Каков срок утверждения годовой бухотчетности за 2021 год?
По общему правилу годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО и ООО утверждается на годовом общем собрании акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее – Закон № 208-ФЗ) или очередном общем собрании участников ООО (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).
Проводить собрание для утверждении годовой бухотчетности необходимо в следующие сроки:
- с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным, — для АО (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ);
- с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным, — для ООО (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).
Но в 2021 году эти сроки были продлены Федеральным законом от 07.04.2020 № 115-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части унификации содержания годовых отчетов государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний, а также в части установления особенностей регулирования корпоративных отношений в 2021 году и о приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации».
Им было установлено, что в 2021 году:
- годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, определяемые советом директоров (наблюдательным советом) АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 9 месяцев после окончания отчетного года;
- очередное общее собрание участников ООО проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 9 месяцев после окончания финансового года.
Следовательно, утвердить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2021 год необходимо не позднее 30 сентября 2020 года.
Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности
Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице: Форма собственности ООО АО Кто компетентен утверждать баланс Общее собрание учредителей или единственный участник ( закона № 14-ФЗ) Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст.
закона № 208-ФЗ) Период утверждения в общем случае* С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным С 01 марта по 30 сентября 2021г., согласно закона от 07.04.2021 № 115-ФЗ Заочное голосование по данному вопросу Не разрешается Количество голосов для принятия решения Большинство голосов Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании Фиксация хода собрания Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения * представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2021 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием. Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно , ст.
Встреча с акционерами и инвесторами по итогам 2022 года. Часть 1
15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс.
руб., для должностного лица – до 30 тыс.
руб., для организации – до 700 тыс.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по утверждению бухгалтерской отчетности
Вопрос: Здравствуйте. У меня есть фирма, однако кроме меня учредителями являются еще и мои родители.
Следует отметить, что я распоряжаюсь 70% капитала, а родители имеют совместно 30%.Скоро предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность и меня интересует можно ли сдавать отчетность, которая не прошла утверждение на общем собрании участников, если я имею большую часть УК?Будут ли наложены на фирму штрафы, если я самостоятельно подпишу и сдам отчет?Ответ: Здравствуйте, согласно положению ст.13 ФЗ-402 от 06.12.2011 года бухгалтерская отчетность считается утвержденной после составления ее в письменном виде, подписания руководителем и заверения печатью фирмы (если такая есть).Иными словами, если вы представите не утвержденный, но подписанный отчет, это не будет являться налоговым нарушением.
Как оформляется утверждение годовой бухотчетности?
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности оформляется протоколом общего собрания акционеров или участников ООО. Если в ООО только один участник, утверждение годовой бухгалтерской отчетности оформляется решением участника ООО.
Законодательные требования к порядку оформления протоколов общего собрания акционеров и участников ООО утверждены, соответственно, п. 2 ст. 63 Закона № 208-ФЗ и ст. 181.2 Гражданского кодекса.
В протоколе общего собрания акционеров указываются:
- место и время проведения общего собрания акционеров;
- общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;
- количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
- председатель (президиум) и секретарь собрания;
- повестка дня собрания.
В протоколе общего собрания участников ООО должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Однако, помимо вышеуказанных требований, установлено еще одно – решение общего собрания участников должно быть нотариально удостоверено (п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ). Это требование распространяется на решения:
Но нотариальное удостоверение решений участников непубличного АО или ООО не обязательно в случае, если уставом этих организаций установлено правило об альтернативном способе удостоверения решения.
Для непубличного АО альтернативной является удостоверение решения реестродержателем, осуществляющим ведение реестра АО и выполняющим функции счетной комиссии.
Для ООО альтернативным способом является:
- подписание протокола всеми участниками (или частью участников);
- либо использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, например, с помощью видеозаписи собрания;
- либо использование иного способа, не противоречащего законодательству.
При этом само решение общего собрания участников непубличного АО или ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, также требует нотариального удостоверения (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)).
Данное правило о том, что альтернативный способ подтверждения нужно нотариально удостоверить, применяется с 26 декабря 2019 года.
Если у организации до 26 декабря 2021 года уже было принято решение об альтернативном способе удостоверения решения собрания, то, по мнению Федеральной нотариальной палаты, его также следует нотариально заверить (письмо ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).
Протокол об утверждении бухгалтерской отчетности ООО
Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, который подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».
К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и решение об утверждении бухгалтерской отчетности, принятое участниками ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.
Законодательная база
Статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее требуется утвердить и опубликовать.
