Нужно вообще заключать трудовой договор (статья 57 Трудового кодекса РФ). Если же берете на аутсорсинг, то за заключение гражданского-правового договора могут привлечь по статье 5.27 КоАП РФ. Такой договор заключайте с организацией.
03.11.2018, 14:18,
г. Санкт-Петербург
С главным бухгалтером организации в любом случае нужно заключать трудовой договор (можно заключить срочный трудовой договор-ст. 59 Трудового кодекса РФ). закреплять круг обязанностей непосредственно в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, либо в отдельном внутреннем нормативном документе. Договор ГПХ здесь не пройдет. Могут привлечь к административной ответственности.
03.11.2018, 14:21,
г. Ростов-на-Дону
Частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) установлено, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам).
5 важных пунктов в договоре с бухгалтером-фрилансером
Согласно ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
Отметим, что на основании п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются (в части страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации) любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации вознаграждение физического лица по гражданско-правовому договору облагается взносами в Пенсионный фонд РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а в базу для начисления страховых взносов в части сумм, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ, не включается.
Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — взносы от НС и ПЗ) производится в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).
Абзац 4 п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ определяет, что физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если обязанность страхователя уплачивать страховщику страховые взносы установлена в договоре.
Как заключить договор на бухгалтерское обслуживание, и не занизить стоимость
Иными словами, если договор возмездного оказания услуг физическим лицом содержит условие об обязанности организации уплачивать страховые взносы от НС и ПЗ, то с вознаграждения по договору страховые взносы от НС и ПЗ уплачиваются. В противном случае данная обязанность на организацию не возлагается.
Источник: www.9111.ru
Грамотный договор гражданско-правового характера между предприятием и бухгалтером (физлицом)
Руководитель организации отвечает за ведение бухгалтерского учета, своевременную сдачу отчетности в налоговые органы, фонды, отдел статистики. Но всегда ли он в силах сделать это самостоятельно?
Если в штате есть бухгалтер или специальный отдел, то эта обязанность перекладывается на их плечи. А если организация небольшая или бухгалтер уволился (другого сотрудника еще не приняли), то есть выход: получить бухгалтерские услуги по договору (соглашению) ГПХ с физическим лицом . Это же касается ситуации, когда требуется срочное восстановление бухгалтерского учета.
Нужно помнить, такого рода договор с физлицом можно заключить лишь на короткий срок и на разовое выполнение конкретной работы.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам используемый на практике вариант договора оказания услуг между предприятием и бухгалтером , который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:
Договор ГПХ на бухгалтерские услуги (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если заключаете договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Правовая сторона
При оказании возмездных услуг физическим лицом составление письменного договора — обязательное условие ( пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ ). Его заключают:
- с физическим лицом, не имеющим статус ИП и не являющимся плательщиком НПД;
- с гражданином – самозанятым;
- с ИП.
Суть договора от статуса не меняется, но влияет на налогообложение доходов, которые получит исполнитель услуги.
При заключении письменного соглашения нужно учитывать требования законодательства:
- гл. 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг»;
- 422 – ФЗ — о самозанятых;
- гл. 23 НК РФ , касающейся исчисления и уплаты НДФЛ;
- 152-ФЗ «Закон о защите персональный данных»;
- 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Эти документы регулируют правоотношения между юридическими и физическими лицами и налогообложение доходов: когда налоги платит исполнитель, а в каких случаях – заказчик.
Правила составления и оформления документа
Унифицированной формы договора ГПХ нет, но есть обязательные условия, которые в документе должны быть оговорены:
- предмет договора;
- сроки выполнения;
- сроки и форма оплаты;
- место выполнения услуги;
- существенные и несущественные условия, учитывающие специфику.
Оказывая бухгалтерские услуги по гражданско-правовому договору, исполнитель должен четко понимать :
- какой участок учета ему поручен или на нем полностью лежит ответственность за ведение бухгалтерского учета и сдачи отчетности;
- какой период следует охватить;
- какова его материальная ответственность за ошибки в учете, отчетности и при нарушении сроков.
