Как прошить документы в 2 дырки схема

Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы. Для понимания того, как сшивать документы нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций.

1. Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить.
2. Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны.
3. С обратной части листков сделать 3-й прокол — на аналогичном расстоянии, как был сделан прокол справа, только теперь уже слева. Подтянуть нить вверх.
4. Далее необходимо пропустить шнур через центральный прокол.

Как сшивать дела в 4 дырки

1. Ставится номер в правом верхнем углу.
2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
4. Тома дела нумеруются по отдельности.
5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица.

прошивка договора

Как сшить дело на 4 дырки из 5

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

Как сшить папку с документами на 3 дырки схема

Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными.

Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.

• В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
• Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
• Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
• Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
• Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как правильно сшить дело в 4 дырки

• дело на бумажном носителе, толщина которого не превышает 4 см., не должно содержать более 250 листов;
• Внутри дела при прошивке документов необходимо проставить нумерацию страниц. Нумеровать листы надо карандашом в правом верхнем углу;
• составьте лист-заверитель дела и поместите его в конце дела. Образец смотрите в конце статьи (рис. 1);
• составьте внутреннюю опись документов и прикрепите в начале дела.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2022 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

Как сшить дело на 4 дырки из 5

• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись).

Как правильно сшить документы

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Как сшить дело на 4 дырки схема

• Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
• Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

1. Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.
2. Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.
3. Повторно проводим нитку через вторую дырку.
4. Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.
5. В верхний прокол заводим нитку сзади.
6. Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.
7. Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком.
8. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись.

Как правильно прошивать и заверять документы

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Как прошить документы в 3 дырки схема

• отражающие производственно-хозяйственную деятельность компании, подтверждающие эффективность принимаемых управленческих решений;
• финансового характера, которыми подтверждается добросовестность работодателя и выполнение им обязательств перед государственными органами и партнерами по бизнесу;
• кадровые, по личному составу, которыми подтверждаются трудовые отношения, страховой стаж работников, учитываемый при назначении пенсии.

Вденьте в иглу с большим ушком нитку и с тыльной стороны проденьте иглу в среднее отверстие. Кончик нитки, который останется с тыльной стороны, должен быть длиной не менее 7 см. С лицевой стороны пропустите в крайнюю дырку иглу с ниткой и затем с тыльной стороны проденьте иглу в другой крайний прокол. Затем на лицевой стороне вденьте иглу в среднее отверстие и вытащите нитку через него на тыльную сторону.

Как правильно сшивать документы

Здесь не стоит забывать, что дело фактически будет храниться вечно. Основным во время подшивки является контроль границ, поэтому нужно также следить за тем, чтобы нити не заходили за текст. Он должен быть легко читаем даже в прошитом виде.

Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы. К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации. Другим официальных способов пока не придумали.

Как сшить административное дело в дырки

А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России.Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил.Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить.

Не снимая струбцины, прошейте бумаги при помощи длинной иглы, используя суровую нить, шпагат или ленту. 4 Для правильной прошивки необходимо продеть с тыльной стороны иглу в то отверстие, которое идет вторым по счету, провести иглу по тыльной стороне и вернуться опять ко второму отверстию.

Как прошить документы в 2 дырки схема

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

Видео — как сшить дело на 4 дырки: На уголок Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Видео — образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Рекомендуем прочесть: Сколько Состовляет Обычная Стипендия
25 Июл 2019 jurist7sib 325
Поделитесь записью

Похожие записи

Источник: gkh-expert.ru

Как Прошить Документы

Как Прошить Документы. Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так: Проколы делаются с левой стороны на полях документа, что позволяет сохранить читабельность текста.

А вот устав, многостраничный протокол и другие документы нужно прошить. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны. В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой.

Source: 3zprint-msk.ru

Следующий этап ответа на вопрос, как прошить документы — это оформление наклейки. Этот способ подойдёт для разных видов бумаг, которые впоследствии будут переданы для проверки или в качестве отчёта, убраны в архив.

Source: fb.ru

Сшивать документы специальным шнуром или нитками в две дырки проще всего. Подробная пошаговая схема прошивки в.

Source: shtrafsud.ru

Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы. Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки.

Source: allelets48.ru

Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны. Сделать это необходимо в строгой.

Source: fb.ru

Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов. Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три.

Source: zakonosfera.ru

Подробные схемы с описанием существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).

