Целью данной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию организации рабочих мест персонала отдела общей работы и бухгалтерского учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• Определить современные требования к организации рабочих мест персонала;
• Выявить и проанализировать факторы, определяющие требования к организации рабочих мест персонала;
Введение 3
Глава 1. Анализ организации рабочих мест Комитета по социальной политике 5
1.1 Краткая характеристика Комитета по социальной политике 5
1. 2 Анализ структуры персонала Комитета по социальной политике 7
Глава 2. Анализ рабочего места бухгалтера 11
2. 1 Общая характеристика професии-бухгалтер 11
2. 2 Анализ организации рабочего места бухгалтера 12
2.3Оценка рабочего места бухгалтера……………………………………….15
Глава 3. Совершенствование организации рабочего места бухгалтера 17
3. 1 Предложения по улучшению организации рабочего места бухгалтерской службы 17
Рабочее место бухгалтера
Заключение 20
Список использованной литературы 21
Приложение 1. 23
Приложение 2. 25
Файлы: 1 файл
Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в МУ «Комитет по социальной политике г. Улан-Удэ» не изменился.
Далее проведем половозрастной анализ персонала МУ «Комитет по социальной политике г. Улан-Удэ», наглядно он представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. «Половозрастная структура персонала за 2009-2010 года»
Из анализа половозрастной структуры можно отметить, что в Комитете преобладают женщины.
Коллектив Комитета полностью состоит из специалистов с высшим образованием.
Глава 2. Анализ рабочего места специалиста
2. 1 Общая характеристика профессии
В условиях высокоразвитой системы товарно-рыночных отношений и процветания различных форм бизнеса потребность в квалифицированных работниках, специализирующихся на выполнении бухгалтерского учёта, растёт с каждым днем. Важно отметить, что бухгалтер (нем. «Buch» — книга, «Halter» — держатель) — это не просто сотрудник финансового отдела предприятия, это важнейший элемент контролирования правильности и материальной устойчивости всего механизма вашего бизнеса.
Несмотря на развитие профессии за рубежом, в постсоветском пространстве лишь с начала 90-х годов прошлого века спрос на бухгалтеров стал расти. Сегодня, согласно статистике, 95% бухгалтеров — женщины, только половина из которых имеет высшее образование. Карьерная лестница представлена такими должностями, как главный бухгалтер, его заместитель и рядовые бухгалтеры.
Работа бухгалтера многогранна и требует большого спектра умений. В компетенцию такого работника входит учёт и контроль основных, хозяйственных, товарно-материальных средств предприятия, затрат на производство и реализацию выпускаемых товаров, а также различные операции в отношениях с заказчиками. Таким образом, бухгалтер — это своеобразный контролёр всей финансовой деятельности предприятия, призванный создавать оптимальные комбинации материальных трат с целью получения наибольшей выгоды.
Организация работы удалённого бухгалтера
Вместе с умением оперировать финансовыми потоками, бухгалтер должен обладать знаниями в сфере обработки бухгалтерской информации с помощью ЭВМ. Особой внимательности требует также платёжные перечисления в государственный бюджет, взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, начисление заработной платы и др.
С точки зрения уникальности профессия бухгалтера имеет несколько родственных специальностей. Основы бухгалтерского учёта также характерны для таких специалистов, как экономист, налоговый инспектор, финансист и даже преподаватель в учебном заведении.
Основной трудностью профессии бухгалтера становится состояние постоянной концентрации, сосредоточенности, а также наличие достаточных фоновых знаний по таким дисциплинам, как математика, вычислительная техника, экономика, информатика, статистика и финансы. Более того, частые проверки отчётности перед налоговыми службами требует высокого уровня стрессоустойчивости, принципиальности и отменных счетно-аналитических способностей.
Научиться азам профессии можно, избрав соответствующую специальность в различных техникумах, а также в высших учебных заведениях на родственных бухгалтерскому учёту специальностях.
