Код вф по окз главный бухгалтер

В отчёт добавится новый раздел и ещё одна графа, а «Код выполняемой функции» станет обязательным для заполнения. Рассказываем, как подготовиться.

Для тех, кто уже запутался во всех этих отчётах, напомним, что в СЗВ-ТД работодатель передаёт в Пенсионный фонд все кадровые изменения. Чаще всего это приём, увольнение и перевод на другую должность. ИП без сотрудников СЗВ-ТД не сдают.

Что изменится

Все правки указаны в Постановлении, которое вступает в силу 1 августа. Изменений немного, но к некоторым стоит подготовиться заранее.

Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняет организация, которая стала правопреемником реорганизованного юрлица и исправляет его ошибки в СЗВ-ТД. В этом разделе заполняются реквизиты старого юрлица. Все остальные оставляют этот раздел пустым.

Графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» говорит сама за себя. В ней указывается один из двух кодов:

Трудовая функция, вид поручаемой работы и код выполняемой функции — как заполнить в 1С 8.3 ЗУП

• РКС — работа в районах Крайнего Севера,
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Строка «Отчётный период» исключается из отчёта — больше не нужно показывать, за какой месяц сдаёте отчёт.

Графа «Код выполняемой функции» не новая, но теперь её заполняют все. На этом изменении остановимся подробнее.

Как работодателю заполнять графу с кодом функции

Код состоит из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число.

Все коды перечислены в Общероссийском классификаторе занятий. Среди них есть коды с одним, двумя и тремя знаками — они отвечают за уровень квалификации, сферу деятельности и специализацию. Для отчёта подходит только код с четырьмя знаками перед контрольным числом: он наиболее подробно описывает занятие сотрудника.

Именно занятие, а не должность сотрудника указывается в классификаторе. Поэтому при поиске кода стоит учитывать трудовые обязанности.

Агентство недвижимости принимает нового сотрудника на должность риэлтора. Самого названия «риэлтор» в списке классификатора нет, поэтому ищем по обязанностям. Чем занимается риэлтор? Выступает агентом между покупателем и продавцом недвижимости. Находим похожее описание среди кодов — 3334.1 — «Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью».

Этот код агентство и укажет с СЗВ-ТД.

Некоторые названия должностей все же совпадают с наименованиями кодов, например, официанты или парикмахеры. Ещё конкретные должности встречаются в описаниях групп классификатора. Та же должность — риэлтор — есть в описании к коду 3334. Поэтому рекомендуем использовать поиск по документу.

А чтобы вы смогли найти код функции ещё быстрее, мы составили таблицу с кодами для популярных профессий.

СЗВ-ТД с 1 июля в 1С ЗУП: коды ОКЗ и Трудовые функции

Эльба готовится к изменениям и обновляет форму отчёта. А у работодателей есть время найти коды для каждого сотрудника, чтобы в нужный момент без промедлений отправить отчёт. Ведь СЗВ-ТД сдают не позже следующего дня после кадрового изменения. Уточнить код можно в трудовой инспекции — найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты. А заполнить отчет поможет статья справочной.

Статья актуальна на 09.06.2021

Продолжайте читать

Подборка статей про интернет-магазины

Подборка новостей к 26 мая

Грузоперевозчикам: правила записи на проезд через границу

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

С 01.08.2021 г. при сдаче отчета СЗВ-ТД по приемам и переводам сотрудников обязательно указывать код выполняемой функции. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально изменения планировались с 1 июля, но в июле ПФР принимал отчеты еще по старому формату, поэтому фактически код ОКЗ применяем с 1 августа 2021 года.

Разберемся, где найти ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить код в отчет для ПФР.

• Как определить код ОКЗ
• Где указывается код ОКЗ в 1С

Как определить код ОКЗ

Как определить код ОКЗ для сотрудника

Основной критерий при выборе кода ОКЗ – то, чем занимает работник, какие обязанности прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности, может не играть роли.

Разберем на примере.

Сотрудник работает в коммерческой организации на должности Первого заместителя генерального директора . Но при этом фактически он руководит департаментом продаж и это зафиксировано в его трудовом договоре.

1. Определим верхний уровень кода в ОКЗ. Сотрудник работает на руководящей должности. Поэтому первый уровень в ОКЗ – Руководители (код 1).
2. Определим второй уровень кода. Работник трудится в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
3. Наш заместитель директора курирует продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
4. Среди уточняющих кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).

Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Код ОКЗ в 1С хранится в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ). Добавить значение кода для элемента справочника можно подбором из классификатора.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы код ОКЗ попал в СЗВ-ТД ( Кадры – Электронные трудовые книжки ), его необходимо заполнить в документе, которым регистрируем прием или перевод в учете ЭТК.

При заполнении СЗВ-ТД в документ попадет код ОКЗ, выбранной для функции, которую указали в кадровом документе.

