Расчеты с персоналом в бухгалтерском учете это

Содержание

«Научные статьи, доклады, лекции, эссе преподавателей и студентов России»

Экономическая сущность расчетов с персоналом по оплате труда

Posted on 29.01.2020 29.01.2020 by ВУЗРУ

повременная, при которой оплата труда исчисляется исходя из количества отработанного времени, вне зависимости от количества выполненной работы:
простая повременная (не зависит от объёма выполненных работ и уплачивается за количество отработанного времени);
повременно-премиальная (помимо отработанного времени зависит от качества (количества) выполненных работ, исходя из которых начисляется премия сотрудникам организации);
сдельная, при которой размер оплаты труда зависит от количества выполненной работы согласно установленным сдельным расценкам:
прямая сдельная (непосредственно зависит от выполненных работ);
сдельно-премиальная (состоит из двух составных частей: первая часть исчисляется в зависимости от сдельных расценок и выработки, вторая — состоит из премии, которая рассчитывается в % от суммы сдельной оплаты труда);
сдельно-прогрессивная (в пределах норм рассчитывается по твердым расценкам, в свою очередь, оплата труда сверх установленных норм рассчитывается по прогрессивным (повышенным) расценкам);
косвенно-сдельная (используется при расчётах оплаты труда с сотрудниками обслуживающих хозяйств и вспомогательных производств, оплата труда выплачивается за количество выполненных работ по косвенно-сдельным расценкам и зависит от выработки персонала);
аккордная (не зависит от количества выполненных работ, а устанавливается за комплекс работ).

Учёт расчётов по оплате труда является одним из самых главных направлений деятельности бухгалтерии в коммерческих организациях. Данный участок бухгалтерии занимает центральное место во всей системе бухгалтерского учёта, поэтому и является одним из наиболее кропотливых и ответственных. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда — это важнейший участок в бухгалтерском учёте, который является упорядоченной системой наблюдения, регистрации, сбора, обработки, измерения и получения информации о труде сотрудников организации и его оплате при помощи непрерывного, сплошного и документального учёта. Оплата труда — это денежное вознаграждение, которое обязан выплачивать работодатель сотруднику в соответствии с требованиями трудового законодательства и условиями трудового договора. Оплата труда является главным доходом, а значит, определяет заинтересованность сотрудника в увеличении данного дохода.

8 Учет расчетов с персоналом

Существуют такие основные формы и системы оплаты труда работников как сдельная и повременная. В первом случае вознаграждение выплачивается при выполнении определенных фиксированной единицы работ, оказания услуг или выпуска продукции.

Во втором случае, оплату производят на основании нормы рабочего времени и установленных окладов (тарифных ставок). Основное отличие заключается в том, что при использовании повременной формы оплаты труда показатели напрямую зависят от количества затраченного времени. При сдельной форме учитывается объем единиц выпущенной продукции или выполненных операций. Каждая из форм подразделяется на соответствующие подвиды.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда лекция Екатерина

Сдельная форма подразделяется на: сдельно-премиальную, кроме оплаты за единицу применяют дополнительную меру поощрения в форме премии; простую сдельную, Оплата труда производится за каждую единицу продукции, выполненных работ или оказанных услуг; сдельно–прогрессивную, которую в свою очередь можно разделить на индивидуальную и коллективную.

Необходимо учитывать, что сдельная форма позволяет стимулировать персонал к систематическому увеличению производительности и качества. Размер дохода напрямую зависит от установленных сдельных расценок за единицу продукции или операции.

Сдельная форма преимущественно используется в тех компаниях, в которых присутствует возможность фиксировать как количество, так и качество выпущенной продукции, произведенных операций. Повременную форму используют при невозможности обеспечивать нормирование или проведение учета выполненных операций. Преимущественно такая система и форма оплаты труда применяется для управленческого персонала, а также для работников вспомогательных производств или обслуживающего персонала и так далее. Повременная форма состоит из: простой, когда устанавливают фиксированную оплату труда за час, месяц или неделю; повременно–премиальной, вознаграждение выплачивают по установленным тарифам и в форме поощрения в виде премий, надбавок.

Основные показатели результатов, а также установленных нормативов, могут быть различными: отработанное время, количество выпущенной продукции за определенное количество времени; степень освоенности всех ресурсов производства; общая производительность и так далее.

Работодатели вправе установить свои системы оплаты труда, закрепить это в локальных нормативных актах организации. Стоит учитывать, что положение об оплате труда наиболее актуально там, где применяются сложные системы: премирование, стимулирующие надбавки и выплаты и так далее.