2. 2 Анализ организации рабочего места бухгалтера
Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.
В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей, инфракрасного и ионизирующего излучений, шума и вибрации, статического электричества и др.
Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно- эмоциональной нагрузкой бухгалтеров, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-бухгалтера.
В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае у персонала отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.
Рассмотрим рабочее место бухгалтера в комитете. Такие факторы как освещение, вентиляцию, вредность используемой оргтехники. В результате анализа рабочего места было выявлено следующее: оборудование, необходимое для выполнения работы специалистами бухгалтерской службы и частота его использования:
— компьютер – часто (ежедневно);
— принтер – часто (ежедневно);
— ксерокс – часто (ежедневно);
— телефон – часто (ежедневно).
В настоящий момент бухгалтерия обеспечена новой оргтехникой, соответствующей требованиям выполняемой работы .
Бухгалтерская служба осуществляет свою работу в помещении, состоящем из кабинета на 3 рабочих места (главный бухгалтер и 2 консультанта отдела общей работы и бухгалтерского учета).
В приложении 1 расположена схема кабинета (см. приложение 1).
Рабочее место бухгалтера состоит из письменного стола, стула, персонального компьютера, офисных принадлежностей и телефона.
В кабинете установлено 2 копировальные машины, 2 принтера, кондиционер, 4 стеллажа для хранения документации.
Кабинет бухгалтерии расположен окнами на солнечную сторону, стены и потолок выкрашены в светло-голубой цвет. Поверхность пола покрыта линолеумом. Это оптимальное покрытие для таких помещений. Так как линолеум нескользкий и обладает антистатическими свойствами.
В кабинете растут живые цветы в горшках. Это положительно влияет на моральное состояние персонала.
Помещение имеет естественное и искусственное освещение. Естественное – за счет больших широких окон, которые выходят на запад, а искусственное – за счет люминесцентных ламп.
На окнах висят жалюзи, которые защищают от ярких солнечных лучей летом. Мебель (диван, стол, журнальный стол) в кабинете состоит из древесных материалов, покрытые качественной окраской, что является отличной поверхностью для работы в офисе. Некоторые стулья в офисе, сделаны из кожаных, тканевых материалов, что способствует комфортабельности в рабочем положении. Прочная и мягкая обивка, теплоустойчивая, высокая спинка, подлокотники широкие, регулировка высоты над полом и уровня наклонности. Данные стулья относятся к категории стулья –люкс.
Для соблюдения указанных параметров микроклимата в помещение оборудовано системой центрального отопления с регулируемой интенсивностью теплоотдачи.
Влажная уборка помещения проводится 2 раза в неделю, хотя по нормам должна проводиться ежедневно. Это отрицательно сказывается на влажности воздуха и чистоте помещения, что напрямую связано с самочувствием персонала.
Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухе помещения, где расположены ПЭВМ, соответствуют действующим санитарно-эпидемиологическим нормативам. Для этих целей в помещении установлен аэроионизатор воздуха.
- Оценка рабочего места бухгалтера
По результатам анализа рабочих мест бухгалтерской службы Комитета по социальной политике. Можно считать:
— вентиляцию – удобной в связи с установкой системы кондиционирования воздуха;
— комфортабельность мебелировки — отличная.
Здоровье и безопасность. Нежелательные факторы, влияющие на состояние здоровья и безопасность специалистов бухгалтерии:
— возможность электрошока – редко;
— возможность возгорания – редко.
С помощью контрольного листа для эргономического рабочего места с ПК можно проверить эргономию рабочего места и устранить его слабые стороны.
Компьютерные столы: длина: 120-160 см; ширина: 80-90 см; высота: 72 см при нерегулируемой высоте, 68-76 см при регулируемой; пространство для ног — 58 см в ширину и 66-74 см в высоту; поверхность светлая.
Стулья: вращающийся на 5 роликах с переменной высотой; с опорой в области поясницы; высота спинки до середины лопаток; послушный движениям тела. с подлокотниками; с обивкой из ткани у главного бухгалтера и 2 офисных стула со спинкой (не регулируемой).
