Чтобы успешно работать, любая организация должна знать «всю правду» о состоянии дел, и это совершенно не зависит от той формы собственности, в которой она находится. Должна иметься реальная информация о принадлежащем компании имуществе и его количестве, а также состоянии. Помимо этого, крайне важна верность оценки именно состояния. Одним из этапов становится сверка наличествующего имущества с тем, что отображено в отчетах бухгалтера.
То есть «инвентарка» — это мероприятия, при которых факт наличия имущества, то состояние, в котором оно находится, а также обязанности компании будут подтверждены документами, результатом чего становится совершенное соответствие учитываемых данных и самой отчетности.
Для чего нужна инвентаризация
Важность подобных мер подчеркивает ст.12 ФЗ от 21.11.1996 №129ФЗ «О бухгалтерском учете». В строгом соответствии с таковым компании обязаны осуществлять «инвентарку» — подобным мероприятием подтверждается присутствие у компании как определенного имущества, так и некоторых обязательств.
Инвентаризация : коротко о главном
Период осуществления подобных мероприятий, как и их порядок, определяет глава компании – исключением могут стать случаи, когда осуществление «инвентарки» становится непременным, например, в ситуациях если:
- имущество было арендовано или оно выкупается-продается;
- ожидается изменение статуса предприятия;
- планируется создание бухотчетности за год;
- ожидается смена лица с матответственностью;
- выявлены эпизоды хищения имущества или его порчи;
- имели место катаклизмы и чрезвычайные ситуации;
- организация была ликвидирована или подлежала реорганизации;
- стали очевидными другие ситуации, оговариваемые в законе.
При коллективной (бригадной) матответственности проверку требуется проводить и при замене руководителя, и при уходе более половины членов, и по просьбе любого представителя коллектива.
Цели проведения инвентаризации очевидны – если она будет осуществлена при нарушении правил, это может стать причиной формального заполнения документов лишь по данным бухучета, без осуществления проверки. В некоторых ситуациях это становится причиной серьезных проблем для организации. А отсутствие бумаг о проведении инвентарки в большинстве случаев будет причиной отказа в предоставлении положительного заключения аудиторов о бухотчетности и при отсутствии нарушений норм закона.
Как провести инвентаризацию
Законом предусматриваются несколько вариантов. Имеющиеся методы администрация может учесть, составляя приказ о политике учета и создавая алгоритм мероприятия, учитывая особенности деятельности компании и задачи, которые нужно решать в рамках инвентаризации.
- По необходимости проведения
- обязательная. Осуществляется периодически исходя из нюансов законодательства;
- инициативная. Может осуществляться по указанию администрации.
- По периодичности
- согласно плану. Осуществляется в оговоренные сроки;
- внеплановая. Может быть произведена согласно указанию руководителя компании вне сроков имеющегося плана для контроля сохранности имущества. В некоторых ситуациях проверка предусматривается законодательно;
- По масштабности
- полная. Проверке подлежат все объекты и обязательства;
- частичная. Для проверки определяется единственный вид имущества или некоторые из них.
- По методике осуществления
- натуральная. Подсчет в режиме реального времени;
- документальная. Проверка бумаг, которые подтвердят наличие объектов.
Сам процесс может выглядеть так или иначе – в настоящий момент инвентаризацию осуществляют по новым стандартам 2018 года: претерпели изменения бухучет и ряд других моментов.
Что такое инвентаризация основных средств | Инвентаризация основных средств Бухгалтер
Как часто проводить инвентаризацию
Возможные способы инвентаризации отмечены в приложении к приказу об учетной политике фирмы. Все плановые мероприятия осуществляются в оговоренные сроки. К ним можно отнести и ежегодные мероприятия, которые должны иметь место перед созданием годовых ответов.
Внезапная проверка обязана стать «сюрпризом» для лиц, наделенных матответственностью, чтобы присутствовала возможность определить присутствие товаров и ценностей.
Организация может решить вопрос о проведении и полной, и частичной проверки и отразить это в распоряжениях по учетной политике согласно закону. При этом внеплановой проверке могут подлежать матзапасы или те, по которым не осуществлялось движение в течение достаточно продолжительного срока. Также такой вариант допустим при поступлении информации о нарушениях правил приемки и реализации.
Следует подчеркнуть, что для ряда видов имущества устанавливается особые сроки осуществления инвентаризации. Например, для основных средств это период раз в 3 года, а для фондов библиотек – раз в 5 лет.
