Какой метод используют когда составляют план фхд

Составляем план фхд на 2023 по-новому. Что изменилось и как с этим работать Как бюджетные, так и автономные учреждения обязаны утверждать план ФХД....

Как бюджетные, так и автономные учреждения обязаны утверждать план ФХД. Начиная с 1 января 2023 г. отражение таких операций происходит по-новому. В этой статье мы разберем основные нововведения, которые касаются данной темы.

  • Кому нужно заполнять план ФХД
  • Как в 2023 г. вносить изменения в план ФХД
  • Основные КБК для планирования доходов, а также выплат по расходам
  • Структура плана ФХД
  • Публикация плана ФХД

Кому нужно заполнять план ФХД

По общему правила план ФХД заполняется только теми учреждениями, которым средства доводятся от учредителя, то есть в одном случае это может быть, когда такой порядок установил сам учредитель, в другом — если на отчетную дату у учреждения существует просроченная кредиторская задолженности и здесь не имеет значения сумма такой задолженности, важен сам факт.

Учредитель вправе устанавливать срок и порядок утверждения плана не позднее начала очередного финансового года, к примеру план ФХД за 2023г необходимо утвердить уже в 2022 г. План ФХД может подписать руководитель учреждения в случае, если нет ни одной вышеперечисленной особенности.

1С: БГУ 2.0. Как разнести план ФХД.

В случае если учреждение является автономным, то составляется лишь проект плана. На первом этапе он рассматривается наблюдательным советом учреждения, на втором — подписывается руководителем. В данной ситуации учредитель не принимает участия в этой процедуре.

Если Ваше учреждение только начало вести свою деятельность, то необходимо создать план как на очередной финансовый год, так и на текущий.

Как в 2023 г. вносить изменения в план ФХД

Бывают случаи, когда план финансово-хозяйственной деятельности необходимо откорректировать, в таких случаях необходимо следовать процедуре, которая указана в положении к Требованию № 186н.

Данное положение гласит, что при изменении показателей по выплатам, эта сумма не может превышать сумму плановых поступлений и остатка на начала текущего финансового года. Иными словами — нельзя запланировать расходов больше, чем объём средств, на эти расходы.

Так же в данном положении сказано о необходимости уточнять обоснования плановых показателей по выплатам текущего года включая обязательства, которые приняты и неисполненны на начало текущего финансового года после утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

Так же необходимо направить разъяснения учредителю в случае, если в очередном финансовом году и в году планового периода наблюдается изменение показателей больше, чем на 20% в сравнении с отчетным годом.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Основные КБК для планирования доходов, а также выплат по расходам

Абсолютно все показатели плана ФХД заполняются на основании ратифицированных кодов бюджетной классификации (КБК).

Показатели по доходной части формируются с использованием кода аналитической группы подвида дохода бюджета.

На основании кодов по виду источников финансирования дефицитов бюджетов заполняются поступления от возврата дебиторской задолженности, а также поступления от возврата денежных средств, которые размещены на депозитах.

1С:БГУ Формирование плана ФХД

При планировании поступлений от возвратов, которые произведены в прошлых учетных периодах, но отражаемые в текущем.

Поступления, которые планируются от возвратов в текущем финансовом году, но произведенные в прошлых отчетных периодах, необходимо учитывать по тому же коду, что и дебиторская задолженность в составе прошлых лет в плане на 2023 год. Такие выплаты относят к отклоненным кредитной организацией платежам учреждения, а также к суммам налогов, пеней и страховых взносов, которые уплачены сверх рассчитанных показателей.