Освещение: свет уравновешенный, без теней; преобладание дневного, но не ослепляющего света.
Экраны: жидкокристаллические, на расстоянии не менее 50 см; со слабым излучением; с высокой контрастностью и разрешающей способностью; с поверхностью, не отражающей свет.
Клавиатуры: не выше 3 см; с наклоном не больше 15 градусов; с расстоянием 5-10 см от края стола для опоры кистей; с длинным кабелем для свободной передвижки.
Микроклимат помещения: температура около 20 градусов.
Основной проблемой в организации рабочих мест отдела общей работы и бухгалтерского учета Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ является неправильно подобранные стеллажи для документации, их высота составила 2,5 метра при высоте помещения 3 метра. Т. е. если сотруднику потребуются документы находящиеся на верхних полках, потребуется дополнительное время и усилия.
Следующей не мало важной проблемой является то, что не у всех сотрудников в отделе имеется рабочий стул (кресло), удовлетворяющий всем требованиям.
Так же проблемой является частота проведения влажных уборок в кабинете, которые проводятся всего 2 раза в неделю.
Таким образом, можно сделать вывод, если устранить выявленные недостатки и выполнить необходимые требования к рабочему месту, значительно повысится трудоспособность и понизится утомляемость работников бухгалтерии.
Глава 3. Совершенствование организации рабочего места специалиста
1 Предложения по улучшению организации рабочего места бухгалтера
Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места бухгалтера должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.
Учитывая то, что кабинет оснащен 2 единицами оборудования(2 ксерокса и 2 принтера) на троих сотрудников, можно сделать вывод о том, что одному из троих сотрудников для выполнения трудовой функции требуется больше времени и затрат. Для наиболее скорейшего выполнения определенной трудовой функции требуется установление 1 ксерокса и принтера.
Так как основной проблемой в организации рабочего места бухгалтера является высота стеллажей, в кабинете желательно установить шкафы-картотеки, они считаются более вместительными и удобными в использовании.
Главными элементами рабочего места бухгалтера являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.
Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.
Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:
- высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
- нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
- поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;
- конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).
- высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650 мм.
Источник: www.yaneuch.ru
Проектирование рабочего места бухгалтера
Цель работы – изучение безопасности труда на рабочем месте бухгалтера, влияние вредных факторов на работу специалиста и меры защиты от них, создатель идеальное рабочее место.
В связи с этим была создана и развивается наука о безопасности труда и жизнедеятельности человека. Комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений, выработку мер по ограничению ущерба в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени.
Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг
Точный учет результатов хозяйственно- финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами
Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы
Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам
Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов
2. идеальное рабочее место.
3. регламентирующая информация и документация.
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 56 «Об утверждение временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»
- Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Постановление Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» // СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4952.
- 4. мебель и оборудование.
— специальный компьютерный стол переменной высоты;
— длина 120-160 см;
— поверхность желательно светлая;
- сила света 500-600 люкс при работе с экраном;
- свет уравновешенный без теней;
- по возможности дневной, но не ослепляющий;
- на расстоянии не менее 50 см;
- со слабым излучением;
- с высокой контрастностью и разрешающей способностью;
- с верхней строкой экрана на уровне глаз;
- с экраном, установленным параллельно окну;
- с регулярной очисткой экрана;
- не выше 3 см;
- с наклоном не больше 15 градусов;
- с длинным кабелем для свободной передвижки;
— лазерный принтер с озоновым фильтром
Персональный компьютер – 1 шт.
Коммутатор внутренней связи – 1 шт.
Телефонный аппарат – факс – 1 шт.
Письменная доска – 1 шт.
Кондиционер бытовой – 1 шт.
Канцелярский набор « Органайзер» — 1 шт.
Папки деловые – 20 шт.