Порядок проведения инвентаризации
- Подготовка
- руководителем издается приказ об инвентаризации при указании сроков, а также участков проверки и составе комиссии;
- создание и утверждение актов, говорящих о готовности организации. Все действия по приему-отпуску матценностей на данный момент обязаны быть приостановлены.
- Основная часть
- опись имущества, подсчет денежных средств и ценностей, а также других активов, проверка верности оценок и обоснованности стоимости;
- оформление описи в двух экземплярах с обозначением итогов на каждой из страниц. Лица, проводившие проверку, и члены комиссии ставят на докуметах свою подпись;
- передача бумаг в бухгалтерию.
- Анализ документов
- работа с итогами. Сверка новых документов с уже имевшимися, составление ведомости по сличению. Определение недостач и того, из-за чего они появились, создание свода данных об излишках с определением из стоимости. В некоторых ситуациях несоблюдения норм проверка может быть признаться проведенной с ошибками и оспорена;
- составление документации по имуществу в аренде или предоставленном для хранения, а также получаемому для переработки. Владельцам будет представлена информация о результатах работы и копия описи;
- принятие решения о взыскании с виновных в ущербе лиц;
- итоги инвентаризации утверждаются главой комиссии. Издается распоряжение об утверждении выводов проверки – он послужит основанием для внесения необходимых записей в бухучете.
Образец проведения инвентаризации
Для примера возьмем небольшую точку розничной торговли. Зачем здесь нужна подобная проверка? Цель процедуры – онаружение расхождений наличия товара с данными в системе учета. Чтобы не останавливались продажи, организация может проводить инвентаризацию в выходной или по ночам.
Однозначно, при инвентаризации тратятся ресурсы, а именно время и средства. А вот если компания настолько мала, что состоит из единственного человека, все еще сложнее: при инвентаризации ему нужно будет играть роль директора, главбуха, а также лица, наделенного матответственностью. Любой предприниматель, вне зависимости от масштабов деятельности, обязан прекрасно представлять и то, как произвести инвентаризацию, и то, как осуществить ее оформление.
Рекомендации по проведению инвентаризации
При проверке нужно уделить внимание таким нюансам как:
- активы, носящие нематериальный характер, основные средства;
- ТМЦ;
- объекты, не доведенные до стадии завершения, потенциальные расходы;
- финансовые средства;
- расчеты с различными клиентами и инстанциями;
- резервы ожидаемых платежей;
- активы.
Нужно с вниманием отнестись к имуществу фирмы, а также уделить внимание ценностям на забалансовых счетах (компания не является их собственником).
Важно понимать, что чем меньше интервал между инвентаризациями, тем проще будет выявить причину отклонений. С течением времени крайне непросто выявить и их причину. И очевидно то, что если в ходе ревизии найдена масса отклонений, то период между проверками должен значительно сократиться.
Если руководитель с вниманием относится к осуществлению инвентаризации, это может сократить процент хищений и прочих проблем, возникающих в ситуации, когда проверкам не уделено необходимое внимание.
И сотрудники, и администрация предприятия должны понять, что подобные действия – это далеко не подвиг, а будничная, простая и понятная проверка, даже если в тот или иной момент ее осуществление вызывает определенные трудности. Не наладив нормальную работу компании, сложно добиться устойчивой прибыли. Правильно проведенная инвентаризация помогает выявить истинные проблемы и добиться их устранения.
Ревизия и инвентаризация: в чем разница?
Ревизия и инвентаризация – два, казалось бы, крайне схожих понятия. Но, вместе с тем, они имеют и серьезные отличия.
Ревизия становится мероприятием, основным фактором которого является внезапность. Ее задача – выяснить законность хозяйственной деятельности на предприятии. Обычно ревизия проводится внешними органами, призванными контролировать ситуацию. По окончанию будет составлен акт, где будут указаны недостатки, а также все нарушения со стороны субъекта.
Инвентаризация проводится внутренними службами компании и носит плановый порядок. Главной целью такой проверки становится контроль над тем, как ведется банковский учет с определением его проблем, которые, конечно, становятся и проблемами компании. По результатам составляется акт, который подписывается членами комиссии, где будут указаны как ошибки и недостатки, так и возможные варианты борьбы с ними. Кратко резюмируя сказанное, можно определить три отличия инвентаризации от ревизии:
- ревизия производится внезапно, а инвентаризация чаще всего становится плановой;
- ревизия – это проверка, которая проводится внешними органами контроля, инвентаризация же – дело служб внутри компании;
- задачей ревизии становится проверка, насколько законны все операции, а инвентаризация призвана найти вероятные ошибки в бухучете.