Source: sprosi-urista.ru

Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три. Как прошить документ — пошаговая памятка.

Source: atelierkorona.ru

Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при. Этот способ является наиболее приемлемым, когда речь.

Source: promix-mebel.ru

Если делать дырки с помощью шила, можно повредить бумаги, а с их. Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний,.

Source: pennyregulations.weebly.com

Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при. Сшивать документы специальным шнуром или нитками в две дырки проще всего.

Прокалывать Их Можно С Помощью Дрели Или Дырокола, В Зависимости От Того, По Сколько Листов Будут Документы.

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей пва и шило. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

Как Правильно Сшивать Ниткой, Фото Пошагово, Как Прошить В 2 И 3 Дырки Схема, Как Прошивать По Госту И Пронумеровать, Образец, Как Пользоваться Скоросшивателем В Делопроизводстве.

Как прошить документы для архива. В две дырки и в три. Сделать это необходимо в строгой.

Также Документы Проходят Прошивку По Причине Большого Потока Документации, Дабы Не Запутаться В Деловых Бумагах.

Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края. 2 как правильно прошить документы: Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

Чтобы Документация Сохранила Свою Целостность И Комплектность, Ее Необходимо Сшивать.

Этот способ подойдёт для разных видов бумаг, которые впоследствии будут переданы для проверки или в качестве отчёта, убраны в архив. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны. Схема, используя которую, бухгалтер можно правильно прошить документы в 3 дырки:

Для Того Чтобы Прошить Документы, Необходимо Сделать В Них Четыре Прокола Для Помещения В Твёрдую Обложку Из Картона.

Фото инструкция по прошивке документов нитками. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки.

Источник: worldcitieschess.com

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция. Как прошивают документы нитками

В приказе ФНС России слово «истинный» не упоминается. В отличие от ГОСТ Р 7.0.97-2016, он также не содержит условий для наложения пломбы. Однако рекомендуется, чтобы эти элементы были внесены в знак сертификации на копии по ГОСТу.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Правильная подготовка документов — это кропотливый и сложный вопрос. Ведь почти каждая буква и партия в первую очередь определяет окончательный и соответствующий результат экзамена в учебном заведении.

Хотя сегодня в Интернете можно найти множество руководств по правильному заполнению, подготовке и структурированию документов, не всегда можно найти полное и подробное объяснение того, как сшивать их вместе. На наш взгляд, надлежащая подача документов так же важна, как и весь остальной процесс, по следующим причинам.

Во-первых, если документ не скреплен надлежащим образом, это, безусловно, является веской причиной для отказа в его приеме. Как видите, такой отказ — пустая трата времени, дополнительных усилий и финансовых затрат. Но даже это не самое опасное, что можно сделать в данной ситуации.

Во-вторых, плохое или небрежное сшивание документов вашей компании может быть использовано заинтересованными лицами во вред вам. Это означает, что важные документы могут быть расширены и разобраны, или листы, содержащие жизненно важную информацию, могут быть заменены. И доказать факт замены может быть очень сложно.

Нет необходимости задумываться о потенциально катастрофических последствиях, которые может иметь небрежное заполнение документов для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов

Сегодня существует множество законов и правил, регулирующих не только порядок заполнения этих документов, но и способ их скрепления. К ним относятся:.

Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. №БГ-3-09/198.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Сшивание, один из заключительных этапов подготовки документов, рассматривается в свете вышеуказанных правил.

Основные принципы — принципы, используемые для сшивания всех типов документов — следующие

Обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (пункт 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7 декабря 1992 года).

Все документы, состоящие из двух и более листов, должны быть скреплены.

Конечно, выполнение всех вышеперечисленных действий не может гарантировать вашей компании стопроцентное избавление от вышеперечисленных проблем. Однако такой тщательный подход к теме скрепок и целостности каждого документа, безусловно, минимизирует вероятность их появления.

Какие документы нужно сшивать и зачем?

Документы сшиваются, чтобы их нельзя было потерять или заменить. Документы также сшиваются из-за огромного объема документации, чтобы не путать их с профессиональной документацией.

Как правило, скреплению подлежат документы, которые были представлены, отправлены на проверку или имеют определенную ценность для владельца.

Важно: Сотрудники должны помнить, что скрепки должны быть чистыми и качественными. В противном случае, если документ будет расторгнут или утерян, вся ответственность ляжет на его плечи.