для рабочего места для бухгалтера оптимальным вариантом является компьютерный стол с дополнительными приставками – файловыми ящиками, небольшим стеллажом или полкой, тумбой. Все необходимые для работы вещи должны располагаться на расстоянии вытянутой руки. Рабочая зона каждого сотрудника должна соответствовать следующим требованиям:
- рабочая поверхность должна быть хорошо освещена
- недопустимы раздражающие зрение и слух факторы
- кресло офисного работника должно иметь поясничный валик, регулировку высоты сидения, подлокотники и валик под голову
- сотрудники невыского роста нуждаются в подставках для ног
- в просторном помещении отдельные рабочие места не должны перекрывать визуальный обзор офиса.
Системный блок персонального компьютера с предустановленным на него типовым комплектом Программного обеспечения (далее – П/О), клавиатура, мышь;
• Источник бесперебойного питания (для р/м, укомплектованных настольным компьютером);
• Комплект для подключения оборудования к силовой, компьютерной и телефонной сетям офиса.
Технические требования к персональному компьютеру.
• Ввиду быстрого морального старения компьютерной техники и не менее быстрого развития офисного Программного Обеспечения, технические требования к компьютерной технике не могут оставаться постоянными в течение длительного интервала времени. Процессор – не ниже Intel Pentium Mobile с тактовой частотой не менее 1000 MHz;
• Оперативная память – не менее 256MB;
• Накопитель на жестком магнитном диске;
• Видеокарта, обеспечивающая режим не менее 1024*768 точек при не менее 65535 цветов и при частоте кадровой развертки не менее 75 Hz;
• Интерфейс LAN 100MBit;
• Интерфейс USB 1.1 и выше;
• Интерфейс Wi-Fi стандарта 802.11b или выше;
Технические требования к программному обеспечению.
Компьютеры, установленные на рабочих местах, делятся на 3 группы:
• Приобретенные до начала 2003 года (как правило, iCII – iCIII);
• Приобретенные после начала 2003 года (iCIV и выше) и ноутбуки;
• Установленные на рабочих местах сотрудников, отнесенных в группу «Исключения».
П/О, установленное на компьютеры 1-й и 2-й групп, функционально идентично, однако учитывает разницу в вычислительной мощности компьютеров.
На компьютеры первой группы устанавливается следующий коплект П/О:
- MS Windows 2000 Profesional PE или MS Windows XP Pro PE + MUI;
- MS Office 2000 Pro Rus или MS Office XP PE + MUI;
- MS Internet Explorer версии не ниже 5.0;
- MS Firewall Client (для стационарных компьютеров);
- WINRAR версии не ниже 3.30;
- Quick View Pro 4.0 (для всех ПК с ОС MS Windows XP);
- Клиентское П/О MS Navision Attain;
- Adobe Acrobat версии не ниже 5.0;
- Антивирусная программа, соответствующая документу …
- На компьютеры второй группы устанавливается следующий коплект П/О:
- MS Windows XP Pro PE + MUI;
- Программа 1с
MS Office XP PE + MUI или MS Office 2003 rus;
- MS Internet Explorer версии не ниже 6.0;
- MS Firewall Client (для стационарных компьютеров);
- WINRAR версии не ниже 3.30;
- Quick View Pro 4.0;
- Клиентское П/О MS Navision Attain;
- Adobe Acrobat версии не ниже 5.0;
- Антивирусная программа, соответствующая документу …
- Состав П/О, устанавливаемого на компьютеры последней группы, полностью определяется потребностью ответственного сотрудника, за следующими исключениями:
- Все сетевые настройки согласовываются с системным администратором и выполняются только под его контролем;
- Обязательна установка и самостоятельная поддержка согласованного с системным администратором антивирусного П/О, либо П/О, поддерживаемого службой технической поддержки;
- Обязательна установка и грамотная настройка персонального брандмауэра (для сотрудников, «путешествующих со своим компьютером»).
- В течении 2006 года планируется следующие изменени я в структуре П/О:
- Разработка единого стандарта, включение в комплект типового П/О и начало использования П/О мгновенного обмена сообщениями.
