в отчетности организаций. Бухгалтерская отчетность составляется по общепринятым принципам учета, её состав регулируется нормативно-законодательными актами Российской Федерации.
Основные формы бухгалтерской отчетности включают: баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), отчет о движении денежных средств (форма №4), приложение к балансу (форма №5). Анализ бухгалтерского баланса предполагает оценку активов предприятия, его обязательств и собственного капитала.
Ошибки руководителя при принятии управленческих решений
Анализ отчета о прибылях и убытках позволяет оценить объемы продаж, величины затрат, валовой и чистой прибыли. По данным отчета о движении денежных средств оценивается реальный денежный поток, используются сведения о его оттоках и притоках в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Сведения, содержащиеся в приложении к балансу, предоставляют дополнительные данные о динамике заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе и других обязательствах организации. Формам бухгалтерской отчетности присущи логические (взаимодополнение и корреспонденция форм), а также прямые и косвенные информационные (контрольные соотношения между статьями) взаимосвязи. Значение этих взаимосвязей позволяет аналитику представить бухгалтерскую отчетность как некоторую модель анализа коммерческой организации, отражающую результаты управленческих решений по трем основным областям деятельности:
— основной производственной (текущей) деятельности (использованию ресурсов);
— эффективному сочетанию источников финансирования ресурсов.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации отражает совокупный эффект прошлых и настоящих управленческих решений в этих областях, а именно:
— выбор и исполнение инвестиций на базе обоснованного финансового анализа;
— осуществление текущей прибыльной деятельности посредством эффективного использования всех занятых ресурсов;
— выбор и эффективное использование внешних источников финансирования (внешних кредитов).
Бухгалтерский баланс в контексте принятия решений можно рассматривать как накапливаемый итог деятельности от прошлых решений по инвестициям и финансированию. Это хронологическая запись всех хозяйственных операций организации в инвестиционной и финансовой областях. Эффект от производственной деятельности в виде прибыли или убытков за период отражается как изменение собственного капитала.
Методы принятия управленческих решений | Ч. 1 Теоретические основы принятия УР. Классификация УР.
Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами — пользователями информации о деятельности предприятия.
Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство.
Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам.
Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам — целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственника и кредиторам — выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учете в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.
Вторая группа пользователей бухгалтерской отчетности — это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.
В определенных случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее, чаще всего годовая и квартальная бухгалтерская отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа.
Таким образом, бухгалтерская отчетность, а именно бухгалтерский баланс, является важнейшим источником информации о работе предприятия. Он представляет собой основу всей остальной отчетности, вокруг которой группируются все остальные бухгалтерские отчеты. Бухгалтерский баланс это мощный аналитический инструмент, позволяющий как получить реальную оценку положения на рынке действующего хозяйствующего субъекта, так и моделировать управленческие решения и их последствия в конкретных областях деятельности, играющих важную роль для развития организации.
Источник: vuzlit.com
Роль бухгалтерской отчетности в принятие управленческих решений
Бухгалтерская отчетность, представляющая собой итоговую систему данных об имущественном и финансовом состоянии предприятия и о результатах его финансово-хозяйственной деятельности, является одним из основных источников информации для проведения финансового анализа и соответственно базой для принятия управленческих решений. Менеджеры предприятия используют данные бухгалтерской отчетности наряду с внутренними источниками информации, в том числе учетного характера.
Большая часть этой внутренней информации является конфиденциальной, а, следовательно, недоступной для принятия управленческих решений в отношении организации внешними пользователями. Для последних бухгалтерская отчетность, которая является публичной по законодательству Российской Федерации, представляет собой порой единственный источник информации о конкретном предприятии.
В этом смысле бухгалтерская финансовая отчетность выступает как средство коммуникации между различными субъектами рынка. Объем и общий характер информации, содержащийся в бухгалтерской отчетности, ограничивает возможности анализа. Однако умение читать отчетность, знание методов и методик анализа позволяют достаточно полно и объективно оценить многие направления финансового состояния организации, увидеть причины их изменения, сделать прогноз на перспективу и принять соответствующие управленческие решения. Назначения отчетности с позиции пользователя является рассмотрение и оценка информации, имеющейся в отчетности, для того, чтобы получить достоверные выводы о прошлом состоянии предприятия с целью предвидения его жизнеспособности в будущем. В результате этого бухгалтерской отчетности определяются также важнейшие характеристики предприятия, которые свидетельствуют, в частности, о его успехе или угрозе банкротства.
