Определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учёта для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчётности — называется формой бухгалтерского учета (ФБУ). Информационная система в организации зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава её подразделений и интенсивности потоков информации
— быстрый поиск нужной информации;
— понятную интерпретацию этой информации в бухгалтерском учёте, возможность её проверки и обоснованности;
— относительно быстрое обобщение информации и составление необходимых отчётных форм.
В настоящее время рекомендуется использовать следующие формы бухгалтерского учета:
Ø автоматизированная (диалоговая)
Ø упрощенная (для субъектов малого предпринимательства).
Отличительными признаками ФБУ являются:
Формы бухгалтерского учета
-внешний вид учетных регистров, их структура;
-взаимосвязь регистров аналитического и синтетического учета;
-техника получения, обработки первичной информации и записи её в регистры.
Объединяющими чертами всех ФБУ являются:
-хронологическая и систематическая записи одновременно;
-число уровней обобщения информации;
-регистрация совершившихся и ожидаемых фактов хозяйственной деятельности.
Неотъемлемой частью любой ФБУ является бухгалтерский учетный регистр.
Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Последовательность записи в учетных регистрах при мемориально-ордерной ФБУ представлена на схеме 10.
Рис.7.Мемориально – ордерная ФБУ.
Её суть заключается в том, что каждый сводный первичный учётный документ сопровождается выпиской отдельной справки – мемориального ордера, с указанием в нём корреспонденции счетов. Мемориальный ордер записывается в хронологическом порядке в регистрационный журнал, а затем в контрольно-шахматный журнал, заменяющий Главную книгу, где ведётся систематическая запись по всем синтетическим счетам.
В ней для каждого счёта по дебету и кредиту предусмотрены графы для заполнения итогов мемориальных ордеров в разрезе каждого корреспондирующего счёта. Главная книга – единственный регистр синтетического учета. Главная книга открывается на каждый месяц, записи в ней производятся ежедневно, имеет для каждого счета отдельный разворот. Для контроля записей в Главной книге, в конце месяца после её закрытия составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, итоги последней используют для составления баланса и отчётности. Одновременно ведутся записи на карточках аналитического учёта, которые также проверяются путём составления аналитических оборотных ведомостей.
К достоинствам мемориально-ордерной ФБУ можно отнести строгую последовательность учетного процесса, простоту и доступность учетной техники, широкое использование стандартных форм аналитических регистров, возможность дифференциации учетной работы по квалификационному уровню работников.
1 7 Формы бухгалтерского учета
Недостатками мемориально-ордерной ФБУ являются трудоемкость учета, вызванная дублированием бухгалтерских записей в мемориальных ордерах, регистрационном журнале, регистрах синтетического и аналитического учёта, разобщённость аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, отсутствие в них показателей для анализа, контроля и составления отчетности о хозяйственной деятельности организации, необходимость произведения дополнительных выборок и группировок данных текущего учета.
Рис.8. Журнально-ордерная ФБУ.
Особенностями журнально-ордерной ФБУ являются: открытие ежемесячно журналов-ордеров (от 6 до 16) и вспомогательных к ним накопительных ведомостей, которые посвящены отдельным участкам учетного процесса, записи в них производятся по данным первичных документов и указываются бухгалтерские проводки, регистрируются однородные операции. Журналы-ордеры ведутся по кредитовому признаку, т.е. хозяйственные операции отражаются по кредиту соответствующего счёта с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов.
Таким образом, производится однократная шахматная запись, что сокращает объём учётных работ. Кроме того, в одном учётном регистре (журнале-ордере) хронологическая запись объединяется с систематической. И отпадает необходимость вести журнал хронологической регистрации. В большинстве журналов-ордеров совмещаются показатели синтетического и аналитического учёта, но по некоторым счетам ведутся отдельно и регистры аналитического учёта. Записи в журналы-ордера производятся непосредственно с первичных документов или на основании накопительных и группировочных ведомостей.
В журналах – ордерах содержатся необходимые для контроля и составления отчетности показатели, сокращается количество записей благодаря рациональному построению регистра. Журналы – ордера могут быть открыты к одному или группе синтетических счетов.
Самостоятельный аналитический учет ведется лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (материалы, основные средства, готовая продукция и т.п.). Месячные итоги каждого журнала – ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.