Инвентаризация на предприятии – процедура необходимая для успешного ведения бизнеса. Ее грамотное осуществление с определенной периодичностью позволит выстроить работу компании согласно законодательству, не допуская «тумана», «недоделок» и воровства.
Источник: worldsellers.ru
Инвентаризация
Все бизнесмены обязаны регулярно проводить инвентаризацию. Обычно за это отвечает бухгалтерская служба. Однако иногда бухгалтеры относятся к инвентаризации формально или вообще забывают про нее. Расскажем, в каких случаях нужна инвентаризация, как ее правильно провести и чем грозит нарушение закона в этой области.
Что такое инвентаризация и когда ее проводят
Инвентаризация — это сопоставление данных бухучета и фактического наличия имущества, а также состояния расчетов. В рамках инвентаризации проверяют не только материальные ценности, но и расчеты с дебиторами и кредиторами, а также нематериальные активы, если они есть в организации.
Проверке подлежат не только собственные активы компании, но и ценности, которые находятся в распоряжении организации по иным основаниям. Это может быть, например, арендованное имущество или давальческое сырье. В бухучете все подобные объекты отражают на забалансовых счетах.
Инвентаризацию обязательно проводить в следующих случаях (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):
- Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности. Обычно ежегодную инвентаризацию проводят в октябре-ноябре, чтобы успеть до конца года обработать ее результаты и, при необходимости, внести изменения в учет. Из этого правила есть несколько исключений:
А. Если имущество уже прошло инвентаризацию по иным основаниям после 1 октября текущего года, то повторно проверять его не надо.
Б. Основные средства можно проверять один раз в три года, а фонды библиотек — один раз в пять лет.
В. Если компания расположена на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах, то инвентаризацию можно проводить не перед годовым отчетом, а тогда, когда остатки имущества минимальны. Это связано с тем, что в удаленные северные районы большую часть грузов привозят летом, в период навигации. Поэтому осенью и в начале зимы на складах компании еще будет храниться значительная часть годового запаса, что затруднит подсчеты.
- Если предполагается продажа имущества или сдача его в аренду.
- Перед реорганизацией или ликвидацией компании.
- Если выявлены факты хищения, порчи имущества или другие злоупотребления.
- После стихийного бедствия, пожара или других подобных чрезвычайных ситуаций.
- При смене материально-ответственных лиц. Здесь есть особая ситуация — коллективная (бригадная) материальная ответственность. При такой ответственности инвентаризацию нужно проводить (п. 1.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):
А. При смене бригадира.
Б. При увольнении более, чем половины работников бригады
В. По требованию любого из работников бригады.
Кроме того, руководитель организации имеет право принять решение о проведении инвентаризации и в других ситуациях. Например, директор может установить, что отдельные виды материальных ценностей следует проверять чаще: раз в квартал или раз в месяц.
Все «особые» случаи проведения инвентаризации, кроме обязательных, перечисленных выше, необходимо отразить в учетной политике (п 2.1 приказа № 49).
Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты
Подготовка к инвентаризации
На этом этапе нужно принять решение об инвентаризации, назначить инвентаризационную комиссию и собрать исходные документы.
Решение об инвентаризации и состав комиссии необходимо утвердить приказом руководителя (форма ИНВ-22). Этот приказ нужно зарегистрировать в специальном журнале учета (форма ИНВ-23).
Здесь и далее будем приводить коды форм документов в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эти бланки с 2013 года не обязательны для применения, и организация имеет право утвердить свои формы. Но на практике большинство компаний при проведении инвентаризации продолжают использовать привычные бланки.
Инвентаризационная комиссия должна состоять не менее, чем из двух человек. Как правило, в нее входят представители администрации компании и финансовых служб. Если в организации есть подразделение внутреннего аудита, то его представитель обязательно участвует в инвентаризациях. С учетом специфики проверяемых объектов в комиссию могут быть включены и другие сотрудники: технические специалисты, юристы и т.д.
Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии, но его присутствие при проверке обязательно.
До начала инвентаризации комиссия должна получить:
- Последние приходные и расходные документы или отчеты, которые относятся к движению денег и материальных ценностей.