Так же для принятие решение не мало важную роль играет бухгалтерский баланс, который предполагает оценку активов предприятия, его обязательств и собственного капитала. Бухгалтерский баланс служит основным источником информации обширного круга пользователей для принятие управленческих решений. Эта отчетная форма знакомит пользователей с имущественным состоянием предприятия, дает анализ финансового состояние предприятие.
1) анализ динамики и структуры баланса — показывает структуру средств
В ходе анализа целесообразно определить темпы роста наиболее значимых статей (групп) баланса и сравнить полученные результаты с темпами роста выручки от продаж. Важным направлением анализа является вертикальный анализ баланса, в ходе которого оцениваются удельный вес и структурная динамика отдельных групп и статей актива и пассива баланса.
2) анализ состояния активов и пассивов — оценка эффективности оборотных. В рамках анализа бухгалтерского баланса необходимо провести анализ состава, структуры и эффективности использования внеоборотных и оборотных активов. Для оценки эффективности оборотных активов применяются показатели рентабельности и оборачиваемости. Для оценки оборачиваемости оборотных средств в целом можно рекомендовать следующие показатели: Коэффициент оборачиваемости оборотных средств:
где N — выручка от продаж; ОА ср. — средняя величина оборотных активов.
Период оборота оборотных средств:
По = ОА ср. * Д / N,
где Д — количество дней в анализируемом периоде.
Анализ динамики, состава и структуры внеоборотных активов по балансу должен быть дополнен анализом основных средств. Анализ состояния активов — оценка эффективности оборотных активов.
В рамках анализа бухгалтерского баланса необходимо провести анализ состава, структуры и эффективности использования капитала и резерва и долгосрочных краткосрочных обязательств. Это дает более детально изучить динамику и структуру капитала, выяснить причины изменения. Наряду с темпом прироста капитала целесообразно анализировать коэффициент устойчивости экономического роста:
K (уер) = Капитализируемая сумма сумма собственного капитала.
2. анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации активами, срок превращения которых в денежном выражении соответствует сроку погашения обязательств. Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности.
От ликвидации баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для превращения их в денежные средства. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
В зависимости от ликвидности активы принято разделять на следующие группы. А1. Наиболее ликвидные активы — к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги). А1 = стр. 250 + стр. 260 А2. Быстро реализуемые активы — дебиторская задолженность, платежи по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты: А2 = стр. 240 А3.
Медленно реализуемые активы — статьи раздела 2 актива баланса, включающие запасы, НДС, дебиторскую задолженность (… после 12 месяцев) и прочие оборотные активы.
А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270
А4. Трудно реализуемые активы — статьи раздела 1 актива баланса — внеоборотные активы. А4 = стр. 190
Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты. П1. Наиболее срочные обязательства — к ним относятся кредиторская задолженность:
Краткосрочные пассивы — это краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов, прочие краткосрочные пассивы:
П2 = стр. 610 + стр. 630 + стр. 660
П3. Долгосрочные пассивы — это статьи баланса, относящиеся к разделам 4 и 5, т.е. долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей.:
П3 = стр. 590 + стр. 640 + стр. 650
П4. Постоянные, или устойчивые, пассивы — это статьи раздела 3 баланса «Капиталы и резервы». Если у организации есть убытки, то они вычитаются:
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеет место следующие соотношения:
А1 >= П1, А2 >= П2, А3 >= П3, А4
Если выполняются первые 3 неравенства, то это влечет и выполнение 4. Выполнение четвертого неравенства свидетельствует о наличие собственных оборотных средств.
Направления, последовательность и методики анализа отчета о прибылях и убытках в целом аналогичны анализу финансовых результатов. Условно анализ можно разбить на четыре этапа:
анализ динамики и структуры отчета;
факторный анализ чистой прибыли;
анализ влияния бухгалтерской учетной политики на показатели отчета о прибылях и убытках;
I этап — анализ динамики и структуры отчета. Предполагает последовательное изучение всех статей отчета применительно к разным видам деятельности организации и тенденции их изменения. По отношению к разным видам деятельности (источникам доходов и категориям расходов) показатели формы № 2 могут быть сгруппированы следующим образом: Результаты от основной деятельности: Выручка от продаж (N); Себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг) (С); Валовая прибыль (ПВ); Коммерческие расходы (КР); Управленческие расходы (УР); Прибыль от продаж (ПП). Результаты от финансовой деятельности: Проценты к получению (ПрП); Проценты к уплате (ПрУ); Доходы от участия в других организациях (ДДО).Результаты от неосновной деятельности (кроме финансовой) и экстраординарных (чрезвычайных) событий: Прочие доходы (ПрД); Прочие расходы (ПрР).
