Приказ об учетной политике составляется службой делопроизводства, а утверждает его руководитель. В нашей статье мы расскажем о правилах оформления этого документа, каким требования к нему предъявляются, а также приведем образец приказа об учетной политике.
Вам помогут документы и бланки:
- Образец приказа о внесении изменений в учетную политику
- Образец приказа об утверждении учетной политики предприятия
- Особенности приказа об учетной политике организации
- Когда утверждается приказ об учетной политике
- ***
Особенности приказа об учетной политике организации
Учетная политика (далее — УП) представляет собой свод правил и требований по бухгалтерскому и налоговому учету, применяемых в организации. Разрабатывает ее бухгалтерская служба, а утверждает руководитель в специальном приказе. УП начинает действовать с даты, указанной в этом приказе (ст. 8 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н; ст. 313 НК РФ).
Какие приказы должны быть в организации — Елена А. Пономарева
В общих чертах приказ об УП ничем не отличается от других приказов по организации.
Никакой определенной формы для него не предусмотрено. Каждая организация разрабатывает свой формат документа, используя за основу данные, которые в обязательном порядке должны в нем присутствовать (п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- номер, дата и место составления;
- основание для издания приказа;
- фраза «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- несколько пунктов, в каждом из которых указывают предписываемые действия;
- при наличии приложений к приказу в их в верхнем углу указывают слово «Приложение», его номер, дату и номер приказа;
- должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа и приложений к нему;
- дата введения в действие;
- подпись руководителя;
- отметка об ознакомлении с приказом ответственного работника.
Издается приказ на фирменном бланке с указанием реквизитов.
Приказы об УП издают не только, когда она утверждается, но также когда вносят изменения. Рассмотрим варианты приказов:
- Правила и требования к бухгалтерскому учету и налоговому учету (БУ и НУ) прописывают в самом приказе.
- Приказ только утверждает принятые правила и требования, которые подробно расписываются в отдельных приложениях к нему.
Скачать образцы приказов об утверждении учетной политики и о внесении в нее изменений можно в начале этой статьи.
Когда утверждается приказ об учетной политике
Организации, осуществляющие деятельность и уже имеющие УП, могут использовать на будущий отчетный год свою ранее принятую политику. Обязанности по изданию приказа на продление УП нет.
Приказ по учетной политике на 2021 год необходимо принять до 31.12.2020, если речь идет о новой УП.
Если организация только начинает свою работу, то приказ об учетной политике утверждается для целей бухгалтерского учета до первой отчетности, но не позднее 90 календарных дней, а для целей налогового учета — не позднее 1 месяца с момента госрегистрации.
Если УП перестала отвечать требованиям организации учета, то ее можно дополнить или изменить (п. 10 ПБУ 1/2008; ст. 313 НК РФ).
Изменения в УП вступят только с нового отчетного года, если они не требуют применять их сразу после внесения (п. 12 ПБУ 1/2008). Причиной корректировки может быть следующее:
- в работе организации произошли значительные изменения;
- организация намерена использовать новые способы ведения БУ;
- изменения в нормативной базе.
Организации с общей системой учета все изменения, связанные с обновленной УП, вносят ретроспективно, т. е. когда новшества учитываются в предыдущие периоды, как будто измененная УП применялась с самого начала деятельности. Компании, применяющие упрощенный способ ведения БУ, в т. ч. и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут отражать в БУ последствия изменений УП, оказавшие существенное влияние на финансовое положение организации, перспективно, т. е. изменения действуют только с периода введения политики в действие, если иного не требует законодательство РФ или нормативные акты по БУ (п. 15 ПБУ 1/2008).
Приказ об учетной политике организации в обязательном порядке должен присутствовать и в организациях, и у индивидуальных предпринимателей. Форму приказа организация разрабатывает самостоятельно и издает на фирменном бланке после прохождения государственной регистрации. После этого организация может не утверждать УП ежегодно — вплоть до появления изменений в работе или законодательстве. Если появляется необходимость дополнить или внести необходимые корректировки в разделы, оказывающие влияние на достоверность учета, то издается приказ об изменении или дополнении УП.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
- Налоговый кодекс РФ (часть 2)
- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Форма приказа об утверждении учетной политики
Форма приказа об учетной политике помимо общих правил оформления должна учитывать специальные нормы закона. Как может выглядеть такой приказ? Когда и кем он должен быть утвержден? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также приведем образец приказа об утверждении учетной политики на 2023 год, который можно скачать совершенно бесплатно.
Вам помогут документы и бланки:
- Что должен включать приказ об утверждении учетной политики
- Дата приказа об утверждении учетной политики
- Кем утверждается учетная политика предприятия
- Образец приказа об утверждении учетной политики на 2023 год
- Итоги
Что должен включать приказ об утверждении учетной политики
Формирование приказа об утверждении учетной политики (УП) — процесс, подчиняющийся внутренним требованиям по разработке и утверждению распорядительной документации общего характера.