- Расписку МОЛ о том, что к началу инвентаризации проведены все приходные и расходные операции, а последние поступившие документы переданы в бухгалтерию или сданы инвентаризационной комиссии.
Проведение инвентаризации
Порядок проведения инвентаризации зависит от того, какие именно объекты учета проверяет комиссия.
- Материальные ценности проверяют путем фактического подсчета, обмера, взвешивания и т.п. (п. 2.7 приказа № 49).
- Если ценности не имеют вещественной формы, то комиссия сверяет бухгалтерские документы по их учету. Такой способ применяют к нематериальным активам, финансовым вложениям и средствам на банковских счетах (п. 3.8, 3.14, 3.43 приказа № 49).
- При инвентаризации расчетов, кроме проверки документов, нужно провести еще и сверку с контрагентами (п. 3.44 приказа № 49).
Оформление и утверждение результатов инвентаризации
По итогам инвентаризации составляют специальные описи (акты), которые подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.
Если результаты инвентаризации расходятся с данными бухучета, то, кроме описи, следует заполнить еще и сличительную ведомость. В нее нужно включить только те объекты, по которым выявлены расхождения (п. 4.1 приказа № 49).
Для каждого вида проверяемых объектов предусмотрены свои бланки документов. Например, для материальных ценностей — опись по форме ИНВ-3 и сличительная ведомость по форме ИНВ-19.
По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, обобщает всю собранную информацию и предлагает варианты урегулирования выявленных отклонений. Для сводной информации удобно использовать ведомость по форме ИНВ-26. В этом документе отражают все отклонения и предлагаемый комиссией способ их корректировки.
Далее материалы инвентаризации передают руководителю, который принимает решение об утверждении ее результатов. Указанное решение оформляют приказом.
Приказ и все необходимые подтверждающие документы передают в бухгалтерию. О том, как результаты инвентаризации влияют на данные бухучета — читайте в следующем разделе.
Как отразить в бухучете результаты инвентаризации
По итогам инвентаризации могут быть выявлены как излишки имущества, так и его недостача (п. 28 приказа № 34н).
Если при проверке обнаружили «лишние» ценности, то их нужно отнести на прочие доходы по рыночной стоимости.
ДТ 01 (10, 41, 43, 50) — КТ 91.1
Стоимость выявленных излишков организация может подтвердить отчетом независимого оценщика или самостоятельно. В последнем случае можно воспользоваться, например, общедоступной информацией о ценах на аналогичное имущество.
Недостачи в пределах норм естественной убыли нужно списать на текущие расходы организации с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Такие нормы установлены, например, для продуктов, посуды и столового белья, используемых в общепите .
ДТ 94 — КТ 10 (41, 43) — списана стоимость недостающего имущества
ДТ 20 (25, 26, 44) — КТ 94 — недостача отнесена на затраты
Если нормы естественной убыли превышены, или для этого вида ценностей (например — для основных средств) их вообще нет, то существуют два варианта списания:
- За счет виновного лица:
ДТ 94 — КТ 01 (10, 41, 43, 50) — сверхнормативная недостача
ДТ 73 (76) — КТ 94 — недостача отнесена на виновное лицо
ДТ 50 (51, 70) — КТ 73 (76) — недостача взыскана с виновного лица или удержана из его зарплаты
- За счет прочих расходов, если виновное лицо не установлено, или если взыскать ущерб не удалось:
Проводки по выявленным отклонениям нужно сделать в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации (п. 4 ст. 11 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Что будет, если не проводить инвентаризацию
Наказание конкретно за непроведение инвентаризации в общем случае законом не предусмотрено. Пострадать здесь могут только отдельные компании, которые занимаются некоторыми «специфическими» видами деятельности.
Например, организации, которые работают с драгоценными металлами или камнями обязаны ежегодно на 1 января проводить их инвентаризацию (п. 16 постановления Правительства РФ от 28.09.2000 № 731). За нарушение этого порядка статьей 15.47 КоАП РФ предусмотрен штраф в сумме до 100 тыс. руб.
Однако из-за отсутствия инвентаризации могут возникнуть искажения в бухгалтерском или налоговом учете. Если проверяющие докажут этот факт, то применят штрафные санкции.
Штраф за нарушения в бухучете может составить до 20 тыс. руб. Также виновное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 2 лет (ст. 15.11 КоАП РФ).
За искажения в налоговом учете без занижения облагаемой базы максимальный штраф — 30 тыс. руб. Если же нарушение привело к неуплате налогов, то штраф составит 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ).
