Бухгалтер уничтожила документы что делать

При увольнении бухгалтер воспользовалась служебным положением и уничтожила доказательства о получении заработной платы с начала этого года Главный...

Главный бухгалтер, она же бывший соучредитель уволилась по собственному желанию и также вышла из фирмы. Но при увольнении подделала документы так, что у меня не осталось доказательств тому, что она получала зарплату. В итоге прекрасно зная, что у меня теперь этих документов нет обратилась в суд о якобе невыплаченной зарплате за 4 месяца.

Есть протокол о том, что она однажды будучи сильно не в себе от злости вынесла все бухгалтерские документы (я заявляла в милицию), но спустя какое-то время (полчаса-час) вернула все папки обратно. Позже, уже после того, как следователь составил протокол, было обнаружено, что нет платежных ведомостей по зарплате, а электронная бухгалтерская база подчищена так, что якобы с января месяца у нас было всего 3 расходника и три приходника по кассе.

Куда обращаться и что делать? Юрист, к которому я обратилась, сказал, что в суде я ничего не докажу. Надо обращаться в милицию или (а это уже предложила подруга) в ОБЭП:о вымогательстве (она просила с меня какие-то деньги сразу после разговора об увольнении и грозила судом), о подлоге (документы были, тому свидетельством остались пустые бланки платежных ведомостей и одна наполовину ею заполненная) и о шантаже. Смогу ли я что-либо доказать в данной ситуации?

Вебинар «Что делать, если вам нужны документы, а контрагент закрылся»

Показать полностью
25 июня 2013, 19:11 , Татьяна Сивкова, г. Киров
Ответы юристов
Владимир Смирнов
Юрист, г. Воронеж

Общаться в чате

Здравствуйте. Если бухгалтер уже обратилась в суд, вам в любом случае придется защищаться. От выплаченной з/п кроме ведомостей остаются следы в виде отчислений в налоговую. Можете сделать туда запрос. Привлеките свидетелей, возможно в период «безденежъя» бухгалтер делала дорогостоящие покупки.

Кроме того порядок увольнения главного бухгалтера по Трудовому кодексу отличается от увольнения обычных работников. Даже если она уничтожила доказательства выплаты з/п, в таком случае должна быть недостача в кассе. Подайте встречный иск. Подготовьте список «неудобных» вопросов для истицы чтобы изобличить ее во лжи. Шанс на успех в вашем случае есть.

Все зависит от доказательств.

25 июня 2013, 19:28
Татьяна Сивкова
Клиент, г. Киров

Она кассу переделала всю, там вообще по счету 51 (зарплата) якобы не было никаких движений, никакой недостачи нет. Налоги по заработной плате нами отчислялись вовремя, но мне говорят, это не является доказательством выдачи зарплаты. Про покупки могу сама сказать, она делала покупки через биглион, но она может сказать, что делала их с зарплаты к примеру мужа.

Какой встречный иск, на что именно я могу подать?

Касса велась нами абы как, потому что мы доверяли друг другу, я вообще в это дело не вмешивалась, ведь мы партнеры. Но есть и другая сторона этой медали: за прошлый год есть несколько платежных ведомостей, в которых она расписалась, что приняла деньги для выдачи зарплаты, но судя по всему ее не отдала, т.к. подписей о получении оной от других людей (в частности меня) нет. Может ли это быть основанием снижения ее требования и засчитаться как то, что она эти деньги к примеру присвоила?

Как суд бухгалтера поддержал

25 июня 2013, 19:36
Похожие вопросы

Здравствуйте, я поменяла фамилию в мае этого года и до сих пор не поменяла полис ОМС, будет ли штраф?

Вчера в 12:29 , вопрос №3753858, Виктория, г. Челябинск
Трудовое право

Добрый день,если я в текущем году использовала ежегодный отпуск за предыдущий рабочий год,могу ли я в текущем рабочем году взять опять ежегодный отпуск уже за текущий рабочий год перед отпуском по беременности и родам.Устроилась 27.01.2022,отпуск по беременности с конца октября.Дадут ли мне опять отпуск в этом году?

Показать полностью
Вчера в 11:29 , вопрос №3753801, Наталья, ст-ца. Ленинградская
Гражданское право

Добрый день. Подскажите, как быть. Дочь должна была в том году закончить магистратуру, сдала гос.экзамены, писала дипломную работу. Отношения с научным руководителем складывались непросто, она просто ничего не хотела объяснять. Дочь была на последнем месяце беременности, дохаживала очень тяжело.

Чтобы не обострять положение, было принято решение перенести защищу диплома на этот год. Хотели поменять научного руководителя, но на кафедре сказали что в таком случае необходимо пересдавать гос.экзамены.