Представим логику бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда основанную на последовательности этапов нахождения работника на предприятии: работник поступает на работу, выполняет трудовые обязанности, увольняется с предприятия (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 — Логика учета расчетов с персоналом по оплате труда

Для учёта личного состава в коммерческих организациях применяются следующие формы первичной документации:

трудовой договор;
приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу (форма Т-1);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6);
личная карточка сотрудника (форма Т-2);
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (форма Т-8);
трудовая книжка.

Для учета расходов на оплату труда в коммерческих организациях используются несколько форм первичной документации:

штатное расписание (форма Т-3);
табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма Т-13);
расчётно-платежная ведомость (форма Т-49);
расчётная ведомость (форма Т-51);
платежная ведомость (форма Т-53);
расходный кассовый ордер (форма КО-2);
приходный кассовый ордер (форма КО-1);
расчётный листок.

Для обобщения информации по учёту расчётов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях используется пассивный счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Сальдо данного счета является кредитовым и оно отображает общую сумму к выплате денежных средств на конец месяца, иными словами, задолженность перед сотрудникам по начисленной оплате труда. По кредиту отображаются операции по начислению оплаты труда. По дебету отображаются удержания из начисленной оплаты труда, фактически выплаченная, а также начисленная, но не выплаченная в срок оплата труда.

Для отражения операций по оплате труда отображаются такие хозяйственные операции, как начисление и выдача оплаты труда, удержание налогов и страховых взносов из оплаты труда, а также прочие удержания и начисления. Основными хозяйственными операциями по оплате труда являются:

Д-т 20 (08,23,25,26,44) К-т 70 — начислена оплата труда (отпускные, пособия за счёт средств работодателя) сотрудникам организации.

Д-т 69 К-т 70 — начислены пособия за счёт средств ФСС.

Д-т 70 К-т 68 — удержан НДФЛ из оплаты труда (отпускных, пособия за счёт средств работодателя).

Д-т 20 (08,23,25,26,44) К-т 69 — начислены страховые взносы из оплаты труда (отпускных).

Д-т 70 К-т 71 — удержана из оплаты труда невозвращенная часть выданной подотчетной суммы.

Д-т 68 К-т 51 — перечислен с расчётного счёта НДФЛ.

Д-т 69 К-т 51 — перечислены с расчётного счёта страховые взносы.

Д-т 70 К-т 50 — выдана оплата труда из кассы организации.

Д-т 70 К-т 51 — перечислена оплата труда на лицевой счет сотрудника в банке.

Д-т 70 К-т 76 — депонирована неполученная оплата труда.

Д-т 76 К-т 50 — выплачена депонированная оплата труда.

Расчётные, платежные и расчётно-платежные ведомости, отчеты кассира,

реестры не выданной оплаты труда служат основанием для записи по счету 70.

Аналитический учёт расчётов по оплате труда ведется по всем сотрудникам организации. На каждого сотрудника открывается лицевой счет, расчётные и расчётно-платежные ведомости, а также налоговая карточка учёта совокупного дохода физического лица.

Таким образом, под оплатой труда следует понимать доход сотрудника, зависящий от конкретного его вклада в деятельность организации, обеспечивающий воспроизводство рабочей силы сотрудника и являющийся основной частью его средств. За определенный период времени бухгалтер должен составить регистры синтетического и аналитического учёта, а также отразить операции, связанные с учётом расчётов с персоналом по оплате труда, правильно отобразить в учёте все возникшие отклонения и достоверно составить бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерия коммерческих организаций на основании первичных документов открывает на каждого сотрудника лицевой счет, являющийся регистром аналитического учёта, в котором заполняются справочные данные, сведения об оплате труда, накапливающиеся за каждый месяц, с последующим использованием этих показателей при расчёте среднего заработка, для определения сумм отпускных и др. Регистром синтетического учёта является оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70, отражающая сальдо на начало и конец периода, а также суммы по дебету и кредиту счёта 70 за определённый период.

Источник: vuzru.ru

6 Вопрос. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, от сложности количества и качества выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Сумму, начисленную работнику, в соответствии с количеством и качеством произведенной продукции и обработанным временем представляет собой фонд оплаты труда. Заработная плата может выплачиваться в денежной форме в валюте РФ и в иных формах, непротиворечащих законодательству РФ. В натуральной форме не более 20%.

В бух учете различают основную и дополнительную з/п. в состав основной включаются: выплаты за отработанное время, выплаты за количество и качество выполненных работ, премии и премиальные надбавки и др.