Структура плана ФХД

В таблице ниже приведена структура плана ФХД:

Запланировано доходов Плановые назначения по поступлениям
Запланировано расходов Плановые назначения по выбытиям
Принимаемые обязательства Обязательства, которые собираемся принять по процедуре конкурса
Принятые обязательства Принятые обязательства на основании регистрации и сведений по договорам
Принятые обязательства (с применением конкурсных способов) Принятые обязательства на основании регистрации и сведений по договорам по конкурсу
Принятые денежные обязательства Документы поступления услуг работ, отражение зарплаты в учете и другие документы, где мы указываем принятие денежного обязательства.
Исполнено расходов Документы, которые отражают выбытия денежных средств в счет исполнения расходов.
Исполнено доходов Кассовые поступления, которые отражают доведенные средства до учреждения
Неисполнено обязательств Принятые обязательства за вычетом исполненных расходов
Неисполнено денежных обязательств Принятые денежные обязательства за вычетом исполненных расходов
Полученное финансовое обеспечение Равняется исполненным расходам
Неисполнено финансового обеспечения Запланированные доходы за вычетом полученного финансового обеспечения

По структуре в плане ФХД показатели планируемых выплат формируются в разрезе расходов, возвратов в бюджет остатков субсидий прошлых лет и уплаты налогов, где объектом налогообложением является прибыль учреждения. В таблице ниже подробно указано, из каких документов собирается план ФХД и какие документы необходимо проверить, план формируется некорректно со сторнирующими строками.

Публикация плана ФХД

Начиная с 14 июля 2022 года с учреждений сняли обязанность публиковать утвержденный план ФХД. Но, как и прежде такой план необходимо предоставлять казначейству.

Можно сказать, что план ФХД является достаточно важным документом и к его заполнению необходимо отнестись со всей ответственностью.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

pen

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

План ФХД предприятия: составление и анализ

Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте «Финоко: согласование платежей» — .

Финоко веб сервис

Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко — это программа для управленческого .

Финоко управленческий учет в 1С

Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .

ETL Robot загрузки данных

При анализе и консолидации больших объемов разносторонней информации необходимо быстро приводить данные к .

ФХД предприятия: составление и анализ

Оценка показателей деловой активности является важной составляющей эффективности работы компании. Для того чтобы оценить финансово-хозяйственную деятельность необходимо иметь четкое представление о том, что это такое, какие параметры используются, что стоить включать в анализ, а что нет. Это огромный пласт работы, основанный на детальном анализе.
Составление плана ФХД подразумевает работу с балансом, созданием отчетов, грамотным планированием распределения ресурсов и денежных средств. Чтобы совершить такую работу, необходимо знать все нюансы функционирования предприятия, состояние рынка, взаимоотношений с клиентами, проблемные зоны, значения за прошлые периоды. Это дело сопряжено с ошибками и недочетами, которые негативно отражаются на дальнейшей активности фирмы. Наша статья поможет разобраться в нюансах финансового планирования для получения наилучших результатов от хозяйственной деятельности предприятия.

Понятие плана ФХД

  1. привлечение собственных средств за счет различных инструментов, например выпуска акций;
  2. формирование заемного капитала благодаря кредитованию и подобным услугам;
  3. приобретение и установка оборудования;
  4. закупка сырья и материалов, создание резерва;
  5. установление инвестиционного фонда;
  6. кредитование покупателей;
  7. управление маркетингом, разработка ассортимента и способа реализации, управление доходами;
  8. контроль затрат на изготовление, продажу, оплату кредитов;
  9. комплекс мероприятий, направленных на текущее и долговременное развитие.

Список мероприятий на основе которых подготовлен план, может отличаться в разных организациях в зависимости от имеющихся целей и задач.

Как правильно оценить ФХД

Как правильно оценить финансово-хозяйственную деятельность

Для характеристики предприятие обращает внимание на те ресурсы, которые задействованы в процессе производства. Это может быть рабочая сила, сырье и материалы, вложения в виде собственных и заемных ресурсов. Компания может применять различные варианты оценки, зачастую это метод сравнения или обобщения. Благодаря проведенному исследованию аналитики могут увидеть рентабельность, оценить уровень последствий, спланировать дальнейшие действия, направленные на развитие и повышение эффективности.