По информации Минфина России № ПЗ-10/2012, это касается:
При проведении собрания составляется протокол годового общего собрания участников ООО, который обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.
Сроки проведения собрания и утверждения баланса
Сроки проведения общего собрания участников ООО, в ходе которого проводится утверждение годового отчета в ООО, указаны в статье 34 закона № 14-ФЗ. В качестве точки отсчета сроков используется дата завершения финансового года (31 декабря). ООО проводят собрание:
- не ранее чем через два месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
- не позднее четырех месяцев после окончания финансового года (30 апреля).
Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.
Для акционерных обществ сроки иные — до 30 июня (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Порядок утверждения
Руководитель общества созывает всех его участников (если он не один), соблюдая следующий порядок действий:
- Подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств.
- Разослать уведомления не позже чем за месяц до мероприятия.
- Вести протокол собрания об утверждении годового отчета.
- Зафиксировать в протоколе результаты.
Если порядок не соблюсти, организацию и должностных лиц оштрафовуют по статье 15.23.1 КоАП РФ.
Утвержденный президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» обращает внимание руководителей на то, что решения участников ООО, оформленные в виде протокола, должны заверяться нотариально, «если иное не прописано в уставе ООО».
Такое требование распространяется и на решение единственного участника.
Таким образом, существуют два способа выполнения требований Верховного Суда: либо пригласить на собрание нотариуса, чтобы он удостоверил подписанный протокол, либо внести изменения в устав «о возможности применения альтернативных способов подтверждения решений».
Правила составления протокола
Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:
- дата и место проведения;
- присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
- пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона № 14-ФЗ);
- что постановили и с каким результатом ания (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
- подписи председателя и секретаря.
Принятое собранием решение об утверждении баланса утверждается анием.
Если у ООО единственный учредитель
В этом случае собрание не проводится, и оформляется решение единственного учредителя.
Что будет, если не утверждать
Ответственность наступает за непроведение общего собрания. Уклонение от его созыва карается по ст. 15.23.1 (ч. 11), и штрафы серьезные:
- на граждан — от 2000 до 4000 рублей;
- на должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей;
- на юридическое лицо — от 500 000 до 700 000 рублей.
На практике о таком нарушении редко становится известно. Но если среди участников общества есть разногласия и у части из них возникнет желание защитить свои права, они могут пожаловаться в надзорные органы, и тогда инспекторы проверят всю документацию по утверждению отчетности.
А как быть единственным участникам АО и ООО?
С 26 декабря 2021 года все рассмотренные правила о нотариальном удостоверении распространяются и на организации, состоящие из одного участника. С этой позицией Верховного суда согласилась и Федеральная нотариальная палата.
Тем самым изменена ранее применявшаяся позиция по данному вопросу. Напомним, что ранее точка зрения ФНП была такова: на АО и ООО, состоящие из одного участника, положения ст. 67.1 Гражданского кодекса не распространяются (п. 2.3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, направленного письмом ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3).
Что сделать, чтобы не ходить каждый год к нотариусу?
Если в уставе ООО нет положений о том, что решения общего собрания участников ООО удостоверяются одним из предусмотренных альтернативных способов, то следует:
- либо внести соответствующие изменения в устав ООО;
- либо собрать участников ООО и единогласно принять решение об установлении альтернативного способа.
Решение о внесении изменений в став или решение общего собрания участников следует заверить нотариально. Но в таком случае больше ходить к нотариусу для утверждения годовой бухотчетности не понадобится.
Новые сроки годовых собраний ООО и АО в 2021 году
Когда принимается решение:
Когда участник принимает решение о распределении прибыли, он должен учитывать, что он имеет право это сделать только если у его компании стабильное финансовое состояние. Поэтому в законодательных актах есть ограничения, при которых участники не могут распределять прибыль и получать дивиденды.
И необходимо отметить еще один момент, это то, что участники общества имеют право распределять прибыль не только один раз в год, но еще и один раз в полгода или даже один раз в квартал. Но здесь есть вероятность того, что выплаченные промежуточные дивиденды превысят ту сумму которую компания получит по итогам года. Это грозит тем, что та сумма на которую идет превышение при налогообложении превратится в недивидендный доход, а следовательно есть вероятность изменения и порядок ее налогообложения.
Источник: bos-time.ru
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО — это обязательное требование, которое предъявляют к организациям, что имеют несколько акционеров или учредителей. Согласно постановлению № 208-ФЗ, проходить утверждение бухгалтерской отчетности должно на годовом общем собрании акционеров. Только после этого предприятие имеет право подавать данные о результатах своей деятельности.
