Как отправить по почте бухгалтерскую отчетность

Как отправлять отчетность? Правда ли неправдами. Просто или не очень. Сами или с помощью. Перед вами лежат готовые отчеты. Только что с ними теперь...

Правда ли неправдами. Просто или не очень. Сами или с помощью. Перед вами лежат готовые отчеты. Только что с ними теперь делать?

Как их отправлять?

Вы думаете, что придется везти самому. А с другой стороны, вы ведь точно слышали про электронные каналы связи. А может быть, можно по почте?

Существует несколько возможных способов отправки отчетности. Выберите для себя самый удобный.

Сдаем отчет инспектору лично

В соответствии с пп.1 п. 4 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) подается на бумажном носителе в налоговый орган лично или через представителя. Отчет подается в налоговый орган по месту регистрации юридического лица.

Как выглядит такая сдача на практике? Распечатав два экземпляра отчета, подписав их и поставив печать, мы с обоими экземплярами идем в налоговую. Один у нас заберут, на втором нашем экземпляре поставят отметку о получении. Все гладко и красиво. Однако, здесь могут возникнуть проблемы.

Рассмотрим самые распространенные из них.

Как сдать отчёт через почту России

Пожалуй, самая популярная проблема – это большая очередь в налоговой. Тут действует простое правило – чем ближе дата сдачи отчетности, тем дальше от стола инспектора вы окажетесь при визите в налоговую. Решается это просто – подачей отчета в самом начале срока сдачи, на бланке с двухмерным штрих-кодом, или дискетой.

Возможна неприятная ситуация, когда вы приехали, отстояли очередь, а налоговый инспектор отказывается у вас принять отчет.

Инспектор имеет право отказать в приеме отчета только в случае нарушения установленной формы отчета. Тут надо действовать по ситуации. Если вы считаете, что инспектор отказал в приеме декларации неправомерно, можно обратиться к вышестоящему лицу, написать желобу.

Если вы хотите просто сдать отчет, не производя тех исправлений, на которых настаивает инспектор, то может помочь произнесение пароля «отправлю по почте». Не помогает? Тогда действительно, сдайте по почте.

Если же ошибка в отчете явная (опечатка), то, имея с собой запасной бланк декларации, вы почти наверняка успешно решите эту проблему.

Отчетность в налоговую лучше сдавать на бланке с двухмерным штрих-кодом или с выгрузкой отчета на дискете. Эти возможности реализованы практически во всех бухгалтерских программах. В некоторых налоговых такие отчеты принимают без очереди, в других выделены специальные окна для приема.

Помните, что инспектор может потребовать подтверждения ваших полномочий на сдачу отчетности, то есть доверенность. Некоторые налоговые забирают копию доверенности. Доверенность от индивидуального предпринимателя должна быть нотариально заверенной.

Если вы генеральный директор или индивидуальный предприниматель, который сам сдает свою отчетность, то никаких доверенностей не надо. Достаточно продемонстрировать паспорт.

Итак, при сдаче отчетности лично с собой необходимо иметь:

  • дискету с выгрузкой (при необходимости) и копию, если одну дискету инспектор не сможет открыть;
  • один (достаточно) запасной пустой бланк отчета;
  • несколько листов чистой бумаги формата А4, если понадобится сопроводить отчет письмом;
  • ручку;
  • печать организации.
  • 2 экземпляра отчета;
  • доверенность и её копию, паспорт;
  • деньги на транспорт;
  • мобильный телефон или другую возможность для связи с бухгалтерией по результатам сдачи.

Преимущества

Подача лично инспектору может быть полезной для новичков, так как инспектор не примет отчет с явными ошибками. Во время стояния в очереди есть возможность пообщаться с другими страждующими сдать отчет. По пути проконсультироваться самому и проконсультировать друга.

КАК ОТПРАВИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3НДФЛ/ УСН/ЕНВД ПО ПОЧТЕ РОССИИ.

Недостатки

В целом это некомфортный способ сдачи отчетности, затратный по времени, зачастую нервный. Инспектор при ручном вводе информации в базу может допустить ошибку. Инспектор может не принять у вас отчет, а ситуация с большой очередью не позволит вам оперативно решить проблему.

Сдаем отчет по почте

Налогоплательщик имеет право предоставить отчетность в налоговый орган по почте. Способ скорее можно отнести к авральному, когда уже нет времени на сдачу отчета лично. В случаях с «нулевками» этот способ оправдывает себя целиком и полностью. Но когда вы ведет деятельность, я не советовала бы вам злоупотреблять этим способом подачи отчета. Как выглядит такая сдача на практике?