Анализ направлен на определение текущего состояния и изыскания возможностей для повышения уровня продуктивности. В этом разделе рассматриваются определенный промежуток времени, за который проводится учет показателей. Выявляются причины, влияющие на повышение или снижение рентабельности. Также разбираются ошибки, допущенные во время планирования.

Во время анализа могут быть выявлены конкретные проблемы, например, в кредитной политике или нерациональном использовании основных средств. В результате проводится исследование оборачиваемости активов, структуры и качества дебиторской задолженности, периода ее оборота и срока кредитования.

Если говорить об использовании оборотных средств, исследуется состояние основного фонда, в том числе достаточность ресурсов, ритмичность и бесперебойность производственной деятельности. Начальный анализ всегда направлен на выявление той стороны бизнеса, которая больше всего нуждается в изменениях.

Рассмотрим цели, которые приследует анализ:

  • оценить достаточность ресурсов, оборудования, техники, применяемой в производстве;
  • составить план осуществления действий, направленных на развитие компании;
  • оценить резервы, повышающие рентабельность;
  • исследовать деятельность ради достижения наилучших результатов.

Рассмотрим также методы анализа ФХД. Выделяют два акта анализа: математический и логический. Первый включает в себя составление сравнительных таблиц, морфологический, экспертный анализ, прогнозирование, моделирование, оценку при помощи детализации и системы показателей. Во второй категории могут применяться финансовые расчеты, построение иерархической модели, группировка, сопоставление индексов, вычисления и статистика и другие. Перечисленные способы анализа можно сгруппировать или взять несколько основных, в зависимости от сложившейся ситуации.

Какие этапы анализа существуют

Финансово-хозяйственная деятельность рассматривается и рассчитывается поэтапно, шаг за шагом, что позволяет исключить путаницу и всевозможные ошибки.

  1. Целевая определенность.
  2. Рассмотрение бухотчетности.
  3. Расчет необходимых показателей и сравнение по различным периодам.
  4. Оценка причин влияния на конечный результат.
  5. Подведение итогов.

Как правило, анализируется фондоотдача, работоспособность сотрудников, оборачиваемость средств, период, за который окупятся вложения, показатель стабильного экономического роста. Составляя вывод о результатах финансовой деятельности предприятия, говорят о разумности использования основного фонда, а также о неиспользованных ресурсах.

Оценивая финансовую активность компании зачастую имеют в виду прибыльность бизнеса и уровень риска. О стабильности фирмы судят по способности обеспечивать бесперебойное производство, оплачивать обязательства. Помимо этого хозяйствующий субъект должен быть достаточно эффективным, то есть предоставлять товары и услуги вовремя и в достаточном объеме, получая запланированный уровень прибыли. Соответственно, если компания нуждается в повышении устойчивости, проводят следующие мероприятия: повышение коэффициента финансовой независимости, работу с ликвидностью активов, рационализация использования средств предприятия, достаточных для организации запасов.

Это может быть как усиление собственных средств, увеличение срока финансирования, завершение сотрудничества с заказчиками, которые не оплачивают товар вовремя. Повышая эффективность работы, руководитель имеет дело с деловой активностью, а значит обращается к таким методам как создание расширенного ассортимента, сокращение расходной части, рост реализации, грамотное использование инвестиций.

Все перечисленные методики приносят прибыль только при грамотном их использовании и внедрении. зачастую собсвенными силами это сделать невозможно из-за большого объема работ.

Как осуществляется ФХД предприятия

Во-вторых, производятся расчеты, отражающие уровень дебиторской, кредиторской задолженности и другие важные показатели. Также детализируются активы, прописывается подробная информация о состоянии, перечне, исследуются планы платежей и т.д. Чем лучше и грамотнее составлен план активности, тем проще произвести анализ ФХД.

