Главный бухгалтер это руководитель структурного подразделения

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения дает понимание того, какой круг обязанностей возложен на сотрудника, занимающего эту должность, какие права ему даются и какое место он занимает в иерархии компании. Какой может быть структура такой инструкции и что нужно в ней обязательно упомянуть, будет рассказано в нашей статье.

О должности и должностных обязанностях руководителя структурного подразделения

Средние и крупные компании для работы по каждому из направлений своей деятельности обычно выделяют по целому структурному подразделению. Каждое структурное подразделение возглавляет свой руководитель, который отвечает за выполнение задач, поставленных перед отделом, хотя отдельные организационные вопросы, например, подбор кадров или обеспечение работников отдела канцелярией, оборудованием и инструментами, могут находиться и вне его компетенции.

К основным функциям руководителя подразделения относятся:

• организация деятельности подразделения;
• организация безопасных условий труда на рабочих местах в подразделении.

Эти функции обычно закрепляются в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, конкретные же обязанности расписываются в его должностной инструкции.

Примерная структура должностной инструкции

При составлении должностных инструкций (они составляются для всех должностей организации) лучше применять единую структуру, которая в большинстве случаев включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

О содержании разделов расскажем далее, но хотим при этом заметить, что в рамках данной статьи будут описаны лишь общие условия, которые могут включаться в должностную инструкцию руководителя практически любого структурного подразделения. При составлении же инструкций на местах желательно использовать и единый квалификационной справочник, в котором описываются характеристики руководителей конкретных отделов (начальника финансового отдела, начальника хозяйственного отдела и пр.).

Раздел «Общие положения»

В этом разделе приводится характеристика должности и квалификационные требования к сотруднику, претендующему на занятие места руководителя подразделения. В большинстве случаев здесь указываются:

• полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием с указанием на то, что она относиться к категории руководителей;
• порядок назначения и увольнения сотрудника (производится обычно по приказу гендиректора);
• порядок подчиненности (руководитель структурного подразделения подчиняется гендиректору или одному из его замов);
• порядок замены сотрудника на время его отсутствия;
• указание сотрудников, которые находятся в подчинении у руководителя структурного подразделения;
• перечень законов и других нормативных актов, которыми должен руководствоваться в своей работе руководитель структурного подразделения;
• квалификационные требования (как правило, от сотрудника требуется высшее образование и стаж работы не менее 3 лет).

Раздел «Должностные обязанности»

Этот раздел должностной инструкции посвящается обязанностям руководителя структурного подразделения. Он конкретизирует те трудовые функции, которые закрепляются за сотрудником в трудовом договоре. Например, сюда могут включаться следующие обязанности:

• организация работы структурного подразделения;
• непосредственное руководство деятельностью сотрудников подразделения;
• планирование работы подразделения;
• координация работы подразделения с другими отделами компании;
• организация повышения квалификации сотрудников подразделения;
• контроль эффективности исполнения работниками своих трудовых обязанностей;
• проведение инструктажей по технике безопасности с работниками подразделения.

Напоминаем, что это обязанности, характерные для любого руководителя структурного подразделения. При составлении должностной инструкции для начальника конкретного отдела необходим также блок должностных обязанностей, связанных со спецификой деятельности именно его подразделения.

Раздел «Права»

В этом разделе перечисляются те права, которыми наделяется руководитель подразделения для исполнения своих прямых обязанностей. Чаще всего здесь говорится, что он вправе:

• вносить на рассмотрение гендиректора предложения, касающиеся улучшения деятельности подразделения;
• получать от руководителей других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для работы;
• выносить на рассмотрение гендиректора предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников подразделения и их поощрении;
• подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.

Раздел «Ответственность»

Раздел, касающийся ответственности руководителя структурного подразделения, кратко описывает виды ответственности, к которым тот может быть привлечен, и основания для этого. Например, здесь может быть сказано, что сотрудника можно привлечь:

• к дисциплинарной ответственности, если он будет замечен в нарушении трудовой дисциплины и невыполнении должностных обязанностей;
• к административной и даже уголовной ответственности, если будет уличен в совершении действий, имеющих признаки административного правонарушения или преступления соответственно;
• к материальной ответственности, если им будет причинен ущерб организации.

Применение должностной инструкции

Должностную инструкцию руководитель структурного подразделения использует как ориентир при разграничении своих должностных обязанностей с обязанностями руководства, подчиненных и руководителей других подразделений. Именно поэтому важно, чтобы обязанности во всех инструкциях были прописаны четко и не дублировались. Также в инструкции важно закрепить за руководителем такой объем прав, который позволит без проблем решать поставленные перед ним задачи.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Структурное подразделение , Публикация №858871

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок

Главные темы месяца

Структурное подразделение, руководители
22.08.2012 17:05:33

Подскажите, пожалуйста как правильно оформить сотрудников!
Создается новая организация, я рисую орг. структуру в которой будут:1. Генеральный директор, 2. Главный бухгалтер, Технический директор, Финансовый директор, Директор по строительству 3. Отделы: Бухгалтерия ( Руководитель — Главный бухгалтер), Технический отдел (Руководитель — Технический директор), Финансовый отдел (Руководитель — Финансовый директор) и Строительный отдел (Руководитель — Директор по строительству).