В случае банкротства компании из-за отсутствия инвентаризации могут возникнуть дополнительные риски. Речь идет о привлечении контролирующих должника лиц (КДЛ) к субсидиарной ответственности по обязательствам организации-банкрота.
Один из критериев, на основании которых КДЛ несут ответственность по обязательствам организации — это искажение данных бухучета (пп. 2 п. 2 ст. 61.11 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). В качестве КДЛ в данном случае суд может признать не только руководителя, но и должностное лицо, либо стороннюю организацию, которые непосредственно занимались ведением учета.
Доказательством того, что бухгалтерские данные искажены, может быть, в том числе, и отсутствие у компании актов инвентаризации (постановление 9ААС от 22.01.2020 по делу № А40-33003/2017).
Вывод
Инвентаризация — это сверка данных бухучета с фактическим наличием ценностей и состоянием расчетов.
В ряде случаев ее проведение обязательно, например, перед составлением годового отчета. Также директор может принять решение о внеплановой инвентаризации.
После утверждения результатов инвентаризации руководителем выявленные отклонения нужно отразить в бухучете. Излишки относят на прочие доходы, а недостачу, в зависимости от ситуации — на текущие расходы, виновных лиц или прочие расходы.
Наказание непосредственно за непроведение инвентаризации может быть применено только в отдельных случаях, например — для компаний, которые работают с драгметаллами.
Однако, если отсутствие инвентаризации привело к искажению учета, то компанию могут оштрафовать за это нарушение. Кроме того, в рамках процедуры банкротства лица, виновные в искажении бухучета, могут быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам компании.
Источник: uchet.pro
Порядок проведения инвентаризации на предприятии и ее виды
Предприятия, активно ведущие хозяйственную деятельность, используют при этом различные виды имущества, сбережения которого является важным элементом учетной политики любой компании. Для оценки его состояния и наличия проводятся регулярные инвентаризации.
Что такое инвентаризация на предприятии
Это способ учета, при котором данные бухгалтерских учетных документов сравниваются с фактическим наличием обозначенного в них имущества. Инвентаризация преследует такие цели как:
- Фиксирование наличия ОС и других активов в тех положениях, где они должны были находиться для выполнения своих хозяйственных функций.
- Определения необходимого для функционирования компании количества производственных и материальных ресурсов. Выявление их недостачи или излишков.
- Проверка ведения учета финансовыми структурами фирмы.
- Проверка верности отражения в учетных документах физического состояния имущества и его реальной стоимости.
- Контроль над соблюдением сотрудниками компании правил по учету и сохранности материальных запасов и ценностей.
Порядок ведения инвентаризации описан в этом видеосюжете:
Особенности
Сама инвентаризация проводится в несколько приемов:
- Вначале – подготовка, включающая приказ, согласование сроков, формирование комиссии, подготовку документов.
- Практическая работа – подсчет, обвешивание, обмер и другие способы определения физического состояния объекта.
- Оформление результатов, включая изменение учетных документов, выявление и наказание виновных в выявленных нарушениях.
Виды
Многообразие видов и форм хозяйственной деятельности, а так же субъектов предпринимательства, диктует необходимость в применении различных методов инвентаризации применительно ко всем случаям жизни. Виды инвентаризации могут различаться по таким параметрам как:
- Назначение. Это может быть: плановая, внеплановая (при замене материально ответственного сотрудника или при выявлении случаев хищения), повторная при сомнении в результатах плановой и контрольная.
- Объем: полная или частичная по отношению к отдельным материально ответственным сотрудникам.
- Степень охвата: сплошная или выборочная по отдельным позициям.
- Периодичность: обязательная (по требованию законодательства) или по решению руководства компании.
- Метод проведения: документальная (по сверке наличия по документам и по факту) или прямой непосредственных пересчет предметов инвентаризации.
- Техническая: опись и сверка наличия и оценочной стоимости объектов недвижимости, совмещенная с проверкой их кадастровых документов.
Объекты
Инвентаризации подлежит все числящееся на балансе компании имущество (движимое и недвижимое) и активы компании. Поэтому объектами инвентаризации являются:
- Основные средства.
- ТМЦ.
- Драгметаллы и драгкамни.
- Компьютерная и вычислительная техника.
- Имущество, хранящееся в складских помещениях.
- Все объекты недвижимости, включая земельные участки и незавершенное строительство.
