Что такое оргтехника что к ней относится

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

Что относится к оргтехнике

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

• множительная, копировальная техника;
• телефонные станции и средства связи;
• печатающие устройства;
• счётчики купюр;
• электронно-цифровые аппараты;
• офисное оборудование.

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах.

Ютуб для начинающих. Самое понятное руководство в мире

Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а техника Apple — iOS.

Серверы

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

Почему девушки постоянно ВЛЮБЛЯЮТСЯ НЕ В ТЕХ? — Научпок

• принцип печати лазерных принтеров;
• принцип работы струйных принтеров;
• виды принтеров и их характеристики.

Сканеры

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

Преимущества перечислены ниже.

1. Экономия средств. Нет необходимости покупать каждое оборудование отдельно.
2. Экономия места. МФУ заменяют сразу несколько устройств, идеальны для офисов небольшой площади.
3. Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходные материалы необходимо только для единицы техники.
4. Простота эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

• Компьютеры;
• ноутбуки;
• планшеты;
• калькуляторы;
• электронные записные книжки.

• Печатные машинки;
• принтеры;
• сканеры;
• ксероксы.

• Графические дисплеи;
• трафареты;
• чертежные приборы; штриховальное оборудование.

• Читающие автоматы;
• считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов;
• нумераторы.

• Телефон;
• переговорное устройство;
• приборы поисково-взрывной сигнализации и т. п.

Правила работы

1. Личная гигиена. Любая офисная оргтехника нуждается в аккуратной эксплуатации. Работают с оргтехникой чистыми руками.
2. Чистота. Рабочее место, стационарный или портативный компьютер, мышка, клавиатура и печатающие аппараты должны содержаться в чистоте, поскольку техника восприимчива к скоплению пыли. Нельзя есть вблизи оргтехники, т. к. остатки еды могут попасть внутрь и стать причиной поломки.
3. Замена расходников. Смена картриджа в лазерном принтере проводится в защитных рукавицах. Внутри картриджа находится тонер, изготовленный из нефтепродуктов, нужно избегать его попадания на одежду, руки и в дыхательные пути.
4. Электробезопасность. При любой неисправности или повреждении проводов оргтехнику надо обесточить и отдать на ремонт в сервисный центр.

Источник: poprinteram.ru

Оргтехника – что к ней относится?

Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.

Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.

Персональные компьютеры (ПК)

Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации.

От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами.

Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа.

Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы:

Десктопы

Полноценные персональные компьютеры, состоящие из монитора, средств управления, системного блока. Многие офисы все еще не отказались от них, потому что закупка такого решения дешевле, чем аналогов. Установка такого ПК позволяет не допустить кражи оборудования, появления других распространенных проблем.

Ноутбуки

При характеристиках, аналогичных ПК, стоят дороже. Закупка таких устройств делает сотрудников мобильными. Это удобно, когда у вас офис формата опен-спейс, коворкинг или есть частые выезды.

Планшеты

Еще один вариант мобильного компьютера. Его легче носить с собой, но стоит понимать, что некоторые виды задач проще будет выполнять со стандартной клавиатурой, мышью. Потому необходимо либо подключить дополнительные аксессуары, либо задуматься над заказом стандартного десктопа/ноутбука.

Серверы

Говоря о том, что такое офисная оргтехника и что к ней относится, многие забывают про серверы. Это мощный компьютер, управляющий многими процессами. На него ложится необходимость контроля пересылки почты, хранения информации в общем доступе, осуществления телефонии и других функций. От технической начинки и мощности будет зависеть удобство работы организации.

Принтеры

Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати.

В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск.

Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей.

Сканеры

Средство необходимо, чтобы получать точную копию документа. Важное преимущество в том, что она получается цифровой, что значительно упрощает процесс последующей обработки, пересылки.

Копиры

Некоторые продолжают называть такую оргтехнику ксероксом, хотя такой подход неверен. Во многом функционал повторяет тот, что показывает описанный сканер. Главное отличие – вы получаете не цифровой файл, а бумажную копию документа.

МФУ

Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже.

• Вы значительно экономите. МФУ часто дешевле, чем покупка всех типов организационной техники отдельно.
• На установку требуется намного меньше места. Вместо трех-четырех приборов ставится один, пусть и достаточно большого размера.
• Простота обслуживания. Проводить его нужно редко, а стоимость услуг будет достаточно низкой.

Шредеры

В рассказе о том, на какие виды делятся современные средства оргтехники, стоит обязательно упомянуть шредеры. Это специальные устройства, быстро измельчающие документы. Даже если у вас скопилось много бумаг, уничтожить их можно будет с минимальными затратами времени. Сил, чтобы рвать листы, прикладывать не потребуется – это сделают острые внутренние лезвия.

Основные группы техники

Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп:

• Работа с информацией. Сюда относится серверное оборудование, настольные и портативные компьютеры, калькуляторы, другие средства счета.