Основные регламенты

Поэтому не существует правил для сшивания документов. Единственными рекомендациями, утвержденными Росархивом, являются приказ N76 от 23 декабря 2009 года и ГОСТР51141-98 «Делопроизводство и бизнес-архивы». а также инструкции по документообороту, выпущенные Центральным банком России.

Отсутствие строгих стандартов по сшиванию документов затрудняет понимание предпринимателями самого процесса. Это связано с тем, что отдельные организации должны придерживаться своих собственных правил.

• Классический метод — это использование иголки и нитки. Как правило, небольшое количество документов сшивается на два, три или пять отверстий. Нить сшивается и наклеивается сертификационная этикетка.
• Используйте отвертку и натяните канат. Подходит для крупногабаритных материалов.
• Дрель. Похож на традиционный метод, но с отверстиями вместо игл.
• Через переплетную машину. Этот тип скрепок используется только для печати.

• (разных размеров) Иглы, вязание крючком, пряжа, нитки или нити,.
• Обложки,.
• Сертификационные листы,.
• Ножницы и клей.
• Перфорация (если требуется).

Удалите все скрепки, пронумеруйте скрепки, сложите уровни и начните шить.

1. просверлите три отверстия в документе иглой (при необходимости шилом). Расстояние между отверстиями составляет примерно 3 см. Длина нити составляет 80 см.

Примечание: Рекомендуется использовать более толстую и прочную нить, так как обычная нить может быть слабой. При необходимости сложите нить 2 или 3 раза.

2. вставьте иглу вверх ногами в среднее отверстие.

3. немедленно просверлите иглу через верхнее отверстие.

4. просверлите нижнее отверстие на противоположной стороне после верхнего отверстия.

5. затем выйдите из нижнего отверстия и войдите в среднее отверстие. Если необходимо сшить множество чехлов, повторите процесс сшивания несколько раз, чтобы укрепить конверт.

6.Сделайте простой узел на другой стороне. Должно остаться примерно 8 дюймов кия.

7.Прикрепите к узлу лист сертификации с необходимыми данными. Размеры сертификационной наклейки обычно составляют 4 см x 6 см. Лист приклеивается к узлу и части нити.

8. печать и подпись.

ВАЖНО: При заверении сшитых документов с подписями и печатями расположите их так, чтобы часть их поместилась в наклейку и конверт для заверения. Это обеспечивает целостность и безопасность документа.

Если номер страницы неверен, он удаляется по вертикали, а исправление заверяется «Считаю исправленным», подписью и печатью. Пропущенные карты нумеруются буквой «а» (12, 12а, 13). В файле допускается не более пяти ошибок.

Общие правила

В настоящее время нет четких инструкций о том, как пополнить счет. Однако существуют общие правила.

1. Документы перевязываются швейной нитью, банковским шпагатом или лавсановой лентой. Они считаются наиболее надежными. Если напильник выпадет, нить не порвется.
2. Шов всегда тянется вдоль левой стороны.
3. Отверстия должны быть симметричными и располагаться на расстоянии 1,5-2 см от края.
4. Если документ состоит из нескольких сшивок, то для нумерации используется только один номер, а в описи отмечается количество сшитых листов. Например, «Страница 10, карта сшита на 3 листах».
5. Опись также создается при подшивке многих документов (например, квитанций) на одном листе. Затем она описывается как «Страница 5 с пятью страницами чеков, сложенными на ней».
6. Вставки, приклеенные только к одному углу, нумеруются как отдельные страницы.
7. К конверту должно быть приложено письмо. Письма удаляются из папки. Письма нумеруются сначала на конверте, затем на письме.
8. Прилагаемые листы подготавливаются для отправки в архив, также заполняются лист описи и лист авторизации.
9. Тома могут включать до 150-250 листов.

Скрепленная документация не регулируется нормативными актами. Однако есть отдельные инструкции, как это сделать. К ним относятся следующие. ГОСТ 51141 по делопроизводству, Приказ Росархива от 23 декабря 2009 года, Правила делопроизводства при сшивании документов, разработанные Центральным банком России и другими службами.

Как можно прошить документы – способы

Методы скрепления зависят от места подачи материала. Организации, требующие представления документов по форме сложения, обычно предоставляют подробные инструкции о том, как их подавать. Некоторые разрешают использовать скрепки и папки. Другие принимают документы только в том случае, если они сложены с определенным количеством отверстий и обложка целая.