Общая бухгалтерская прибыль: Прибыль до налогообложения (ПДН). Увязка бухгалтерской прибыли с требованиями налогового учета: Отложенные налоговые активы (ОНА); Отложенные налоговые обязательства (ОНО).Выполнение обязательств перед государством: Текущий налог на прибыль (ТНП); Экономические (налоговые) санкции (НС).Финансовые результаты, используемые в интересах организации: Чистая прибыль (ПЧ); Дивиденды акционерам (доходы участникам, учредителям) (ДА); Нераспределенная прибыль (ПН). Вертикальный анализ отчета (анализ структуры) имеет особенности, так как предметом оценки является неоднородная совокупность — доходы и расходы, прибыли и убытки. Возможны следующие методические подходы к анализу структуры отчета:
за 100% принимается выручка от продаж; за 100% одновременно принимается общая сумма и доходов, и расходов организации. Отдельные статьи отчета оцениваются в доле к этим общим суммарным показателям: отдельные виды доходов и прибылей в процентах к суммарным доходам, отдельные виды расходов (и убытков) — соответственно к общей сумме расходов организации.
II этап — факторный анализ чистой прибыли. Одна из основных задач анализа отчета состоит в том, чтобы объяснить причины изменения конечного финансового результата — чистой прибыли. В соответствии с порядком формирования отчета о прибылях и убытках чистую прибыль (убыток) отчетного периода можно представить в виде модели аддитивного типа. Влияние факторов на результативный показатель в таких моделях определяется следующим образом:
?ПЧ = ?>N — ?С — ?КР — ?УР + ?ПрП — ?ПрУ + ?ДДО + ?ПрД — ?ПрР + ?ОНА — ?ОНО — ?ТНП — ?НС.
При расчете влияния факторов следует иметь в виду, что затраты (расходы) являются факторами обратного воздействия, т.е. их рост (снижение) влияет на изменение прибыли с противоположным знаком. В свою очередь, прибыль от продаж — основная составляющая бухгалтерской и чистой прибыли находится под непосредственным влиянием ряда факторов: объема и структуры продаж, цен реализации, себестоимости проданной продукции и других факторов последующих порядков.
III этап — анализ влияния бухгалтерской учетной политики на показатели отчета о прибылях и убытках. Этот вопрос является одним из направлений анализа качества финансовых результатов, но имеет и большое самостоятельное значение, так как позволяет оценить роль бухгалтерских методов в формировании показателей прибыли.
IV этап — анализ рентабельности. В дополнение к показателям рентабельности продаж и произведенных затрат по данным бухгалтерской отчетности рекомендуется дать оценку показателям рентабельности активов и капитала. Рентабельность совокупного капитала (совокупных активов):
kр.свк = ПДН (ПЧ) / СВК,
где ПДН — прибыль до налогообложения; СВК — среднегодовая величина совокупного капитала. Показатель отражает эффективность использования совокупного капитала, или сколько прибыли приносит каждый рубль совокупного капитала (совокупных активов). Рассчитывается как по ПДН, так и по ПЧ.
Рентабельность собственного капитала:
kр.ск = ПДН (ПЧ) / СК,
где СК — среднегодовая величина собственного капитала. Показатель характеризует величину прибыли, полученной с каждого рубля собственных средств организации. Показатель важен для собственников (акционеров), а также для кредиторов, так как косвенно отражает возможности организации по погашению задолженности. Показатель может быть рассчитан не только по балансовой, но и по рыночной стоимости собственного капитала. Рентабельность текущих активов:
kр.оа = ПДН (ПЧ) / ОА,
где ОА — среднегодовая величина оборотных активов. Показатель характеризует величину прибыли, полученной с каждого рубля активов, вложенных в текущую деятельность организации. На показатель в значительной степени влияет политика отражения активов в балансе. Занижение валюты баланса на отчетные даты приводит к завышению показателей, а «раздувание» баланса — к их занижению. Рентабельность оборота:
где N — выручка от продаж. Аналогичен показателю рентабельности продаж, но рассчитывается по конечному финансовому результату — чистой прибыли. Рассчитывается в виде коэффициентов либо в процентах. Характеризует чистую эффективность текущей деятельности.
Таким образом, отчетность выполняет важную функциональную роль в принятие управленческих решений. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования. Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.
Данные отчетности используются для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для принятия решений.