Научный руководитель остался прежний, но с ним была договорённость, что тема работы будет немного изменена, будет проведён ряд дополнительных опытов, всё это было согласовано через заведующего кафедрой. Предзащита была пройдена, нормоконтроль и антиплагиат тоже. Научный же руководитель в последний момент уезжает в другой город, не подписав дипломную работу.

На звонки и СМС сообщения не отвечает. Зав. кафедрой научный руководитель сказал, что подписывать работу отказывается, потому что нет возможности ее проверить, хотя работа была отправлена ему на электронную почту и на предзащите он присутствовал. В случае если зав.кафедрой допустит до защиты, то он напишет докладную. Таким образом, дочь так и не допустили до защиты.

Она уже на грани срыва. Как быть в такой ситуации? Подскажите, пожалуйста.

Показать полностью
24 июня, 09:27 , вопрос №3752928, Наталья, г. Курск
Уголовное право

Здравствуй у меня такой вопрос был осуждаем по ст. 264ч1 в этом году дали часы 200 часов отработал и снова попался пьяным что мне грозит

22 июня, 15:06 , вопрос №3750962, Александр, г. Стерлитамак
Защита прав работников

Здравствуйте подскажите пожалуйста я работаю с января этого года но не официально работал, и сейчас я хотела устроиться официально в эту жу организацию то есть остаться в старой работе но я б хотел устроиться задним числом то есть с января возможно ли ?

Источник: pravoved.ru

Как учесть расходы на уничтожение документов компании в связи с истечением срока их хранения?

Компания подготовила документы (по бухгалтерскому, налоговому, управленческому учету и др.) к уничтожению в связи с истечением срока их хранения. Составлен акт на уничтожение, и документы были переданы организации, которая занимается перевозкой и утилизацией отходов. Каким образом учесть эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете вашей организации расходы по уничтожению бухгалтерских, налоговых, управленческие и иных документов в связи с истечением срока их хранения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности, как общехозяйственные расходы (п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). По нашему мнению указанные расходы можно отразить по дебету одноименного счета 26 «Общехозяйственные расходы», который предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

При отражении в бухгалтерском учете указанных операций формируются проводки (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

Дебет 26 Кредит 60 – учтена стоимость услуг по уничтожению документов;

Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС, предъявленный исполнителем услуг;

Дебет 68 Кредит 19 – НДС, предъявленный исполнителем услуг, принят к вычету;

Дебет 51 Кредит 60 – перечислена оплата исполнителю услуг.

Налог на прибыль

В целях начисления налога на прибыль указанные расходы в качестве расходов на управление организацией включаются в состав прочих расходов и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» Информационной системы 1С:ИТС.

Источник: www.1cbit.ru

Чем грозит уничтожение документов не по правилам

Какие проблемы могут быть у компании, если при расчистке завалов из старых документов случайно (или умышленно) были уничтожены важные документы? Например, те, которые в момент уничтожения нужно было хранить и хранить.

Чем грозит уничтожение документов не по правилам

Какие проблемы могут быть у компании, если при расчистке завалов из старых документов случайно (или умышленно) были уничтожены важные документы? Например, те, которые в момент уничтожения нужно было хранить и хранить.

Недавно мы рассказывали , как избавиться от старых и ненужных документов. Причем, сначала нужно произвести ряд процедур, чтобы понять их ненужность, и не уничтожить те документы, срок которых еще не вышел. А вот сегодня мы хотели бы рассказать, какие последствия могут быть при несвоевременном уничтожении документов.

Сколько нужно хранить документы и что будет, если этого не делать

Первичные бухгалтерские документы необходимо хранить не менее пяти лет. Налоговые документы — не менее четырех (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК)* .

Кадровые документы хранить придется 75 лет, если срок их окончания приходится на период до 1 января 2003 года, после 1 января — 50 лет. После закрытия компании придется передать их в архив.

Важно: срок хранения документа начинает исчисляться не с момента его создания, а с момента завершения выполнения его роли.

Например, договор с контрагентом. Срок хранения на него начнется не в момент его подписания сторонами, а с того момента, когда стороны полностью выполнили все обязательства по нему.

Уничтожение документов раньше срока для начала наказуемо по статье 15.11 КоАП, со штрафом от 5 до 20 тысяч рублей . Если кому-то эта сумма покажется мизерной, то стоит напомнить, что при обнаружении двух и более правонарушений, штрафовать будут за каждый факт отдельно.

Статья 126 НК — штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ в налоговые органы. Причем, бухгалтерскую первичку нужно хранить не только пять лет, предусмотренные НК, а еще дополнительно до 3-х лет, если ее используют при налоговых вычетах.

Статья 325 УК будет применена, если умышленное уничтожение документов, печатей, штампов приведет к тяжелым последствиям. К примеру, работники без пенсии останутся. Срок — до одного года .

Но даже если проверяющие до организации не доберутся, занимаясь более важными, по их мнению, вещами, а до уголовного преследования сожженная коробка бумаги ну никак не дотянула, у компании есть масса других шансов наказать себя из-за чрезмерной приверженности к порядку и свободному месту.