В бухгалтерском законодательстве и НК РФ о содержании утверждающего УП приказа ничего не сказано, поэтому:
О видах приказов общего характера читайте в материалах:
При внесении исправлений в учетную политику составьте приказ о внесении изменений. Пример такого приказа можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Если вам необходимо внести изменения в учетную политику, воспользуйтесь рекомендациями от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Дата приказа об утверждении учетной политики
Утвердить УП — это означает установить обязательность ее применения для конкретного хозяйствующего субъекта начиная с даты утверждающего документа.
Оформляя приказ об утверждении УП, необходимо учитывать следующие правила:
- вновь образованная компания (составляющая впервые УП) должна успеть разработать и утвердить учетную политику не позднее 90 дней со дня своей госрегистрации (абз. 2 п. 9 ПБУ 1/2008) — УП в таком случае считается применяемой со дня госрегистрации;
- при необходимости внесения изменений в действующую УП приказ о ее утверждении может быть оформлен любой датой текущего года, но вступит в силу такая УП по особым правилам.
Так, измененная УП вступает в силу:
- с 1 января года, следующего за годом создания соответствующего приказа (абз. 1 п. 9 ПБУ 1/2008) — если изменения затронули применяемые компанией методы учета и произошли они по воле самой компании;
- с момента вступления в силу измененных норм законодательства по бухучету — если причиной внесения в УП изменений явились изменения бухгалтерских НПА.
Вышесказанное относится к особенностям определения даты приказа об утверждении УП (или ее изменений) в целях бухучета.
С налоговой УП и утверждающим ее приказом дело обстоит несколько иначе: в НК РФ ничего не говорится о датах утверждения УП вновь образованными компаниями. При этом не следует ориентироваться на 90 дней — норму, установленную для УП в целях бухучета.
К примеру, НК РФ для отдельных налогоплательщиков предусматривает требование об уплате ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль — таким образом, уже по истечении месяца работы у вновь образовавшейся фирмы должна быть закрепленная в УП методика расчета этих платежей.
Таким образом, вновь созданным компаниям важно как можно скорее сформировать и утвердить УП — уже в течение первого месяца своего существования.
В отношении даты оформления приказа об утверждении новой редакции налоговой УП (при корректировке методов учета по воле компании или в связи с изменениями налогового законодательства) подход к дате приказа аналогичен вышеописанному для бухгалтерской учетной политики.
Кем утверждается учетная политика предприятия
УП утверждает руководитель организации — такое условие установлено законодательством:
- п. 4 ПБУ 1/2008 — для УП в целях бухучета;
- ст. 313 НК РФ — для налоговой УП.
Роль главбуха не менее важная — в его обязанности (помимо прочих) входит процесс формирования УП.
Однако ситуация, когда главбуху потребуется поставить свою подпись под приказом об утверждении УП, возможна, если совпали два обстоятельства:
- УП необходимо утвердить и ввести в действие в компании на законных основаниях;
- руководитель отсутствует, предоставив право подписи распорядительной документации главбуху.
О том, как уполномочить главного бухгалтера на подписание документов за руководителя, читайте в материалах:
Помимо главбуха приказ об утверждении УП вправе подписать любое уполномоченное лицо, если такую обязанность на него возложил руководитель в отдельном приказе или доверенности.
Как сформировать учетную политику, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Образец приказа об утверждении учетной политики на 2023 год
Рассмотрим на примере, как составить приказ об утверждении учетной политики (образец).
ООО «Техномаш» получило свидетельство о госрегистрации 02.03.2023. Деятельность начата с этой же даты. По критериям ООО «Техномаш» относится к малому бизнесу и планирует применение общей системы налогообложения.
До начала формирования своей УП руководством ООО «Техномаш» были приняты следующие организационные решения:
- бухучет вести в полном объеме (упрощенные методы учета, возможные для малого бизнеса, не применять);
- сформировать две отдельные полноценные УП — в целях бухучета и в целях налогообложения;
- разработка УП проводится под контролем и при непосредственном участии главбуха в соответствии с графиком, в котором указаны сроки и ответственные за отдельные разделы УП исполнители;
- согласование проекта УП произвести со всеми службами и подразделениями — их предложения и рекомендации рассмотреть не позднее 11.03.2023;
- согласованный проект УП представить на рассмотрение специально созданной комиссии в срок до 16.03.2023 с последующим утверждением руководителем.
После того как УП была разработана, согласована и получила одобрение специально созданной в компании комиссии, был сформирован следующий приказ об утверждении учетной политики:
В рассмотренном примере утверждаются две УП — для целей бухучета и для целей налогообложения. Такой вариант не является единственным: компания вправе оформить одну УП, предусмотрев бухгалтерские и налоговые учетные аспекты в разных главах УП, объединив их единым организационно-техническим разделом. Или предусмотреть иную структуру УП.
В таком случае в приказе об утверждении УП отдельно такие разделы не упоминаются, а утверждается единая УП.
О том, в отношении каких еще видов учета может формироваться учетная политика, читайте в статьях:
Итоги
Приказ об утверждении учетной политики составляется по форме, принятой в компании, и содержит важные для нее аспекты — дату, с которой обязательно применение учетной политики, ответственных за ее исполнение и контроль лиц.