Технические требования к прочему оборудованию.
К началу 2005 года видеомонитор на рабочем месте сотрудника должен соответствовать следующим минимальным требованиям:
• Не более 5 лет службы;
• С диагональю не менее 17 дюймов (ЭЛТ) либо 15 дюймов (LCD);
• Способный нормально работать с любым типовым системным блоком;
• Не имеющий дефектов, существенно мешающих работе;
Дополнительно должны выполняться следующие требования:
• Малогабаритное рабочее место должно быть укомплектовано монитором LCD либо ноутбуком.
К началу 2006 года в офисе должны эксплуатироваться только мониторы LCD с диагональю не менее 15”.
Телефонный аппарат, установленный на типовом рабочем месте должен соответствовать следующим требованиям:
• Иметь возможность тонального набора номера;
• Обеспечивать возможность управления доступными пользователю функциями офисной АТС;
• Не иметь недостатков, создающих сотруднику проблемы в работе.
Источник бесперебойного питания.
ИБП, установленный на типовом рабочем месте должен соответствовать следующим требованиям:
• Обеспечивать физическую возможность подключения всего оборудования, установленного на рабочем месте;
• Обеспечивать защиту подключенного оборудования от перебоев электропитания продолжительностью до 2 минут;
• Иметь минимальные габариты и массу;
• Иметь простой и интуитивно-понятный пользователю интерфейс
загрузка рабочего места.
Режим работы бухгалтера с 8 до 17. Прием посетителей веддтся после обде с часу до конца рабочего дня.С 12 до 13- обед и отдых. Бухгалтер должен обладать приятной внешностью, правильной и грамотной речью, стрессоустойчивостью, умением правильно организовать процесс своей работы.
Рациональный режим чередования труда и отдыха снижает утомляемость и травматизм, повышает производительность труда. В работе, требующей тонкой координации движений и не столько физического, сколько нервного напряжения, желательны хотя и короткие (3.
5 мин), но более частые перерывы, чем в работе с большой мышечной нагрузкой, где перерывы должны быть продолжительнее (до 10 мин), но реже. Для уменьшения утомляемости целесообразно согласовывать ритм работы с особенностями работоспособности в различные периоды смены. Для борьбы с монотонностью работы, которая ускоряет наступление усталости и приводит к быстрому нервному истощению, надо менять ритм работы, позу, вводить кратковременные перерывы и использовать их для упражнений производственной физкультуры. Как работаем с компьютером, надо делать упражнение для глаз, так как глаза очень устают.
Требования безопасности к рабочему месту
1. Здания (сооружения), в которых размещаются рабочие места, по своему строению должны соответствовать их функциональному назначению и требованиям безопасности и охраны труда.
2. Рабочее оборудование должно соответствовать нормам безопасности, установленным для данного вида оборудования, иметь соответствующие знаки предупреждения и обеспечиваться ограждениями или защитными устройствами для обеспечения безопасности работников на рабочих местах.
3. Аварийные пути и выходы работников из помещения должны оставаться свободными и выводить на открытый воздух либо в безопасную зону.
4. Опасные зоны должны быть четко обозначены. Если рабочие места находятся в опасных зонах, в которых ввиду характера работы существует риск для работника или падающих предметов, то такие места должны оснащаться по возможности устройствами, преграждающими доступ в эти зоны посторонним. По территории организации пешеходы и технологические транспортные средства должны перемещаться в безопасных условиях.
5. Работники должны иметь средства индивидуальной защиты для проведения работы в опасных производственных объектах (участках), в том числе на высоте, подземных условиях, открытых камерах, на шельфах морей и внутренних водоемах.
6. В течение рабочего времени температура, естественное и искусственное освещение, а также вентиляция в помещении, где располагаются рабочие места, должны соответствовать безопасным условиям труда.
7. Работники допускаются на работу с вредными условиями труда (запыленность, загазованность и другие факторы) после обеспечения работодателем безопасных условий труда.