Мы знаем как сделать правильно

Уничтожение документов по закону, с экспертизой и описью

Можно ли уничтожать архивные документы компании-банкрота?

Казалось бы, ну все равно компания банкрот, чего бумагу-то хранить? Но не все так просто.

Пару лет назад в Экономколлегии ВС рассматривали ответственность арбитражного управляющего, который, в рамках дела № А40-108749/2011, уничтожил архивные документы должника через 7 лет после начала процедуры . Что показалось подозрительным одному из кредиторов, ведь управляющий избавился от бумаг всего через два месяца после принятия судом заявления о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих лиц должника.

Управляющий мотивировал свои действия тем, что смысл в дальнейшем хранении отсутствовал. Кредитор же считал, что это деяние не позволит ему собрать доказательства для привлечения контролирующих лиц к субсидиарке.

С арбитражным управляющим согласилось три инстанции. Но Экономколлегия ВС решила, что нижестоящие суды недостаточно вникли в суть этого дела.

«Законодательство не позволяет конкурсному управляющему по своему усмотрению уничтожать документацию должника, которая потенциально относится к доказательствам по делу, до конца конкурсного производства, даже если кредиторы не против» , — такой вывод сделал ВС.

Особенно если в деле есть нерассмотренное заявление о привлечении контролирующих лиц к субсидиарной ответственности, отметила экономколлегия. Поэтому она назвала преждевременными решения нижестоящих инстанций.

В итоге, ВС отправил дело на пересмотр с мотивировкой суду пересмотреть доводы управляющего о целесообразности уничтожения документов. Вообще, арбитражных управляющих сейчас лишают статуса и за меньшее.

А если компания продолжает работать, что с ней будет?

Понятно, что приведенный выше пример призван показать, что даже ликвидируемым и банкротящимся компаниям не стоит брать и просто уничтожать архивные документы. Но даже для компаний, которые продолжают деятельность, и не собираются вступать в такой конфликтный процесс, как банкротство, могут быть проблемы из-за преждевременного уничтожения документов.

О возможных последствиях уничтожения документов, отраженных в судебной практике, мы писали на «Клерке» уже давно .

А тут приведем пример, что было с компанией, нарушившей правила хранения архивных документов (решение Арбитражного суда Краснодарского края по делу № А32-4676/2010-51/155-74АЖ)

В ходе плановой выездной проверки предприятия было установлено, что главный бухгалтер поначалу хранил всю архивную документацию у себя дома . А после — в подвале гаража. В итоге, гараж залило, документы были испорчены. Предприятие оштрафовали на 200 000 рублей .

Есть другой пример. Постановлением заместителя начальника отдела ГИТ в Саратовской области № 7 от 12.10.2016 г. ООО «Евро-Пласт» признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ ( по факту ненадлежащего хранения трудовой книжки и ее утраты ), и ему назначено административное наказание в виде штрафа в размере 44 000 рублей . Суд это наказание подтвердил.

При этом, есть и судебная практика, в которой подтверждено, что проверяющие органы не имеют права штрафовать из-за отсутствия документов, если они уничтожены по истечении их срока хранения. Об этом говорится в постановлении ФАС Уральского округа по делу №А47-5018/2008, постановлении ФАС Северо-Западного округа делу № А05-8773/2008.

Следовательно, уничтоженные в связи с истечением срока хранения документы не могут быть затребованы проверяющими органами. Подтверждающими документами будут являться договор со сторонней организацией, накладная или акт об уничтожении документов.

Восстановление утраченных документов

Как мы выяснили, при проверке и выявлении случаев преждевременно уничтоженных документов штрафовать будут за каждый случай. И заодно требовать вернуть «все как было».

Восстановление документов — процесс крайне трудоемкий и финансово затратный, ведь придется все делать за свой счет. Если это бухгалтерская первичка, нужно запрашивать копии у всех контрагентов, с которыми вы работали. Если это документы налоговой, статистической, бухгалтерской, кадровой отчетности — придется делать запросы во все ведомства (ФНС, Росстат, ПФР, и пр.) и не факт, что вы получите все в полном объеме и оперативно.

Контрагент может закрыться, приостановить деятельность, сменить собственников, переехать в другой регион. Его придется сначала разыскать, убедиться, что он доступен для связи, просить прислать копии всех документов, по которым у вас были взаимоотношения. Не каждый согласиться это сделать, либо придется оплатить расходы по пересылке.

Лучше до такой ситуации вообще не доводить и проводить процедуру уничтожения документов со всем вниманием и соблюдением требований закона. Если самим это сделать сложно — обратитесь в специализированную компанию, такую, как Делис Архив.

Архивирование и уничтожение документов

Оцените статью
Добавить комментарий