Источник: studwood.net
Управленческий баланс: зачем он вам нужен и чем отличается от бухгалтерского
Управленческим балансом, как правило, пренебрегают. А ведь он является «третьим китом» в управленческом учете«, наряду с отчетами о финансовых результатах и движении денежных средств.
Почему такое неуважение к управленческому балансу?
Потому что это баланс. Собственники бояться всего, где есть слово «баланс» — для них это нечто бухгалтерское, а значит страшное, сложное, и вообще непонятное.
Вторая причина — « ну есть же два других отчета, там все есть ». То есть, непонимание того факта, что эти три отчета дают разные данные . И в управленческом балансе как раз отражаются те данные, которых в ОДДС и ОФР попросту нет. А это значит, что «третьим китом» нельзя пренебрегать. Наоборот, он очень нужен, и если решили внедрять управленческий учет — обязательно внедряйте и составление управленческого баланса . В противном случае, весь ваш управленческий учет будет просто еще одной повинностью для бухгалтерии, финансовой службы, и остальных подразделений. И тратой их (и вашего) времени.
Как перестать бояться управленческий баланс
- Сколько в данный момент можно вывести дивидендов. Да, сведения о чистой прибыли есть в отчете о финансовых результатах. А о кредиторке? Их там нет. Зато в балансе — есть.
- ОФР показывает хорошую прибыль. А по факту денег мало. Куда они подевались? Это тоже подскажет управленческий баланс. Как правило, они в запасах и дебиторке.
- Кому по факту принадлежит компания? Да, конечно, учредителям, которые поименованы ЕГРЮЛ или акционерам, которые поименованы в реестре акционеров. А если задолженность у компании такая, что все это может вскоре сменить хозяина? Да, все правильно, это тоже скажет управленческий баланс.
- Тот же вопрос и по богатству компании. Вроде бы, на счетах много денег, есть недвижимость, транспорт, еще куча имущества. Вот только если все это куплено в кредит — это может стать собственностью кредитора. Ответ — да, в управленческом балансе.
- Управленческий баланс, как и любой баланс должен сойтись. Если этого не происходит — где-то ошибка. И она может быть и в других отчетах, ОФР или ОДДС.
С необходимостью УБ разобрались. Как его внедрить?
Для внедрения управленческого баланса важны три ключевых составляющих:
- статьи;
- источники;
- сроки формирования источников и самого отчета.
Статьи — берутся из бухгалтерского баланса. Но все, что нашего бизнеса не касается — не берем.
« Например, раздел бухгалтерского баланса „Внеоборотные активы“ содержит много ненужного. Все, что для вашего бизнеса неактуально, смело выбрасывайте. Распространенная ситуация — когда в итоге остаются только „Основные средства“. Если их нет, значит, и эта статья вам не нужна. Когда они появятся, например, купите станки, — тогда и добавите » — рассказывает Инга.
Тот же НДС. Если у вас упрощенка — вам эта статья не нужна.
Поможет со внедрением УБ такой инструмент, как операционные таблицы. Вот самые распространенные:
- «Учет товаров/запасов на складе» — сколько купили или произвели, сколько продали, сколько осталось. то же самое в отношении сырья.
- «Дебиторская и кредиторская задолженность» — сколько должны нам, сколько должны мы.
- «Зарплатная ведомость» — сколько должны работникам.
- «Учет финансовой деятельности» — сколько должны банкам и другим кредиторам.
- «Учет налогов» — сколько должны государству.
- «Лист учета сделок» — сколько нам должны покупатели, если в отношениях с ними используем рассрочку или постоплату.
« Сведения об остатке денег на счетах и в кассе берутся из отчета ДДС. О чистой прибыли, которая тоже отражается в управленческом балансе, — из Отчета о финансовых результатах. По этой причине баланс и собирается самым последним. Без готовых ДДС и ОФР он будет неполным » — советует Инга.
В какие сроки сдавать баланс и остальные отчеты?
Относительно сроков Инга сказала, что лучше все три отчета собственнику предоставлять в один день. Как правило, это делают с 1-го по 5-е число нового месяца. Вам это даст возможность и время их подготовить, а владельцу бизнеса — проанализировать и принять определенные решения.
« А вот над таблицами, на основе которых формируется баланс, нужно работать в ежедневном режиме: как только появился повод внести изменения в любую из них, это должно быть сделано » — резюмирует Инга.
Хотите узнать больше? Подписывайтесь на наши каналы и соцсети:
- управленческий учет
- баланс
- отчетность
- управление финансами
- бухгалтер
- финансовый директор
- обучение специалистов
- обучение для бухгалтеров
Источник: www.klerk.ru