Исполнитель, в свою очередь вправе потребовать, чтобы заказчик определил сроки, когда будут предоставлены первичные документы сотрудниками компании и сторонними контрагентами.
В документе нельзя требовать от физического лица исполнять правила внутреннего распорядка организации, соблюдения режима рабочего дня , так как это – не трудовой договор.
- Обязательный пункт – порядок расторжения договора по инициативе одной из сторон и последствия.
Печать не является обязательным реквизитом, достаточно наличие подписей.
Образец
Раздел | Описание |
Преамбула | Указываются название организации, ФИО и полномочия сторон. Юридическое лицо представляет руководитель, имеющий право заключать сделки на основании Устава , либо иной сотрудник, действующий по доверенности. |
Предмет договора | Расписать, что бухгалтер должен сделать в рамках данного соглашения. Например, начислить зарплату за определенный период, сформировать и сдать отчетность, восстановить налоговый учет. |
Права и обязанности | Можно включить, помимо оказания услуги со стороны исполнителя, соблюдение 152-ФЗ , если он будет начислять зарплату сотрудникам, сохранение коммерческой тайны. Здесь же оговариваются сроки выполнения работ и оплаты, которая может производиться поэтапно, с частичной выплатой либо за весь комплекс услуг целиком. |
Цена договора | Определяется, исходя из объема и сложности услуги. При определении ответственности сторон Заказчик может включить пункт о повышенной ответственности бухгалтера , если будут грубые ошибки, повлекшие штрафные санкции. |
Заключительная часть | Должна быть ссылка на то, что все неразрешенные Сторонами вопросы решаются в судебном порядке. |
Приложением к договору ГПХ может быть оформленный образец «Акта о выполнении услуг».
Плюсы и минусы
Договор гражданско-правового характера с бухгалтером, как с физическим лицом имеет преимущества и недостатки для обеих сторон.
- руководитель освобождается от обязанности предоставлять рабочее место, технику и компьютерные программы ;
- если не нравится, как работает нанятый бухгалтер, можно найти другого исполнителя, сославшись на невыполнение условий соглашения;
- если привлеченный сотрудник является физическим лицом, то работодатель освобождается от обязанности уплачивать налоги и взносы за него.
Минус в том, что бухгалтер не будет «под рукой», за дополнительные консультации придется платить отдельно, не может отправить исполнителя в командировку.
- свободный график, когда можно выполнять работу в нескольких фирмах одновременно;
- ответственность только в рамках главного договора.
Минус – социальная незащищенность.
Бухгалтерские услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ) оказываются только на основании письменного соглашения, которое должно включать предусмотренные законодательством условия: предмет договора, сроки оплаты, обязанности сторон.
26 июня 2023
- 6955 просмотров
Поделись статьЁй с друзьями!
20.июня.2023
Просмотры: 142
Индивидуальные предприниматели, наравне с юридическими лицами, нанимают штат сотрудников, которые имеют все права, предусмотренные Трудовым Кодексом. Это касается и дней отдыха. Работники отдыхают не менее 28 календарных дней в году. Чтобы узаконить невыход на работу и получить отпускные выплаты, сотрудник пишет заявление на отпуск лично ИП.
Правовая сторона
Сам ИП не является наемным сотрудников, он выступает в качестве владельца бизнеса и работодателя. ИП вправе брать отдых в любое время года на неограниченное количество рабочих и календарных дней . Для этого не требуется писать заявление самому себе, достаточно устного предупреждения.
Сотрудник обязан написать заявление и дождаться, когда ИП поставит визу. В главе 19 ТК РФ описаны правила предоставления отпуска. Вновь принятые сотрудники могут первый раз воспользоваться правом через полгода. Это ограничение не касается:
18.июня.2023
Просмотры: 139
Списывают флешки из-за механических повреждений, сбоев (технических неисправностей), при естественном износе памяти. Так, списанию подлежит разбитое, намокшее устройство с поврежденным чипом памяти. Процесс всегда сопровождается оформлением соответствующего акта.
Кто, как, на каком основании списывает
Акт составляет специально созданная для этого комиссия. Основание для составления – финансовые, учетные документы, подтверждающие непригодность изделия . Например, служебная записка материально-ответственного лица. При необходимости проводиться техническая экспертиза с подключением профильного специалиста (организации). Ее результаты могут быть указаны при принятии решения о списании устройства.