Итоги по окончании месяца из журналов – ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и где формируются только обороты за месяц и сальдо по каждому счету, накапливаются и одновременно группируются их суммы по корреспондирующим счетам. Кредитовый оборот каждого счета в конце месяца записывают в Главную книгу из соответствующего журнала — ордера, а обороты по дебету записывают в Главную книгу из разных журналов – ордеров по корреспондирующим счетам. Обороты по кредиту счетов даются в Главной книге лишь общим итогом, (т.к. развернуто они даны в журнале — ордере), а по дебету – в разрезе корреспондирующих счетов (чтобы отразить корреспонденцию дебетового оборота, который разбросан по разным журналам – ордерам). Таким образом, журналы-ордера и Главная книга дополняют друг друга. Проверка правильности записей в журналах-ордерах заключается в сопоставлении итога записей по кредиту с итогом записей по дебетуемым счетам, при этом отпадает необходимость составлять оборотные ведомости, причем дебетовые и кредитовые сальдо должны быть равны.
К преимуществам журнально-ордерной формы можно отнести снижение трудоемкости учетного процесса, повышение контрольного значения учета, возможностей анализа показателей и облегчение задачи составления отчетности. К недостаткам журнально-ордерной ФБУ относятся сложность и громоздкую структуру журналов-ордеров, которые заполняются вручную, определённые трудности при автоматизации учетных работ.
Рис.9.Автоматизированная ФБУ.
В автоматизированной ФБУ ускоряются процессы регистрации и обработки информации, составления отчетности, увеличивается степень аналитичности бухгалтерского учета. Применение вычислительной техники в учетном процессе позволяет создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера, механизировать и автоматизировать учетную работу, обеспечить высокую точность и оперативность данных учета, повысить производительность работников, освободить их от выполнения простых монотонных функций и предоставить большую возможность заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязать все виды учета и планирования, т.к. они используют одни и те же носители информации.
Более правильным представляется называть эту форму диалоговой, т. к. персональные электронно-вычислительные машины (ПЭВМ) на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учётного процесса. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов.
Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счёт однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учёта и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных программных средств к ПЭВМ.
Учёт может осуществляться с путём заполнения журнала хозяйственных операций, однако формирование корреспонденции счетов может в нём и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция счетов.
Изменение или дополнение типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Большой объём памяти ПЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что даёт возможность без особой сложности выполнять накопительные операции. Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы за любой период и в короткое время.
Упрощенная ФБУ предусматривает ведение двух видов учетных регистров:
— книги (журнала) учета хозяйственных операций (синтетический учет);
— ведомости учета заработной платы (аналитический учет).
Книга учета хозяйственных операций заполняется по данным первичных документов или по итоговым данным ведомостей. Данные книги и ведомостей используются для доставления отчетности.
Рис.10. Упрощенная ФБУ.
По окончании месяца в книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому счету и выводят конечное сальдо. Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо активных счетов должна быть равна сумме конечных остатков пассивных счетов.
Организации могут самостоятельно выбирать наиболее соответствующую специфике их деятельности форму бухгалтерского учета.
Вопросы для контроля
1) В чём заключается сущность и отличительные черты форм бухгалтерского учёта?
2) Какие формы бухгалтерского учёта могут применяться на современном предприятии?
3) Какие общие и отличительные черты присущи формам бухгалтерского учёта?
Источник: infopedia.su
7.3. Формы бухгалтерского учета, их отличительные признаки
Бухгалтерский учет в организациях ведется с применением разнообразных учетных регистров (книги, карточки, ведомости), записи в которых делаются в разной последовательности. Регистрация осуществляется как ручным, так и автоматизированным способом. Сочетание учетных регистров, структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета (формой счетоводства) понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы осуществления учетных записей.
В России наибольшее распространение получили мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. На малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, учет может осуществляться по упрощенной форме.
В мемориально-ордерной форме учета сочетаются книжные (для синтетического учета) и карточные регистры (для аналитического учета). На каждую отдельную операцию либо на группу однородных операций, объединяемых одной накопительной или группировочной ведомостью, выписывается мемориальный ордер.