Контроль финансовой деятельности предприятия может быть произведен напрямую руководителем, то есть носить внутренний характер. Заключается в сравнении текущих показателей с предыдущими периодми времени. Это показывает, на что обратить внимание, что негативного в деятельности, а где прогресс.

Данные правила помогают не совершить ошибок на первых порах, особенно когда предприятие старается внедрить систему планирования собственными силами.

Финансовое состояние бизнеса

Данное понятие раскрывает суть финансивроания и планирования, другими словами, это русурсные возможности компании, за счет которых она может бесперебойно и качественно вести дела. Для того чтобы фирма работала слаженно, необходимо вовремя поставлять данные средства, использовать их грамотно и продуктивно. Такое поведение отражается не только на финансовых результатах бизнеса, не только на обеспечении стабильности развития, но и на отношениях с клиентами.

Вообще если говорить о состоянии дел, фирма может находиться в разных периодах: быть стабильной либо испытывать трудности. Чем оперативнее компания расплачивается по счетам и задолженностям, быстрее создает новые единицы продукции, ищет альтернативные источники обеспечения, тем она эффективнее, и тогда ее финансовое состояние можно назвать равновесным.

Финансовое положение компании может страдать из-за неправильного решения основных деловых и связанных с производством вопросов. Когда систематически невыполняется план изготовления и продаж, повышается себестоимость. А это ведет в свою очередь к сокращению прибыли и платежеспособности.

Стабильность в финансировании реализует успешное завершение намеченных планов, полное обеспечение потребностей фирмы. Результатом финансовой деятельности предприятия становится рациональное распределение ресурсов, равномерное обеспечение как заемными, так и собственными средствами.

Основная цель анализа — выявить и устранить проблемы, найти способы улучшения деятельности. Если руководитель использует специальные программы, помогающие структурировать данные, сравнивать с прошлыми периодами, составлять отчеты и т.д., он преуспевает, так как экономит уйму времени и сил.

Этапы финансовой активности

Рассмотрим основные этапы:

  1. Оценка состояния бизнеса. Сюда включаются описание ФХД, обеспечение полных и надежных данных.
  2. Анализ экономических возможностей:
  • исследование материальных отношений,
  • аналитический баланс,
  • радиальный и трендовый баланс,
  • изменения качества имущества,
  • оценка имущественного положения.
  1. Исследование ликвидности и стабильности фирмы.
  2. Анализ эффективности: рентабельности, рынка ЦБ, основной деятельности.

Каждый из этапов разберем подробнее. Первый — обзор, оценка материального положения. Исследование основных показателей решает ряд вопросов: учет результатов бизнеса, рассмотрение перспектив, сравнение текущего и прошлого периодов по данным баланса, анализ условий труда. Изучая бухгалтерскую отчетность, можно проследить важные тенденции в развитии имущественного положения.

Если оценивать динамику доходов и роста ассортимента, можно отследить эффективность работы. О каких-то проблемах в балансе можно судить по соответствующим статьям доходов и расходов, хотя в неоторых фирмах они не афишируются и находятся в закрытом состоянии.

Вторым этапом выступает оценка потенциала компании. Сделать это возможно несколькими способами. Исследование экономических возможностей можно охарактеризовать с имущественной либо финансовой стороны. Структура активов влияет на эффективность бизнеса и наоборот. Также в ходе оценки применяют метод нетто-анализа, в ходе которого снижается влияние некоторых факторов на валюту.

Метод вертикального или радиального анализа показывает деятельность фирмы в сравнении различных коэффициентов. Он также помогает сглаживать действие инфляции, которая искажает данные. Горизонтальный или трендовый баланс анализирует темпы роста за разные года. Рассмотренные методы хорошо дополняют друг друга.

