Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.
Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших на тот момент показателей.
Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета – это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды.
Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.
Требования к организационным и техническим системам
Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.
Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.
2.2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета
2.2.1. Программы для небольших предприятий
На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются:
Простая бухгалтерская программа Сальдо 2008
Сальдо — программа автоматизации бухгалтерского и налогового учета для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются традиционная и упрощенная системы налогообложения (для индивидуальных предпринимателей — только упрощенная система налогообложения).
Сальдо позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет неограниченного количества предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Операции регистрируются пользователем в журналах операций с указанием типа операции, даты и суммы. На основании типа операции программа Сальдо автоматически выполняет бухгалтерские проводки. Пользователь имеет возможность самостоятельно настраивать типы хозяйственных операций в соответствии с конкретными условиями работы предприятия (индивидуального предпринимателя) и действующим законодательством.
Сальдо дает возможность вести суммовой аналитический учет.
2. Виды требований к программному обеспечению. Часть 1. (Курс бизнес-аналитик с нуля)
Программа автоматически составляет оборотно-сальдовую ведомость (синтетический и аналитический учет), карточки счетов, налоговые регистры.
Сальдо составляет отчеты:
- по упрощенной системе налогообложения:
- книгу доходов и расходов
- декларацию по единому налогу
- расчет по ПФР
- расчетную ведомость по средствам ФСС
- по традиционной системе налогообложения бухгалтерский баланс и все другие бухгалтерские отчеты, обязательные для предоставления в Инспекцию ФНС РФ и ФСС РФ.
Сальдо ведет журналы следующих первичных документов:
- платежные поручения
- приходные кассовые ордера
- расходные кассовые ордера
- счета, накладные, счета-фактуры
- счета
- авансовые отчеты
В журнале документов «Счета, накладные, счета-фактуры» достаточно занести данные в один из этих трех документов. Остальные два документа сформируются автоматически. По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в журнал документов «Счета, накладные, счета-фактуры» — книга продаж. Сальдо ведет книгу покупок и рассчитывает зарплату. Все данные программы, включая первичные документы и отчеты, выводятся на печать. В дополнительный сервис программы входят справка (Help) и калькулятор. Зарегистрированные пользователи получают релизы программы и консультации по электронной почте и телефону бесплатно. При покупке новых версий предоставляется скидка от 50% до 80%. Минимальные требования к компьютеру и операционной системе: процессор Pentium II (300 МГц или более), оперативная память 32 Мбайт (желательно 64 Мбайт или более), одна из операционных систем: Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP. Простая бухгалтерская программа Бухсервис 2008Бухсервис дает возможность работать с документами неограниченного количества предприятий и/или индивидуальных предпринимателей. Бухсервис ведет журналы следующих первичных документов:
- платежные поручения
- приходные кассовые ордера
- расходные кассовые ордера
- счета, накладные, счета-фактуры
- счета (отдельно)
- авансовые отчеты
В журнале документов «Счета, накладные, счета-фактуры» достаточно занести данные в один из этих трех документов. Остальные два документа сформируются автоматически. По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в журнал документов «Счета, накладные, счета-фактуры» — книга продаж. Бухсервис ведет книгу покупок. Зарегистрированные пользователи получают релизы программы и консультации по электронной почте и телефону бесплатно. При покупке новых версий предоставляется 50% скидка. Минимальные требования к компьютеру и операционной системе: процессор Pentium II (300 МГц или более), оперативная память 32 Мбайт (желательно 64 Мбайт или более), одна из операционных систем: Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP.
Источник: studfile.net
Требования к программному обеспечению
Программное обеспечение АС_УДР должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования системы.
Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач управления). Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:
— операционная система Windows 98, Me, 2000, NT, XP.
— Microsoft Office Access (не ниже версии Microsoft Office 2000)
4.3.5 Требования к техническому обеспечению
При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы АС, должны учитываться следующие требования:
— выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;
— технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования
Для реализации вышеуказанных требований необходимо следующий состав технических средств и программного обеспечения:
— Микропроцессор Intel Pentium 3 с тактовой частотой 733 МГц;
— Оперативная память объемом не менее 64МБ;
— Накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не менее 500 МБ;
— Дисплей с адаптером VGA или SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (True color 24 бит);
— SVGA video card PCI объемом не менее 32 МБ;
— Windows 98, Me, 2000, NT, XP.
Эксплуатация комплекса программных средств системы должна проводиться согласно соответствующим требованиям.
4.3.6 Требования к методическому обеспечению
Методическое обеспечение АС_УДР должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию.
Стадии и этапы работ по созданию АС_УДР; основные результаты выполнения работ по каждой стадии должны соответствовать данным, указанным в таблице 7.
2.1 Изучение объекта
2.2 Проведение необходимых научно-исследовательских работ
2.3 Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворявшего требованиям пользователя
2.4 Оформление отчета о выполненной работе
4.1 Формализация выходной и входной информации
4.2 Схема функциональной структуры АС и её описание
4.3 Виды обеспечения АС
4.4 Тестовый пример
5.1 Рабочая версия АС
5.2 Руководство пользователя АС
6 Порядок контроля и приемки системы
Система является пригодной для использования, если соответствует всем пунктам данного ТЗ. Контроль выполнения всех функций системы осуществляется на тестовом примере.
Приемка программы осуществляется заказчиком в течение 2-х недель. Производится тестирование программы на контрольном примере и собственных тестовых примерах заказчика.