• Размножение документов. За эту функцию отвечают копиры, сканеры, МФУ.

• Создание чертежной документации, работа с графикой. Для таких целей закупают чертежные доски, плоттеры, дисплеи, принтеры с широким форматом печати.

• Нанесение регистрирующих методов, их считывание. Такими функциями обладают сканеры для штрих-кодов, специальные аппараты для считывания.

• Обеспечение связи. За нее отвечает вся телефония в здании.

• Вывод информации для проведения презентаций. Эта группа включает проекторы, специальные экраны, телевизоры и мобильные стойки для них, доски с цифровым вариантом управления.

Офисная техника и бухгалтерия

Бухгалтера знают, что из работы полностью исчезло понятие оргтехники. Теперь работать необходимо по ОКОФ ОК 013–2014. Существует отдельный подраздел, который включает все компьютеры, периферийную технику организации. Ее код — 330.28.23. Это нужно учитывать при составлении отчетности.

Как правильно работать с аппаратурой

Что такое оргтехника и какой она бывает

В предлагаемом материале рассматривается значение термина «оргтехника» — как расшифровать это понятие, что относится к данной категории, выпускаемые разновидности оборудования.

По мере распространения компьютеризации, без разнообразных устройств уже невозможно представить не только работу в офисе, но домашний досуг. В предлагаемом материале рассматривается значение термина «оргтехника» — как расшифровать это понятие, что относится к данной категории, выпускаемые разновидности оборудования.

Что относится к оргтехнике

• компьютеров – на ПК создают, хранят и обрабатывают файлы со служебной информацией, передают данные другим пользователям через локальную сеть и интернет; но эти приборы применяют и для отдыха, чтобы прослушивать музыку, смотреть видео контент, играть в игры;
• ноутбуков – компактный вариант компьютера, где системный блок совмещен в одном корпусе с монитором; может работать в автономном режиме от заряда аккумулятора;
• планшетов и смартфонов – эти устройства можно назвать миниатюрными компьютерами мобильного применения;
• серверов – станции для связи в компьютерных сетях, чтобы хранить информационные массивы;
• принтеров – для распечатки документов;
• сканеров – чтобы переводить документацию из бумажной формы в электронную;
• ксероксов – для копирования бумаг;
• МФУ – многофункциональный агрегат, совмещающий возможности принтера, сканера и ксерокса, что сокращает количество техники, устанавливаемой в офисе.

Список можно дополнить шредером – устройство для измельчения бумаги, чтобы быстро и надежно утилизировать документы. Офисная оргтехника – это неотъемлемое условие современного производственного процесса в офисе, для чего используют перечисленные выше приборы.

Типы оргтехники

Рассматривая особенности работы с оргтехникой, важно понимать, что это требует соответствующей систематизации на уровне государственных стандартов, чтобы создать единую систему для классификации и учета оборудования. Эта задача достигнута в официальном классификаторе, разработанном для ввода общей системы для данных технических устройств.

Этот стандарт делит оборудование на категории, предназначенные, чтобы выполнять следующие действия:

• обрабатывать информацию – речь идет о компьютерах, ноутбуках и других вычислительных машинах;
• печатать, размножать и редактировать документацию – принтер, сканер, ксерокс, многофункциональное устройство;
• выполнять чертежи, устройства для конструкторских разработок – графический дисплей, плоттер и пр.;
• связываться с другими пользователями – смартфон, факс, другие средства связи;
• демонстрировать видео и графический контент – телевизионная панель, проектор, монитор, электронная доска.

В отдельную группу относят устройства для хранения информационных данных – винчестеры, компакт-диски, флеш-память USB.

Правила работы

Сотрудникам офиса необходимо знать и соблюдать правила обращения с техникой, чтобы обеспечить безопасность использования, предотвратить утерю информации. Требуется выполнять следующие условия:

• не нарушать рекомендации производителя о порядке работы с техникой;
• обеспечивать своевременное периодическое обслуживание агрегатов – заправлять принтеры тонером, очищать системные блоки от пыли, выполнять другие необходимые действия;
• пользоваться оригинальными расходниками для обслуживания устройств;
• поручать ремонт и обслуживание специалистам надлежащей квалификации;
• отключать аппараты правильным способом, задействовав соответствующий софт, а не просто выдернув вилку из розетки;
• содержать рабочее место в чистоте, чтобы не загрязнять внутренние части оборудования, есть в предназначенных для этого помещениях;
• не вскрывать приборы при подключенном напряжении.

При эксплуатации нужно контролировать температурный режим оборудования, отключая в случае перегрева.

Средства оргтехники – это разнообразные устройства, применяемые в офисе и дома. Зная назначения и правила использования этого оборудования, можно добиться поставленных целей для обеспечения задач в производственной деятельности или комфортного отдыха.

Источник: gk-ht.ru