Изменения в качестве имущества выражаются коэффициентами износа, процентом средств, участвующих в производстве, общей их стоимостью, присутствием высоколиквидных активов и долгов перед организацией. Степень изношенности ОС показывает уровень обеспеченности для их возможной замены. Напрямую связана с амортизацией. Специалисты утверждают, что при помощи расчета износа невозможно полностью спрогнозировать бюджет на замену оборудования, так как деньги имеют свойство обесцениваться, а ситуация на рынке — меняться. Однако, если коэффициент равен 50%, можно смело утверждать, что основному фонду требуются изменения, замена.

Спланировать бюджет на обепечение имуществом можно засчет пониания, какое оборудование понадобится для обеспечения бесперебойного производства. Увеличение доли подобных средств говорит о положительных изменениях в компании. Общая стоимость активов показывает учетные цифры, а не рыночные цены. Рост значения также позитивен для компании, так как свидетельствует о повышении имущественного потенциала. Для оценки используют также коэффициенты обновления и выбытия.

Расчет показателей — непрстая задача, выполнить которую может только опытный специалист или штат сотрудников, если речь о крупном предприятии. Самым оптимальным решением в целях экономии является автоматизация и использвание специальных управленческих программ.

Как грамотно оценить финансовое положение предприятия

Как грамотно оценить финансовое положение предприятия

Анализ ФХД возможет благодаря оценке ликвидности активов и возможности платить по обязательствам. Первое понятие подразумевает скорость оборота активов, рассмотренная в долгосрочной перспективе. Коэффициент ликвидности показывает расчет средств на 1 рубль обязательств. Платежеспособность говорит о возможностях погашения кредитов.

Исследуя структуру капитала, то есть наличие как собственных средств, так и привлеченных, можно сказать, насколько устойчива, стабильна фирма в плане обеспечения денежными средствами. Для того чтобы узнать, в каком соотношении находятся ресурсы, проще всего рассчитать соответствующие коэффициенты, такие как зависимость от заемных активов, концентрация собственных средств, маневренность и т.п.

Проанализировать результаты деятельности возможно на основе делово активности. Обычно предприятие оценивают по качественным и количественным показателям. Первые подразумевают широту сбыта, экспорт, репутацию и т.п. Вторые имеют в виду уровень реализованности плана и эффективности использования капитала.

Каждый из рассмотренных этапов помогает понять, в каком направлении развивается бизнес, является ли тенденция положительной или отрицательной, и какую политику выбрать в дальнейшем.

Что такое ПФХД

Документом, отражающим затраты и доходы, которые планируются в перспективе, является план ФХД. Его могут утвердить на год или на любой иной период, в зависимости от того, на какой отрезок времени спрогнозирован бюджет. Закрепляется экономическими показателями, характеризующими объем производства, плановую прибыль, прогнозируемые затраты. План финансово-хозяйственной деятельности состоит из разделов поступления и платежей.

Разберем инструкцию к написанию документа:

  1. составить титульный лист;
  2. расписать все доходы, ожидаемые в рассматриваемом периоде;
  3. оценить расходную часть, обобщив основные показатели. При этом данные части баланса должны быть равны;
  4. проставить код бюджетной классификации;
  5. распределить цифры по статьям доходов и расходов;
  6. конкретизировать выплаты по контрактам;
  7. осуществить итоговую проверку данных. Затем план подписывается руководителем и ответственным лицом.

Помимо всех расчетов дополнительно необходимо расписать обоснования платежей. Страховые взносы рассчитываются по тарифам. Расходы по налогам включают в себя ставку и базу налогообложения, периоды и доступные льготы. Составленный план утверждается учредителем либо его заместителем. То же самое касается сроков реализации программы.

Публикация ПФХД происходит в течение 5 дней после подписания на официальном сайте компании.

Благодаря системному подходу к анализу финансовой деятельности предприятия возможно наиболее объективно и в полной мере оценить ее положение, проследить взаимосвязи и составить отчеты. Оценка включает в себя многие факторы, влияющие на конечный результат. По итогу руководитель имеет четкое представление о том, как планировать мероприятия, устранять недочеты, какие ресурсы привлечь и в каком объеме для усиления слабых мест.