- Незавершенное производство.
- Запасы готовой продукции.
- Запасы сырья.
- Производственные отходы.
- Нематериальные активы фирмы.
- Денежные средства.
- Финансовые вложения.
- Касса предприятия.
- Дебиторская задолженность.
Субъекты
Субъектами инвентаризации являются:
- Носители прав по контролю над финансовой или хозяйственной деятельностью компаний.
- Собственники предприятий.
- Руководители фирм и организаций.
Они делегируют (посредством написания приказа) свои права инвентаризационным комиссиям, которые в данном случае выступают их исполнительными органами. В составе которой могут быть:
- Представители руководства.
- Работники бухгалтерии.
- Технические специалисты.
- Представители юридических структур.
Особенности проведения
Кроме плановой инвентаризации перед годовым отчетом, ее требуется проводить в таких ситуациях как:
- Передача, выкуп и продажа имущества.
- Обнаружение фактов пропажи, порчи или хищения.
- Замена материально ответственного сотрудника.
- Перед ликвидацией или реорганизацией компании.
- После возникновения чрезвычайных ситуаций.
Бланки и формы
Для облегчения процедуры инвентаризации и упрощения возможностей интеграции ее итогов в принятую систему отчетности были разработаны специальные формы по фиксации ее результатов:
- ИНВ 1 (ИНВ 1а) – опись ОС и НМА.
- ИНВ 2 – инвентарярлык.
- ИНВ 3 – опись ТМЦ.
- ИНВ 4 – акт на ТМЦ.
- ИНВ 5 – опись ТМЦ на хранении.
- ИНВ 6 – акт на ТМЦ в дороге.
- ИНВ 8 (ИНВ 8а) – акт на драгметаллы (драгметаллы в составе узла или изделия).
- ИНВ 9 – акт на драгкамни.
- ИНВ 10 – акт на незавершенные ОС.
- ИНВ 11 – акт на расходы предстоящих периодов.
- ИНВ 15 – акт по «наличке».
- ИНВ 16 – опись документов строгой отчетности и ценных бумаг.
- ИНВ 17 – акт по расчетам фирмы с дебиторами и кредиторами.
- ИНВ 18 – заполненная сличительная ведомость по ОС.
- ИНВ 19 – заполненная сличительная ведомость по ТМЦ.
- ИНВ 22 – приказ на инвентаризацию.
- ИНВ 23 – журнал по контролю за выполнением инвентаризации.
- ИНВ 24 – акт на контрольную проверку проведения инвентаризации ценностей.
- ИНВ 25 – журнал учета вышеупомянутых проверок.
Инвентаризация товаров на складе в 1С:Упрощенка показана в данном видеоролике:
Сроки
Срок проведения устанавливается соответствующим приказом, но в соответствии со следующими нормативными требованиями:
- Итоговая инвентаризация в период с 1.10 по 31.12.
- При замене материально ответственного – в день передачи дел.
- При хищениях, порче или стихийных бедствиях – в день, установленный руководителем.
- При ликвидации или реорганизации – до составления ликвидационного баланса.
- Во всех остальных случаях – по решению руководства.
Выявленные несоответствия
Проведенная инвентаризация может выявить несоответствие фактического наличия МЦ их учетной величине двух видов:
В любом случае обнаруженные расхождения подлежат регистрации в бухучете.
- Регистрируются в периоде, когда проводилась инвентаризация (по дате).
- К учету принимаются: объекты ОС, ТМЦ, материальные запасы, денежные средства и активы.
- Материальные излишки засчитываются по рыночной стоимости.
- В пределах норм на естественную убыль включают в расходы.
- При превышении списывают на материально ответственного сотрудника для взыскания.
- Если взыскать по каким-то причинам не удается, то недостача включается в прочие расходы.
- Допускается в отдельных случаях погашение нехватки имущества за счет пересортицы (только для товаров одного наименования).
Для отражения получившегося несоответствия в 1С надо будет создать специальный документ на страничке инвентаризация товаров. Для этого:
- При оприходовании излишков из списков создать на основании, выбрать оприходование товара. Затем заполнить появившийся на экране документ в ручном или автоматическом режиме.
- При списании выбирают пункт списание товаров и заполняют появившийся документ.
- Для распечатки документов выбирают кнопку накладная на оприходование (списание) товара.
Описание процесса инвентаризации в Управлении торговлей 11 вы найдете в видео ниже:
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.
Источник: uriston.com