19.июня.2023
Просмотры: 127
Полуприцеп – транспортное средство без двигателя, используемое при движении в составе механического транспорта. При его продаже либо аренде в рамках сделки в дополнение к договору составляют акт приема-передачи. Это требуется для подтверждения передачи техники новому владельцу.
Кто, как на каком основании
Передаточный акт – не автономный документ. Он составляется после заключения соответствующего договора, приобщается к нему и используется совместно с ним.
Так документально подтверждают выполнение обязательств по договору, фиксируют техническое состояние объекта . Подобный акт будет являться основанием для списания передаваемого объекта с баланса одной организации и принятия к учету у другой.
Источник: trudko.ru
Как заключить трудовой договор с бухгалтером
Главный бухгалтер, как и руководитель, не просто наемный работник, а должностное лицо. У него широкий круг обязанностей и большая ответственность. Как заключить трудовой договор с главных бухгалтером, расскажем в статье
Образец трудового договора с бухгалтером
- смена собственника имущества организации (п. 4);
- решение работника, повлекшее за собой утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9).
Данные основания не являются поводом для увольнения простых работников, а если имеют место, то трудовые отношения с главным бухгалтером прерываются в том же порядке, как с директором.
Разместить:
Учет заработной платы
- 23.06.2023 Минфин разъяснил, нужно ли платить взносы по доптарифу за время учебного отпуска
- 21.06.2023 Как при сокращении выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
- 21.06.2023 Надо ли сдавать ЕФС‑1 при временном переводе работника в другую компанию
Бухгалтерский учет и аудит
- 04.09.2017 Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)
- 01.04.2014 Изменения под контролем – новые возможности функции «Документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
- 18.09.2013 Универсальную электронную карту теперь можно получить в Нижнем Новгороде
Cтатьи по теме:
Учет заработной платы
- 23.06.2023 Роструд составил памятку о ежегодном оплачиваемом отпуске
- 20.06.2023 Определен график переноса выходных дней в 2024 году
- 05.06.2023 Минтруд ответил на вопросы о временном переводе сотрудников к другому работодателю
Бухгалтерский учет и аудит
- 12.09.2022 Путевки для сотрудников за счет ФСС и порядок бухучета
- 21.01.2019 Аренда нежилого помещения: бухучет в бюджетной организации
- 22.08.2017 Подотчет 2017 – новые правила работы
Судебные дела:
Учет заработной платы
- 18.01.2023 О признании незаконным постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за совершение незаконных валютных операций (выплата заработной платы наличными денежными средствами в валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках). Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку факт совершения правонарушения подтвержден, процедура привлечения к ответственности н
- 30.11.2022 Об оспаривании постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ за осуществление незаконной валютной операции, выразившейся в выплате работнику-нерезиденту наличными денежными средствами заработной платы в валюте РФ, минуя банковские счета в уполномоченных банках. Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку совершение правонарушения подтверждено. Постановление пр
- 30.11.2022 О признании незаконным постановления о привлечении заявителя к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Итог: в удовлетворении требования отказано, поскольку заявитель при выдаче наличных денежных средств из кассы не указал фамилию, имя, отчество получателей денежных средств в расходных кассовых ордерах, а также допуст
Бухгалтерский учет и аудит
- 03.05.2023 О взыскании с должника стоимости оказанных ему привлеченным лицом аудиторских услуг (услуг по проведению анализа финансового состояния должника за трехлетний период, предшествовавший возбуждению дела о банкротстве, и услуг по выявлению признаков фиктивного и преднамеренного банкротства). Итог: обособленный спор направлен на новое рассмотрение, поскольку вывод апелляционного суда о том, что расходы на опла
- 27.02.2023 О признании договоров на оказание услуг по анализу финансового состояния и управлению финансовой деятельности предприятия, на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, заключенных должником, недействительными. Итог: дело передано на новое рассмотрение, поскольку не установлены все фактические обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора.
Источник: taxpravo.ru