Глава 3 Экономическое основание внедрение проекта рабочего места.
где ∆П – приращение прибыли за год;
ИЗ – инвестиционные затраты.
где Пдох-прибыль от проекта;
Пзатр-экономия затрат после внедрения проекта.
ИЗ = 35 000 + 60 000 + 35 000 + 120 000 = 250 000тыс. руб,
где 35000 – затраты на разработку проекта;
Источник: www.myunivercity.ru
Организация рабочего места экономиста (бухгалтера)
Отдельно необходимо сказать об организации поддержания в рабочем состоянии и уборки рабочего места. Дело в том, что уборка помещения, поддержание в нормальном состоянии здания происходит не планово, а спонтанно, то есть регламента уборки не существует.
Далее рассмотрим организацию обслуживания предметов труда. Документация поступает бухгалтеру на рабочее место не регламентировано, а по ходу накопления ее у директора. В свою очередь, возврат обработанной документации происходит зачастую не вовремя.
Далее рассмотрим существующую организацию обслуживания рабочего места директора. Оно представляет собой также ограниченное пространство с расположенными на нем всеми необходимыми средствами и орудиями труда.
В своем составе данное рабочее место имеет основное технологическое оборудование, рабочую документацию, организационную оснастку и др. К технологическому оборудованию можно отнести: персональный компьютер, копировальный аппарат, аппарат для уничтожения бумаги, аппарат для ламинирования бумаги.
К рабочей документации относятся справочники, инструкции (как на бумажном, так и на электронном носителях), пособия, личные дела служащих. В состав организационной оснастки входят: стол, 2 стула, шкаф-сейф, полки и стеллажи. Канцелярские принадлежности относятся к технологической оснастке.
На данном рабочем месте присутствуют как общие средства освещения, так и местные в виде настольных ламп. Также рабочее место директора оснащено телефоном-факсом, который может быть отнесен к средствам связи. Для учета и сортировки документов на рабочем мести директора есть папки-скоросшиватели, которые по своему назначению относятся к рабочей таре.
Для поддержания благоприятного микроклимата на рабочем месте существует кондиционер, а в зимнее время и дополнительный к основному отоплению масляный радиатор. К предметам эстетизации находящимся на рабочем месте относятся жалюзи, цветочницы, картины на стенах. Предметы для ухода за рабочим местом, такие как тряпки, веники, совки, ведра на данном рабочим месте отсутствуют.
Рассмотрение существующего обслуживание данного рабочего места целесообразно начать с рассмотрения обслуживания средств труда. В целом данное обслуживание совпадает с обслуживание существующим на рабочем месте бухгалтера – экономиста, но имеются ряд отличий, главным из которых является то, сто энергообеспечение рабочих кабинетов руководителя и бухгалтера – экономиста полностью регулируется из кабинета руководителя, так как именно в его кабинете находится электощитовая, поэтому до прихода директора на свое рабочее место, работа бухгалтера – экономиста производиться не может.
Из особенностей обслуживания предметов труда можно выделить тот факт, что работа по комплектованию документации, составлению отчета по накопившимся документам часто производится не в срок, то есть не регламентированно.
Обслуживание работника на данном рабочим месте в целом находится в нормально состоянии, но необходимо отметить некоторые недостатки. Во-первых, на предприятии в целом отсутствует общественное питание, что приводит к потере рабочего времени, которое затрачивается на приготовление пищи. Во-вторых, отсутствие необходимого количества вешалок для одежды, что приводит к загромождению рабочей зоны.
Рассмотрим рабочее место кладовщика. На данном рабочем месте находятся два работника. Данное рабочее место представляет собой ограниченное пространство, для складских работ.