Трудовые функции можно привязать к Должностям ( Настройка — Должности ) и Позициям штатного расписания ( Кадры – Штатное расписание ). Но эта возможность реализована только для автозаполнения Трудовых функций в документах.

Если для должности / позиции Трудовая функция заполнена, а в документе-регистраторе ее нет, в СЗВ-ТД не будет попадать код ОКЗ. Чтобы избежать таких ошибок, разработчики реализовали проверку заполнения трудовых функций – Добавлена проверка заполнения трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).

См. также:

• Как в СЗВ-ТД заполняется контрольное число для кода ОКЗ?
• Нужно ли для СЗВ-ТД после 1 июля 2021 года указывать код профессиональной деятельности или достаточно кода по ОКЗ?
• Как в ЗУП 3 заполнить данные по коду ОКЗ для СЗВ-ТД с 01.07.2021 года, если должность одна, а кодов ОКЗ несколько?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. При переводе сотрудника между филиалами ошибочно не указывается код ОКЗ в СЗВ-ТД «передающего» филиала.
2. ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД): код ошибки 50 или код ошибки 30Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30.
3. Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД (действует с 01.01.2021)Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.
4. Доработка СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (ЗУП 3.1.5.442 / 3.1.9.159).

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

СЗВ-ТД с кодом ОКЗ при увольнении сотрудника в программах 1С

Время не стоит на месте, а вместе с ним и законодательство, которое требует соблюдения нововведений с молниеносной скоростью. Совсем недавно мы писали о том, что код ОКЗ не является обязательным реквизитом для заполнения отчета СЗВ-ТД. И вот начиная с 4 квартала 2022 г. всё изменилось.

ПФР выпустил новые форматы отчетности АФ 2.72.1д от 11.10.2022 г., согласно которым код ОКЗ должен быть обязательно заполнен. Модуль проверки ПФР с версии 2.2.39 выдаёт ошибку при проверке таких мероприятий без ОКЗ. Позиция ПФР на этот счет непоколебима и сотням пользователей уже пришли отрицательные протоколы по отчетам СЗВ-ТД, которые были отправлены без кода ОКЗ. А за несвоевременную сдачу отчетности ведь полагаются штрафы. В этой статье расскажем есть ли исправления этой ошибки в программах 1С, как сегодня можно избежать штрафов и сдать отчет так, как того требуют законодатели.

Итак, на данный момент времени (08.11.2022 г.) для 1С: ЗУП ред. 3.1 выпущен, затем отозван и снова выпущен патч EF_70016573 по этой ошибке. Инструкцию по установке патчей читайте здесь. Для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 исправлений пока нет, ожидаем.

Как сдать отчет СЗВ-ТД с кодом ОКЗ, если у вас не получается установить патч или нет возможности ждать обновления?

Знаете ли Вы, что любой отчет, выгружаемый из 1С, можно открыть в текстовом формате и внести изменения? Так вот в данном вопросе будем использовать способ редактирования отчета в текстовом формате. Не бойтесь и не переживайте, если вы никогда с этим не работали! Да, мы прекрасно понимаем, что вы бухгалтер, а не программист, но давайте попробуем в этом разобраться. Гарантируем, что у вас все получится!

Рассмотрим пример, который справедлив и для 1С: ЗУП ред. 3.1, и для 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Сотрудник Иванов Иван Иванович увольняется по собственному желанию 07.11.2022. Кадровый работник компании ООО «МОЖНО ВСЕ» провел увольнение, но в отчете СЗВ-ТД не видит код ОКЗ, который с недавнего времени нужно указывать.

Алгоритм действий бухгалтера будет следующим:

Шаг 1. Выгрузите сформированный отчет СЗВ-ТД одноименной кнопкой.

Программа спросит куда нужно выгрузить данный документ. Выбираете нужное расположение (Рабочий стол, Локальный диск D и т.д.) Мы выгрузим на рабочий стол.

Получится вот так:

Шаг 2. Щелкнем по этому файлу правой кнопкой мыши один раз для вызова контекстного меню. В появившемся списке вариантов действий откроем выгруженный отчет в текстовом формате (с помощью Блокнота).

Шаг 3. Начинаем редактировать электронную форму отчета.

Шаг 4. Сразу после этой строки ставим курсор и нажимаем «ENTER»

Шаг 5. Вставляем строку сразу после команды ENTER (копируйте прям так, как указано на скриншоте!) и ставим нужный код ОКЗ. У нас это код – 2611.8:

Должно получиться вот так:

Шаг 6. Сохраняем документ.

Шаг 7. Возвращаемся в программу и переходим по ссылке: «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Загрузить» – «Файл для отправки».

Шаг 8. Выбираем наш файл, который мы сохраняли, а затем редактировали.

Должно получиться вот так.

Проверяем наличие вставленного кода ОКЗ и отправляем отчет.

На этом пока всё, дорогие читатели! Надеемся, что у вас всё получилось.