Бухгалтерский учет является одной из основных функций управления наряду с такими, как планирование, организация, координация, стимулирование. Пятой функцией управления является учет, контроль, анализ. Вместе с тем бухгалтерский учет в системе управления выполняет ряд самостоятельных функций.
Контрольная функция. При ведении бухгалтерского учета необходим постоянный и действенный контроль над наличием и движением имущества, за своевременностью выполнения обязательств, за затратами на производство продукции (работ, услуг), за использованием различных видов ресурсов и так далее. На базе контрольной информации проводят анализ и принимают необходимые управленческие решения. Направлениями контроля являются: соблюдение установленных правил оформления и отпуска товарно-материальных ценностей, правильность и обоснованность применяемых нормативов, правильность начисления и удержаний из заработной платы, правильность исчисления и своевременность уплаты налогов, правильность определения и рациональность использования финансовых результатов и так далее.
Три обязательных функции бухгалтерии
Функция обеспечения сохранности собственности. Эта функция тесно связана с контрольной функцией. Для реализации этой функции необходимы соответствующие условия: наличие складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, наличие необходимого оборудования (сейфов, контрольно-кассовых аппаратов и так далее). Для контроля над сохранностью имущества в организации периодически проводят инвентаризацию в соответствии с ее учетной политикой.
Информационная функция. Данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности содержат в себе порядка 70% экономической информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Именно данные бухгалтерского учета фиксируют и накапливают информацию о наличии и движении имущества и источниках его формирования, о хозяйственных процессах, финансовых результатах деятельности. На основе бухгалтерской информации вырабатывают и принимают необходимые управленческие решения.
Аналитическая функция. Аналитическая функция тесно связана с контрольной и информационной функциями. Анализ осуществляют по всем объектам учета: основным средствам, материальным ресурсам, заработной плате, производстве и реализации продукции, денежным средствам, финансовым результатам и так далее.
Функция обратной связи. Бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности организации, то есть о состоянии, движении и использовании имущества и источников его формирования. Используя обратную связь, устанавливают различные недостатки и выявляют резервы повышения производства.
Источник: studopedia.su
Функции бухгалтерского учета
В системе управления хозяйственной деятельностью различных организации бухгалтерский учет выполняет целый ряд функций. Ключевыми функциями бухгалтерского учета являются:
Как быстрее учиться, тренироваться, восстанавливаться. Ключ — это Настройка, Разминка, Адаптация.
- информационная,
- контрольная,
- обратной связи,
- обеспечения сохранности собственности,
- аналитическая.
Рассмотрим их особенности.
Информационная функция бухгалтерского учета
Информационная функция является одной из важнейших функций бухгалтерского учета в комплексе управления как отдельного хозяйствующего субъекта, так и всей рыночной экономики. На сегодняшний день роль и значимость своевременно поступающей экономической информации постоянно возрастает.
Для внешних пользователей в отношении информационной функции цель бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о финансовом положении предприятия и тенденциях изменениий, происходящих в нем за исследуемый период. Данная информация может быть полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Заинтересованными пользователями бухгалтерской информации являются лица, которые имеют какую-либо потребность в информации об организации. При этом пользователям необходимо обладать достаточными знаниями и навыками для понимания, оценки и использования данной информации.
Заинтересованными пользователями могут выступать потенциальные и реальные инвесторы, работники, кредиторы, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, органы власти и вся общественность.
Контрольная функция бухгалтерского учета
В условиях формирования рыночных отношений, постоянного совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции бухгалтерского учета. Усиление контрольной функции становится возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ бухгалтера, аналитика и экономиста.
В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и его платежеспособность.
«Функции бухгалтерского учета»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета осуществляются три основных вида контроля:
- предварительный контроль — до начала хозяйственной операции;
- текущий контроль — во время хозяйственной операции;
- последующий контроль является заключительным этапом после совершения хозяйственных операций.
Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим основным направлениям:
- выполнение планов;
- обеспечение сохранности собственности;
- эффективное и рациональное различных видов ресурсов;
- использование основных средств, учет их амортизации и ремонтного фонда;
- формирование производственных затрат и калькулирование себестоимости;
- исполнение смет расходов;
- деятельность структурных подразделений: производств, цехов, участков;
- по операциям, которые связаны с ценными бумагами;
- формирование финансовых результатов;
- снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;
- создание резервов по сомнительным долгам;
- оценка финансового состояния предприятия;
- формирование прибыли и ее использование;
- составление финансовой отчетности.
Замечание 2
Усилению контрольных функций бухгалтерского учета в системе управления способствует применение автоматизации учетного процесса.