Источник: nalog-nalog.ru
Приказ об утверждении учетной политики организации
Приказ об учетной политике организации вводит в действие новые положения по ведению бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Он составляется в свободной форме, но подписывается строго руководителем. О том, когда может понадобится обновление учетной политики и как составить приказ, читайте в нашей статье.
Образец приказа об учетной политике
Проверено экспертом
Бланк приказа об учетной политике
Проверено экспертом
Нужно ли каждый год менять учетную политику
Учетная политика — документ, определяющий порядок ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Ее разрабатывает любая фирма независимо от системы налогообложения, количества работников и видов деятельности. Необходимость утверждение налоговой политики закреплена ст. 313 НК РФ, а бухгалтерской политики — ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008.
Принятая политика должна применяться из года в год. Меняют ее только, если наступят следующие обстоятельства:
- изменилось законодательство — вышло новое постановление или утратило действие старое;
- выбрали другой способ ведения учета;
- существенно поменяли деятельность компании.
Это говорит о том, что если в компании ничего не меняется, то принимать новую учетную политику каждый год не имеет смысла. Но и не запрещено — есть фирмы, которые каждый год корректируют положение или принимают к нему дополнения.
При этом нужно понимать, что посреди года учетную политику менять нельзя. Принятые изменения начнут действовать только в новом году — с 1 января года, следующего за годом утверждения нового положения. Исключение — изменения, обусловленные принятием нового законодательства. То есть, если новые требования вступят в силу в середине года, то придется сразу менять положение и вводить его в действие с этого дня. Именно потому, что новый закон больше не позволяет вести учетные мероприятия или иную взаимосвязанную работу компании по старым правилам.
Еще посреди года могут вводить учетную политику вновь созданные организации или предприятия, возникшие после реорганизации. Они обязаны оформить учетную политику по бухучету не позднее 3 месяцев с даты государственной регистрации. При этом действовать она начнет с даты госрегистрации. Такие требования закреплены п. 9 ПБУ 1/2008.
Что касается налоговой политики, то здесь свои нюансы. Срок 90 дней к налогообложению не относится. Новая организация не может так долго разрабатывать налоговую политику, потому что налоговые платежи могут наступить гораздо раньше, например, авансы или страховые взносы. Это значит, что у организации до наступления срока их уплаты должны быть предусмотрены положения по алгоритмам действий: как рассчитываются суммы, как перечисляются в бюджет и т.д. В связи с этим, налоговая политика вводится в первый месяц работы.
Положения бухгалтерской и налоговой учетной политики разрабатывает главный бухгалтер. Некоторые фирмы разделяют эти две политики, оформляют их в разных документах, но можно включить и в общее положение.
Как сформировать учетную политику, подробно разъяснили эксперты « КонсультантПлюс » . Получите пробный демо-доступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в материал.
В действие обе системы вводятся соответствующим приказом об учетной политике — утверждается руководителем общества (п. 4 ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ). Дата утверждения приказа играет ключевую роль. Именно с этого дня принятое положение считается введенным в действие и должно применяться в работе компании в обязательном порядке.
Как составить приказ о принятии учетной политики
Законодательство не регламентирует порядок составления и утверждения приказа об учетной политике организации — в налоговом кодексе и законе о бухучете об этом не говорится. В связи с этим документ составляют по стандартным правилам делопроизводства.
В качестве примера составим приказ об утверждении учетной политики для вновь созданной компании — ООО «Сибирские автолинии». Дата регистрации общества — 01.09.2022. В качестве режима налогообложения выбрана общая система (ОСН).
Главный бухгалтер приступил к формированию положения. Совместно с руководством общества было решено вести учет в полном объеме (для малого бизнеса доступны упрощенные методы). Учетную политику разделят на 2 части — бухгалтерская и налоговая политика будут оформлены приложениями №1 и 2 к приказу об учетной политике. В документах приведены алгоритмы ведения учетов, правила документооборота, исчисления сумм и ведения расчетов согласно действующему законодательству.
Сроки разработки и внедрения налоговой системы установлены на 30.09.2022, потому что ближайшие авансовые платежи по налогу на прибыль и взносам уже в следующем месяце — до 25 октября. Бухгалтерскую политику можно разрабатывать до конца ноября (в течение 90 дней), но мы сделаем ее вместе с налоговой и внедрим в ту же дату.
Рассматривать и согласовывать обе политики будет специально созданная комиссия, в которую входят руководители структурных подразделений, потому что они в процессе дальнейшей работы будут взаимодействовать с этими положениями. Согласованный проект утверждает генеральный директор общества. После одобрения комиссией и подписи директора составим приказ по учетной политике предприятия.
В содержательной части приказа укажем дату, с начала которой принятые положения по бухучету и налогообложению начнут действовать. Далее пропишем о необходимости ознакомления всех должностных лиц, кто прямо или косвенно столкнется с нормами учетной политики, а также о необходимости их соблюдения со стороны причастных структурных подразделений.
Контроль за соблюдением положений учетной политики обычно возлагается на главного бухгалтера, а за исполнением данного приказа — на руководителя общества. Об этом также сделаем пометки в приказе. Готовый приказ подписывается генеральным директором, после чего принятая учетная политика считается действующей.
Источник: spmag.ru