В связи с особенностями данного рабочего места, на нем отсутствует основное технологическое оборудование, что связано с тем, что работники склада пользуются исключительно своей мускульной силой и не используют дополнительных средств. К организационной оснастке можно отнести полки для товара и шкаф для одежды. К рабочей документации можно относится документация по приходу — уходу товара. К хозяйственным средствам для ухода за рабочим местом относятся щетки, совки, веники, урны для мусора. На данном рабочем месте расположен общий источник освещения.
Глава 3. Совершенствование планирование и оснащение рабочих мест.
3.1. Рационализации приемов, действий, движения и методов труда работников
Ознакомление с существующей в СПК «Россия» системой организации обслуживания рабочих мест выявило ряд недочетов, устранение которых позволило бы предприятию улучшить условия труда и сэкономить денежные средства.
Разработку мероприятий по совершенствованию организации обслуживания рабочих мест начнем с рабочего места бухгалтера – экономиста:
1. На данном рабочем месте расположен источник света, которого явно недостаточно для нормального трудового процесса бухгалтера. В связи с этим, необходимо увеличить мощность ламп или же увеличить их количество.
2. На данном рабочем месте необходимо увеличить количество средств эстетизации. Необходимо его оснастить средствами защиты от прямого солнечного света – ими могут быть шторы, портьеры, жалюзи.
3. Так как на данном рабочем месте отсутвуют хозяйственных средств по уходу за помещением, необходимо оснастить его ими. Прежде всего нужно оснастить рабочее место вениками и совками для промежуточной уборки, а также половыми тряпками, ведрами и щетками. Так же необходимо установить регламент хозяйственного обслуживания рабочего места.
4. Так же было обнаружены перебои в снабжении рабочего места всеми необходимыми канцелярскими товарами, что приводит зачастую к задержкам в работе. Необходимо установить как физическую норма обслуживания, так и жесткий регламент обслуживания.
5. Рабочая мебель рабочего места бухгалтер не соответствует нормам, так как работник прилагает много усилий чтобы работать на ней. Необходимо произвести замеры пропорций исполнителя и подобрать к ним соответствующую рабочую мебель.
6. Данное рабочее место содержит в своем составе некоторый излишек организационной оснастки, в частности – рабочую мебель. В связи с тем, что в кабинете бухгалтера – экономиста расположена не только его личная рабочая мебель, но и в данный момент не функционирующая, необходимо освободить кабинет от лишней мебели, которая занимает значительное пространство и уменьшает рабочую площадь и затрудняет перемещение работника по территории рабочего места.
7. На данном месте отсутствует рабочая тара, которая служила бы для хранения и компоновки предметов труда – различной документации. Необходимо снабдить рабочее место бухгалтера – экономиста рабой тарой типа папок – скоросшивателей, которые бы были оснащены средствами визуальной идентификации, такими как маркировка или информационные вкладыши.
8. Так как работнику необходимо иметь документ как на бумажном носители, так и в цифровом виде, то есть в компьютере, его рабочее место необходимо оснастить сканером.
9. В связи с тем, что естественная вентиляция на данном рабочем месте не обеспечивает должного микроклимата, необходимо установить аппарат для механической вентиляции воздуха (кондиционер или вентилятор).
Образцы должностных инструкций Должностные инструкции различных профессий! Выбирай подходящие тебе на
10. На данном рабочим мести отсутствуют вся необходимая рабочая документация и справочная литература. Поэтому необходимо оснастить данное рабочее место всей недостоющей справочной и документационной литературой.
11. Ремонт компьютерной техники, в случае его выхода из строя, осуществляется специалистами из разных компьютерных компаний. Необходимо четко закрепить за какой – нибудь фирмой ремонт компьютерной техники.
12. Межремонтное обслуживание основного технологического оборудования (компьютерной и копировальной техники) отсутствует. Необходимо разработать и внедрить четкий регламент такого обслуживания и закрепить его исполнение за конкретными специалистами.
13. На данном рабочем месте время на приготовление, употребления пищи и отдых выбирается работником произвольно. В связи с этим необходимо установить четкий регламент на перерывы и прием пищи.
Источник: megalektsii.ru