Обеспечение сохранности собственности
Данная функция связана с непрерывным совершенствованием системы бухгалтерского учета и ростом его контрольных функций. Особо нужно заметить, что для реализации данной функции нужны соответствующие условия: оборудованные складские помещения, контрольные и измерительные приборов и др.
Инструментами реализации этой функции бухгалтерского учета является проведение инвентаризации имущества организации, которое позволяет выявить изменения, происходящие в составе его собственности.
Функция обратной связи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет в организации выполняет функцию обратной связи. Без этой функции немыслимо существование системы управления.
Используя функцию обратной связи с помощью бухгалтерской информации, которая отражает значения показателей, можно осуществлять контроль выполнения плановых показателей, норм, смет, стандартов, а также соблюдение рационального использования всех ресурсов, выявление различных недостатков и производственных резервов.
Аналитическая функция бухгалтерского учета
Аналитическая функция представляет собой комплекс мер по обеспечению различных служб организации достоверной и полной информацией для проведения анализа деятельности организации с применением инструментария бухгалтерского учета.
Источник: spravochnick.ru
CATBACK.RU
Информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, возникает и передается в системе хозяйственного учета, который является совершенно необходимой функцией управления общественным производством. Хозяйственный учет можно организовать и вести по-разному. Учет выполнения производственных операций, норм выработки, выполнения договорных обязательств по поставкам продукции – это конкретный оперативный учет. Ведут статистический учет трудовых ресурсов, производства и распределения продукции и других массовых общественных явлений.
Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и взаимосвязанного отображения экономической информации об отдельном хозяйствующем субъекте с целью управления и контроля за финансовой хозяйственной деятельностью.
Пользователи бухгалтерской информации:
I. Внутренние пользователи. Управление: Совет директоров, руководители и менеджеры предприятия.
II. Внешние пользователи:
1) пользователи, имеющие прямую финансовую заинтересованность в результатах данного предприятия: настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы;
2) пользователи, имеющие косвенную финансовую заинтересованность в результатах деятельности организации: налоговые, регулирующие, планово-экономические органы, фондовые биржи, профсоюзы, покупатели и т.п.
Инвесторы заинтересованы в предоставлении информации о рискованности и доходности инвестиций;
Работники – о стабильности работодателей, о сохранности рабочих мест;
Заимодавцы – о своевременности погашения займов;
Поставщики – о своевременности выплат причитающихся им сумм;
Покупатели – о продолжении деятельности организации;
Общественность в целом – о вкладе организации в повышение благосостояние общества.
Основные задачи бухгалтерского учета сформулированы в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (п. 3 ст. 1 Приложения 1):
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении;
2) обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей для принятия решений;
3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов.
Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета (оперативного и статистического) имеет ряд особенностей:
• является сплошным и непрерывным во времени;
• использует специальные приемы и способы обработки учетных данных;
• применяет три вида измерителей (наиболее важную роль играет денежный измеритель);
• организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Основные допущения (базовые принципы), предъявляемые к ведению бухгалтерского учета определены бухгалтерским стандартом «Учетная политика организации» ПБУ 1/98:
1) обособленный учет имущества организации от имущества других лиц и организаций;
2) непрерывное ведение учета с момента регистрации организации до её ликвидации или реорганизации;
3) последовательность применения учетной политики;
4) временная определенность фактов хозяйственной деятельности.
Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета:
1) полнота – отражение всех фактов хозяйственной деятельности;
2) своевременность – отражение фактов по мере их совершения;
3) осмотрительность – большая готовность к бухгалтерскому учету расходов, чем возможных доходов;
4) приоритет содержания перед формой – отражение фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования;
5) непротиворечивость – тождество данных;
6) рациональность – экономное ведение учета.
Функции бухгалтерского учета:
1. Информационная функция – бухгалтерский учет является поставщиком информации;
2. Контрольная функция – в процессе сбора и регистрации информации о фактах хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета одновременно производится контроль законности совершенных операций, правильности документального оформления, логический и арифметический контроль;
3. Плановая функция – процесс планирования требует от системы бухгалтерского учета своевременного представления информации не только о текущих операциях, но и о предлагаемых изменениях, прогнозах;
4. Функция обратной связи – в учете формируется отчетная информация, что позволяет контролировать деятельность;
5. Аналитическая – информация формируется по каждому объекту бухгалтерского учета и характеризует не только наличие, но и движение.
Источник — Основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в системе финансового управления /В.Р. Банк, А.А. Солоненко, Т.А. Смелова, Б.А. Карташов: Учеб. пособие /ВолгГТУ. – Волгоград, 2006. – 84 с.
Источник: www.catback.ru