То есть ПФХД — это сложная структура, учитывающая комплексное влияние факторов. Многие предприниматели в виду неопытности совершают ряд ошибок, что негативно сказывается на всей деятельности. Большинство недочетов происходит из-за сосредоточенности бизнеса только на росте продаж. Методы помогают взглянуть на предприятие комплексно.

Избежать путаницы, сбалансировать показатели, сравнить цифры по разным периодам, составить план и отчеты — все это возможно при использовании специальных программ, облегчающих деятельность. Веб-сервис управленческого учета Финоко помогает консолидировать данные и достичь максимальных результатов.

Источник: www.finoko.ru

Как связаны план-график по 44-ФЗ и план ФХД

Экономическая активность любой госорганизации ведется на основании утвержденного ПФХД. Только после этого можно планировать госзакупки и размещать план-график. А работать без опубликованных документов планирования запрещено.

Скачать бланк ПФХД в бюджетном учреждении на 2023 год в XLS
Скачать образец заполнения новой формы плана ФХД бюджетного учреждения на 2023 год в Excel
Скачать образец заполнения плана ФХД с отражением капитальных вложений на 2023 год из КонсультантПлюс
Скачать расчет-обоснование к плану ФХД на 2023 год на закупку товаров, работ, услуг
Скачать новый бланк плана-графика на 2023 год
Скачать образец плана-графика закупок на 2023 год

Новый план ФХД на 2023 год

Для учреждений план ФХД — это ключевой документ, в котором отражаются показатели финансово-хозяйственной деятельности: доходы и расходы за отчетный год и будущие периоды. Главные распорядители доводят деньги подведомственным учреждениям, после чего финансирование распределяют по статьям доходов и расходов.

Минфин России приказами № 128н от 25.08.2022 и № 136н от 07.09.2022 изменил порядок составления плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения: на 2023 год организации формируют ПФХД по новой форме. Нововведения отразили в приказах Минфина № 186н от 31.08.2018 и № 168н от 17.08.2020. Кроме того, актуально требование о составлении ПФХД в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Эксперты КонсультантПлюс собрали в один материал изменения в бюджетной сфере в 2023 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Памятка КонсультантПлюс: изменения для бухгалтера в бюджетной сфере в 2023 году

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Установлено, что план ФХД и прочие документы, составление которых предусмотрено обновленным порядком, составляются и ведутся бюджетными и автономными учреждениями в ГИИС управления общественными финансами «Электронный бюджет». Исключение составляют только документы и сведения, которые относятся к государственной тайне. А вот отдельной инструкции, как разместить ПФХД в ЕИС, нет: финансовые планы публикуют только в «Электронном бюджете», на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях и на официальном сайте организации (при необходимости).

Чем руководствоваться при составлении ПФХД

Все бюджетные и автономные организации при разработке плана ФХД руководствуются правилами из двух приказов Минфина:

  • Приказ № 186н от 31.08.2018 — для государственных и муниципальных учреждений;
  • Приказ № 168н от 17.08.2020 — для федеральных бюджетных и автономных учреждений.

Для бюджетников все требования к ПФХД устанавливает учредитель в рамках нормативов, определенных Министерством финансов. Учредители ответственны за определение сроков и порядка составления планового проекта, утверждения и внесения изменений. Минфин разъясняет, как поступить с планом ФХД, если у учреждения изменилась подведомственность и появился новый учредитель, — внести необходимые изменения в документ и утвердить его у нового учредителя.

Теперь ПФХД формируют не только на отчетный и плановый периоды, но и на куда больший срок в случае наличия у организации долгосрочных обязательств и если это не противоречит решению учредителя. Эти сведения будут отражаться в специальной графе «за пределами планового периода».