Например, вместо того, чтобы каждую накладную на отпуск материалов со склада отражать в учете отдельной записью, несколько однородных накладных записывают в одну накопительную ведомость. На общий итог ведомости делают одну бухгалтерскую запись, т.е. составляют один мемориальный ордер. Каждому мемориальному ордеру присваивается определенный номер. Мемориальные ордера, составленные по однородным операциям должны иметь одинаковые номера из месяца в месяц. Например, мемориальные ордера по кассовым операциям имеют №1, по расчетному счету №2, по расчетам с подотчетными лицами № 8 и так далее.
Группировочные ведомости оформляют на несколько однородных документов за короткий период времени (один или несколько дней).
Накопительные ведомости ведут на все однородные операции за месяц по мере поступления первичных документов, отражающих эти операции.
При мемориально-ордерной форме учета хронологическая запись операций отделена от систематической и производится в специальном регистре — регистрационном журнале. В нем все мемориальные ордера записывают по мере их оформления, присваивая им текущие порядковые номера. В конце месяца в журнале подсчитывают итог записей. Это позволяет контролировать сохранность мемориальных ордеров, документов и приложений к ним, а также соответствие общей суммы записей месячным оборотам по синтетическим счетам. Для мемориальных ордеров по повторяющимся ежемесячно записям предусматривают постоянные номера.
После записи в регистрационном журнале мемориальные ордера записывают в Главную книгу — систематический регистр синтетического учета. Здесь отражаются номера мемориальных ордеров, даты их оформления и суммы по операциям, записи группируются, обороты по каждому синтетическому (главному) счету записываются отдельно в графах по корреспондирующим счетам. В конце месяца по итогам Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам по простой или шахматной форме.
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведут в карточках и на свободных листах. Записи в регистры аналитического учета делают непосредственно с документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце отчетного месяца на основании этих записей составляют оборотные или сальдовые ведомости — одну на группу аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Данные этих ведомостей служат для сверки итогов оборотов и сальдо аналитических счетов с объединяющими их синтетическими счетами. Выявленные ошибки устраняются, после чего составляют бухгалтерский баланс.
Мемориально-ордерная форма отличается простотой, обеспечивает разделение учетного труда, благодаря чему получила достаточно широкое распространение. Она использовалась в отечественном учете в течение длительного времени и постепенно совершенствовалась.
На смену книгам пришли свободные листы, на основании ведомостей были разработаны новые регистры — журналы, что позволило создать более прогрессивную форму бухгалтерского учета — журнально-ордерную.
При такой форме учета основными регистрами являются журналы-ордера. В журналах в хронологическом порядке аккумулируются данные первичных документов. При наличии большого количества однородных документов их предварительно группируют во вспомогательных ведомостях, итоги которых переносят в конце месяца в соответствующий журнал.
Сведения журналов являются месячными оборотами по соответствующим синтетическим счетам, сгруппированными по корреспондирующим счетам. Они служат основанием для бухгалтерских записей оборотов данного счета в Главной книге. Следовательно, журналы, применяемые при журнально-ордерной форме учета, одновременно служат ордерами, оформляющими бухгалтерские записи. Отсюда название регистров — журналы-ордера и, соответственно, название формы учета — журнально-ордерная.
Особенностью записей в журналы-ордера является ведение их по кредитовому признаку, т.е. запись в журнал-ордер делают по кредиту счета, с указанием корреспондирующих счетов по дебету. Все кредитовые обороты по каждому синтетическому счету собираются в одном журнале-ордере, что позволяет осуществлять контроль за выбытием всех видов ресурсов. Дебетовые же обороты по данному счету показывают в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные, корреспондирующие с дебетом этого счета. Шахматный принцип записи позволяет отражать суммы операции однократно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов (рис. 7.1 ).
Сч. 20 «Основное производ.»
Сч. 25 «Общепроизв. расходы»
Источник: studfile.net
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.
Узнай цену своей работы —>
По предмету: Бухгалтерский учет
На тему: Формы бухгалтерского учета
1. Учетные регистры, их классификация
2. Сущность форм бухгалтерского учета
3. Характеристика основных форм учета
экономика бухгалтерский учет регистр
С развитием рыночной экономики организации получили большие возможности в выборе способов ведения бухгалтерского учета.
От существовавшей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства настоящее время наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета.
Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать механизмы ведения бухгалтерского учета.
В значительной мере это касается и выбора формы бухгалтерского учета.
Развитие малого предпринимательства вызывает необходимость в разработке своих форм бухгалтерского учета, которые учитывают специфике деятельности организации. Малым организациям предоставлено право самостоятельно выбирать формы учетных регистров на принципах единой методологической основы бухгалтерского учета.