Дополнительная з/п включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде (ТК). Выплаты за непроработанное время, а также выплаты, в соответствии с коллективными договорами. Расчеты, связанные с оплатой труда, бухгалтерия осуществляет на основании основных первичных документов(по учету численности персонала, выработки, использования рабочего времени). Для учета личного состава, для расчетов с работникам по начислению и выплате з/п используются следующие унифицированные формы первичных документов формы:

Приказ(распоряжение) о приеме работника на работу
Личная карточка работника
Приказ(распоряжение) о предоставлении отпуска
Приказ (распоряжение) о прекращении действии трудового договора
Табель учета рабочего времени
Документы по учеты выработки – наряд на сдельную работу, маршрутные листы и ведомости учета выполненных работ.

При прямой сдельной заработок рассчитывается умножением сдельной оценки на объем выполнения работы (или количество продукции).
При сдельно-прогрессивной расценки увеличиваются при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.
При косвенно-сдельной размер заработка работника ставится в прямую зависимость от результатов труда, обслуживаемым им рабочим, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных рабочих. Размер премии устанавливается в процентах сдельного заработка.
При сдельно-премиальной системе работникам дополнительно начисляется премия за выполнение показателей, предусмотренных положением о премировании.

лицевой счет – заполняется на каждого работника. В нем отражаются все расчеты по оплате труда и другие начисления в пользу работника. В нем указываются ФИО работника, количество детей, табельный номер, год рождения, указывается структурное подразделение и другие сведения, необходимые для начисления оплаты труда. По окончании месяца на лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах оплаты по их видам, а также сведения о предоставленных вычетах, произведенных удержаниях и о причитающихся к выдаче на руки суммах. Лицевой счет открывается на год, по окончании года он закрывается и на следующий год открывается новый. При заполнении лицевых счетов используются: наряды на сдельную работу, табели учета использования рабочего времени, приказы, листки временной нетрудоспособности, решения судебных органов на удержание по исполнительным листам. Заявление работников о перечислении з/п – счет погашения задолженности по кредитам, налоговые карточки по учету доходов на исчисления НДФЛ на основании лицевых счетов формируется расчетно-платежная ведомость или платежная ведомость.

Источник: studfile.net

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Оплата труда – это комплекс отношений, связанных с осуществлением со стороны хозяйствующей единицы выплаты вознаграждения за труд работникам эконмического субъекта согласно действующим нормативным, правовых актам, регламентирующим данную область правоотношений, коллективным договорам, трудовым договорам и соглашениям, и прочим внутренним документам, принятым хозяйствующей единицей.

Стоит отметить, что установленный размер оплаты труда (заработная плата) имеет большое значение как для работника экономического субъекта, так и самого экономического субъекта работодателя. Так, для работника заработная плата является основным источником дохода, инструментом повышения благосостояния его самого и его семьи, одним из средств воспроизводства рабочей силы сотрудника и его повышения уровня его мотивации. Для экономического субъекта (работодателя) затраты на оплату труда своих сотрудников являются наиболее весомой составляющей всех затрат хозяйствующей единицы, которая занимает наибольшую долю в себестоимости изготовляемой продукции и оказываемых услуг.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

На различных экономических субъектах могут быть приняты различные формы оплаты труда, тарифные ставки, премии и прочие повышающие коэффициенты и бонусы

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для учета и отражения сведения о состоянии расчетов с персоналом по заработной плате Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражается следующая информация:

оплаты труда, которые причитаются работникам хозяйствующей единицы (в корреспонденции с так называемыми затратными счетами, например, счет 20 «Основное производство»);
оплаты труда, которые сформированы за счет соответствующих резервов, например, резерва на оплату ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников (в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»);
величины начисленных пособий по социальному страхованию по всем сотрудникам хозяйствующей единицы (в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию»);

По дебету данного счета отражается следующая информация:

«Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

величина оплаты труда, премий и пособий, выплаченных сотрудникам;
выплаченные величины доходов от участия в капитале хозяйствующей единицы сотрудников.

После начисления заработной платы осуществляются различного рода вычеты и удержания. Обязательным для всех сотрудников является удержание налога на доходы физических лиц (экономический субъект-работодатель в данном случае выступает в роли налогового агента). Также в отношении некоторых сотрудников могут быть реализованы удержания по исполнительным листам (например, удержание алиментов). Также по инициативе экономического субъекта работодателя могут быть удержаны денежные средств для возмещения материального ущерба, нанесенного тем или иным сотрудником. По инициативе сотрудника может быть также удержана часть заработной платы, например, для погашения займа, предоставленного сотруднику работодателем, членские взносы (например, в профсоюзные организации) и т.д.

Аналитически учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в разрезе расчетных счетов, которые открываются на каждого вновь принятого сотрудника хозяйствующей единицы.

Замечание 1

Стоит отметить, что кадровый учет хозяйствующей единицы тесно взаимосвязан с бухгалтерским учетом, так как он является основой для финансового учета расчетов с персоналом.

Источник: spravochnick.ru