Срок утверждения бухгалтерской отчетности ООО
Абсолютно все организации, которые работают на территории России, обязаны регулярно отчитываться о своей деятельности в контролирующие ведомства. Строго прописаны сроки, в которые нужно подать документы. Поэтому предприятиям необходимо правильно подобрать время проведения собрания для утверждения бухгалтерской отчетности ООО.
Как правило, специалисты рекомендуют назначать заседание на начало весны, так как сдавать в ведомства отчетность необходимо уже подтвержденную до 31 марта. Поэтому, чем раньше будет проведено собрание, тем больше времени останется на подачу документов.
Помощь в оформлении бухгалтерской отчетности
Но неоднозначной становится ситуация, когда необходимо провести утверждение бухгалтерской отчетности единственным учредителем ООО. В таком случае процесс подтверждения документа не изменяется. Однако его обязан утвердить не только учредитель компании, но и главный бухгалтер организации. В дальнейшем отчет направляют на проверку ревизионной комиссии, которая подтвердит его достоверность.
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО учредителем выполняется по определенным правилам. Подробно объяснить, как проходит этот процесс, а также зачем он необходим, могут сотрудники нашей компании «Финаби». Кроме этого они готовы взять на себя подготовку бухгалтерской отчетности вашего предприятия.
Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
Источник: finabi.ru
Запрос о предоставлении сведений о деятельности ООО
Я миноритарный акционер, хочу составить запрос о предоставлении сведений и документов о деятельности ООО, корректны ли формулировки для это запроса,нужно ли что то изменить?
— заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе (конкретное имущество), в собственности или в аренде или на ином праве;
— годовые отчеты Общества за 2016-2018 годы, подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
-все бухгалтерские книги за 2016-2018 годы, подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
— все кассовые книги за 2016-2018 годы, подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
—заверенные надлежащим образом копии первичных документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общества за период с 2016 года по 2018 г. включительно (поквартально), подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
— сведения о движении денежных средств общества за весь период его деятельности по расчетному счету и кассе, сведения о выплаченных сторонним лицам и организациям суммах (в виде сводной ведомости с указанием сумм и дат, наименования и адреса получателей денег).
Показать полностью
06 ноября 2018, 08:31 , Никита, г. Санкт-Петербург
Ответы юристов
Алексей Байкалов
Юрист, г. Курган
Общаться в чате
Добрый день, Никита.
Формулировки вполне подойдут, поскольку соответствуют положению ст. 8 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
Предлагаю изменить первый пункт требований и изложить его так:
— заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающие права Общества на движимое и недвижимое имущество (балансовые и забалансовые основные средства), находящееся в его собственности, аренде или на ином законном праве
06 ноября 2018, 09:00
Александр Конев
Юрист, Компания «ООО «Юридическая фирма «ЮрКонсалтингЪ»», г. Волжский
Общаться в чате
Добрый день. Все законно, лучше не запрос назвать, а требование, закон список документов не ограничивает, форму предлагаю такую: шапка от кого и кому с указанием Вашего адреса и телефона для связи и далее:
Требование
В целях осуществления моих прав как участника общества, прошу Вас в течение трех дней предоставить мне на основании п.1 ст. 8 и п. 1, п. 4 ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» для ознакомления:
— заверенные Обществом копии документов, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе на праве собственности, аренды или ином вещном праве,
— годовые отчеты Общества за 2016-2018 годы, подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
— бухгалтерские книги и дополнения к ним в полном объеме, составленные за 2016-2018 годы, подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
— кассовые книги в полном объеме за 2016-2018 годы, подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
— заверенные Обществом копии первичных документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общества за период с 2016 года по 2018 г. включительно (поквартально), подписанные директором и главным бухгалтером Общества;
— сведения о движении денежных средств Общества за весь период его деятельности по расчетному счету, подтвержденные банковскими выписками и по кассе, сведения о выплаченных сторонним лицам и организациям суммах (в виде сводной ведомости с указанием сумм и дат, наименования и адресов получателей).
Исходя из Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» отказ в предоставлении какого-либо документа из запрошенных мною не предусмотрен.
При необходимости выражаю готовность до ознакомления непосредственно перед получением документов или после ознакомления по желанию общества подписать соглашения о конфиденциальности сведений, предоставленных для ознакомления по форме Общества. О готовности документов для ознакомления прошу уведомить для оперативности по телефону___________, электронной почте _________.
Дата__________ Подпись ________________
Источник: pravoved.ru