При выявлении ошибок в функционировании и несоответствий техническому заданию разработчик в течение двух недель исправляет обнаруженные недостатки. После этого производится повторная приемка.
7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
Подготовка объекта АС к вводу в действие предполагает выполнение видов работ:
— подготовка (обучение) персонала;
— укомплектование АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);
— закупка необходимых технических устройств;
— проведение предварительных испытаний;
— проведение опытной эксплуатации;
— проведение приемочных испытаний.
8 Требования к документированию
АС_УДР должна комплектоваться следующими документами:
— инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных);
— общее описание системы;
— программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистем, систем);
В учебных целях будет разрабатываться документ руководство пользователя.
— ГОСТ 34.602-89 Информационная технология Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание АС.
— Правовая информационная система Гарант
— Правовая информационная система Консультант +
— Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.
— Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. – СПб.: БХВ- Петербург, 2003. – 608 с.: ил.
— Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. – Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ «МУПК», 2005. – 31 с.
Рис. Схема функциональной структуры АС_УДР
АС_УДР предназначена для хранения и обработки данных по дополнительным расходам, связанными с поступлением материалов, бухгалтером.
Целью создания АС_УДР, является автоматизация учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов.
АС_УДР позволяет изменять, сохранять данные, а также выводить результаты на печать.
Для работы с АС_УДР не требуется специальная подготовка, достаточно знания СУБД MS Access и знания предметной области.
1 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ
Разработанная АС_УДР позволяет автоматизировать процесс учета дополнительных расходов(различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов.
2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
Необходимо изучить предметную область учета дополнительных расходов (различных сторонних организаций), связанных с поступлением материалов.
Запуск АС_УДР лучше производить с рабочего стола, для этого необходимо создать ярлык программы (вызвать контекстное меню правым нажатием мыши – выбрать Создать – Ярлык – обзор, где указывается путь к программе). Запуск АС_УДР осуществляется двойным щелчком мыши.
3 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
После запуска АС_УДР автоматически появляется заставка, которая представлена на рисунке Б.1.
Рисунок Б.1 — Заставка
После автоматического закрытия заставки появляется главная форма. На главной форме расположены следующие кнопки: «Справочники», «Формирование счет-фактуры», «Отчеты» и «Выход». Главная форма представлена на рисунке Б.2.
Рисунок Б.2 – Главная форма
При нажатии кнопки «Справочники» открывается форма «Справочники», которая представлена на рисунке Б.3, где заполняется первичная входная информация.
Рисунок Б.3 – Справочники.
Например, если пользователь решил ввести новый товар, то необходимо открыть форму «Товар», нажав кнопку «Товары», и ввести необходимые данные. Форма «Товар» представлена на рисунке Б.4.
Рисунок Б.4 – Товар
При нажатии кнопки «Формирование счет-фактуры» открывается форма «Счет-фактура», которая представлена на рисунке Б.5. Чтобы сформировать новую счет-фактуру, необходимо ввести следующие реквизиты: получатель, продавец, наименование товара и его характеристики. Затем рассчитать сумму, нажав кнопку «Обновление», и провести документ.
Рисунок Б.5 – Счет-фактура
При нажатии кнопки «Отчеты» открывается форма «Отчеты», которая представлена на рисунке Б.6 и служит для просмотра (печати) отчетной информации.
Рисунок Б.6 – Отчеты
Например, если пользователь решил просмотреть отчет о контрагентах, то необходимо нажать кнопку «Контрагенты». Отчет о контрагентах представлен на рисунке Б.7.
Рисунок Б.7 – Контрагенты
4 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ
В случае отказа оборудования (сбой электропитания, выход из строя) АС_УДР должна быть перезапущена (в случае необходимости – после перезапуска ОС, замены оборудования).
Необходимо обеспечить следующие компоненты надежности проектируемой системы:
— уровень надежности программного обеспечения – обеспечивается разработчиком;
— уровень надежности обслуживающего персонала – обеспечивается заказчиком;
— режимы и параметры технической эксплуатации АС_УДР обеспечиваются заказчиком;
— поддержание заказчиком в постоянной исправности устройств контроля и измерительных комплексов, позволяющих достоверно и оперативно определить место и причину повреждения.
5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ
Перед началом работы пользователю следует изучить предметную область и методику работы с программой.
1. ГОСТ 19.505-79 Руководство оператора (пользователя).
2. Кузнецов В.В. Базы данных: Практикум. Часть 2.- М.: Московский университет потребительской кооперации, 2003г. -56 с.
3. Кузнецов В.В. Проектирование баз данных: Учебное пособие. Часть 1. М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», МУПК, 2001.–58с.
Информация о работе «АС учета дополнительных расходов, связанных с поступлением материалов»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 37191
Количество таблиц: 8
Количество изображений: 13
Источник: kazedu.com
Программное обеспечение бухгалтерских информационных систем — Реферат
Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.
Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС: — информационной базы объекта управления; Основу БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.). Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.
Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как удобство работы с меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность использования клавиатуры и терминологических понятий.
Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете.На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Программа «1С: Бухгалтерия» — это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие» — инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета.
1. Информационные системы в бухгалтерском учете
1.1 Особенности БИС
1.2 Структура БИС
2. Программное обеспечение БИС
2.1 Требования к программному обеспечению
Источник: studres.ru