Подготовив отчет, желательно прямо в офисе положить 1 экземпляр в конверт. Подпишите его. Адрес налогового органа желательно узнать заранее. В конверт необходимо также вложить два экземпляра описи вложения. Не запечатывайте конверт! Почтовый работник обязан сверить опись с фактом. Бланк описи можно скачать с сайта почты России.

Многие отделения связи требуют заполнения бланка, напечатанного типографским способом.

Совет: Для последующих сверок и подтверждения отправки удобнее каждый отчет посылать отдельным письмом.

Если вы одновременно отправляете несколько писем, то будет удобным напечатать их реестр. Этим вы облегчите работу оператора, а себе и другим сократите время ожидания в очереди за счет ускорения обработки вашей корреспонденции. Учтите, что на почте могут спросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации и, соответственно, посмотреть ваш паспорт.

Особенно, если вы отправляете отчет от имени индивидуального предпринимателя. Отправляя курьера или отправляясь на почту сами, желательно заранее узнать, где находится удобное вам отделение связи и каковы часы его работы. Это можно сделать на официальном сайта почты России. Услуги почты платные. Не забудьте взять с собой деньги!

Совет: Чтобы знать, когда корреспонденция получена адресатом, отправляйте её с уведомлением.

  • отчет в одном экземпляре;
  • 2 описи;
  • деньги для оплаты почтовых услуг;
  • ручка;
  • реестр (не обязателен, но желателен, если отправляете много корреспонденции);
  • доверенность на отправку и паспорт (требуют в некоторых отделениях связи);
  • бланк уведомления

Преимущества

С Главпочтамта и с нескольких дежурных отделений связи можно отправлять корреспонденцию до 24:00. Почтовых отделений гораздо больше, чем офисов налоговой. Возможно, почтовое отделение окажется гораздо ближе и удобнее территориально. Особенно это актуально для отправки отчетности в другие города из центрального офиса. Очередь на почте может оказаться гораздо меньше очереди в налоговой.

Недостатки

Категорически отрицательно отношение инспекторов к такому способов сдачи, переходящее на вас и вашу компанию. Несколько большее количество «бумажной» работы. Риск получить приостановление по счетам из-за якобы непредставленной отчетности – документы по почте могут идти достаточно долго. Вероятность неправильного введения информации с вашего отчета в базу из-за ручного ввода и так называемого «человеческого фактора».

Сдаем отчет по телекоммуникационным каналам связи

  • согласовать с проверяющим органом такой способ подачи отчетов,
  • выбрать оператора,
  • заключить с ним договор,
  • установить у себя соответствующее программное обеспечение.

Преимущества

Оперативность обмена информацией. Уже через несколько минут ваш отчет будет находиться в налоговой. В течение немногих часов вы получите все подтверждения. Не надо никуда ехать. Экономия времени и сил бухгалтера. Возможность связи с налоговыми нескольких районов и даже городов.

Особенно актуально для бухгалтерских фирм, управляющих компаний холдингов и т.п. Можно отправить отчет ночью или в выходной день. Способ позволяет избежать ошибок при введении информации в базу контролирующего органа. Очень большой плюс при удаленной работе бухгалтера или в случае отъезда директора в том, что сформировав отчет и обсудив его результаты с директором (заочно подписав) мы можем сразу же отправить отчет

Недостатки

Платно, однако, при сравнении с почтой часто оказывается выгоднее. Очень редко, я слышала об этом 3 года назад и единично, но возможны накладки с оператором. Лично с накладками по вине оператора не сталкивалась, хотя работала с несколькими операторами.

При нестабильной связи (сбой у провайдера, некстати неоплаченный трафик и т.п.) отложенный на последний момент отчет придется отправлять аврально по почте. Способ требует подготовительного периода. Предоставление отчетности электронным способом обязательно для некоторых категорий налогоплательщиков. Такие категории прописаны в ст. 80 НК РФ и не касаются большинства фирм.

Заключение

Все вышеперечисленные способы отправки отчетов абсолютно законны. И выбор тут целиком зависит от вас. Лично я, как бухгалтер, пользуюсь всеми способами. Если мне надо попутно проконсультироваться с инспектором или записаться на камеральную проверку, то я подаю отчет на бумажном носителе. Обязательно в первую половину срока подачи отчета и с двухмерным штрих-кодом.