Учреждения руководствуются не только действующим порядком (приказы № 168н и 186н), но и региональными, и отраслевыми нормативами. Многие ведомства самостоятельно разрабатывают локальные правила для составления и внесения изменений в ПФХД. Например, Минсельхоз, который утвердил Приказ № 723 от 01.12.2020.

Какая структура у нового ПФХД

Новая форма документа значительно отличается от старого бланка. Текстовая часть в новом плане ФХД отсутствует, а итоговая структура такова:

  • раздел 1. Поступления и выплаты;
  • раздел 2. Сведения по выплатам на закупки товаров, работ, услуг.

По новым требованиям финансовые показатели на отчетный год и плановый период надлежит отразить в одном разделе. В Порядке № 168н определено, сколько плановых документов нужно составлять на 2023 год, — каждое учреждение формирует только один ПФХД и готовит расчеты-обоснования ко всем плановым показателям.

Что изменилось в структуре ПФХД: таблица

Новая форма, введенная в действие с 01.01.2020

Прежняя форма, действующая до 31.12.2019

Текстовая (описательная) часть

Таблица 1. Показатели финансового состояния учреждения (подразделения)

Раздел 1. Поступления и выплаты

Таблица 2. Показатели по поступлениям и выплатам учреждения (подразделения)

Раздел 2. Сведения по выплатам на закупки товаров, работ, услуг

Таблица 2.1. Показатели выплат по расходам на закупку товаров, работ, услуг учреждения (подразделения)

Таблица 3. Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение учреждения (подразделения)

Таблица 4. Справочная информация

Обоснования (расчеты) плановых показателей по поступлениям

Обоснования (расчеты) плановых показателей по выплатам

Расчеты (обоснования) плановых показателей по выплатам

Как составить план ФХД

До 2021 года действовали два системообразующих документа, отражающих состояние финансово-экономической и закупочной активности организации, — это план ФХД и план закупок по 44-ФЗ. Правильная расшифровка ПФХД — это план финансово-хозяйственной деятельности. Опубликовав оба плановых документа, госучреждение приступало к формированию плана-графика. План-график — это детализация закупочной деятельности на календарный год.

Теперь план закупок не составляется (71-ФЗ от 01.05.2019). Требование о соответствии ПФХД и плана закупок отменили. План ФХД формируем в таком порядке:

  1. Получаем объемы финансирования на финансовый период.
  2. Распределяем доходы и расходы в плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
  3. Утверждаем ПФХД по новой форме (Приказ Минфина № 168н от 17.08.2020).
  4. Срок и порядок утверждения ПФХД устанавливает учредитель или ГРБС.
  5. В течение 10 рабочих дней после утверждения ПФХД утверждаем план-график на финансовый период.
  6. Публикуем план-график 2023 года в ЕИС.

В формировании, выгрузке и корреляции показателей планирования финансово-хозяйственной деятельности и закупок ответственным лицам организации поможет специальная автоматизированная система управления — АСУ ПФХД.

В Порядке № 168н закреплено, какой метод используют, когда составляют план ФХД, — кассовый метод (п. 7 Порядка № 168н). Плановые показатели формируют только в валюте РФ. Утвердите план-график в течение 10 рабочих дней после утверждения ПФХД (ч. 7 ст. 16 44-ФЗ).

Те документы, которые содержат сведения, представляющие государственную тайну, необходимо составлять и утверждать в соответствии с действующим законодательством РФ о защите государственной тайны.