На практике встречаются формы учета, представляющие собой синтез различных форм бухгалтерского учета.
Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете используются различные регистры.
Регистр бухгалтерского учёта элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности обычно составляет коммерческую тайну. Порядок и последовательность записей в регистрах весьма разнообразны. Определенное сочетание применяемых в бухгалтерском учете регистров хронологического и систематического учета, порядок ведения синтетического и аналитического учета, определенные связи между учетными регистрами, способ и техника осуществления учетных записей все это определяет форму ведения бухгалтерского учета.
1. Учетные регистры, их классификация
Учетная информация требует ее регистрации и накопления. Для этих целей служат регистры. Регистры это носители упорядоченной информации, в которых признаки и показатели хозяйственных операций группируются определенным образом для различных целей управления организацией.
В качестве классификационных признаков, прежде всего, выделяют: тип носителя, вид, назначение,
По типу носителя:
- Книги
- Карточки
- Крупноформатные листы
- Машинограммы
- Хронологические
- Систематические
- Комбинированные
- Синтетические
- Аналитические
- Комбинированные
Все суммы, записанные в учетных регистрах, периодически подсчитывают. Цель этих подсчетов выявление общих сумм оборотов и суммы остатков по всем счетам, на которые осуществляются записи. Кроме того подсчет необходим для выявления ошибок. Проверку регистров на ошибки могут проводить как последовательную, т.е. сплошную сверку с первоисточниками, так и выборочную, т.е. нахождение разности между итогами оборотов, которые согласно принципы двойной записи должны быть равны.
2. Сущность форм бухгалтерского учета
Отличительными признаками формы бухгалтерского учета являются количество применяемых учетных регистров, их назначение, форма, вид, а также способ и последовательность занесения записей в учетные регистры. Кроме того, отличительными признаками форм учета является взаимосвязь хронологического и систематического, синтетического и аналитического учета.
С развитием вычислительной техники для обработки данных возникла автоматизированная форма бухгалтерского учета. Были разработаны как специальные программы по бухгалтерскому учету, так и стандартные программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные отчетные формы и делать необходимые расчеты. Использование электронной формы бухгалтерского учета позволило в электронном виде регистрировать и хранить данные, выполнять арифметические операции и группировать их ; формировать показатели для бухгалтерской отчетности.
Традиционные же формы бухгалтерского учета характеризуются возможностью непрерывного контроля за процессом ведения бухгалтерского учета от записи в первичный документ до формирования отчетности, который осуществляется ответственными лицами. В электронной форме эта задача усложняется, поскольку процесс происходит неявно, внутри программы, и может даже усугубляться сбоями и ошибками в программе.
3. Характеристика основных форм учета
При использовании мемориальноордернойформы бухгалтерского учета на основании первичных документов составляют мемориальные ордера с указанием корреспондирующих счетов ( табл. 2 ) . Основанием для их составления служат первичные или сводные документы ( накопительные или групповые ведомости ) . В мемориальном ордере делается ссылка на прилагаемые документы, которые являются основанием для составления мемориального ордера.
Все мемориальные ордера записываются в хронологическом регистрационном журнале ( табл. 3 ) . Он служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период и для контроля за отражением на счетах всех мемориальных ордеров и приложенных к ним первичных документов.
После записи в регистрационном журнале, мемориальные ордера служат основанием для записи операций на счетах Главной книги, являющейся систематическим регистром синтетического счета ( табл. 4 ) . Все счета Главной книги, как по дебету, так и по кредиту, подразделены на колонки для записи оборотов по корреспондирующим счетам.
На основе записей в счетах Главной книге ежемесячно составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Сличение итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов Главной книги, отраженных в оборотной ведомости, дают возможность установить, все ли зарегистрированные в журнале мемориальные ордера получили отражение в систематическом учете. Такую сверку проводят по окончанию отчетного периода в целях проверки полноты систематического учета. А на основании остатков на конец отчетного периода, выведенных в оборотной ведомости, составляют баланс. Таким образом, в счетах Главной книги формируются их дебетовые и кредитовые обороты, а остатки, начальные и конечные, по этим счетам отражаются в оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Таблица2 Мемориальный ордер
Источник: samzan.net