Рекомендуется продвигать пакеты документов, исходя из конкретных требований органа власти, в который они направляются.

Некоторые документы, например, журналы учета заданий и конверты с файлами, должны быть переплетены в твердую обложку. Она проколота сзади (переплет). После сшивания конец нитки запечатывает маленький кусочек бумаги внутри крышки.

Многолистовые документы обычно сшиваются в два или три отверстия. Для безопасности большие файлы следует скреплять четырьмя или пятью проколами.

Прошиваем документы в 3 дырки – схема

Наиболее распространенным методом сшивания документов является использование трех отверстий. Схема очень проста, а процесс занимает минимум времени. Пошаговая процедура:.

1. Получите пронумерованную стопку документов.
2. 15 см от левого верхнего угла и 1,5 см вниз от края листа.
3. Сделайте первое отверстие.
4. Поднимитесь на 3-5 см и просверлите второе отверстие.
5. Опуститесь на 3-5 см от первого отверстия и сделайте третье отверстие.
6. Введите иглу с нитью длиной 50-70 см с изнанки в центральное отверстие.
7. Введите иглу с нитью в третье отверстие, затем в первое и снова в центральное.
8. В результате два конца нити должны встретиться.
9. Выньте иглу и завяжите узел как можно ближе к бумаге.
10. Обрежьте оставшуюся часть, оставив конец длиной 7 см.

Приложите схему для определения и уточнения документации в трех отверстиях.

Как зашить диплом в три дырки:.

Скрепленная документация не регулируется нормативными актами. Однако есть отдельные инструкции, как это сделать. К ним относятся следующие. ГОСТ 51141 по делопроизводству, Приказ Росархива от 23 декабря 2009 года, Правила делопроизводства при сшивании документов, разработанные Центральным банком России и другими службами.

Необходимые инструменты

Для сшивания документов требуются специальные канцелярские принадлежности (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол и нитки).

Существует несколько способов сшивания документа (в зависимости от толщины файла)

• Сшивание ниток. Можно использовать для сшивания небольших объемов листов. Используются уколы, иглы и шампуры. Нитки закрепляются наклейкой с утвержденной надписью.
• Использование переплетных машин. Эти типы оборудования используются на печатных машинах.
• Используются отвертки, тугие веревки и косы.

Прошивка документов

Прежде чем приступить к сопоставлению необходимых документов специалиста, их нужно подготовить. Для этого необходимо выполнить следующие действия

1. Скрепите и удалите скобы.
2. Отсортируйте листы по дате и поставьте номера на листах.
3. Подготовка обложки.
4. Проверьте нумерацию страниц и уложите документы в ровную стопку.

Документы можно сшивать несколькими способами (2, 3, 4). Рассмотрите каждый из этих вариантов подробно.

Сверление двух отверстий.

Для заклеивания бумаги с двумя отверстиями необходимы следующие инструменты: нить, перфоратор. Можно также использовать толстую иглу. Отверстия должны быть просверлены вдоль левого края. Расстояние от края составляет 1 см.

Сформируйте петлю между отверстиями через отверстия. Завяжите края в узел, сложите вместе и приклейте к обратной стороне листа с наклейкой (белая прямоугольная бумага, размер марки 8х5 см). Сделайте надпись на папке: ‘Paralysed and tied in ____ sheets’. Также следует указать инициалы руководителя, его фамилию, подпись и дату.

Три отверстия.

Подготовьте стопку бумаги точно так же, как и для двойного сверления (листы укладываются и выравниваются). Затем сделайте три отверстия по прямой линии. Проденьте иглу с большим ушком через отверстия в форме. Края должны оставаться на обратной стороне документа. Они должны быть завязаны узлами, разрезаны бумажным штампом и застрахованы.

4 Ручки.

Как всегда, подготовка документов предшествует процессу перфорации. В сложенных стопкой листьях пробиваются четыре отверстия. Они должны находиться на расстоянии 1,5-2 см друг от друга.

Нитки вставляются в третье отверстие сзади и загоняются в четвертое отверстие спереди. Затем нить снова продевается в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую сторону листа и продевается во второе отверстие. Нить выводится из задней части второго отверстия и вводится в первое отверстие на передней части листа. Затем он проходит от второго отверстия к задней стороне документа. Концы нити завязываются в узел и запечатываются.

Источник: myata-dress.ru