Если отчет стандартный, не вызывает никаких вопросов, я экономлю время и отправляю его электронно. Если меня попросили «сдать нулевку», то я со спокойной совестью отправляю отчеты по почте. И напоследок — совет. При любом способе отправки, после сдачи всех отчетов, запросите у налоговой справку о состоянии расчетов с бюджетом.

По ней вы сможете сориентироваться, дошли или нет ваши отчеты, и нет ли ошибок при вводе информации. Делать это желательно не ранее, чем через месяц после отправки отчета по почте или сразу после отчетного периода, если вы подавали отчет лично или по электронным каналам связи. Такая справка называется « форма 39». Моя рекомендация — получать такую справку не менее 1 раза в квартал.

Источник: ppt.ru

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки:

  • Способы сдачи расчета 4-ФСС
  • Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 10 человек
  • Итоги

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Это новая форма, действующая со 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
В случае направления расчета в электронном виде 25-го числа в 23.50 и формирования квитанции о получении расчета, в которой указаны время и дата его получения, 26-го числа в 00.01 страхователь будет считаться нарушившим срок представления расчета, что влечет привлечение к ответственности.
Как можно снизить штраф в данном случае, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Бумажный способ с 10.01.2022 доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 10 сотрудников (ранее было 25).

Бумажный отчет может быть представлен:

  1. Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

  1. Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 9 Административного регламента, утв. приказом ФСС РФ от 22.05.2019 № 265), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения предусматривают такую возможность.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется.

Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее об этом мы писали здесь.

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

  1. Вложите расчет в конверт формата А-4.
  2. Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
  3. Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
  4. Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

Перед отправкой отчета 4-ФСС, обязательно проверьте все показатели. Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 10 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 10 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах. Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Итоги

Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи. С 2023 года нынещняя форма 4_ФСС потеряеь актуальность в связи с объединением ФСС и ПФР и переходом на единый отчет ЕФС-1.

Источник: nalog-nalog.ru

КАК СДАТЬ ОТЧЕТЫ ЗА 1 КВАРТАЛ 2020 ГОДА В НАЛОГОВУЮ.

ОТПРАВИТЬ ОТЧЕТ ПОЧТОЙ.

То есть фактически налоговая инспекция закрыта для посещения. То для того, чтобы сдать отчетность на бумажном носителе вам нужно отправить его по почте России, приложив опись.

Клик

Закупки

Инструкция по отправке отчета по почте.

  1. Распечатайте готовый отчет в 2-х экземплярах, подпишите, поставьте подпись, печать (если есть).
  2. Подготовьте и распечатайте опись для письма в 2-х экземплярах. Подпишите, поставьте печать если требуется
  3. Адрес и наименование налоговой инспекции посмотрите на ее официальном сайте.
  4. Заполните конверт, положите в него один экземпляр отчета и подайте операционисту обе описи. Операционистка поставит подпись и печать на описи и вернет вам один экземпляр. После того, как вы оплатите отправку письма, вам выдадут квитанцию, где будет указан номер для отслеживания.
  5. Итак, у вас на руках останется один экземпляр отчета, одна опись с отметкой почты и квитанция об отправке.
  6. По номеру отслеживания проследите, получен ли ваш отчет сотрудниками налоговой инспекции.
  7. Обязательно сохраните ваш комплект документов в течение 4-х лет.
  8. Если вам требуется помощь в подготовке отчетности для отправки почтой – звоните сейчас, чтобы не откладывать сдачу отчетности на последний день.

Звоните

Как отправить отчет не выходя из дома.

Если вы уже давно хотели избавить себя от походов в налоговую инспекцию, то сейчас самое время это сделать.

Клиентам нашего центра нравится сдавать отчетность в электронном виде.

И для этого есть свои причины:

– мы строго следим за сроками отправки отчетов, поэтому нет штрафов за несданные отчеты,

– налоговая не блокирует расчетные счета, потому что мы вовремя реагируем на ее запросы предоставить пояснения,

– в любой момент мы можем запросить по ТКС информацию о состоянии расчетов по налогам и сборам, поэтому наши клиенты застрахованы от неожиданных списаний денежных средств с их счетов,

– имея электронную отчетность, вы получаете возможность быстро переходить с одной системы налогообложения на другую, переходить на патент, енвд, усн, либо отказываться от их применения.

– и конечно, подключившись к электронной отчетности вы можете сдавать СЗВ-М, 4-ФСС и отчетность в Росстат.

Наш центр предлагает вам подключить электронную отчетность уже сейчас ,не выходя из дома. Услуга актуальна для любого региона России.

Источник: buhuslugi-v-seti.ru

Оцените статью
Добавить комментарий