Рекомендации по составлению ПФХД тоже изменили. Ключевые нововведения:

  1. Графа «Аналитический код» для КОСГУ заполняется только по требованию учредителя.
  2. Разбивки по источникам финансового обеспечения в обновленном ПФХД тоже нет. Поступления по источникам будут указываться построчно.
  3. Специалистам придется обосновывать не только выплаты, но и поступления. Форма обоснований — в Приказе № 168н от 17.08.2020.
  4. Расчеты показателей поступлений будут формироваться на основании исчисленных доходов по источникам с учетом задолженности по доходам и полученным авансам на начало отчетного года.
  5. Минфин закрепил правила обоснования доходной части прибыли по долям в уставных капиталах хозяйственных товариществ, обществ и дивидендов по акциям и прочим ЦБ, находящимся в собственности учреждения.
  6. Полный перечень требований по формированию ПФХД на 2023 г. представлен в Приказе № 168н.

Плановые показатели разрешено корректировать в течение финансового года, если:

  • учреждению необходимо использовать оставшиеся на начало отчетного периода средства;
  • предприятие подлежит реорганизации;
  • изменятся объемы поступлений, направления расходов, объемы платных услуг и доходы от них, безвозмездные поступления от населения или юридических лиц, дебиторская задолженность прошлых лет и пр.

Пример заполнения плана ФХД на 2023 год в бюджетном учреждении, стр.1

Пример заполнения плана ФХД на 2023 год в бюджетном учреждении, стр. 2

Пример заполнения плана ФХД на 2023 год в бюджетном учреждении, стр. 3

Пример заполнения плана ФХД на 2023 год в бюджетном учреждении, стр. 4

Как составить план-график на 2023 год

Составленный на основе показателей финансово-хозяйственной деятельности документ планирования закупочной деятельности включает информацию обо всех заказах, в том числе данные о приобретении технически сложных товаров, работ, услуг и, при необходимости, сведения об общественном обсуждении.

Утвержденный план-график в обязательном порядке размещается в ЕИС. Правила формирования регламентируются постановлением Правительства РФ № 1279 от 30.09.2019.

Начиная с планов на 2023 год, подведомственные учреждения Минобороны, СВР, ФСБ и их подведомственные учреждения тоже публикуют планы-графики в ЕИС (п. 20 Положения № 1279 в редакции ПП РФ № 1946 от 31.10.2022). Еще одно изменение 2022 года: закупки, по результатам которых заключают СПИК, выделяют в плане отдельной строкой (ПП РФ № 1440 от 18.08.2022).

Вот что заказчики отражают в плановом документе по закупкам:

  • идентификационный код закупки;
  • наименование закупаемого объекта;
  • код объекта закупки по ОКПД2 и наименование такого кода;
  • объем финансового обеспечения, в том числе на текущий финансовый год, на плановый период и последующие годы;
  • сроки (периодичность) проведения закупок — год, в котором планируется осуществить закупку (в том числе разместить извещение, направить приглашения принять участие);
  • информацию об обязательном общественном обсуждении. Для этого проставьте значение «Да» или «Нет». Разрешается не указывать в отношении закупок, которые планируется провести в плановом периоде;
  • наименование уполномоченного органа (учреждения) — для централизованной закупки. Наименование организатора закупки — для совместной закупки.

В инструкции по работе с планами-графиками есть указания, как разместить в плане-графике закупку при смешанном финансировании: если заказ финансируется из различных источников и проводится по разным КБК, то НМЦК или размер выплат при исполнении контракта распределяется по каждому такому коду бюджетной классификации.

Утвердите ПГ в течение 10 рабочих дней с момента доведения объемов финансирования или утверждения ПФХД. Для этого достаточно подписать электронный документ усиленной цифровой подписью. Если руководитель не согласует плановый документ в срок, то ему грозит административная ответственность по ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ и штраф от 5000 до 300 000 рублей.

Образец плана-графика

  • подключение к системе «Электронный бюджет»: пошаговая инструкция;
  • заполняем план-график закупок по 44-ФЗ: пошаговая инструкция;
  • формируем бюджетную смету учреждения в системе «Электронный бюджет»;
  • как обосновывать закупки;
  • как заказчику принять лимиты бюджетных обязательств.

Источник: goscontract.info

Оцените статью
Добавить комментарий