4. Специалисты в каждом отделе. Как правильно нарисовать орг.сртуктуру? Всех директоров над отделами или под ними? Если над — то они по штатному расписанию будут относиться к администрации вместе с генеральным директором и трудовых книжках у них не будет указываться структурное подразделение, а просто : «Принят на должность Технического директора»?

Или руководителей рисуют внутри отделов и они относятся к этим отделам? Тогда в штатное расписание Технического директора отношу к техническому отделу и в трудовой запись: Принят в технический отдел на должность технического директора»?
Тот же вопрос по главному бухгалтеру. Если его нарисовать в отделе бухгалтерия и по штатному он в бухгалтерии, то и в трудовую пишу: Принят в бухгалтерию на должность главного бухгалера»? Как правильнее?
Спасибо!

Сообщений: 8544 Баллов: 7023 Регистрация: 29.11.2008
Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика»
22.08.2012 17:26:10

Обычно директора такие как технический директор , который по сути является замом по техн. вопросам, или коммерческий , который по сути является замом по коммерч. вопросам, входят в администрацию, что не мешает им руководить допустим инженерным и техническим отделом и коммерческим отделом и отделом маркетинга , соответственно. При этом в этих отделах как могут быть руководители, так и нет. У всех по разному . Поэтому у технического директора вполне может быть написано » принят в администрацию на должность технического директора» . Как правило, весь директорат относится к АУП (административно-управленческому персоналу).

——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность
Сообщений: 125 Баллов: 100 Регистрация: 27.12.2011
22.08.2012 17:34:14

Дана, спасибо за ответ! Уточните, пожалуйста только: если технического директора отнести к администрации, то обязательно писать «Принят в администрацию на должность технического директора»? Нельзя будет не писать структурное подразделение «администрация»? Вопрос возникает потому что генерального директора тоже хочу отнести к администрации, а ему то не буду писать что он назначен в администрацию генеральным директором. Что то я никак не поймаю.
А как тогда в положении о техническом отделе написать про руководителя? «Руководителем отделя является Технический директор» ? И даже ничего,ч то он входит в другое, пусть даже вышестоящее подразделение? . Простите за такие вопросы

Сообщений: 8544 Баллов: 7023 Регистрация: 29.11.2008
Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика»
22.08.2012 17:53:48

Ну если у Вас в ШР есть такое подразделение как «администрация», то можете писать, а можете и не писать. ТК не обязывает, за исключением необходимости указания обособленного подразделения, нах. в другой местности. Если в отделе нет руководителя отдела, то в положении не обязательно писать что технический директор является руководителем отдела . Если ТД по сути руководит отделом, так и пишите руководит (или координирует работу отдела) отделом, а не является руководителем отдела. К тому же в будущем при развитии бизнеса, возможно и появится руководитель отдела! А может быть появится и еще какой нибудь отдел , которым технический директор тоже будет руководить (или координировать работу).

——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность
Сообщений: 125 Баллов: 100 Регистрация: 27.12.2011
23.08.2012 09:13:19

Спасибо огромное!
Благодаря Вашим ответам решила сделать так:
1. В орг. структуре директоров рисую над отделами.
2. Директоров в штатном расписании отношу к администрации.
3. В трудовых книжках директоров не указываю подразделение ( «Принят на должность технического директора»)
4. В положении об отделах пишу » Координирует работу отдела технический директор»

Сообщений: 8544 Баллов: 7023 Регистрация: 29.11.2008
Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика»
23.08.2012 10:44:41

Вполне приемлемо
Изменено: Дана — 23.08.2012 10:46:13
——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность
30.09.2012 18:03:12

Помогите с образцом положения об отделе «Администрация»

Источник: www.kadrovik-praktik.ru

О контрактной службе и ее руководителе

У заказчика по 44-ФЗ должна быть контрактная служба. Она может быть организована как в виде отдельного структурного подразделения, так и без его создания. Вне зависимости от этого у контрактной службы должен быть руководитель. В этой статье поговорим о том, кто может им быть, и что ему следует делать.

Создание службы

Перед началом работы контрактной службы необходимо утвердить положение о ней (далее — Положение). Оно разрабатывается на основе Типового положения из приказа Минэкономразвития № 631. В Положении закрепляется регламент, в соответствии с которым будет действовать контрактная служба, и порядок ее взаимоотношения с другими подразделениями заказчика. Составляется документ сотрудником кадровой службы, а подписывается руководителем заказчика.

В Типовом положении сказано, что у контрактной службы обязательно должен быть руководитель. Как должна называться должность такого сотрудника, отдельно не оговорено. Если служба создается без образования структурного подразделения, то возглавить ее должен либо руководитель заказчика, либо один из его заместителей.

Довольно часто возникает вопрос: может ли занимать должность руководителя контрактной службы глава какого-либо подразделения компании? Например, главный бухгалтер. Речь о ситуации, когда служба не выделяется в отдельное подразделение. Ответ таков — Главбух может возглавлять контрактную службу лишь в том случае, если является заместителем руководителя заказчика.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.